Senast uppdaterad: 2023-06-21

Externavräkningskontroll, fönster

wEkonomi > Avräkningar > Externavräkningskontroll

I det här fönstret kan du göra extern avräkningskontroll, vilket innebär att man hämtar information om avräkningar som din samarbetspartner har skapat. Dessa externa avräkningar importeras och matchas med existerande ordrar med hjälp av fraktsedelsnummer eller ordernummer. De externa avräkningarna kan visas som intäkter på ordrarna i ordermottagningen eller orderkontrollen.

Du kan välja att spara importerade avräkningarna, då visas de sparade avräkningarna i fönstret Externavräkningskontroll när du söker efter externa avräkningar för datumet eller perioden då de sparades.

Instruktioner för hur man gör extern avräkningskontroll finns i Kontroll av externa avräkningar.

Menyalternativ

Funktion Förklaring Standardinställning
Spara Sparar markerade avräkningsrader.
Ta bort Tar bort alla markerade avräkningsrader.
Förhandsgranska

Funktionen är ännu inte implementerad.

Ej matchad Om den här kryssrutan är markerad visas externa avräkningar som inte har matchats med någon existerande order med hjälp av fraktsedelsnummer eller ordernummer. Om en avräkning inte automatiskt har matchats mot ett ordernummer, kan du manuellt skriva in ordernummer på avräkningens rad i kolumn Ordernr. Markera kryssrutan för avräkningen i kolumn Spara. Klicka på för att spara alla ändringar.
Matchad Om den här kryssrutan är markerad visas externa avräkningar som har matchats mot existerande ordrar med hjälp av fraktsedelsnummer eller ordernummer.
EDI-koppling Välj den EDI-koppling som är uppsatt för import av det aktuella underlaget. Om du inte har någon EDI-koppling uppsatt för det aktuella underlaget, se Kontroll av externa avräkningar. Ingen
Sökväg Skriv in sökvägen till filen i fältet Sökväg, för att visa vilken fil du vill importera.
Importera Klicka på Importera för att importera filen med externa avräkningar.
Period Välj under vilken period som du vill söka efter tidigare sparade externa avräkningar, till exempel Föregående månad. Idag
Från Välj från vilket datum du vill söka efter tidigare sparade externa avräkningar. Dagens datum
Till Välj till vilket datum du vill söka efter tidigare sparade externa avräkningar. Dagens datum
Sök Klicka på Sök för att starta sökningen efter tidigare sparade externa avräkningar för angiven period.

Kolumner

Funktion Förklaring
Spara

Om du vill spara den externa avräkning, markera kryssrutan för avräkningen i kolumn Spara och klicka sedan på för att spara alla ändringar.

Sparade externa avräkningar visas i fönstret Externavräkningskontroll när du söker på datumet eller perioden då de sparades.

De sparade externa avräkningarna kan visas som intäkter på ordrarna i ordermottagningen eller orderkontrollen, om du har valt att visa kolumner och fönster för extern avräkning. För instruktioner, se Kontroll av externa avräkningar.

Skapad Tidpunkten (datumet och tiden) då den externa avräkningen sparades i avräkningsmottagarens Opter-system, det vill säga ditt Opter-system.
Datum Datumet då avräkningen skapades hos samarbetspartnern.
Avräkningsnummer Avräkningens nummer hos samarbetspartnern.
Belopp Avräkningens belopp. Detta belopp antas vara i standardvalutan för ditt Opter-system.
Totalbelopp

Totalbeloppet för ordern eller fraktsedelsnumret.

Om en order delbetalas på flera avräkningar, ser du totalbeloppet för ordern eller fraktsedelsnumret under Totalbelopp. Detta gäller även om de avräkningar som delbetalar en order har lästs in vid olika tillfällen eller från olika filer, eller om man söker på en period där inte alla de delbetalande avräkningarna ingår.

Förväntat belopp Din förväntade intäkt på ordern.
Skillnad Skillnaden mellan Förväntat belopp och Totalbelopp. Detta gör att du kan jämföra och kontrollera att du har fått ett rimligt belopp.
Externt ordernr Ordernumret hos din samarbetspartner.
Fraktsedelsnr Fraktsedelsnumret.
Felmeddelande Eventuellt felmeddelande, till exempel Totalbeloppet skiljer sig från förväntat.
Ordernr

Ordernumret i avräkningsmottagarens Opter-system, det vill säga ordernumret i ditt Opter-system. Om en avräkning inte automatiskt har matchats med ett ordernummer, kan du manuellt skriva in ordernummer på avräkningens rad i kolumn Ordernr. Markera kryssrutan för avräkningen i kolumn Spara. Klicka på för att spara alla ändringar.

Se även

Se även