Kontor (fönster)

w Inställningar > Kontor

Inställningarna som görs i det här fönstret kallas kontorsinställningarna. Många generella inställningar, som ofta används som standardinställningar, görs här. Samma inställningar kan sedan göras på lägre nivåer i systemet, till exempel region-, kund- och kundreferensnivå, för att på så sätt ställa in systemet mer detaljerat.

Standardval

På den här fliken anger du några av de standardinställningar som används om de inte har angetts i motsvarande register.

Funktion	Beskrivning
Startnr för reskontranr (kund)	Startvärdet för reskontranumret i kundregistret. Om du till exempel vill att reskontranumret ska bestå av minst fyra siffror kan du skriva ”1001” här. Inställningen gäller inte åkar- och underleverantörsregistren.
Slutnr för reskontranr (kund)	Det högsta värdet för fältet Reskontranummer i kundregistret. Det högsta talet du kan ange är ”2147483647” (10 siffror). Om du lämnar det här fältet tomt går det att ange upp till 38 siffror i fältet Reskontranummer. Inställningen gäller inte åkar- och underleverantörsregistren.

Funktion

Beskrivning

Startnr för reskontranr (kund)

Startvärdet för reskontranumret i kundregistret. Om du till exempel vill att reskontranumret ska bestå av minst fyra siffror kan du skriva ”1001” här.

Inställningen gäller inte åkar- och underleverantörsregistren.

Slutnr för reskontranr (kund)

Det högsta värdet för fältet Reskontranummer i kundregistret. Det högsta talet du kan ange är ”2147483647” (10 siffror).

Om du lämnar det här fältet tomt går det att ange upp till 38 siffror i fältet Reskontranummer.

Inställningen gäller inte åkar- och underleverantörsregistren.

Vikt/Avstånd

På den här fliken styr du viktberäkning, viktkorrigering, källor för geografiska data och ruttoptimering.

Viktfaktorer

Funktion	Beskrivning
Viktberäkning	Välj viktberäkning i listrutan. Klicka på om du vill skapa en ny viktberäkning. Mer information finns i Beräkning av prissättningsvikt.
Uppdatera mantelfrakter automatiskt	Vi rekommenderar att ni använder samlastning istället för mantelfrakt. Mer information finns i Samlastning. : Mantelfrakter uppdateras automatiskt. : Mantelfrakter uppdateras inte automatiskt.
Tillägg för viktkorrigering	Viktkorrigeringen kan automatiskt lägga på en tilläggsavgift om den från början angivna vikten eller volymen på ordern är lägre än summan av kolliradernas uppmätta vikter eller mått. Mer information finns i Viktkorrigering. Välj ett tillägg om du vill lägga på ett tillägg. Välj [Ingen] om du inte vill lägga på något tillägg. Priserna på tilläggen sätts i prislistorna.

Funktion

Beskrivning

Viktberäkning

Välj viktberäkning i listrutan. Klicka på om du vill skapa en ny viktberäkning. Mer information finns i Beräkning av prissättningsvikt.

Uppdatera mantelfrakter automatiskt

Vi rekommenderar att ni använder samlastning istället för mantelfrakt. Mer information finns i Samlastning.

: Mantelfrakter uppdateras automatiskt.

: Mantelfrakter uppdateras inte automatiskt.

Tillägg för viktkorrigering

Viktkorrigeringen kan automatiskt lägga på en tilläggsavgift om den från början angivna vikten eller volymen på ordern är lägre än summan av kolliradernas uppmätta vikter eller mått. Mer information finns i Viktkorrigering.

Välj ett tillägg om du vill lägga på ett tillägg. Välj [Ingen] om du inte vill lägga på något tillägg. Priserna på tilläggen sätts i prislistorna.

Källor för geografisk data

Funktion	Beskrivning
Positioner för adresser	Den tjänst som används för att hitta positioner för avsändar- och mottagaradresser. Oavsett vilken tjänst ni använder görs alltid en kontroll om det finns en manuellt justerad position för adressen först. Sedan används den tjänst du väljer nedan. Mer information finns i Adresser och adresspositioner. [Ingen]: Endast manuellt justerade positioner används för att fastställa positionerna. Om du inte har angett någon manuell position för adressen blir nogrannheten . Gatudata: Eventuella positioner i adressregistret används. Mer information om adressregister finns i Importera adressregister. Google Maps: Positioner från Google Maps är en betaltjänst som ni kan beställa från Google. PTV v2: Positioner hämtas från PTV, som är en tilläggstjänst i Opter. Kontakta supporten på support@opter.com om ni vill aktivera den. Mer information finns i Avstånd, adresser och kartor. Om ni använder Google Maps eller PTV v2 och har problem med felaktiga adresspositioner kan ni pröva med att rensa cacheminnet genom att klicka på Hjälp > Diagnostik > Rensa adresspositionscache, så att positionerna kan läsas in från tjänsten på nytt. Mer information finns i Hjälp (meny).
Avstånd	Den tjänst som används för att beräkna avståndet mellan avsändare och mottagare på en order. [Ingen]: Inget avstånd läggs in på ordern. Du måste fylla i det manuellt i ordermottagningen på varje order. Välj det här alternativet om ni normalt inte använder avstånd för att prissätta ordrarna, men har priser som baseras på avstånd, och som därför kan ge ett felaktigt pris på ordern om det råkar finnas ett avstånd på den. PTV v2: PTV:s tjänst används för avståndsberäkning mellan exakta adresser. Mer information finns i Avstånd, adresser och kartor. RouteLogix: DPS, som utvecklade RouteLogix, har köpts upp av PTV. Det här alternativet ger inte längre några avstånd på ordrarna. Det måste fyllas i manuellt på ordrarna i ordermottagningen. Det här alternativet fungerar alltså likadant som [Ingen]. Vägverkets ortsavstånd i Sverige: Hämtar avståndet från en avståndstabell som ingår i Opter. Avstånden är från ort till ort, alltså inte mellan de exakta adresserna. Välj det här alternativet om det inte spelar någon roll om det verkliga avståndet skiljer sig några kilometer från det som står på ordern. Till exempel om ni bara kör fjärrtransporter. Avståndstabellen kan uppdateras i Inställningar > Avstånd orter. Avstånden hämtas inte från Trafikverket, som namnet antyder. Om ni har problem med felaktiga avstånd kan ni pröva med att rensa cacheminnet genom att klicka på Hjälp > Diagnostik > Rensa avståndscache så att avstånden kan läsas in från tjänsten på nytt. Mer information finns i Hjälp (meny).
Ruttoptimering	Opter använder PTV för ruttoptimering. Du kan inaktivera hela funktionen genom att välja [Ingen]. Mer information finns i Ruttoptimering: förberedelser och konfiguration.
Ruttoptimering (flera bilar)	Opter använder PTV för ruttoptimering. Du kan inaktivera hela funktionen genom att välja [Ingen]. Mer information finns i Ruttoptimering: förberedelser och konfiguration.

