Schemalagda ordrar

I den här artikeln

Det som benämns schemalagd order i Opter kallas ibland även fast order. En schemalagd order är en återkommande order, som skapas regelbundet i systemet.

För att kunna generera schemalagda ordrar skapar du först en schemamall. Schemamallen är egentligen en vanlig order med ett ordernummer. Den kan öppnas i ordermottagningen, men visas inte i trafikledningen eller statistiken.

När du genererar schemalagda ordrar skapar Opter en kopia av schemamallen och det är den schemakopian som dyker upp i trafikledningen. Med begreppet schemalagd order är det ofta schemakopian som avses. Schemakopiorna kan genereras antingen manuellt, eller automatiskt enligt ett fördefinierat schema.

Skapa en schemamall

Se Skapa schemamallar.

Generera schemalagda ordrar

Du kan generera schemalagda ordrar på två sätt, manuellt eller automatiskt. Du kan även kopiera en schemamall i ordermottagningen som vilken order som helst.

Manuellt

Klicka på Order > Generera schemalagda ordrar. Kontrollera att rätt ordrar är markerade och klicka sedan på Generera <x> ordrar. Ordrarna skapas, får ordernummer och kan öppnas i ordermottagningen.

Automatiskt

Du väljer om du vill generera schemakopiorna automatiskt i schemainställningarna för schemamallen. Mer information finns i Skapa schemamallar.

Kopiera en schemamall i ordermottagningen

Visa befintliga schemamallar

För att se dina schemamallar, oavsett om schemakopior för dem genereras manuellt eller automatiskt, klickar du på Order > Generera schemalagda ordrar. Listan visar alla schemamallar som ni har. Färgen på schemamallen visar om en schemakopia för den har genererats, ska genereras eller inte ska genereras under dagen.

(grön): En schemakopia har genererats idag.
(gul och markerad): Ska genereras idag, men har inte genererats än.
(röd): Inga schemakopior ska genereras idag.

Dubbelklicka på en schemamall för att öppna den i ordermottagningen. Där kan du redigera mallen. Du kan även ändra hur schemakopiorna genereras genom att klicka på Schema under Inställningar.

Söka efter schemakopior och schemamallar i ordermottagningen

Välj något av följande alternativ nästan längst ner i listrutan i söksektionen till vänster:

Fasta ordrar (kundkod): Fyll i kundkoden och klicka på Sök för att visa alla schemamallar för en viss kund.
Fasta ordrar (alla): Klicka på Sök så visas alla schemamallar som finns i systemet.
Schemakopior: Fyll i ett ordernummer på en schemakopia eller schemamall och klicka på Sök. Schemamallen () och alla schemakopior () som har baserats på den mallen visas. Om du söker på ett ordernummer som inte är en schemamall eller schemakopia får du inga träffar.

Om du öppnar en schemakopia visas information om vilken schemamall den är baserad på i sektionen Inställningar

Du kan exportera sökresultatet med all orderinformation till Excel genom att välja något av exportalternativen () i verktygsfältet, Exportera ordrar eller Exportera ordrar och uppdrag (underrader).