Sist oppdatert: 2025-05-28
E-fakturaer
I denne artikkelen
En e-faktura er en faktura som mottakeren kan håndtere direkte i sitt eget forretningssystem. Det er altså ikke samme det samme som å sende en PDF-faktura via e-post.
I Opter kan du bruke e-fakturaer overfor forskjellige kunder. Det krever at Opter eksporterer fakturaene i et format som mottakeren kan bruke. Kontakt for mer informasjon.
Peppol
Peppol er en EU-standard for e-fakturaer (brukes også i Norge, der den kalles EHF, Electronic Commerce Format). Peppol består av et nettverk av operatører som kalles VAN-operatører. For å sende en Peppol-faktura må du sende den til en VAN-operatør. VAN-operatørene er sammenkoblet, slik at VAN-operatøren du sender fakturaen til, alltid vet hvilken VAN-operatør fakturamottakeren har, og videresender fakturaen til denne operatøren. Opter er ikke en VAN-operatør, så du trenger en avtale med en slik. I Norge er de vanligste VAN-operatørene 21grams og efacto, i Sverige 21grams og Inexchange, i Danmark Sproom og i Finland Maventa. Opter kan sende Peppol-fakturaer til de fleste VAN-operatører, men ikke til for eksempel Fortnox og Visma, ettersom fakturahåndtering er en integrert del av disse økonomisystemene.
Når en faktura opprettes i Opter, konverteres fakturaens grunndata til Peppol-format og sendes til VAN-operatøren. VAN-operatøren kontrollerer at innholdet i fakturaen er i samsvar med Peppol-regelverket. Hvis fakturaen godkjennes, videresendes den til mottakerens VAN-operatør, som videresender den til mottakeren. Hvis den ikke blir godkjent, vil du få beskjed om dette. VAN-operatørene har ulike måter å kommunisere feilen på. I noen tilfeller kan det vises en feilmelding i Opter, i andre tilfeller må du logge deg inn på VAN-operatørens portal. Feilene kan ha enkle årsaker, for eksempel at det mangler et Organisasjonsnummer for kunden som faktureres, men de kan også være mer komplekse. Hvis du trenger hjelp med å tolke feilmeldingene, kan hjelpe deg.
|
Land |
Format |
VAN-operatører |
Mer informasjon |
|---|---|---|---|
|
Sverige |
|
|
Direktoratet for digital forvaltning, DIGG: https://www.digg.se/ |
|
Norge |
|
|
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring: https://dfo.no/ |
|
Danmark |
|
|
National Board of Industrial Relations: https://erhvervsstyrelsen.dk/ |
|
Finland |
|
|
Statskontoret: https://www.statsskuld.fi/ |
|
Estland |
|
|
Centre of Registers and Information Systems https://www.rik.ee/ |