Ruttoptimeringsinställningar

Tabellen är endast till för internt bruk av Opter och ska inte användas. Även om du lägger till en rad och anger ett värde i tabellen, till exempel ”Servicetid per stopp 180 sekunder”, används det inte i ruttoptimeringen.

Vägavgiftsinställningar

Här ställer du in vilka vägavgiftstyper som Opter ska skapa vägavgiftsartiklar för automatiskt, och om artiklarna ska visas individuellt eller grupperat.

Inställningarna kan även göras i registret Länder på fliken Vägavgiftsinställningar. Det spelar ingen roll om du gör inställningarna i landsregistret eller i kontorsinställningarna, i grunden är det samma data som ändras. Om du vill göra likadana inställningar för alla länder är det effektivast att göra dem här i kontorsinställningarna. Om du inte gör några inställningar varken här eller i landsregistret används standardinställningarna:

Allmänna vägavgifter (Typ: GENERAL) visas grupperade per land.
Alla övriga vägavgifter visas individuellt, det vill säga en artikelrad per vägavgift.

Instruktioner för hur du sätter upp vägavgifter i Opter finns i Hantera vägavgifter.

Skapa en ny rad i tabellen för varje inställning du vill göra.

Kolumn	Alternativ
Land	Välj vilket land inställningen ska gälla. [Vilken som helst] = inställningen gäller alla länder.
Typ	Välj vägavgiftstyp. GENERAL: Allmänna vägavgifter. Exempel: Den danska och den tyska avståndsbaserade vägavgiften registreras som GENERAL. Den norska ”Bomringen - Oslo” registreras också som GENERAL. CITY: Stadsavgifter/trängselavgifter. Exempel: Trängselskatten i svenska storstäder som Stockholm och Göteborg registreras som CITY. BRIDGE: Broavgifter. Exempel: Avgiften för Öresundsbron registreras som BRIDGE. TUNNEL: Tunnelavgifter. Exempel: Avgiften för Warnowtunneln i Rostock registreras som TUNNEL. FERRY: Färjeavgifter/färjebiljetter. MOUNTAIN_PASS: Bergspassavgifter.
Hantering	Välj hur vägavgifterna ska visas på artikelraderna. Visa grupperat: Vägavgifterna visas grupperade per land. Alla vägavgifter av en och samma typ i ett land summeras och visas på en artikelrad. Exempel: Alla broavgifter i Danmark kan summeras och visas på en och samma artikelrad. Visa individuellt: En artikelrad per vägavgift. Exempel: Varje broavgift i Danmark visas på en artikelrad var. Ignorera: Vägavgifterna ignoreras. Inga artiklar skapas.

Kolumn

Alternativ

Land

Välj vilket land inställningen ska gälla. [Vilken som helst] = inställningen gäller alla länder.

Typ

Välj vägavgiftstyp.

GENERAL: Allmänna vägavgifter.

Exempel: Den danska och den tyska avståndsbaserade vägavgiften registreras som GENERAL. Den norska ”Bomringen - Oslo” registreras också som GENERAL.
CITY: Stadsavgifter/trängselavgifter.

Exempel: Trängselskatten i svenska storstäder som Stockholm och Göteborg registreras som CITY.
BRIDGE: Broavgifter.

Exempel: Avgiften för Öresundsbron registreras som BRIDGE.
TUNNEL: Tunnelavgifter.

Exempel: Avgiften för Warnowtunneln i Rostock registreras som TUNNEL.
FERRY: Färjeavgifter/färjebiljetter.
MOUNTAIN_PASS: Bergspassavgifter.

Hantering

Välj hur vägavgifterna ska visas på artikelraderna.

Visa grupperat: Vägavgifterna visas grupperade per land. Alla vägavgifter av en och samma typ i ett land summeras och visas på en artikelrad.

Exempel: Alla broavgifter i Danmark kan summeras och visas på en och samma artikelrad.
Visa individuellt: En artikelrad per vägavgift.

Exempel: Varje broavgift i Danmark visas på en artikelrad var.
Ignorera: Vägavgifterna ignoreras. Inga artiklar skapas.

Fakturainställningar

På den här fliken ställer du in hur faktureringen ska fungera. Det här är grundinställningarna för faktureringen. Många av inställningarna kan åsidosättas på andra platser, till exempel i kundregistret.

