Kontor och regioner

Det finns två olika möjligheter att ha flera olika företag (juridiska enheter) i samma system, kontor och regioner. Inget av alternativen ger möjlighet att separera verksamheterna i framtiden. Det vill säga, det går inte att bryta ut ett kontor eller en region och lägga den informationen i en egen databas. Då krävs helt separata installationer av Opter.

Kontor

Kontor är i princip en helt ny Opter-installation fast med möjligheten att se ordrarna för de olika kontoren samtidigt i trafikledningen. Den enda information som delas mellan kontoren är valutor och kontoplan. Alla register, inställningar och rapporter är separata för varje kontor.

Att ha olika kontor ger en hög grad av separation mellan verksamheterna och kräver en stor driftsättningsinsats.

Region

Regioner kan användas som filter vid fakturering och avräkning. Varje region har en egen företagsidentitet med namn, organisationsnummer, adresser och logotyper. Regioner ger liten eller ingen separation mellan verksamheterna.

Jämförelse mellan kontor och regioner

	Kontor	Region
Driftsättning	Som nytt Opter	Varierande
Register (kunder m.fl.)	Separata	Gemensamma
Grundinställningar	Separata	Gemensamma
Prislistor	Separata	Gemensamma
Rapporter	Separata	Gemensamma
Kontoplan	Gemensam	Gemensam
Kundreskontra	Separata	Gemensam eller separata
Ordermottagning	Gemensam	Gemensam
Trafikledning	Gemensam	Gemensam
Flytta ordrar mellan företag	Nej	Ja
Begränsa information	Delvis	Nej