Senast uppdaterad: 2023-06-21
Externavräkningskontroll, fönster
wEkonomi > Avräkningar > Externavräkningskontroll
I den här artikeln
I det här fönstret kan du göra extern avräkningskontroll, vilket innebär att man hämtar information om avräkningar som din samarbetspartner har skapat. Dessa externa avräkningar importeras och matchas med existerande ordrar med hjälp av fraktsedelsnummer eller ordernummer. De externa avräkningarna kan visas som intäkter på ordrarna i ordermottagningen eller orderkontrollen.
Du kan välja att spara importerade avräkningarna, då visas de sparade avräkningarna i fönstret Externavräkningskontroll när du söker efter externa avräkningar för datumet eller perioden då de sparades.
Instruktioner för hur man gör extern avräkningskontroll finns i Kontroll av externa avräkningar.
Menyalternativ
Funktion | Förklaring | Standardinställning |
---|---|---|
Spara | Sparar markerade avräkningsrader. | – |
Ta bort | Tar bort alla markerade avräkningsrader. | – |
Förhandsgranska |
Funktionen är ännu inte implementerad. |
– |
Ej matchad | Om den här kryssrutan är markerad visas externa avräkningar som inte har matchats med någon existerande order med hjälp av fraktsedelsnummer eller ordernummer. Om en avräkning inte automatiskt har matchats mot ett ordernummer, kan du manuellt skriva in ordernummer på avräkningens rad i kolumn Ordernr. Markera kryssrutan för avräkningen i kolumn Spara. Klicka på ![]() |
![]() |
Matchad | Om den här kryssrutan är markerad visas externa avräkningar som har matchats mot existerande ordrar med hjälp av fraktsedelsnummer eller ordernummer. |
![]() |
EDI-koppling | Välj den EDI-koppling som är uppsatt för import av det aktuella underlaget. Om du inte har någon EDI-koppling uppsatt för det aktuella underlaget, se Kontroll av externa avräkningar. | Ingen |
Sökväg | Skriv in sökvägen till filen i fältet Sökväg, för att visa vilken fil du vill importera. | – |
Importera | Klicka på Importera för att importera filen med externa avräkningar. | – |
Period | Välj under vilken period som du vill söka efter tidigare sparade externa avräkningar, till exempel Föregående månad. | Idag |
Från | Välj från vilket datum du vill söka efter tidigare sparade externa avräkningar. | Dagens datum |
Till | Välj till vilket datum du vill söka efter tidigare sparade externa avräkningar. | Dagens datum |
Sök | Klicka på Sök för att starta sökningen efter tidigare sparade externa avräkningar för angiven period. | – |
Kolumner
Funktion | Förklaring |
---|---|
Spara |
Om du vill spara den externa avräkning, markera kryssrutan för avräkningen i kolumn Spara och klicka sedan på Sparade externa avräkningar visas i fönstret Externavräkningskontroll när du söker på datumet eller perioden då de sparades. De sparade externa avräkningarna kan visas som intäkter på ordrarna i ordermottagningen eller orderkontrollen, om du har valt att visa kolumner och fönster för extern avräkning. För instruktioner, se Kontroll av externa avräkningar. |
Skapad | Tidpunkten (datumet och tiden) då den externa avräkningen sparades i avräkningsmottagarens Opter-system, det vill säga ditt Opter-system. |
Datum | Datumet då avräkningen skapades hos samarbetspartnern. |
Avräkningsnummer | Avräkningens nummer hos samarbetspartnern. |
Belopp | Avräkningens belopp. Detta belopp antas vara i standardvalutan för ditt Opter-system. |
Totalbelopp |
Totalbeloppet för ordern eller fraktsedelsnumret. Om en order delbetalas på flera avräkningar, ser du totalbeloppet för ordern eller fraktsedelsnumret under Totalbelopp. Detta gäller även om de avräkningar som delbetalar en order har lästs in vid olika tillfällen eller från olika filer, eller om man söker på en period där inte alla de delbetalande avräkningarna ingår. |
Förväntat belopp | Din förväntade intäkt på ordern. |
Skillnad | Skillnaden mellan Förväntat belopp och Totalbelopp. Detta gör att du kan jämföra och kontrollera att du har fått ett rimligt belopp. |
Externt ordernr | Ordernumret hos din samarbetspartner. |
Fraktsedelsnr | Fraktsedelsnumret. |
Felmeddelande | Eventuellt felmeddelande, till exempel Totalbeloppet skiljer sig från förväntat. |
Ordernr |
Ordernumret i avräkningsmottagarens Opter-system, det vill säga ordernumret i ditt Opter-system. Om en avräkning inte automatiskt har matchats med ett ordernummer, kan du manuellt skriva in ordernummer på avräkningens rad i kolumn Ordernr. Markera kryssrutan för avräkningen i kolumn Spara. Klicka på |