Funktion	Beskrivning
Fakturadesign	Välj vilka fakturarapporter som ska användas. Klicka på för att se vilka rapporter som är inställda för de olika grupperna. Mer information finns i Rapporter (fönster). Om du vill göra undantag för en viss kund ställer du in det på fliken Faktureringsuppgifter > listrutan Fakturadesign i kundregistret.
Avgift	Välj fakturaavgift. Om du vill göra undantag för en viss kund ställer du in det på Register > Kunder, på fliken Faktureringsuppgifter i listrutan Avgift.
Betalningsvillkor	Välj betalningsvillkor. Om du vill göra undantag för en viss kund så ställer du in det på Register > Kunder, på fliken Faktureringsuppgifter i listrutan Betalningsvillkor.
Dröjsmålsränta	Välj dröjsmålsränta i listrutan, till exempel 10 %. Om du vill göra undantag för en viss kund så ställer du in det på Register > Kunder, på fliken Faktureringsuppgifter i listrutan Dröjsmålsränta.
Faktureras	Välj faktureringsintervall i listrutan, till exempel varannan vecka eller månadsfakturor. Om du vill göra undantag för en viss kund så ställer du in det på Register > Kunder, på fliken Faktureringsuppgifter i listrutan Faktureras.
Fakturatyp	Samlingsfaktura: En faktura per kund skapas. En faktura per littera: En faktura per littera skapas. En faktura per order: En faktura per order skapas. Om du vill göra undantag för en viss kund så ställer du in det på Register > Kunder, på fliken Faktureringsuppgifter i listrutan Fakturatyp.
Faktureringssätt	En öppen fakturaperiod. Endast en fakturaperiod i taget kan vara öppen. Den öppna fakturaperioden måste stängas innan du kan skapa en ny fakturaperiod. Flera öppna fakturaperioder. Du kan ha flera fakturaperioder öppna samtidigt. Om du har flera fakturaperioder öppna samtidigt måste de stängas i samma ordning som de öppnades. Lägg till i en öppen period. Om du vill kunna skapa fakturor och lägga till dem i den redan existerande öppna perioden där det redan ligger en eller flera fakturor.
Fakturanummerordning	Välj i vilken ordning fakturanumren ska tas ut när du skapar fakturor i en fakturaperiod. Kundkod. Om du har flera fakturor till en och samma kund får de fakturorna numren efter varandra. Om du har fakturor till flera olika kunder följer fakturornas numrering kundkoderna i alfabetisk ordning. Belopp. Om du vill att fakturanummerordningen följer storleken på fakturabeloppet. Fakturan med det lägsta beloppet får det första lediga fakturanumret och så vidare.
Inkludera längdsiffra i OCR-nummer	: Inkludera längdsiffra i OCR-numret. : Inkludera inte längdsiffra i OCR-numret. Används endast för OCR-nummertyperna 1 (Svenskt) och 8 (Svea KID). Gäller ej OCR-typer som har skapats i fönstret OCR-nummertyper.
Fakturaexport	Den fakturaexportgrupp som används som standard. Du kan göra undantag för en kund genom att välja en annan exportgrupp i listrutan Fakturaexportinställning på fliken Faktureringsuppgifter i kundregistret. Om du väljer [Standard] i den listrutan används den exportgrupp du väljer här. Du kan också ställa in standardexportgruppen i fönstret Fakturaexportinställningar. Mer information finns i Faktura- och avräkningsexporter.
Inga fakturor innan	Ange det tidigaste datumet som kan användas som fakturadatum när du fakturerar. Det kan till exempel vara användbart om du vill låsa en tidsperiod. Om du försöker skapa fakturor med ett tidigare fakturadatum än det du anger här visas ett meddelande om att fakturadatumet är för tidigt när du fakturerar. På fliken Fakturabetalning kan du även ställa in en datumspärr för betalningsregistreringar (datumfältet Inga betalningar innan).
Fakturapriser innehåller DMT Fakturapriser innehåller pris för valutatillägg Fakturapriser innehåller pris för tillval	Styr om DMT, valutatillägg och tillvalsartiklar räknas in i orderradens totalpris på fakturan eller inte (det vill säga räknas in i taggen Price_Customer eller inte). Eftersom DMT och valutatillägg bakas in i totalpriset på orderraden framgår det inte hur mycket av orderradens totalpris som är DMT och valutatillägg. För att göra det tydligare kan du visa totalsumman för DMT och valutatillägg på en egen rad i sammanfattningen längst ner på fakturan. Mer information finns i Drivmedelstillägg på fakturor. Tillvalen visas på orderraden som artiklar (under <!-- Price Items --> i rapporten), men med Fakturapriser innehåller pris för tillval väljer du om priset för tillvalsartiklarna ska räknas in i totalpriset på orderraden eller inte (med eller utan DMT och valutatillägg), och om priset på tillvalsartikeln ska räknas in i totalpriset på artikelraden (det vill säga räknas in i taggen TotalPrice_Customer) eller inte. Många e-fakturaexporter, bland annat alla som följer Peppol-standarden, fungerar inte om du avmarkerar någon av de här kryssrutorna. Det beror på att sådana exporter kontrollerar att summan av alla orderrader stämmer med totalsumman på fakturan. Även om du lägger till rader för DMT, valutatillägg och tillval i sammanfattningen räknas inte det som regelrätta orderrader, och det gör inte så att e-fakturaexporterna fungerar. En order med följande prisrader visas enligt nedan på orderraden på fakturan. + + : Varken DMT, valutatillägg eller tillval räknas in i orderradens totalpris. Endast priset från övriga prisrader räknas in (381 SEK). Tillvalen räknas heller inte in i totalpriset på artikelraderna (det vill säga