Fakturaexport till Talenom

I den här artikeln

Du kan exportera kundinformation och kontering till Talenoms ekonomisystem. Exporten måste konfigureras av Opter. Kontakta för mer information.

Skapa fakturaexporten i Opter

Klicka på Ekonomi > Fakturor > Fakturaexport och skapa en ny fakturaexport genom att klicka på .

Följande fält måste fyllas i på fliken Allmänt:

Namn: Till exempel ”Talenom”.
Typ: XmlSerializer.
Encoding: UTF-8.
En fil per faktura:

Valfritt:

PDF inbäddad i xml grunddata (base64): Fakturan från Opter läggs till som en bilaga till fakturan i Talenom.

Följande fält måste fyllas i på fliken Filöverföring:

Metod: Talenom Invoice API
Klientidentitet: Användarnamn till Talenoms webbtjänst (inte Talenom Online Service). Kontakta Talenom om du inte känner till det.
Klientnyckel: Lösenord till Talenoms webbtjänst (inte Talenom Online Service). Kontakta Talenom om du inte känner till det.

Samlastningsordrar

Om ni använder samlastningar kan ni bestämma om år och månad från originalordern och/eller samlastningsordern, och samlastningsorderns fraktsedelsnummer, ska exporteras. Inställningarna görs på fliken Ekonomi i kontorsinställningarna, se Kontor (fönster). Det kan vara användbart om ni periodiserar baserat på orderdatum istället för fakturadatum.

Lägga in transformen på fakturaexporten

Beställs av Opter. Kontakta för mer information.

Lägga till fakturaexporten i fakturaexportinställningarna

Klicka på Ekonomi > Fakturor > Fakturaexportinställningar och markera ”Talenom” (eller det namn du gav fakturaexporten) för de grupper som ska kunna generera en export till Talenom.

Exportera fakturor till Talenom

Du kan exportera fakturainformationen från Opter i samband med att du stänger en fakturaperiod, eller i efterhand då du kan välja om du vill exportera hela fakturaperioder eller enskilda fakturor. Kundinformation och kontering exporteras till Talenom enligt specifikationen i transformen.

Så här exporterar du fakturor i efterhand:

Klicka på Ekonomi > Fakturor > Fakturor.
Högerklicka på en fakturaperiod eller enskild faktura och välj Exportera.
Klicka på Exportera och skicka.

Antalet fakturor som ska exporteras och antalet exporterade fakturor visas, samt en förloppsindikator.

Felsökning

Om överföringen till Talenom inte fungerar visas ett meddelande i fakturaexportloggen. Meddelandet genereras av Talenom, inte Opter. Eventuella fel beror oftast på något av följande:

Kundens organisationsnummer är felaktigt eller saknas (fliken Allmänt i kundregistret).
Kundens besöksadress eller fakturadress är felaktig eller saknas (fliken Allmänt respektive Faktureringsuppgifter i kundregistret).
Kundens OVT-nummer är felaktigt eller saknas (fliken Detaljer i kundregistret).
Talenoms webbtjänst ligger nere.