Senast uppdaterad: 2024-10-16

Importera adressregister

I den här artikeln

I adressfält i Opter, till exempel i ordermottagningen och på kundwebben, kan du få förslag på en adress när du skriver in exempelvis postnummer. För att få sådana förslag behöver du importera adressinformation. Du kan importera flera olika adressinformationsfiler, till exempel för olika länder.

För att alltid ha aktuell adressinformation rekommenderar vi att du med jämna mellanrum importerar adressinformationsfilerna. Om en gata inte finns i Opter beror det troligen på att adressregistret är inaktuellt.

Adresser som användarna skriver in manuellt i ordermottagningen och i webbportalerna sparas i ett tillfälligt adressregister och visas också som förslag i adressfälten. De adresserna tas inte bort när du importerar en ny adressinformationsfil.

Det kan ta lång tid, upp till 50 timmar, att importera nya adresser eftersom adressinformationsfilerna ofta är mycket stora.

Steg 1: Ladda ner den adressinformationsfil som du vill importera

Adressfilerna kan vara i olika format och se olika ut för olika länder.

Om du vill ha danska adresser laddar du ner en CSV-fil från AWS 4 Download. Du hittar filen med hela Danmarks adressregister längst ner på sidan under rubriken ”Danmarks adgangsadresser”. Filen uppdateras varje år, så vi rekommenderar att du laddar ner och importerar den en gång per år för att ha aktuell adressinformation.

Om du vill ha estniska adresser laddar du ner filen sihtnumbrid.zip från geoportaal.maaamet.ee (klicka på ”Postal codes” under ”Free download” till höger). Filen innehåller adressuppgifter i CSV-format med postnummer och uppdateras en gång per månad, så vi rekommenderar att du med jämna mellanrum laddar ner och importerar den för att ha aktuell adressinformation.

Om du vill ha finska adresser laddar du ner den senaste basadressfilen, BAF_<ååååmmdd>.zip, från Postis webbplats. Filen uppdateras varje vecka, så vi rekommenderar att du med jämna mellanrum laddar ner och importerar den för att ha aktuell adressinformation. Mer information finns på https://www.posti.fi/sv/kundsupport/postnummerfiler.

Du kan köpa norska adressregister från Geposit eller Bring. Mer information om det norska adressregistret från Geposit får du om du kontaktar dem. Mer information om Gateregister från Bring finns på https://www.bring.no/tjenester/adressetjenester/adresseregistre.

Du kan även ladda ner ett postnummerregister gratis från Bring som en tabbseparerad TXT-fil, men det innehåller endast postnummer och ort, inte fullständiga adresser. Mer information om den filen finns på https://www.bring.no/tjenester/adressetjenester/postnummer.

Båda leverantörernas filer uppdateras regelbundet, så vi rekommenderar att du med jämna mellanrum laddar ner och importerar den för att ha aktuell adressinformation.

Om du vill ha svenska adresser kan du köpa Sverigefilen från Geposit. Mer information om den finns på https://geposit.se/sv/developer/filspecifikationer-och-innehåll/. Ladda ner filen i CSV-format. Filen uppdateras regelbundet, så vi rekommenderar att du med jämna mellanrum laddar ner och importerar den för att ha aktuell adressinformation.

Steg 2: Gör inställningarna för importen

Klicka på Inställningar > Adressimport och gör inställningarna som gäller det land du importerar adresser för.

  • Format: Danish Adgangsadresser CSV (https://download.aws.dk/adgangsadresser)

  • Sökväg: Sökvägen till adressfilen som du laddade ner i steg 1

  • Land: Danmark

I importfilen finns även koordinater för adresserna. För att använda de koordinaterna i Opter klickar du på Inställningar > Kontor > fliken Vikt/Avstånd och väljer Gatudata i listrutan Positioner för adresser.

  • Format: Estonian Addresses CSV

  • Sökväg: Sökvägen till adressfilen som du laddade ner i steg 1

  • Land: Estland

  • Format: Något av alternativen Finland Posti Basic Address File

  • Sökväg: Sökvägen till adressfilen som du laddade ner i steg 1

  • Land: Finland

  • Format:

    • Om du har köpt en adressfil från Geposit väljer du Postnummerservice.se (Sverigefilen CSV). Från och med Opter version 2022.06.00 fungerar adressimporten även om adressfilen är i formatet rec1.

    • Om du köpt Gateregister från Bring väljer du Gateregister (Norge).

    • Om du har laddat ner det kostnadsfria postnummerregistret väljer du Bring Postnummerregister ANSI (Norge)

  • Sökväg: Sökvägen till adressfilen som du laddade ner i steg 1.

  • Land: Norge

Om du har valt Postnummerservice.se (Sverigefilen CSV) som format kan du markera kryssrutan Konvertera gemener/versaler automatiskt om du vill att stora och små bokstäver ska konverteras till korrekt adressformat.

  • Format: Postnummerservice.se (Sverigefilen CSV)

  • Sökväg: Sökvägen till adressfilen som du laddade ner i steg 1.

  • Land: Sverige

Om du vill att stora och små bokstäver ska konverteras till korrekt adressformat markerar du kryssrutan Konvertera gemener/versaler automatiskt.

Steg 3: Importera adressinformationsfilen

Klicka på Starta i fönstret Adressimport för att starta importen. En förhandsgranskning öppnas. Om adressraderna ser bra ut klickar du på Importera. Opter kontrollerar filens format, tar bort befintliga adresser för det aktuella landet (adresser som har skrivits in i ordermottagningen och webbportalerna, det tillfälliga adressregistret, tas inte bort) och importerar sedan de nya adresserna.

Statusen för importen visas i fönstret Adressimport. När importen är klar kan du stänga fönstret.

Se även