Ordna grupperna i ordermottagningen

För att du ska kunna arbeta så effektivt som möjligt i ordermottagningen kan du välja vilken information som ska visas och i vilken ordning. Du kan ställa in följande:

• Vilka grupper som visas.

• Vilka grupper som visas på vilka flikar.

• I vilken ordning grupperna visas på varje flik och i vilken ordning flikarna ligger.

• Vilka grupper som ska ligga bredvid varandra och vilka grupper som får hela fönstrets bredd.

Bilden ovan visar gruppen Kund som i det här exemplet visas på fliken Order i ordermottagningen.

Du kan lägga till inställningar eller välja att använda någon av standardinställningarna Hög upplösning eller Låg upplösning. Hög upplösning har färre flikar men fler grupper på varje flik jämfört med Låg upplösning. Om du vill kan du utgå från standardinställningen Hög upplösning och sedan anpassa den efter dina behov.

Lägga till en flik i ordermottagningen

Om du vill kan du lägga till flikar i ordermottagningen genom att göra så här:

1. Klicka på Inställningar > Ordermottagning > Orderinställningar.

2. Klicka på den inställningen du vill ändra i listan till vänster, till exempel Hög upplösning eller en inställning du själv har skapat. Om du vill skapa en ny egen inställning, klicka på och ge den nya orderinställningen ett namn i fältet Namn.

3. Klicka på fliken Flikar. Varje flik i ordermottagningen visas här som en mapp.

4. Klicka på Lägg till. En ny mapp skapas för den nya fliken.

5. Ge fliken ett namn i fältet Namn.

6. Om du vill flytta fliken, dra och släpp den där du vill ha den i trädvyn.
   Fliken (mappen) som ligger överst i trädvyn kommer att visas längst till vänster, och fliken som ligger nederst kommer att visas längst till höger i ordermottagningen.
   För instruktioner om hur du organiserar grupperna på flikarna, se Organisera grupperna i ordermottagningen nedan.

7. Klicka på Spara för att spara alla ändringar.

Ändringar på fliken Flikar syns i ordermottagningen när du sparat inställningen.

Organisera grupperna i ordermottagningen

Så här organiserar du grupperna på flikarna i ordermottagningen:

1. Klicka på Inställningar > Ordermottagning > Orderinställningar.

2. Klicka på den inställningen du vill ändra i listan till vänster, till exempel Hög upplösning eller en inställning du själv har skapat. Om du vill skapa en ny egen inställning, klicka på och ge den nya orderinställningen ett namn i fältet Namn.

3. Klicka på fliken Flikar. Här väljer du vilka grupper som ska visas i ordermottagningen, på vilka flikar och i vilken ordning. Varje flik i ordermottagningen visas här som en mapp. Om du vill lägga till en ny flik, se Lägga till en flik i ordermottagningen ovan.

4. Dubbelklicka på fliken (mappen) du vill ändra i. Nu ser du siffrorna 1–6.

5. Dra och släpp de grupper du vill se i ordermottagningen från Exkluderade-listan till fliken. Lägg grupper under 1 om du vill ha dem högst upp i fönstret i ordermottagningen. Lägg grupper under 6 om du vill ha dem längst ner i fönstret. Lägg två eller flera grupper under samma siffra om du vill ha grupperna bredvid varandra i fönstret i ordermottagningen.

   

   Bilden ovan visar att man har valt att i ordermottagningen visa en flik som heter Order, och att om man klickar på fliken Order visas gruppen Kund högst upp till vänster i fönstret i ordermottagningen. Till höger om gruppen Kund ligger gruppen Kundinformation, sedan grupperna Internt meddelande och Externt meddelande. Längst till höger, högst upp i fönstret ligger gruppen Checklistor. Under dessa grupper ligger grupperna Avsändare, Mottagare, Data, Tillval och Orderstatus.

   

   Bilden ovan visar hur grupperna ligger i ordermottagningen efter att man gjort valen för fliken Order enligt ovan.

   

   Bilden ovan visar att man har valt att i ordermottagningen visa en flik som heter Uppdrag, och att om man klickar på fliken Uppdrag visas gruppen Uppdrag överst i fönstret och gruppen Adresser nedanför. Båda grupperna Uppdrag och Adresser fyller hela fönstrets bredd, eftersom de ligger ensamma under varsin siffra.

