Adresser och adresspositioner

Under driftsättningen importeras en grunduppsättning med adresser, men du kan uppdatera adressregistret regelbundet genom att importera det igen. Mer information finns i Importera adressregister.

För att alltid ha aktuell adressinformation rekommenderar vi att du med jämna mellanrum importerar adressinformationsfilerna. Om en gata inte finns i Opter beror det troligen på att adressregistret är inaktuellt.

Adressförslag

När du börjar fylla i en adress i vissa fält i ordermottagningen och på kundwebben visas förslag på adresser. Adresserna kommer från kundregistret (indikeras med ), det tillfälliga adressregistret (indikeras med ) eller de importerade adressregistret (indikeras med ).

Det tillfälliga adressregistret innehåller adresser som du har skrivit in manuellt i ordermottagningen eller på webbportalerna. Hur många dagar adresserna ska sparas ställs in i kontorsinställningarna (fältet Adresshistoria på fliken Orderinställningar). Du kan göra undantag från kontorsinställningen för enskilda kunder i kundregistret (fältet Adresshistoria på fliken Orderinställningar, se Kunder (fönster)).

Du kan ta bort en adress ur det tillfälliga adressregistret genom att markera adressen när den visas och trycka på Delete. Det fungerar både i ordermottagningen och på webbportalerna.

Exempel

Budfirman har ställt in i kontorsinställningarna att adresserna ska sparas i 100 dagar, men för kunden IKEA ska adresserna bara sparas i 30 dagar, eftersom det blir för många adresser i det tillfälliga adressregistret och oöverskådligt annars. Det innebär att på ordrar där IKEA är kund visas adresser som är högst 30 dagar gamla, och adressen som skrivs in på ordern sparas bara i 30 dagar.

Adresspositioner

Opter använder PTV för att ta fram adressernas positioner (koordinater). Adresserna markeras med ett kryss på kartan. Hur exakt positionen på kartan är kan variera beroende på vilken del av adressen som hittades hos PTV. Noggrannheten indikeras med tre liggande staplar.

Exempel

Stina Karlsson

Storgatan 42

114 55 Stockholm

Sweden

• Koordinaterna för den exakta adressen hittades, inklusive gatunummer. Positionen på kartan visar den exakta adressen för Storgatan 42 i Stockholm.

• : Koordinaterna för gatan hittades, men inte gatunumret. Positionen som visas på kartan kan alltså vara till exempel Storgatan 1 istället för Storgatan 42.

• : Koordinaterna för postnummer/ort hittades. Positionen som visas på kartan är ett genomsnitt av det geografiska området, alltså ungefär mitt i området 114 55 Stockholm.

• : Koordinaterna kunde inte hittas för någon del av adressen. Om gatan inte finns i det land som har angetts blir noggrannheten automatiskt 0 staplar. Om du till exempel skriver ”Belgium” i adressen ovan blir noggrannheten 0 eftersom Storgatan inte finns där, även om PTV hittar resten av adressen.

• : Koordinaterna har justerats manuellt. Klicka på ikonen för att visa adressen på kartan och se vilken position som har ställts in för den.

Adresspositionerna kan behöva justeras manuellt för att göra dem mer exakta. Till exempel om infarten till en viss adress är från en annan sida av fastigheten. Det gör du genom att klicka på Register > Justera adresspositioner och söka fram adressen, eller genom att klicka på i ordermottagningen. Flytta sedan krysset dit du vill ha det på kartan, eller ange de exakta koordinaterna.

Lägga till orter

Om ni använder avståndstabellen i Opter (Vägverkets ortsavstånd i Sverige) för att beräkna avstånd kan ni lägga till orter genom att klicka på Inställningar > Avstånd orter. Det är viktigt att du anger avståndet till någon eller några större orter, huvudorter, från den ort du lägger för att den ska få en plats i vägnätet.

Om ni använder PTV finns orterna i deras kartdata.

Se även