Orderkontroll (fönster)

Order > Orderkontroll

I den här artikeln

I det här fönstret kan du söka fram ordrar baserat på en mängd olika kriterier.

I orderlistan kan du markera en rad genom att klicka längst till vänster på raden. Du kan även markera flera rader genom att hålla Ctrl-tangenten nedtryckt och klicka längst till vänster på raderna i orderlistan.

Menyflikarna

Allmänt

Funktion	Beskrivning
Öppna order (Ctrl+O)	Öppnar den order som markören står på i listan. Det går inte att öppna flera ordrar samtidigt.
Spara (Ctrl+S)	Sparar alla ändringar som du har gjort på ordrarna i listan. Ändrade ordrar indikeras med . Om du vill ångra en ändring klickar du på den raden och trycker på Ctrl + Z. Du kan markera och ångra flera rader samtidigt genom att hålla ner Ctrl eller skift och klicka.
Ta bort (Del)	Om du vill ta bort en order klickar du på den raden och trycker på Delete. Raden markeras med och tas bort när du klickar på Spara (Ctrl+S). Om du inte vill ta bort ordern klickar du raden och trycker på Delete igen, eller Ctrl + Z. Du kan markera och ångra flera rader samtidigt genom att hålla ner Ctrl eller skift och klicka.
Ångra (Ctrl+Z) (endast orderkontrollen)	Om du vill ångra en ändring eller borttagning klickar du på den raden och trycker Ctrl + Z. Du kan markera och ångra flera rader samtidigt genom att hålla ner Ctrl eller skift och klicka. Menykommandot finns bara i orderkontrollen, men Ctrl + Z fungerar i alla kontroller. Rader som är markerade för borttagning kan även ångras med Delete. Om inte menykommandot fungerar kan du pröva med Ctrl + Z istället. Om det inte går avmarkerar du raderna som du vill ångra, markerar dem igen och försöker igen.
Kopiera (Ctrl+C) (endast orderkontrollen)	Kopierar en rad eller en cell i orderlistan. Om du vill kopiera en hel rad klickar längst till vänster på den så att hela raden markeras. Om du klickar i en cell kopieras bara den cellen. Du kan kopiera flera rader eller celler genom att hålla ner Ctrl eller skift och klicka. Om du markerar flera rader eller celler som inte ligger intill varandra (t.ex. rad 1 och 7) klistras tomma rader in i mellanrummet (alltså 5 tomma rader mellan 1 och 7). Viss information går inte att kopiera, till exempel kolumnerna , Första lastad status, Senaste lossad status, Status och Fakturans OCR-nummer.
Klistra in (Ctrl+V) (endast orderkontrollen)	Klistrar in kopierade rader eller celler. Det går att kopiera en hel rad och sedan klistra in den i en cell på en annan rad (till exempel i kolumnen Avstånd), men resultatet blir oförutsägbart. Klistra bara in rader över rader och celler över celler.
Exportera till Excel (Ctrl+E) (endast uppdragskontrollen och kostnadskontrollen)	Exporterar hela den framsökta listan till Excel. I orderkontrollen finns kommandot på menyn Alternativ. I samlastningskontrollen och konsolideringskontrollen går det inte att exportera till Excel.
Inställning	Du kan ha flera olika vyer för olika arbetsuppgifter, till exempel med olika kolumner. I den här listrutan väljer du vy. Om du vill ändra en vy eller skapa en ny klickar du på för att öppna inställningsfönstret.
Konsolideringstyp (endast konsolideringskontrollen)	Konsolideringstypen styr vilka egenskaper konsolideringsordern får, och vilka ordrar som ska matchas och föreslås för konsolidering. Du kan ha flera olika typer. Här väljer du vilken som ska användas. Klicka på bredvid listrutan så öppnas fönstret Konsolideringstyper där du gör inställningarna. Mer information finns i Konsolidera ordrar.
Samlastningstyp (endast samlastningskontrollen)	Samlastningstypen styr vilka egenskaper samlastningsordern får, och vilka uppdrag som ska matchas och föreslås för samlastning. Du kan ha flera olika typer. Här väljer du vilken som ska användas. Klicka på bredvid listrutan så öppnas fönstret Samlastningstyper där du gör inställningarna. Mer information finns i Samlastningstyper (fönster).
Sparade sökningar	Du kan spara sökningar som du gör ofta så att du snabbt kan använda dem igen. Mer information finns i . [Standard]: Söker på dagens ordrar som inte är klara för fakturering. Du kan ändra sökinställningarna, men de återställs när du stänger kontrollen. Om du vill spara en sökning gör du de inställningar du vill söka på (1), skriver ett namn i fältet (2) och sparar den (3). Du tar bort en sparad sökning med (4).
Sök	Gör sökinställningar och klicka på Sök. Du kan sedan finjustera sökresultatet ytterligare med kolumnfiltren. Vad som visas i kolumnerna beskrivs i avsnittet Orderkontroll (fönster) nedan.
Rensa sökalternativ	Tar bort alla inställningar under Sökinställningar samt kundkod och kundnamn, men sökperioden behålls.
Period Från Till	Välj en fördefinierad tidsperiod eller ange en egen tidsperiod i datumfälten. Sökningen sker på orderdatum.
Kundkod Kundnamn Vald kund	Du kan visa ordrar från en specifik kund genom att ange kundkod eller kundnamn här.