6. Klicka på Spara för att spara alla ändringar.

Ändringar på fliken Flikar syns i ordermottagningen när du sparat inställningen.

Ändra ordningen på flikar i ordermottagningen

1. Klicka på Inställningar > Ordermottagning > Orderinställningar.

2. Klicka på den inställningen du vill ändra i listan till vänster.

3. Klicka på fliken Flikar.

4. Markera den flik (mapp) du vill flytta, dra och släpp den där du vill ha den i trädvyn.

   Fliken (mappen) som ligger överst kommer att visas längst till vänster, och fliken som ligger nederst kommer att visas längst till höger i ordermottagningen.

5. Klicka på Spara för att spara alla ändringar.

Ändringar på fliken Flikar syns i ordermottagningen när du sparat inställningen.

Ta bort en flik eller grupp i ordermottagningen

1. Klicka på Inställningar > Ordermottagning > Orderinställningar.

2. Klicka på den inställningen du vill ändra i listan till vänster.

3. Klicka på fliken Flikar.

4. Markera den flik (mapp) eller grupp du vill ta bort från ordermottagningen. Klicka på Ta bort.

   Grupper som du tar bort flyttas bara till Exkluderade-listan till höger.

5. Klicka på Spara för att spara alla ändringar.

Ändringar på fliken Flikar syns i ordermottagningen när du sparat inställningen.

Indikation om dolda fält i ordermottagningen

Om det finns fält som inte visas i en grupp i ordermottagningen så indikerar Opter det med hjälp av tre små punkter i ramen.

Om du vill se alla fälten så drar du i ramen. Punkterna försvinner när alla fält visas.

Storleksjusteringarna i ordermottagningen sparas per användare och per dator

I ordermottagningen kan varje enskild användare justera storleken (höjd/bredd) på grupperna genom att dra i gruppens ramar. (Se bilden nedan.) Opter sparar gruppernas storlekar per orderinställning, användare och dator.

Det vill säga, om du justerar gruppernas storlekar i ordermottagningen, så kommer Opter automatiskt att spara dina justeringar (för den aktuella orderinställningen), så att ordermottagningen ser likadan ut nästa gång du öppnar den. Om du arbetar på olika datorer (med till exempel olika upplösning eller skärmstorlek), så kommer Opter att spara dina justeringar per dator.

Om du har justerar gruppernas storlekar och senare vill gå tillbaka till standardinställningen så klickar du på knappen Nollställ mina höjder och bredder (i ordermottagningen under Hjälp). Storleken på grupperna i din ordermottagning återställs då till de standardmått som är sparade för den aktuella orderinställningen. Om ni vill spara nya standardmått för en orderinställning, tryck på knappen Gör mina inställningar till standard på fliken Flikar i fönstret Orderinställningar.

Skapa ny standardinställning för storleksjusteringarna i ordermottagningen

I fönstret Orderinställningar på fliken Flikar hittar du knappen Gör mina inställningar till standard.

Om du klickar på knappen Gör mina inställningar till standard så händer följande för den orderinställningen som är markerad i listan till vänster:

• De storlekar (höjd/bredd) på grupperna i ordermottagningen som du har just nu, sätts som ny standard för alla användare som inte gjort egna storleksjusteringar.

• Användare som har gjort egna storleksjusteringar kommer att ha kvar dem, men om de trycker på knappen Nollställ mina höjder och bredder (i ordermottagningen under Hjälp) så kommer dina nuvarande storleksjusteringar vara de som gäller. (Om de därefter gör egna justeringar så kommer Opter automatiskt att spara deras justeringar per orderinställning, användare och dator.)

Efter att någon av er har tryck på knappen Gör mina inställningar till standard så går inte att ta bort den nya standardinställningen (för ert Opter), men du/ni kan alltid justera storlekarna i ordermottagningen igen och därefter spara det som standard genom att klicka på knappen Gör mina inställningar till standard igen.

Mer information finns i Orderinställningar (fönster).

Se även

• Fält och kryssrutor i ordermottagningen

• Tabbordning i ordermottagningen

• Orderinställningar (fönster)