i taggen TotalPrice_Customer). + + : Endast DMT räknas in i orderradens totalpris (381 + 38,10 SEK). DMT för tillval räknas inte in eftersom tillvalen i sig inte räknas in. Tillvalen räknas heller inte in i totalpriset på artikelraderna (det vill säga i taggen TotalPrice_Customer). + + : Endast valutatillägg räknas in i orderradens totalpris (381 + 12,57 SEK). Valutatillägg för tillvalen räknas inte in eftersom inte tillvalen i sig räknas in. Tillvalen räknas heller inte in i totalpriset på artikelraderna (det vill säga i taggen TotalPrice_Customer). + + : Endast tillval räknas in i orderradens totalpris (381 + 150 SEK). DMT och valutatillägg för tillvalen räknas inte in, och räknas heller inte in i totalpriset på artikelraden (det vill säga i taggen TotalPrice_Customer). + + : DMT och valutatillägg räknas in i orderradens totalpris (381 + 38,10 + 12,57 SEK). DMT och valutatillägg för tillval räknas inte in eftersom tillvalen i sig inte räknas in. Tillvalen räknas heller inte in i totalpriset på artikelraderna (det vill säga i taggen TotalPrice_Customer). + + : DMT och tillval (inklusive DMT) räknas in i orderradens totalpris (381 + 38,10 + 150 +15 SEK). DMT räknas även in i totalpriset på artikelraden (det vill säga i taggen TotalPrice_Customer). + + : Valutatillägg och tillval (inklusive valutatillägg) räknas in i orderradens totalpris (381 + 12,57 + 150 +4,95 SEK). Valutatillägget räknas även in i totalpriset på artikelraden (det vill säga i taggen TotalPrice_Customer). + + : DMT, valutatillägg och tillval räknas in i orderradens totalpris (381 + 38,10 + 12,57 + 150 + 15 + 4,95 SEK). DMT och valutatillägg räknas även in i totalpriset på artikelraden (det vill säga i taggen TotalPrice_Customer).
Fakturera negativa artiklar som krediteringar	: Fakturera artiklar med negativa priser som krediteringar. : Fakturera artiklar med negativa priser som artiklar med negativa belopp på fakturan.
Använd internkunder	: Konteringsinställningarna för internförsäljning visas i konteringseditorn, och fakturor till internkunder konteras enligt de inställningarna. : Fakturor till alla kunder, även internkunder, konteras enligt de ordinarie konteringsinställningarna. Med den här inställningen kan du kan slå av/på funktionen internfakturering för alla internkunder. Om du har gjort särskilda konteringsinställningar finns de kvar nästa gång du slår på funktionen. Mer information finns i Internfakturering.
Använd nu gällande momssats för krediteringar	: Använd nu gällande momssats för krediteringar. : Använd momssatsen från tidpunkten för originalfakturan.
Separata fakturanummerserier för regioner	Det är bara lämpligt att ställa in olika fakturanummerserier för olika regioner om du jobbar med flera olika företag (juridiska enheter) i ett och samma Opter-system.Mer information finns i Kontor och regioner. : Använd separata fakturanummerserier för regioner. : Använd inte separata fakturanummerserier för regioner.
Visa fråndatum som val vid fakturering	: Fältet Fråndatum visas i fönstret Skapa fakturor. Gör det möjligt att välja från och med vilket orderdatum som ordrar ska tas med i fakturaperioden. : Fältet Fråndatum visas inte i fönstret Skapa fakturor. Alla ännu ej fakturerade ordrar fram till slutdatumet tas med i fakturaperioden.
Visa konteringsdatum som val vid fakturering	: Fältet Bokföringsdatum visas i fönstret Skapa fakturor. Gör det möjligt att ange ett transaktionsdatum på fakturan, som då används som bokföringsdatum. : Fältet Bokföringsdatum visas inte i fönstret Skapa fakturor. Fakturadatumet används som transaktionsdatum och bokföringsdatum.
Manuellt fakturadatum vid skapande av ny fakturaperiod	: Dagens datum är förifyllt som fakturadatum när du skapar nya fakturor. : Om dagens datum är 1–15 i månaden när du skapar nya fakturor blir fakturadatumet den sista i föregående månad. Om dagens datum är 16–31 blir fakturadatumet den 15:e i innevarande månad. Exempel: Om du skapar fakturor den 11 februari blir det förifyllda fakturadatumet ”2025-01-31”. Om du skapar fakturor den 21 februari blir det förifyllda fakturadatumet ”2025-02-15”. Du kan alltid ändra fakturadatumet manuellt när du skapar fakturorna. Om du ändrar slutdatum, det vill säga vilka ordrar som ska tas med i fakturaperioden, ändras fakturadatumet till samma som slutdatumet och du måste ändra det igen om du vill ha ett annat fakturadatum.
Inkludera skapade räntor på fakturor	: Ta med eventuella dröjsmålsräntor på nästa faktura. : Ta inte med eventuella dröjsmålsräntor på nästa faktura. Fakturera istället dröjsmålsräntorna separat. Mer information finns i Dröjsmålsränta och påminnelseavgift.
Inkludera skapade påminnelseavgifter på fakturor	: Inkludera skapade påminnelseavgifter på nästa faktura till kunden. : Inkludera inte skapade påminnelseavgifter på nästa faktura till kunden. Fakturera istället påminnelseavgifter separat. Mer information finns i Dröjsmålsränta och påminnelseavgift.
Inkludera bilagor utan filkategori i fakturautskick	Markera kryssrutan om du vill att bilagor utan filkategori ska skickas med fakturor. Om Inkludera med faktura är för en bifogad fil i sektionen Bifogade filer i ordermottagningen (1), och den bifogade filen inte har någon kategori (2, Filkategori = [Ingen]) så gäller inställningen för den här kryssrutan. Mer information finns i Bifogade filer, ordermottagningen.

