Senast uppdaterad: 2022-01-21

Extern avräkning, ordermottagningen

wOrder > Ordermottagning

I den här artikeln

I sektionen Extern avräkning kan eventuella externa avräkningar visas som intäkter på ordrarna. Om sektionen Extern avräkning inte visas i ordermottagningen kan du ställa in så att den visas. Mer information finns i Ordna sektionerna i ordermottagningen.

De externa avräkningarna kan visas som intäkter på ordrarna även i orderkontrollen om du lägger till kolumner för det, för instruktioner se Kolumner i orderkontrollen och Orderkontroll (fönster).

Instruktioner för hur du gör en extern avräkningskontroll finns i Kontroll av externa avräkningar.

Fält

Funktion Beskrivning
Klar

Kryssrutan kan markeras automatiskt eller manuellt enligt följande scenarion:

  • Om summan av de externa avräkningarna är lika mycket eller mer än den förväntade intäkten på ordern markeras kryssrutan automatiskt när du importerar externa avräkningar och när du manuellt lägger till rader för externa avräkningar i ordermottagningen. Därefter kan kryssrutan ändras automatiskt vid senare importtillfällen eller ändras manuellt när som helst.

  • Om du anser att du har fått det du ska ha från de externa avräkningarna på den här ordern kan du välja att markera kryssrutan manuellt.

Kryssrutan kan avmarkeras automatiskt eller manuellt enligt följande scenarion:

  • Om summan av de externa avräkningarna är mindre än den förväntade intäkten på ordern avmarkeras kryssrutan automatiskt när du importerar externa avräkningar och när du manuellt lägger till eller tar bort rader för externa avräkningar i ordermottagningen. Därefter kan kryssrutan ändras automatiskt vid senare importtillfällen eller ändras manuellt när som helst.

  • Om du anser att du inte har fått det du ska ha från de externa avräkningarna på ordern kan du välja att avmarkera kryssrutan manuellt.
Belopp

Totalbeloppet för alla externa avräkningar på ordern eller ett manuellt angivet belopp enligt följande:

  • Om beloppet står kursivt visas summan av de externa avräkningarna på ordern.

    Summan beräknas automatiskt när du importerar externa avräkningar och när du manuellt lägger till eller tar bort rader för externa avräkningar i ordermottagningen. Summan kan därefter ändras automatiskt vid senare importtillfällen eller ändras manuellt när som helst.

  • Om beloppet står i normal text (det vill säga inte kursivt) visas ett manuellt angivet belopp.
Skillnad

Skillnaden mellan Belopp och det beräknade beloppet (det vill säga den förväntade intäkten på ordern).
Avräkningsnummer

Om den externa avräkningen är importerad visas det nummer som avräkningen har hos din samarbetspartner.

Om du manuellt har lagt till den externa avräkningen i ordermottagningen visas det avräkningsnummer du angav, om du angav något nummer.
Datum

Om den externa avräkningen är importerad visas avräkningsdatumet som din samarbetspartner angett.

Om du manuellt har lagt till den externa avräkningen i ordermottagningen visas det datum du angav.

Kolumner i listan

Här visas de enskilda externa avräkningarna.

Funktion

Beskrivning

Avräkningsnummer

Om den externa avräkningen är importerad visas det nummer som avräkningen har hos din samarbetspartner.

Om du lägger till externa avräkningar manuellt kan du skriva in ett avräkningsnummer i kolumnen Avräkningsnummer om du vill. Det behövs inget avräkningsnummer, men det kan vara ett sätt att hålla reda på var pengarna kommer från.

Datum

Om den externa avräkningen är importerad visas avräkningsdatumet som din samarbetspartner angett.

Om du lägger till externa avräkningar manuellt föreslår Opter dagens datum, men du kan själv skriva in ett annat datum om du vill.

Belopp

Avräkningens belopp. Detta belopp antas vara i standardvalutan för ditt Opter-system.

Om den externa avräkningen är importerad visas beloppet som avräkningen hade hos din samarbetspartner vid importtillfället.

Om du lägger till externa avräkningar manuellt skriver du in beloppet själv.

Se även