Orderkontroll (fönster)

Om du vill öppna en order, markera orderns rad i orderlistan nedan (genom att klicka längst till vänster på raden) och klicka sedan på Öppna order (Ctrl+O).

Om du vill ta bort en order så klickar du längst till vänster på raden så att den markeras. Tryck sedan på Delete eller på Ta bort (Del). Raden får då symbolen , vilket betyder att den kommer att tas bort när du klickar på Spara (Ctrl+S).

Om du vill kopiera en rad eller en cell i orderlistan.

Viss information går dock inte att kopiera, till exempel informationen i kolumnerna Ordernr, Första lastad status, Senaste lossad status, Status och Fakturans OCR-nummer.

Du kan ha flera olika vyer för orderkontrollen. I listrutan väljer du vilken vy du vill använda.

Om du vill göra ändringar i en vy eller skapa en ny vy så klickar du på . Då öppnas fönstret Orderkontrollinställningar. Där kan du till exempel ställa in vilka kolumner som ska visas i orderkontrollen och i vilken ordning de ska visas, se Kolumner i orderkontrollen.

Gör dina sökinställningar och klicka sedan på Sök. Resultatet visas i orderlistan nedanför.

Vad som visas i kolumnerna beskrivs i Orderlistan nedan.

Välj för vilken tidsperiod du vill göra sökningen, till exempel Denna vecka eller I år.

Om du själv vill välja Från- och Till-datum, så väljer du Valfritt i listrutan Period, och sedan datum i fälten Från och Till nedan.

Välj till och med vilket datum vill du göra sökningen genom att skriva in datumet eller klicka på kalendersymbolen och sedan välja datum.

Om du vill göra sökningen för en viss kund, ange kundens namn här eller kundens kod i fältet Kundkod ovan.

Efter att du har sökt fram ordrar med hjälp av fliken Allmänt och Sökinställningar i orderkontrollen kan du exportera orderlistan till Excel.

Om du vill importera ordrar från Excel, se Importera ordrar från Excel till orderkontrollen.

Importera en CSV-fil till Opter.

Om du vill avmarkera kryssrutan i kolumnen Klar för fakturering/avräkning för alla ordrar i orderlistan, klicka på Klar för fakturering/avräkning (Ctrl+9) och sedan klicka på fliken Allmänt och klicka på Spara (Ctrl+S).

Om du vill avmarkera kryssrutan i kolumnen Klar för fakturering/avräkning för en eller flera ordrar, så kan du markera ordrarnas rader (genom att hålla Ctrl-tangenten nedtryckt och klicka längst till vänster på raderna i orderlistan) och sedan klicka på Ej klar för fakturering/avräkning (Ctrl+0).

Förhandsgranska fraktsedlarna för de ordrar som du har markerat i orderkontrollen.

Förhandsgranska orderlistan. Orderlistan innehåller de ordrar som du har markerat i orderkontrollen.

När du klickar på Orderlista öppnas fönstret Val av uppdrag, markera kryssrutorna för de uppdrag som ska inkluderas (Hämtning, Linjetrafik, Utkörning och/eller Direkttransport) och klicka på Ok.

Skriv ut kollietiketterna för de ordrar som du har markerat i orderkontrollen.

Om ordern är försenad och kryssrutan är markerad så är angiven förseningsorsak på ordern acceptabel, det vill säga den här ordern betraktas inte som försenad i Opter. Den kommer till exempel inte att visas i sökresultaten när du söker efter försenade ordrar.

Mer information finns i Obligatorisk orsak och kommentar vid försening i Opter Driver och Förseningsorsaker (fönster).

Standardinställning:

: Ordern avräknas inte.

: Ordern avräknas.

Orderns köravstånd i kilometer, det vill säga summan av alla de ingående uppdragens avstånd.

Om avståndet har angetts manuellt visas avståndet i normal svart text. Om avståndet inte har angetts manuellt visas det beräknade avståndet i kursiv grå text.

Om det finns kommentarer på registrerade avvikelser så visas de i den här kolumnen.

Om det finns fler än en avvikelse registrerad på ordern, så listas avvikelsernas kommentarer med kommatecken emellan.

I kolumnen visas antalet avvikelser som finns registrerade på ordern.

Om en order innehåller flera kollin och om samma avvikelse är registrerad på flera kollin vid samma tillfälle, så visas det som en avvikelse i den här kolumnen.

Körtiden är den tid det tar att köra mellan två adresser.

Körtiden visas i formatet ”timmar:minuter”, så om det till exempel står ”9:16”, så betyder det 9 timmar och 16 minuter.

