Rapporter (fönster)

w Inställningar > Rapporter

I fönstret Rapporter skapar du mallar som används för till exempel aviseringar, fakturor, fraktsedlar, kollietiketter och utskrifter. Information kan hämtas från olika delar av Opter och läggas in i rapporterna med hjälp av taggar (till exempel en avisering om att ”en leverans är på väg från <avsändaren>”).

Rapporterna kopplas till aviseringar och utskrifter i olika fönster i Opter där de sedan kan genereras manuellt eller automatiskt.

Allmänt

Rapporter

Funktion	Förklaring
Namn	Används för identifikation. Namnet visas i listan till vänster när du sparar en ny rapport och i fönstret Meddelanden där du kopplar rapporten till meddelanden.
Typ	Normal: Används för utskrifter och PDF-filer. Text: Används för e-post- och SMS-aviseringar. HTML: Används för e-post- och SMS-aviseringar.

Tillgänglig för

Med de här kryssrutorna kan du göra rapporter tillgängliga för fler användningsområden än för de standardmeddelanden som de är förkonfigurerade för. Om du till exempel skapar en särskild rapport för hemleveransaviseringar och vill kunna välja den när du skickar ut manuella aviseringar i ordermottagningen, orderkontrollen och trafikledningen markerar du Avisering för den rapporten.

Om du inte markerar någon av kryssrutorna är rapporten bara tillgänglig för de användningsområden som den är förkonfigurerad för. Mer information finns i Meddelanden (fönster).

Funktion	Förklaring
Etikett	Gör rapporten tillgänglig där du skapar kollietiketter.
Fraktsedel	Gör rapporten tillgänglig där du skapar fraktsedlar.
Orderlista	Gör rapporten tillgänglig där du skapar orderlistor.
Uppdragslista	Gör rapporten tillgänglig där du skapar uppdragslistor.
Avisering	Gör rapporten tillgänglig där du skapar aviseringar.

Visa Editor

Öppnar rapporteditorn där du skapar och redigerar innehållet i rapporten. Mer information finns i Rapporteditor, fönster. Kontakta om du vill ha mer information om hur du anpassar rapporter.

Tidigare versioner

På den här fliken kan du se tidigare versioner av rapporterna. Markera en rapport i listan till vänster så visas de versioner som har sparats av den till höger. Om du sparar en ny version måste du stänga och öppna fönstret igen för att den versionen ska synas i historiken.