Trafikledning

På den här fliken gör du inställningar för hur uppdragen ska fungera i trafikledningen.

Kontaktinformation

Funktion	Beskrivning
E-post	E-postadress till trafikledningen.
Telefonnummer	Telefonnummer, inklusive landsnummer. Exempel: ”+460701234567”. Om du anger ett telefonnummer här kan förarna ringa till trafikledningen genom att trycka på en knapp på chattsidan i Opter Driver för iOS. Mer information finns i Chatta eller ringa trafikledningen från Opter Driver. Databasfält: OFF_PhoneNoDispatch

Funktion

Beskrivning

E-post

E-postadress till trafikledningen.

Telefonnummer

Telefonnummer, inklusive landsnummer. Exempel: ”+460701234567”.

Om du anger ett telefonnummer här kan förarna ringa till trafikledningen genom att trycka på en knapp på chattsidan i Opter Driver för iOS. Mer information finns i Chatta eller ringa trafikledningen från Opter Driver.

Databasfält: OFF_PhoneNoDispatch

Kö/schema

Mer information finns i Aktivera och gruppera kön i trafikledningen.

Funktion	Beskrivning
Aktivera schemaplanering	Vi rekommenderar att du inte använder detta.
Använd containerplanering	Vi rekommenderar att du inte använder detta. Kryssrutan och funktionen kommer att tas bort.
Aktivera kö	I trafikledningen kan man välja att visa en kö med fordon/resurser som för tillfället är utan uppdrag. Mer information finns i Aktivera och gruppera kön i trafikledningen. : Kön uppdateras när det kommer in nya positioner eller statusuppdateringar. : Kön uppdateras inte när det kommer in nya positioner eller statusuppdateringar. Vi rekommenderar i det här fallet att du inte visar panelen Kö i trafikledningen, eftersom den inte kommer att uppdateras och därför blir missvisande. Ta bort den genom att klicka på menyfliken Visa högst upp i trafikledningen och sedan avmarkera Kö. Om du inte använder kön är det bra att avmarkera den här kryssrutan, så att köfunktionen inte drar kraft i onödan.
Gruppera på fordonstyp	: Kön i trafikledningen grupperas på fordonstyp. Det betyder att det fordon som blev tomt tidigast inom en fordonstyp visas överst i listan över den fordonstypen. För att det ska gå att gruppera kön på fordonstyp måste den primära resursen vara fordon, eftersom anställda inte har någon fordonstyp. : Kön i trafikledningen grupperas inte på fordonstyp.
Gruppera på zon	: Kön i trafikledningen grupperas på geografisk zon. Det betyder att det fordon som blev tomt tidigast i en zon visas överst i listan över den zonen. Mer information finns i Aktivera och gruppera kön i trafikledningen. : Kön i trafikledningen grupperas inte på zon.
Gruppera på region	: Kön i trafikledningen grupperas på region. Det betyder att det fordon som blev tomt tidigast i en region visas överst i listan över den regionen. : Kön i trafikledningen grupperas inte på region.
Samling av geografiska zoner för zonkö	Om du markerat kryssrutan Gruppera på zon och om du vill använda en samling av geografiska zoner kan du ställa in det i listrutan Samling av geografiska zoner för zonkö. Mer information finns i Aktivera och gruppera kön i trafikledningen och Samling av geografiska zoner (fönster).

Trafikledning

Funktion	Beskrivning
Ange detaljer vid splittning av uppdrag	: Fönstret Splitta uppdrag visas när du splittar uppdrag i trafikledningen genom att dra och släppa dem på en terminalbox. Där kan du finjustera inställningarna för splittningen. : Uppdragen splittas direkt när du drar och släpper dem på en terminalbox.
Ladda endast uppdrag för (vald) region i trafikledningen	: När du startar trafikledningen visas en dialogruta där du får välja vilka regioner som du vill visa uppdrag från. Det spelar ingen roll om regionen är vald på ordern (under Data i ordermottagningen) eller på själva uppdraget (fliken Allmänt under Detaljer på uppdraget). Det räcker med att regionen är vald på ett av ställena för att uppdraget ska visas i trafikledningen. Om du väljer [Ingen] visas inte uppdrag som har en region på antingen ordern eller uppdraget. Om det är olika regioner på ordern och uppdraget gäller den region som är inställd på uppdraget. : Alla uppdrag visas i trafikledningen oavsett region.
Åtgärd för markerat uppdrag vid mellanslag	Välj vad som ska hända med uppdragen i trafikledningen när du trycker på mellanslagstangenten: Öppna order (standard): Den senast markerade ordern öppnas i ordermottagningen. Det går alltså inte att öppna flera ordrar på en gång. Byt till nästa status: Alla markerade uppdrag flyttas till nästa status i livscykeln. Inget: Kortkommandot är inaktiverat. Du måste starta om trafikledningen för att ändringarna ska börja gälla.
Åtgärd för markerat uppdrag vid Enter/dubbelklick	Välj vad som ska hända med uppdragen i trafikledningen när du trycker på Enter eller dubbelklickar: Öppna order: Den senast markerade ordern öppnas i ordermottagningen. Det går alltså inte att öppna flera ordrar på en gång. Byt till nästa status (standard): Alla markerade uppdrag flyttas till nästa status i livscykeln. Inget: Kommandona är inaktiverade.

Automatfördelning

Här ställer du in hur rutter väljs på ordrar som automatfördelas.