Här visas den beräknade körtiden baserad på ordern eller på de ingående uppdragen. Hur körtiden beräknas beror på vilken avståndsberäkningstjänst man har ställt in i kontorsinställningarna på fliken Vikt/Avstånd i listrutan Avstånd. Om man till exempel har valt PTV v2 så görs en avancerad analys, där tjänsten bland annat tar hänsyn till hastighetsbegränsningar. Om man har valt en annan avståndsberäkningstjänst som till exempel Finska postnummeravstånd så används en låst tabell baserad på postnummer. I tabellen listas avstånden mellan olika postnummer och estimerad körtid för de olika sträckorna, till exempel från postnummer ”00170” (i Helsingfors) till postnummer ”65100” (i Vasa) så är det alltid exakt 422 km och tar 4:49 att köra.

Visar orderns uppskattade CO2-utsläpp i gram. Det uppskattade CO2-utsläppet är en första beräkning av orderns CO2-utsläpp och beräkningen baseras på information som är tillgänglig i samband med att kunden lägger ordern.

Mer information finns i Klimatpåverkan av CO2-utsläpp i gram.

E-postadress/telefonnummer till de som får aviseringar om ordern. Om det är flera adresser/nummer avgränsas de med kommatecken.

Kryssrutan kan markeras automatiskt eller manuellt enligt följande scenarion:

• Om summan av de externa avräkningarna är lika mycket eller mer än den förväntade intäkten på ordern markeras kryssrutan automatiskt när du importerar externa avräkningar och när du manuellt lägger till rader för externa avräkningar i ordermottagningen. Därefter kan kryssrutan ändras automatiskt vid senare importtillfällen eller ändras manuellt när som helst.

• Om du anser att du har fått det du ska ha från de externa avräkningarna på den här ordern kan du välja att markera kryssrutan manuellt.

Kryssrutan kan avmarkeras automatiskt eller manuellt enligt följande scenarion:

• Om summan av de externa avräkningarna är mindre än den förväntade intäkten på ordern avmarkeras kryssrutan automatiskt när du importerar externa avräkningar och när du manuellt lägger till eller tar bort rader för externa avräkningar i ordermottagningen. Därefter kan kryssrutan ändras automatiskt vid senare importtillfällen eller ändras manuellt när som helst.

• Om du anser att du inte har fått det du ska ha från de externa avräkningarna på ordern kan du välja att avmarkera kryssrutan manuellt.

Standardinställning:

Om den externa avräkningen är importerad visas det nummer som avräkningen har hos din samarbetspartner.

Om du har lagt till den externa avräkningen manuellt i ordermottagningen visas det avräkningsnummer du angav, om du angav något nummer.

Avräkningsnumret som visas i den här kolumnen är det som står i fältet Avräkningsnummer under Extern avräkning i ordermottagningen.

Mer information finns i Kontroll av externa avräkningar och Extern avräkning, ordermottagningen.

Visar vilken förare och/eller vilket fordon som först satte ordern till status Lastad och när.

Informationen som visas är den status ordern sattes till (Lastad), förarens anropsnummer, förarens namn, fordonets nummer, fordonets namn, samt datum och klockslag då status sattes. Klockslaget visar timme, minut, sekund och millisekund. Uppgifterna om förare och fordon visas om informationen finns.

Om orderns status ännu inte nått Lastad i livscykeln så visas inget i kolumnen.

Kundkoden från kundregistret. Om du vill veta vilken kund det är klickar du på Register > Kunder och söker på kundkoden.

Körtiden är den tid det tar att köra mellan två adresser.

Körtiden visas i formatet ”timmar:minuter”, så om det till exempel står ”9:16”, så betyder det 9 timmar och 16 minuter.

Här visas den beräknade körtiden eller en manuellt angiven körtid enligt följande:

• Om körtiden står kursivt visas den körtid som Opter har beräknat baserat på ordern eller på de ingående uppdragen. Hur körtiden beräknas beror på vilken avståndsberäkningstjänst man har ställt in i kontorsinställningarna på fliken Vikt/Avstånd i listrutan Avstånd. Om man till exempel har valt PTV v2 så görs en avancerad analys, där tjänsten bland annat tar hänsyn till hastighetsbegränsningar. Om man har valt en annan avståndsberäkningstjänst som till exempel Finska postnummeravstånd så används en låst tabell baserad på postnummer. I tabellen listas avstånden mellan olika postnummer och estimerad körtid för de olika sträckorna, till exempel från postnummer ”00170” (i Helsingfors) till postnummer ”65100” (i Vasa) så är det alltid exakt 422 km och tar 4:49 att köra.

• Om körtiden står i normal text (det vill säga inte kursivt) visas en manuellt angiven körtid.

Antalet lösa föremål visas med siffrorna före och efter, till exempel ”5->3” och ”7->7”.

Visar vilken förare och/eller vilket fordon som senaste satte ordern till status Lossad och när.

Informationen som visas är den status ordern sattes till (Lossad), förarens anropsnummer, förarens namn, fordonets nummer, fordonets namn, samt datum och klockslag då status sattes. Klockslaget visar timme, minut, sekund och millisekund. Uppgifterna om förare och fordon visas om informationen finns.

Om orderns status ännu inte nått Lossad i livscykeln så visas inget i kolumnen.