Alternativ

Funktion	Beskrivning
Exportera till Excel (Ctrl+E)	Exporterar orderlistan till Excel. Om du vill importera ordrar från Excel, se Importera ordrar från Excel till orderkontrollen.
Exportera till Logix	Exportera en CSV-fil från Opter.
Importera från Logix	Importera en CSV-fil till Opter.
Klar för fakturering/avräkning (Ctrl+9)	Om du vill markera kryssrutan i kolumnen Klar för fakturering/avräkning för alla ordrar i orderlistan, klicka på Klar för fakturering/avräkning (Ctrl+9) och sedan klicka på fliken Allmänt och klicka på Spara (Ctrl+S). Om du vill markera kryssrutan i kolumnen Klar för fakturering/avräkning för en eller flera ordrar, så kan du markera ordrarnas rader (genom att hålla Ctrl-tangenten nedtryckt och klicka längst till vänster på raderna i orderlistan) och sedan klicka på Klar för fakturering/avräkning (Ctrl+9).
Ej klar för fakturering/avräkning (Ctrl+0)	Om du vill avmarkera kryssrutan i kolumnen Klar för fakturering/avräkning för alla ordrar i orderlistan, klicka på Klar för fakturering/avräkning (Ctrl+9) och sedan klicka på fliken Allmänt och klicka på Spara (Ctrl+S). Om du vill avmarkera kryssrutan i kolumnen Klar för fakturering/avräkning för en eller flera ordrar, så kan du markera ordrarnas rader (genom att hålla Ctrl-tangenten nedtryckt och klicka längst till vänster på raderna i orderlistan) och sedan klicka på Ej klar för fakturering/avräkning (Ctrl+0).
Avisering för valda uppdrag (F10)	Om du vill skicka en manuell avisering för ett eller flera uppdrag, markera ordrarnas rader i orderlistan och klicka sedan på Avisering för valda uppdrag (F10). Fönstret Manuella aviseringar öppnas. Instruktioner finns i Skicka aviseringar manuellt från trafikledningen och orderkontrollen.
Räkna om... (Ctrl+R)	Om du vill att till exempel priser, vikter, avstånd och/eller servicetider ska räknas om för en, flera eller alla ordrar i orderlistan. Instruktioner finns i .

Utskrift

På den här menyn kan du förhandsgranska och skriva ut fraktsedlar, kollietiketter och orderlistor för de ordrar som du har sökt fram. De rapporter som du kan välja mellan när du klickar på är de som är markerade som fraktsedel/kollietikett/orderlista i fönstret Rapporter.

Funktion	Beskrivning
/Fraktsedel	Förhandsgranska eller skriv ut fraktsedlarna för de ordrar som du har markerat i listan.
/Kollietikett	Förhandsgranska eller skriv ut kollietiketterna för de ordrar som du har markerat i listan.
/Orderlista	Förhandsgranska eller skriv ut en lista över de ordrar som du har markerat i listan. När du klickar på Orderlista öppnas fönstret Val av uppdrag, markera de uppdrag som ska inkluderas (Hämtning, Linjetrafik, Utkörning och/eller Direkttransport) och klicka på Ok.
Välj skrivare vid utskrift	Klicka på knappen så att den aktiveras om du vill få chansen att välja skrivare innan du skriver ut. Om den inte är aktiverad skrivs fraktsedlarna, kollietiketterna och orderlistorna ut direkt på din standardskrivare.

