Samlastning

En samlastning kan vara en order som samlar uppdrag som ska transporteras tillsammans en viss sträcka, alltså ett sätt att effektivisera transporterna. En samlastning kan också samla ihop uppdrag som hör till en viss åkare eller underleverantör, och som därför ska avräknas tillsammans. Samlastningen påverkar inte den order som kunden lagt eller den information som kunden får.

Grundläggande begrepp

”Samlastningsorder” och ”samlastning” är samma sak, men ibland används ”samlastning” också för att tala om en fysisk lastbärare av godset på de samlastade uppdragen. Man kan tänka på samlastningsordern som en behållare för uppdrag med likartade egenskaper, och som därför kan transporteras tillsammans, eller som en ”engångsrutt”.

Varje order i Opter måste ha ett eller flera uppdrag. En samlastningsorder har minst ett ”samlastningsuppdrag” och flera ”originaluppdrag” (eller ”samlastade uppdrag”). Originaluppdragen har en originalorder som kunden har lagt.

Automatisk samlastning

Du kan samlasta uppdrag automatiskt på två olika sätt. Antingen enligt ett antal kriterier som du anger i fönstret Samlastningstyper, eller enligt ett antal fördefinierade kriterier. Mer information finns i Automatisk samlastning.

Även om det kallas ”automatisk samlastning” måste du skapa samlastningsordern manuellt i fönstret Samlastningar (Order > Samlastningar). Det som är automatiskt är urvalet av vilka uppdrag som samlastas.

Manuell samlastning

En manuell samlastning innebär att du väljer helt fritt vilka uppdrag som ska ingå i samlastningen. Du kan samlasta uppdrag manuellt i trafikledningen, ordermottagningen och fönstret Samlastningar. Mer information finns i Manuell samlastning.

Statistiksamlastning

Med funktionen för statistiksamlastning kan du lägga in indirekta intäkter och kostnader för en samlastning från uppdrag som inte produceras i den samlastningen. Den påverkar inga andra funktioner än de indirekta intäkterna och kostnaderna för samlastningen.

Syftet är att ge en helhetsbild av intäkterna och kostnaderna för transporter där ett eller flera uppdrag ingår i samlastningar.

För att lägga till ett uppdrag i en statistiksamlastning högerklickar du på uppdraget i ordermottagningen och väljer Anslut till statistiksamlastning.

Status för samlastningsuppdrag och originaluppdrag

Se Status för samlastningsuppdrag och originaluppdrag.

Samlastningar i ordermottagningen

Du kan söka fram samlastningordrarna genom att välja Samlastningar i sökpanelen och ange sökkriterierna.

Du kan även söka fram vilka originaluppdrag som en samlastningsorder innehåller genom att välja Samlastade uppdrag och sedan ange ordernumret för samlastningen. Du kan öppna originalordrarna genom att klicka på uppdragen i sökresultatet.

Samlastningar i trafikledningen

För att kunna jobba med samlastningar så smidigt som möjligt i trafikledningen, kan du göra inställningar för trafikledningen. Till exempel så kanske du vill se samlastningsorderns alla samlastningsuppdrag, och kanske lägga till en yta där du kan släppa markerade uppdrag för att skapa en samlastning.

Klicka på Inställningar > Trafikledningsinställningar > fliken Flikar, och sedan på fliken Listor. Gör dina inställningar i rutan Listor. Mer information om kryssrutorna finns i Trafikledningsinställningar (fönster).

Samlastningar på färjor

Du kan boka samlastningar på färjor. Mer information finns i Använda färjor i trafikledningen.

Samlastningar i Opter Driver

Du kan välja om och hur samlastningarna ska visas i Opter Driver. Mer information finns i Samlastningar i Opter Driver. För exempel på hur samlastningar kan se ut i Opter Driver, se Sidor, flikar och menyer i Opter Driver.

Samlastningar på webbportalerna

Resurswebbarna

Du kan visa vilka uppdrag som ingår i samlastningsordrar genom att inkludera kolumnen Samlastnings-ID på fliken Kolumner i listorna och fält i detaljvyn i internetorderinställningarna (1). Själva samlastningsuppdragen visas även som vanliga uppdrag (2).

Kundwebben

Det går att visa kolumnen Samlastnings-ID på kundwebben också, men av tekniska skäl visar den alltid ”0”, så den fyller ingen funktion på kundwebben.

Fakturera samlastningar

Du väljer om samlastningsordern och/eller originalordrarna ska faktureras. Mer information finns i Samlastningstyper (fönster).

Om du inte fakturerar samlastningsordern kan det vara bra att ha en särskild kund som du använder på samlastningsordrarna, till exempel ”Samlastningskund”, så att de ordrarna inte hamnar på en verklig kund i statistiken.

Du kan välja hur samlastningsordrar och ordrar med uppdrag som ingår i en samlastningsorder ska konteras, enligt samlastningsordern eller originalordern. Du ställer in vilken kontering som ska gälla i Ekonomi > Prioriteringsordning för kontering för varje konteringskälla. Om det till exempel är olika kunder på samlastningsordern och originalordern, och de kunderna har olika kontering, kan du välja om konteringen av samlastningordern ska hämtas från kunden på originalordern (markera Samlastningar hämtar värde från originaluppdragens ordrar) eller samlastningsordern (låt Samlastningar hämtar värde från originaluppdragens ordrar vara avmarkerad).

Exempel

+

Samlastningsordern konteras enligt kunden på samlastningsordern.

Originalordrarna konteras enligt kunden på originalordrarna.
+

Samlastningsordern konteras enligt kunden på originalordrarna.

Originalordrarna konteras enligt kunden på originalordrarna.
+

Samlastningsordern konteras enligt kunden på samlastningsordern.

Originalordrarna konteras enligt kunden på samlastningsordern.
+

Samlastningsordern konteras enligt kunden på originalordrarna.

Originalordrarna konteras enligt kunden på samlastningordern.

CO2-utsläpp för samlastningar

Du kan välja hur samlastningsorderns beräknade CO2-utsläpp ska fördelas mellan originaluppdragen. Mer information finns i Klimatpåverkan av CO2-utsläpp i gram.

Vägavgifter vid samlastningar

Om ni använder eller vill börja använda funktionen för att beräkna vägavgifter i Opter, så finns information och instruktioner för hur vägavgifter kan hanteras vid samlastningar i Hantera vägavgifter.