Funktion	Beskrivning
Kostnadsberäkning	Kostnad sedan ankomsttid: Opter prioriterar den rutt som ger lägst poäng. Ankomsttid sedan kostnad: Opter prioriterar den rutt som ger tidigast ankomsttid.
Antal dagars schemalagda rutter att kontrollera	Det antal dagar framåt i tiden som Opter kontrollerar om det finns passande rutter. Exempel Du ställer in den här inställningen på "5". Du har rutten Sundsvall-Luleå en gång i veckan, onsdagar, med den senaste avgångstiden 10:00 från terminalen i Sundsvall. Ett uppdrag med senaste leveranstid till terminalen i Sundsvall 13.00 på onsdag automatfördelas då inte på den rutten eftersom det är mer än 5 dagar till nästa avgångstid. Istället letar Opter efter en annan rutt som avgår inom 5 dagar.
Djup för automatfördelning	Antal uppdrag som en order delas upp i vid automatfördelning.
Justera uppdragsandelar enligt avstånd	: Andelsprocenten justeras enligt uppdragens avstånd när ordern automatfördelas eller splittas. : Andelsprocenten delas lika mellan uppdragen när ordern automatfördelas eller splittas. Mer information och exempel finns i Dela intäkterna mellan uppdragen på en order.
Automatfördela befintliga ordrar vid byte av tjänst	: Ordern automatfördelas automatiskt på nya rutter när du byter tjänst på ordern. Du behöver inte klicka på Automatfördela igen. Om du byter till en tjänst som inte tillåter automatfördelning tas rutterna bort så att ordern bara består av ett uppdrag. Om du byter tjänst på en order som har påbörjats kan uppdrag återkallas, eftersom de kanske försvinner i och med att rutterna ändras. : De befintliga rutterna på ordern behålls när du byter tjänst på ordern.
Ge poäng från rutter till linjetransport vid ingen hämtning	: Om inhämtningsuppdraget tas bort från ordern flyttas andelen från det uppdraget till linjeuppdragen på ordern. : Om inhämtningsuppdraget tas bort från ordern flyttas andelen från det uppdraget till alla resterande uppdrag på ordern, det vill säga även utkörningsuppdraget. Vissa statistikrapporter kan bli missvisande eftersom de utgår från att det finns ett hämtningsuppdrag. Exempel Om du har en order med fyra uppdrag (25 % var) och tar bort det första uppdraget delas de 25 procenten upp på de två linjeuppdragen om kryssrutan är markerad (37,5 % + 37,5 % + 25 %). Om kryssrutan är avmarkerad delas de 25 procenten lika mellan de resterande tre uppdragen (33,3 % + 33,3 % + 33,4 %).
Ge poäng från rutter till linjetransport vid ej utkörning	: Om utkörningsuppdraget tas bort från ordern flyttas andelen från det uppdraget till linjeuppdragen på ordern. : Om utkörningsuppdraget tas bort från ordern flyttas andelen från det uppdraget till alla resterande uppdrag på ordern, det vill säga även inhämtningsuppdraget. Vissa statistikrapporter kan bli missvisande eftersom de utgår från att det finns ett utkörningsuppdrag. Exempel Om du har en order med fyra uppdrag (25 % var) och tar bort det sista uppdraget delas de 25 procenten upp på de två linjeuppdragen om kryssrutan är markerad (25 % + 37,5 % + 37,5 %). Om kryssrutan är avmarkerad delas de 25 procenten lika mellan de tre resterande uppdragen (33,3 % + 33,3 % + 33,4 %).

Internet

Funktion	Beskrivning
Validera EDI-ordrar i orderbilden	: Ordrar som importeras via EDI måste godkännas och sparas i ordermottagningen på samma sätt som ordrar från webbportalerna. : Ordrar som importeras via EDI behöver inte godkännas manuellt utan sparas direkt i ordermottagningen.
Visa länk till Track & Trace på inloggningssidan	Visar en länk till Track & Trace på inloggningssidan till webbportalerna.

Funktion

Beskrivning

Validera EDI-ordrar i orderbilden

: Ordrar som importeras via EDI måste godkännas och sparas i ordermottagningen på samma sätt som ordrar från webbportalerna.

: Ordrar som importeras via EDI behöver inte godkännas manuellt utan sparas direkt i ordermottagningen.

Visa länk till Track & Trace på inloggningssidan

Visar en länk till Track & Trace på inloggningssidan till webbportalerna.

Ekonomi

Kontering

Funktion	Beskrivning
Använd orderregion för kontering (både faktura och avräkning)	I första hand används regionen på uppdragen för konteringen, men du kan åsidosätta det och använda regionen på ordern genom att markera det här alternativet. Mer information finns i Kontering per region.
Visa månad från orderdatum i kontering / fakturaexport	År och månad på ordrar skickas med i konteringen vid fakturaexporter av typen XmlSerializer. Det kan vara användbart om ni periodiserar baserat på orderdatum istället för fakturadatum.
Visa månad från samlastning i kontering / fakturaexport	År och månad på samlastningsordrar skickas med i konteringen vid fakturaexporter av typen XmlSerializer. Det kan vara användbart om ni fakturerar samlastningsordrar och periodiserar baserat på orderdatum istället för fakturadatum.
Visa fraktsedelsnr från samlastning i kontering / fakturaexport	Fraktsedelsnumret på samlastningsordern skickas med i konteringen vid fakturaexporter av typen XmlSerializer.

Servrar

På den här fliken konfigurerar du ett e-postkonto, för e-postutskick från Opter, och Pixie-tjänsten, som används för SMS-aviseringar. Mer information finns i Skicka e-post från Opter och Aktivera SMS-tjänsten Pixie.

