Skrive ut fakturaer på virtuell fakturaskriver

Det finnes flere tjenester (for eksempel InExchange) som sender fakturaer slik mottakeren vil ha dem basert på en virtuell utskrift. Du kan lage slike virtuelle utskrifter ved hjelp av fakturaeksportfunksjonen.

Trinn 1: Installer den virtuelle skriveren

Installer den virtuelle skriveren i henhold til tjenesteleverandørens instruksjoner.

Trinn 2: Opprett en fakturaeksport i Opter

Klikk på Økonomi > Faktura > Fakturaeksport og opprett en ny fakturaeksport ved å klikke på .

Følgende felter må fylles ut på fanen Standard:

Navn: For eksempel «Virtuell fakturaskriver».
Type: Virtuell skriver
Tegnkoding: «-» (bindestrek)
Filnavn: «-» (bindestrek)

Klikk på for å lagre alle endringer.

Trinn 3: Legg til fakturaeksporten i fakturaeksportinnstillingene

Klikk på Økonomi > Faktura > Fakturaeksportinnstillinger og marker «Virtuell fakturaskriver» (eller navnet du ga fakturaeksporten) for konfigurasjonene som skal sendes til den virtuelle skriveren. Klikk på for å lagre alle endringer.

Trinn 4 (valgfritt): Angi en fakturaeksportinnstilling for en kunde

I trinnet over har vi angitt hvilken fakturaeksport som skal være standard. Hvis du ønsker å stille inn opp en spesifikk fakturaeksport for en bestemt kunde, gjør du slik:

Klikk på Register > Kunder og søk opp kunden du vil angi innstillingen for.
På fanen Faktureringsinformasjon velger du for eksempel «Virtuell fakturaskriver» fra listeruten Fakturaeksportinnstilling.
Klikk på for å lagre alle endringer.

Trinn 5: Eksporter til den virtuelle skriveren

Du kan eksportere fakturainformasjonen fra Opter samtidig som du avslutter en fakturaperiode, eller etterpå, siden du kan velge om du vil eksportere hele fakturaperioder eller enkeltfakturaer. Fakturaen eksporteres til den virtuelle skriveren.

Se også

, vindu