Kolumner i orderlistan

Kolumn	Beskrivning
Acceptabel försening	Om ordern är försenad och kryssrutan är markerad så är angiven förseningsorsak på ordern acceptabel, det vill säga den här ordern betraktas inte som försenad i Opter. Den kommer till exempel inte att visas i sökresultaten när du söker efter försenade ordrar. Mer information finns i och Förseningsorsaker (fönster).
Ansvarig säljare	Ansvarig säljare på ordern.
Artikelnamn	Artikelnamn på ordern. I kolumnen visas artikelns namn.
Artiklar	Artiklar på ordern. I kolumnen visas artikelns beskrivning om det finns en sådan, annars visas artikelns namn.
Avräknas ej	: Ordern avräknas inte. : Ordern avräknas.
Avräkningsnr	Visar avräkningens nummer om det finns någon avräkning på ordern.
Avstånd	Orderns köravstånd i kilometer, det vill säga summan av alla de ingående uppdragens avstånd. Om avståndet har angetts manuellt visas avståndet i normal svart text. Om avståndet inte har angetts manuellt visas det beräknade avståndet i kursiv grå text. I orderkontrollen visar kolumnen Avstånd avståndet på ordern. I uppdragskontrollen visar kolumnen Avstånd avståndet på uppdraget. I uppdragskontrollen kan du visa avståndet på ordern med kolumnen Avstånd (Order).
Avsändare	Avsändarens namn.
Avsändarreferens	Avsändarreferensen på ordern.
Avvikelsehändelser	Avvikelsehändelse kan vara en närmare specificering av vad som har hänt med godset. Om det finns fler än en avvikelse registrerad på ordern, så listas avvikelsernas händelser med kommatecken emellan.
Avvikelsekommentarer	Om det finns kommentarer på registrerade avvikelser så visas de i den här kolumnen. Om det finns fler än en avvikelse registrerad på ordern, så listas avvikelsernas kommentarer med kommatecken emellan.
Avvikelseorsaker	Avvikelseorsak kan vara en förklaring till avvikelsen. Om det finns fler än en avvikelse registrerad på ordern, så listas avvikelsernas orsaker med kommatecken emellan.
Avvikelser	I kolumnen visas antalet avvikelser som finns registrerade på ordern. Om en order innehåller flera kollin och om samma avvikelse är registrerad på flera kollin vid samma tillfälle, så visas det som en avvikelse i den här kolumnen.
Avvikelsetyper	Avvikelsetypen kan användas för att kategorisera avvikelserna. Om det finns fler än en avvikelse registrerad på ordern, så listas avvikelsernas typer med kommatecken emellan.
Beräknad körtid	Körtiden är den tid det tar att köra mellan två adresser. Körtiden visas i formatet ”timmar:minuter”, så om det till exempel står ”9:16”, så betyder det 9 timmar och 16 minuter. Här visas den beräknade körtiden baserad på ordern eller på de ingående uppdragen. Hur körtiden beräknas beror på vilken avståndsberäkningstjänst man har ställt in i kontorsinställningarna på fliken Vikt/Avstånd i listrutan Avstånd. Om man till exempel har valt PTV v2 så görs en avancerad analys, där tjänsten bland annat tar hänsyn till hastighetsbegränsningar. Om man har valt en annan avståndsberäkningstjänst som till exempel Finska postnummeravstånd så används en låst tabell baserad på postnummer. I tabellen listas avstånden mellan olika postnummer och estimerad körtid för de olika sträckorna, till exempel från postnummer ”00170” (i Helsingfors) till postnummer ”65100” (i Vasa) så är det alltid exakt 422 km och tar 4:49 att köra.
CO2-utsläpp, beräknat (g)	Visar orderns beräknade CO2-utsläpp i gram. Det beräknade CO2-utsläppet för en order är en summering av de ingående uppdragens beräknade CO2-utsläpp. Mer information finns i CO2-utsläpp i gram, översikt.
CO2-utsläpp, uppskattat (g)	Visar orderns uppskattade CO2-utsläpp i gram. Det uppskattade CO2-utsläppet är en första beräkning av orderns CO2-utsläpp och beräkningen baseras på information som är tillgänglig i samband med att kunden lägger ordern. Mer information finns i CO2-utsläpp i gram, översikt.
Datum valt	Visar om mottagaren har valt leveransdatum på Track & Trace.
Email/Telefonnr (Aviseringar)	E-postadress/telefonnummer till de som får aviseringar om ordern. Om det är flera adresser/nummer avgränsas de med kommatecken.
