Externavräkningskontroll (fönster)

Ekonomi > Avräkningar > Externavräkningskontroll

I den här artikeln

I det här fönstret kan du göra extern avräkningskontroll, vilket innebär att man hämtar information om avräkningar som din samarbetspartner har skapat. Dessa externa avräkningar importeras och matchas med existerande ordrar med hjälp av fraktsedelsnummer eller ordernummer. De externa avräkningarna kan visas som intäkter på ordrarna i ordermottagningen eller orderkontrollen.

Du kan välja att spara importerade avräkningarna, då visas de sparade avräkningarna i fönstret Externavräkningskontroll när du söker efter externa avräkningar för datumet eller perioden då de sparades.

Instruktioner för hur man gör extern avräkningskontroll finns i Kontroll av externa avräkningar.

Menyalternativ

Funktion	Förklaring	Standardinställning
Spara	Sparar markerade avräkningsrader.	–
Ta bort	Tar bort alla markerade avräkningsrader.	–
Förhandsgranska	Funktionen är ännu inte implementerad.	–
Ej matchad	Om den här kryssrutan är markerad visas externa avräkningar som inte har matchats med någon existerande order med hjälp av fraktsedelsnummer eller ordernummer. Om en avräkning inte automatiskt har matchats mot ett ordernummer, kan du manuellt skriva in ordernummer på avräkningens rad i kolumn Ordernr. Markera kryssrutan för avräkningen i kolumn Spara. Klicka på Spara för att spara alla ändringar.
Matchad	Om den här kryssrutan är markerad visas externa avräkningar som har matchats mot existerande ordrar med hjälp av fraktsedelsnummer eller ordernummer.
EDI-koppling	Välj den EDI-koppling som är uppsatt för import av det aktuella underlaget. Om du inte har någon EDI-koppling uppsatt för det aktuella underlaget, se Kontroll av externa avräkningar.	Ingen
Sökväg	Skriv in sökvägen till filen i fältet Sökväg, för att visa vilken fil du vill importera.	–
Importera	Klicka på Importera för att importera filen med externa avräkningar.	–
Period	Välj under vilken period som du vill söka efter tidigare sparade externa avräkningar, till exempel Föregående månad.	Idag
Från	Välj från vilket datum du vill söka efter tidigare sparade externa avräkningar.	Dagens datum
Till	Välj till vilket datum du vill söka efter tidigare sparade externa avräkningar.	Dagens datum
Sök	Klicka på Sök för att starta sökningen efter tidigare sparade externa avräkningar för angiven period.	–

Kolumner

Funktion	Förklaring
Spara	Om du vill spara den externa avräkning, markera kryssrutan för avräkningen i kolumn Spara och klicka sedan på för att spara alla ändringar. Sparade externa avräkningar visas i fönstret Externavräkningskontroll när du söker på datumet eller perioden då de sparades. De sparade externa avräkningarna kan visas som intäkter på ordrarna i ordermottagningen eller orderkontrollen, om du har valt att visa kolumner och fönster för extern avräkning. För instruktioner, se Kontroll av externa avräkningar.
Skapad	Tidpunkten (datumet och tiden) då den externa avräkningen sparades i avräkningsmottagarens Opter-system, det vill säga ditt Opter-system.
Datum	Datumet då avräkningen skapades hos samarbetspartnern.
Avräkningsnummer	Avräkningens nummer hos samarbetspartnern.
Belopp	Avräkningens belopp. Detta belopp antas vara i standardvalutan för ditt Opter-system.
Totalbelopp	Totalbeloppet för ordern eller fraktsedelsnumret. Om en order delbetalas på flera avräkningar, ser du totalbeloppet för ordern eller fraktsedelsnumret under Totalbelopp. Detta gäller även om de avräkningar som delbetalar en order har lästs in vid olika tillfällen eller från olika filer, eller om man söker på en period där inte alla de delbetalande avräkningarna ingår.
Förväntat belopp	Din förväntade intäkt på ordern.
Skillnad	Skillnaden mellan Förväntat belopp och Totalbelopp. Detta gör att du kan jämföra och kontrollera att du har fått ett rimligt belopp.
Externt ordernr	Ordernumret hos din samarbetspartner.
Fraktsedelsnr	Fraktsedelsnumret.
Felmeddelande	Eventuellt felmeddelande, till exempel Totalbeloppet skiljer sig från förväntat.
Ordernr	Ordernumret i avräkningsmottagarens Opter-system, det vill säga ordernumret i ditt Opter-system. Om en avräkning inte automatiskt har matchats med ett ordernummer, kan du manuellt skriva in ordernummer på avräkningens rad i kolumn Ordernr. Markera kryssrutan för avräkningen i kolumn Spara. Klicka på Spara för att spara alla ändringar.

Se även

Kontroll av externa avräkningar