Funktion	Beskrivning
SMTP-server	Adressen till e-posttjänstens eller internetleverantörens server för utgående e-post, t.ex. ”smtp.office365.com”.
Testa e-post	Öppnar en dialogruta där du kan testa e-postkontot.
Port	Port för utgående e-post på SMTP-servern, vanligtvis 587.
Användarnamn	Användar-ID för e-postkontot. Vanligtvis samma som e-postadressen.
Lösenord	Lösenordet till e-postkontot.
Säker överföring (SSL)	: E-posttrafiken krypteras med SSL. : E-posttrafiken krypteras inte.
Logga meddelanden	: Meddelanden som skickas med ovanstående e-postkonto loggas i Opter och kan sökas fram genom att klicka på Sök mail. : Meddelanden som skickas med ovanstående e-postkonto loggas inte i Opter och det går inte att se vilka meddelanden som har skickats.
Sök mail	Öppnar ett fönster där du kan söka efter mail som har skickats från Opter.
SMS-avsändare	Det som visas som avsändare för SMS-aviseringarna. Högst 11 tecken, A–Z, a–z och 0–9. Nedtonat om Använd Http SMS är avmarkerat.
Standard landsnummer	Landsnummer i formatet ”46” eller ”0046”, inte ”+46”. Används om det inte redan finns ett landsnummer i det telefonnummer som aviseringen skickas till. Nedtonat om Använd Http SMS är avmarkerat.
SMS Id	Användarnamn för Pixie-tjänsten. Nedtonat om Använd Http SMS är avmarkerat.
SMS-lösenord	Lösenord till Pixie-tjänsten.
Skicka inte aviseringar via SMS före + Skicka inte aviseringar via SMS efter	De klockslag som automatiska SMS-aviseringar får skickas ut mellan, till exempel från ”8.00” (Skicka inte aviseringar via SMS före) till 21.00 (Skicka inte aviseringar via SMS efter). Kan åsidosättas för enskilda tjänster. Mer information finns i Ange tidsintervall för automatiska SMS-aviseringar. Nedtonade om Använd Http SMS är avmarkerat. OFF_EarliestSMSTime OFF_LatestSMSTime
Använd Http SMS	: SMS:et skickas direkt från Pixie till telefonnumret. : SMS:et skickas via det e-postkonto som du har konfigurerat i Opter. Logga in på Pixie och ange adressen till e-postkontot som du har ställt in högre upp på den här fliken (vanligtvis samma som fältet Användarnamn ovan).
Testa SMS	Öppnar en dialogruta där du kan testa Pixie-tjänsten.
Serverinställningar är flyttade till system (klicka för att öppna)	Öppnar fönstret Systeminställningar.

Skanning

På den här fliken gör du vissa inställningar för skanning, till exempel att systemet ska kontrollera att platsen för skanningen är korrekt och om en ny order ska skapas om ett okänt fraktsedelsnummer skannas.

Skanning

Funktion	Beskrivning
Tidsgräns för att räkna ett kolli som saknat (minuter)	Ett kolli räknas som saknat om övriga kollin på samma order har kommit längre, till exempel anlänt till nästa terminal. För att undvika att kolumnen Saknade kollin i trafikledningen, order- och samlastningskontrollen varnar för detta under den tid det tar att skanna alla kollin på ordern anger du ett antal minuters fördröjning här.
Tidsgräns för terminalarbete	Om du använder funktionen Skapa en ny order vid skanning av saknade kollin skapas en ny order om ett saknat kolli ankommer en terminal efter att övriga kollin på ordern har avgått. För att undvika att det sker av misstag när övriga kollin är avgångsskannade men lastningsarbetet fortfarande pågår ställer du in ett antal minuters fördröjning här.
Skapa ny order vid skanning av okänt fraktsedelsnummer	: Vid skanning av okänt fraktsedelsnummer skapas en ny order automatiskt. I fältet nedan kan du ange vilken kund som ska användas när nya ordrar skapas från okända fraktsedelsnummer. : Vid skanning av okänt fraktsedelsnummer skapas inte någon ny order automatiskt.
Kund för order skapad vid skanning av okänt fraktsedelsnummer	Ange den kund som ska användas när nya ordrar skapas automatiskt vid skanning av okända kollin. Nedtonad om Skapa ny order vid skanning av okänt fraktsedelsnummer är avmarkerat.
Konsolideringstyp vid ankomstskanning	Ange den konsolideringstyp som ska användas om funktionen Konsolidera vid ankomstskanning används. Mer information finns i Konsolidera vid ankomstskanning på terminal och Konsolidera ordrar.
Skapa en ny order vid skanning av saknade kollin	: Vid skanning av saknade kollin skapas en ny order automatiskt. I fältet Tidsgräns för terminalarbete ovan kan du ställa in ett antal minuters fördröjning. : Vid skanning av saknade kollin skapas inte någon ny order automatiskt.
Uppdatera status och resurs vid fraktsedelsskanning även om aktuell status är uppnådd	: Vid fraktsedelsskanning uppdateras status och resurs även om aktuell status redan är uppnådd. : Vid fraktsedelsskanning uppdateras inte status och resurs om aktuell status redan är uppnådd.
Ingen kontroll av plats vid skanning	: Platsen för skanningen kontrolleras inte. Exempel: En order går från avsändaren till terminal 1, sedan till terminal 2 och sedan till mottagaren. Om ett kolli eller en fraktsedel på den ordern har ankomst- och avgångsskannats på terminal 1 och terminal 2, och därefter ankomstskannas på terminal 1 igen så godkänns skanningen i Opter Driver/Opter Terminal. Statusen på uppdraget ändras dock inte, trots att uppdraget är tillbaka på en tidigare plats i orderkedjan. : Platsen för skanningen kontrolleras. Om skanningen sker på en oväntad plats får användaren ett meddelande.
Splitta order vid ankomst-/avgångsskanning på oväntad terminal	: Vid ankomst- eller avgångsskanning på oväntad terminal splittas ordern på den terminalen automatiskt. : Vid ankomst- eller avgångsskanning på oväntad terminal splittas inte ordern på den terminalen automatiskt. Istället får användaren ett felmeddelande om att skanningen sker på fel plats, om kryssrutan Ingen kontroll av plats vid skanning (ovan) är avmarkerad.
Logga in som terminal i Opter Terminal	Välj om användarna ska logga in som terminaler eller med personliga användarkonton: : Användarna loggar in som terminaler i appen Opter Terminal. : Användarna loggar in i Opter Terminal med personliga användarkonton. I appen anger användaren vilken terminal de skannar på. Mer information finns i Installera Opter Terminal för Android.
Nollställ inte orderdatum efter statusändring	: Efter statusändring nollställs inte orderdatum. : Efter statusändring nollställs orderdatum, det vill säga orderdatum sätts till dagens datum. Kontrollera även att kryssrutan Nollställ orderdatum vid skanning i orderinställningarna på fliken Inställningar har den inställningen som du önskar för nya ordrar. Mer information finns i Orderinställningar (fönster).
Blockera leveransskanning om uppdraget inte är fördelat på resursen	Den här inställningen gäller endast det sista uppdraget på ordern. : Bara den resurs som det sista uppdraget är fördelat på kan leveransskanna det. Inställningen förhindrar inte att leveransskanning används felaktigt. Om en order har till exempel två uppdrag, och samma resurs står på båda uppdragen, kan hon eller han leveransskanna hela ordern när det första uppdraget skannas på terminalen. : Vem som helst kan leveransskanna det sista uppdraget.
Använd funktionen Viktkorrigering vid ändring av vikt i Opter Terminal	: Funktionen viktkorrigering används för viktkorrigeringar som görs i Opter Terminal. Endast vid viktkorrigering uppåt så uppdateras orderns vikt och priset räknas om. : Funktionen viktkorrigering används inte för viktkorrigeringar som görs i Opter Terminal. Vid viktkorrigering uppdateras alltid orderns vikt och priset räknas alltid om. Mer information finns i Viktkorrigering och Ändra kollidimensioner i Opter Terminal.