Extern avräkning - belopp	Totalbeloppet för alla externa avräkningar på ordern eller ett manuellt angivet belopp enligt följande: Om beloppet står kursivt visas summan av de externa avräkningarna på ordern. De externa avräkningarna på en order visas under Extern avräkning i ordermottagningen. Summan beräknas automatiskt när du importerar externa avräkningar och när du manuellt lägger till eller tar bort rader för externa avräkningar i ordermottagningen. Summan kan därefter ändras automatiskt vid senare importtillfällen eller ändras manuellt när som helst. Om beloppet står i normal text (det vill säga inte kursivt) visas ett manuellt angivet belopp. Totalbeloppet för alla externa avräkningar på ordern eller ett manuellt angivet belopp enligt följande: Om beloppet står kursivt visas summan av de externa avräkningarna på ordern. De externa avräkningarna på en order visas under Extern avräkning i ordermottagningen. Summan beräknas automatiskt när du importerar externa avräkningar och när du manuellt lägger till eller tar bort rader för externa avräkningar i ordermottagningen. Summan kan därefter ändras automatiskt vid senare importtillfällen eller ändras manuellt när som helst. Om beloppet står i normal text (det vill säga inte kursivt) visas ett manuellt angivet belopp.
Extern avräkning - klar	Kryssrutan kan markeras automatiskt eller manuellt enligt följande scenarion: Om summan av de externa avräkningarna är lika mycket eller mer än den förväntade intäkten på ordern markeras kryssrutan automatiskt när du importerar externa avräkningar och när du manuellt lägger till rader för externa avräkningar i ordermottagningen. Därefter kan kryssrutan ändras automatiskt vid senare importtillfällen eller ändras manuellt när som helst. Om du anser att du har fått det du ska ha från de externa avräkningarna på den här ordern kan du välja att markera kryssrutan manuellt. Kryssrutan kan avmarkeras automatiskt eller manuellt enligt följande scenarion: Om summan av de externa avräkningarna är mindre än den förväntade intäkten på ordern avmarkeras kryssrutan automatiskt när du importerar externa avräkningar och när du manuellt lägger till eller tar bort rader för externa avräkningar i ordermottagningen. Därefter kan kryssrutan ändras automatiskt vid senare importtillfällen eller ändras manuellt när som helst. Om du anser att du inte har fått det du ska ha från de externa avräkningarna på ordern kan du välja att avmarkera kryssrutan manuellt. Standardinställning:
Extern avräkning - datum	Om den externa avräkningen är importerad visas avräkningsdatumet som din samarbetspartner angett. Om du manuellt har lagt till den externa avräkningen i ordermottagningen visas det datum du angav. Om ordern har fler än en extern avräkning visas datumet för den senast registrerade externa avräkningen.
Extern avräkning - nummer	Om den externa avräkningen är importerad visas det nummer som avräkningen har hos din samarbetspartner. Om du har lagt till den externa avräkningen manuellt i ordermottagningen visas det avräkningsnummer du angav, om du angav något nummer. Avräkningsnumret som visas i den här kolumnen är det som står i fältet Avräkningsnummer under Extern avräkning i ordermottagningen. Om du i orderkontrollen vill visa avräkningsnumren som är listade i kolumnen Avräkningsnummer under Extern avräkning i ordermottagningen, se kolumnen Importerat avräkningsnummer nedan. Mer information finns i Kontroll av externa avräkningar och Extern avräkning, ordermottagningen.
Extern avräkning - skillnad	Skillnaden mellan Extern avräkning - belopp och det beräknade beloppet (det vill säga den förväntade intäkten på ordern).
Fakturans OCR-nummer	Visar OCR-numret på fakturan för ordern. Om en order har flera fakturor visas alla fakturornas OCR-nummer med kommatecken emellan.
Fordonstyp	Fordonstypen för det fordon som har angetts på ordern.
Första lastad status	Visar vilken förare och/eller vilket fordon som först satte ordern till status Lastad och när. Informationen som visas är den status ordern sattes till (Lastad), förarens anropsnummer, förarens namn, fordonets nummer, fordonets namn, samt datum och klockslag då status sattes. Klockslaget visar timme, minut, sekund och millisekund. Uppgifterna om förare och fordon visas om informationen finns. Om orderns status ännu inte nått Lastad i livscykeln så visas inget i kolumnen.
