Senast uppdaterad: 2023-12-15

Avräkningsexport till Talenom

I den här artikeln

Du kan exportera leverantörsfakturor och kontering till Talenoms ekonomisystem. Avräknings- och konteringsbelopp skickas inklusive moms.

Följande information skickas till Talenom i avräkningsexporten:

  • Leverantör

  • Fakturanummer och fakturadatum

  • Förfallodatum

  • Bankkonto och belopp

  • Kontering

  • PDF-fil av avräkningen

Steg 1: Skapa en avräkningsexport i Opter

Klicka på Ekonomi > Avräkningar > Avräkningsexport och skapa en ny avräkningsexport.

Följande fält måste fyllas i på fliken Allmänt:

  • Namn: Till exempel ”Talenom”.

  • Typ: Talenom API.

  • Encoding: UTF-8.

Följande fält måste fyllas i på fliken Filöverföring:

  • Metod: Talenom Invoice API

Klicka på för att spara alla ändringar.

Steg 2: Inställningar för autentisering och leverantörsfakturan i Talenom

Gå tillbaka till fliken Allmänt. I fältet Extrainställningar kan du göra inställningar som påverkar den leverantörsfaktura som skapas i Talenom. Här mappar du även resultatenheterna i Talenom till resultatenheter i Opter. Skriv varje inställning på en egen rad.

De inställningar du gör här åsidosätter eventuella inställningar som har gjorts i Talenom.

Inställning Obligatorisk/valfri Beskrivning

RedirectUri=lokal återanropsadress för autentisering

 Obligatoriskt.

Den här inställningen görs i samarbete med Talenoms support. Kontakta för mer information.

Exempel: ”https://localhost:44302/budfirman”

CirculationListName=namnet på attestlistan som används för leverantörsfakturan

 Obligatoriskt.

”Circulation list” kallas även ”approval list” i Talenom och du hittar listorna under Maintenance > Approval Lists i Talenom.

Attestlistan är en lista med personer som kan godkänna avräkningar och inkommande fakturor.

Exempel: ”Leverantörsansvariga”.

ApprovePurchaseInvoice=true/false

 Valfritt.

  • true: Leverantörsfakturan som skapas i Talenom godkänns automatiskt direkt vid exporten.

  • false (standard): Leverantörsfakturan måste godkännas manuellt i Talenom.

Om du inte skriver in den här inställningen i Extrainställningar räknas den som ”false”.
AutoPayPurchaseInvoice=true/false Valfritt.

  • true: Leverantörsfakturan som skapas i Talenom godkänns och flaggas automatiskt för betalning direkt vid exporten.

    Du måste även sätta ApprovePurchaseInvoice=true för att det ska fungera.

  • false (standard): Leverantörsfakturan måste godkännas och betalas manuellt i Talenom.

Om du inte skriver in den här inställningen i Extrainställningar räknas den som ”false”.
EuX-cost_centers=1/2/3/4/5 Obligatoriskt om resultatenheten är obligatorisk i Talenom.

Mappa resultatenheten ”cost_centers” i Talenom till en av de fem resultatenheterna i Opter. Exempel: ”EuX-cost_centers=1”
EuX-cost_types=1/2/3/4/5 Obligatoriskt om resultatenheten är obligatorisk i Talenom. Mappa resultatenheten ”cost_types” i Talenom till en av de fem resultatenheterna i Opter. Exempel: ”EuX-cost_types=2”
EuX-projects=1/2/3/4/5 Obligatoriskt om resultatenheten är obligatorisk i Talenom. Mappa resultatenheten ”projects” i Talenom till en av de fem resultatenheterna i Opter. Exempel: ”EuX-projects=3”
EuX-project_types=1/2/3/4/5 Obligatoriskt om resultatenheten är obligatorisk i Talenom. Mappa resultatenheten ”project_types” i Talenom till en av de fem resultatenheterna i Opter. Exempel: ”EuX-project_types=4”

Steg 3: Lägg till avräkningsexporten i en avräkningsexportgrupp

Klicka på Ekonomi > Avräkningar > Avräkningsexportinställningar och markera ”Talenom” (eller det namn du gav avräkningsexporten) för de grupper som ska kunna generera en export till Talenom. Du kan också skapa en ny exportgrupp.

  1. Klicka på Inställningar > Kontor och gå till fliken Avräkning.

  2. Välj en exportgrupp i listrutan Avräkningsexport. Klicka på för att spara alla ändringar.

  3. Klicka på för att kontrollera den nya standardgruppen.

Steg 4: Exportera till Talenom

Du kan exportera avräkningsinformationen från Opter i samband med att du stänger en avräkningsperiod, eller i efterhand då du kan exportera hela avräkningsperioder, men inte enskilda avräkningar. Avräkningsinformation och kontering exporteras till Talenom enligt inställningarna.

  1. Klicka på Ekonomi > Avräkningar > Avräkningsnotor.

  2. Högerklicka på en avräkningsperiod och välj Exportera.

  3. Klicka på Exportera och skicka.

Antalet avräkningar som ska exporteras och antalet exporterade avräkningar visas, samt en förloppsindikator. Det går inte att exportera enskilda avräkningar i efterhand.

Felsökning

Om överföringen till Talenom inte fungerar visas ett meddelande i avräkningsexportloggen. Om en avräkning inte kan exporteras i sin helhet tas eventuella rester av avräkningen bort automatiskt från Talenom. Felen beror oftast på något av följande:

  • Åkarens/underleverantörens adress är felaktig eller saknas (fliken Allmänt i respektive register).

  • Talenoms webbtjänst ligger nere.

Se även

Se även