Status

Funktion	Beskrivning
Varna om annan resurs vid avgångsskanning från och med status	Gäller avgångsskanning på terminal. Om du vill att resursen (föraren/fordonet) ska får en varning i Opter Driver om att man avgångsskannar något som tillhör en annan resurs uppdrag, välj från och med vilket status varningen ska visas, till exempel Fördelad. Standardinställningen är Lastad. Du kan göra undantag från den här generella inställningen. Om du vill göra undantag för vissa fordon, klicka på Register > Fordon, och sedan på fliken Mobil/Webb och gör inställningen i rutan Skanning. Om du vill göra undantag för vissa förare, klicka på Register > Anställda, och sedan på fliken Mobil/webb och gör inställningen i rutan Skanning. Mer information finns i Blockera eller varna om annan resurs vid skanning i Opter Driver.
Varna om annan resurs vid hämtskanning från och med status	Gäller hämtskanning hos avsändare. Om du vill att resursen (föraren/fordonet) ska får en varning i Opter Driver om att man hämtskannar något som tillhör en annan resurs uppdrag, välj från och med vilket status varningen ska visas, till exempel Fördelad. Standardinställningen är Lastad. Du kan göra undantag från den här generella inställningen. Om du vill göra undantag för vissa fordon, klicka på Register > Fordon, och sedan på fliken Mobil/Webb och gör inställningen i rutan Skanning. Om du vill göra undantag för vissa förare, klicka på Register > Anställda, och sedan på fliken Mobil/webb och gör inställningen i rutan Skanning. Mer information finns i Blockera eller varna om annan resurs vid skanning i Opter Driver.
Blockera ändring av status/resurs om annan resurs vid avgångsskanning från och med följande status	Gäller avgångsskanning på terminal. Om du vill att ingen annan än resursen (föraren/fordonet) som har fått uppdraget tilldelat sig ska kunna göra ändringar av status eller resurs i Opter Driver vid avgångsskanning, välj från och med vilken status blockeringen gäller, till exempel Fördelad. Standardinställningen är Lastad. Du kan göra undantag från den här generella inställningen. Om du vill göra undantag för vissa fordon, klicka på Register > Fordon, och sedan på fliken Mobil/Webb och gör inställningen i rutan Skanning. Om du vill göra undantag för vissa förare, klicka på Register > Anställda, och sedan på fliken Mobil/webb och gör inställningen i rutan Skanning. Mer information finns i Blockera eller varna om annan resurs vid skanning i Opter Driver.
Blockera ändring av status/resurs om annan resurs vid hämtskanning från och med följande status	Gäller hämtskanning hos avsändare. Om du vill att ingen annan än resursen (föraren/fordonet) som har fått uppdraget tilldelat sig ska kunna göra ändringar av status eller resurs i Opter Driver vid hämtskanning, välj från och med vilket status blockeringen gäller, till exempel Fördelad. Standardinställningen är Lastad. Du kan göra undantag från den här generella inställningen. Om du vill göra undantag för vissa fordon, klicka på Register > Fordon, och sedan på fliken Mobil/Webb och gör inställningen i rutan Skanning. Om du vill göra undantag för vissa förare, klicka på Register > Anställda, och sedan på fliken Mobil/webb och gör inställningen i rutan Skanning. Mer information finns i Blockera eller varna om annan resurs vid skanning i Opter Driver.
Sätt status vid leveransskanning av kollietikett	: När föraren leveransskannar en kollietikett sätts statusen till Levererad/Lossad. Den här inställningen rekommenderas inte eftersom statusen sätts till Levererad/Lossad innan föraren har fyllt i leveransbeviset i Opter Driver. : Status sätts inte automatiskt när man leveransskannar kollietiketter.
Sätt status vid leveransskanning av fraktsedel	: När föraren leveransskannar en fraktsedel sätts statusen till Levererad/Lossad. Den här inställningen rekommenderas inte eftersom statusen sätts till Levererad/Lossad innan föraren har fyllt i leveransbeviset i Opter Driver. : Status sätts inte automatiskt när man leveransskannar fraktsedlar.