Importerat avräkningsnummer	Om den externa avräkningen är importerad visas det nummer som avräkningen har hos din samarbetspartner. Om du har lagt till den externa avräkningen manuellt i ordermottagningen visas det avräkningsnummer du angav, om du angav något nummer. Avräkningsnumren som visas i den här kolumnen är de som står i kolumnen Avräkningsnummer under Extern avräkning i ordermottagningen. Om du i orderkontrollen vill visa avräkningsnumret som står i fältet Avräkningsnummer i sektionen Extern avräkning i ordermottagningen, se kolumnen Extern avräkning - nummer ovan. Mer information finns i Kontroll av externa avräkningar och Extern avräkning, ordermottagningen.
Kundkod	Kundkoden från kundregistret. Om du vill veta vilken kund det är klickar du på Register > Kunder och söker på kundkoden.
Kvittonummer	Kvittonummer visas om en direktbetalning finns registrerad på ordern i Opter. Mer information finns i Kontantbetalning (ordermottagningen).
Körtid	Körtiden är den tid det tar att köra mellan två adresser. Körtiden visas i formatet ”timmar:minuter”, så om det till exempel står ”9:16”, så betyder det 9 timmar och 16 minuter. Här visas den beräknade körtiden eller en manuellt angiven körtid enligt följande: Om körtiden står kursivt visas den körtid som Opter har beräknat baserat på ordern eller på de ingående uppdragen. Hur körtiden beräknas beror på vilken avståndsberäkningstjänst man har ställt in i kontorsinställningarna på fliken Vikt/Avstånd i listrutan Avstånd. Om man till exempel har valt PTV v2 så görs en avancerad analys, där tjänsten bland annat tar hänsyn till hastighetsbegränsningar. Om man har valt en annan avståndsberäkningstjänst som till exempel Finska postnummeravstånd så används en låst tabell baserad på postnummer. I tabellen listas avstånden mellan olika postnummer och estimerad körtid för de olika sträckorna, till exempel från postnummer ”00170” (i Helsingfors) till postnummer ”65100” (i Vasa) så är det alltid exakt 422 km och tar 4:49 att köra. Om körtiden står i normal text (det vill säga inte kursivt) visas en manuellt angiven körtid. Kolumnerna Beräknad körtid och Körtid kommer att visa samma tid om ingen användare manuellt har ändrat körtiden i kolumnen Körtid.
Lastbärare	Visar lastbärar-ID. Om ordern har kollin i en lastbärare, så visas lastbärarens ID i kolumnen. Om ordern har kollin i fler än en lastbärare, så listas lastbärarnas ID:n med kommatecken emellan. Mer information om lastbärare finns i Lastbärare.
Lösa föremål	Antalet lösa föremål visas med siffrorna före och efter, till exempel ”5->3” och ”7->7”.
Mottagare	Mottagarens namn.
Orderdatum	Det datum då man planerat att starta transporten.
Ordernr	Orderns nummer.
Organisationsnummer	Kundens organisationsnummer.
Prisfordonstyp	Prisfordonstypen på ordern.
Produktsummering	Visar det totala antalet av alla produkter på ordern. Rapporttagg (avräkningar): Delivery.ProductSummary
Senaste lossad status	Visar vilken förare och/eller vilket fordon som senaste satte ordern till status Lossad och när. Informationen som visas är den status ordern sattes till (Lossad), förarens anropsnummer, förarens namn, fordonets nummer, fordonets namn, samt datum och klockslag då status sattes. Klockslaget visar timme, minut, sekund och millisekund. Uppgifterna om förare och fordon visas om informationen finns. Om orderns status ännu inte nått Lossad i livscykeln så visas inget i kolumnen.
Tjänst	Vilken typ av tjänst ordern avser.
Total fakturerad kostnad för alla kostnadsartiklar	Visar den totala kostnaden för orderns alla kostnadsartiklar. Kryssrutan Lev.faktura klar måste vara markerad på artikelraden i ordermottagningen för att kostnaden ska visas, annars står det ”0” i den här kolumnen.
Total förväntad kostnad för alla kostnadsartiklar	Visar den totala uppskattade kostnaden för orderns alla kostnadsartiklar.
Täckningsgrad %	Visar orderns täckningsgrad i procent. Täckningsgraden beräknas som Resultat (orderns totala resultat) dividerat med Intäkt (orderns totala intäkt.

Se även

Importera ordrar från Excel till orderkontrollen