Senast uppdaterad: 2023-07-25
Betalningsregistrering (fönster)
w Ekonomi > Betalningsregistrering
I den här artikeln
I det här fönstret registrerar du betalningar av fakturor. Mer information finns i Registrera betalningar för fakturor. Betalningar kan bara registreras för fakturor som ligger i stängda fakturaperioder. I det här fönstret kan du även söka efter betalningar och ta bort betalningar. Betalningarna konteras enligt inställningarna i Ekonomi > Konteringsscheman kundfordringar.
Fönstrets delar
Betalningstillfälle
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
| Region | Den region betalningen gäller. Om ni inte konterar per region väljer du [Ingen]. |
| Bankkonto |
Den typ av bankkonto som betalningen har gjorts till. |
| Datum | Datumet då betalningen gjordes. |
Betalning
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
|
Faktura + Sök |
Fakturanumret för den faktura du vill registrera en betalning för, eller söka efter betalningar för. Du kan även söka genom att trycka på Enter. |
|
Inbetalt + Lägg till |
I det här fältet visas vad som återstår att betala på fakturan. Om det är det beloppet du vill registrera klickar du på Lägg till. Annars skriver du in det belopp som har betalats in och klickar på Lägg till. Kontrollera att alla belopp och summor i fönstret stämmer, även med avin, innan du klickar på Lägg till. Eventuella tidigare registrerade betalningar för fakturan visas under Fakturabetalningar nere till höger i fönstret. |
| Kundvaluta |
I det här fältet visas vad som återstår att betala på fakturan. Om det är det beloppet du vill registrera klickar du på Lägg till. Annars skriver du in det belopp som har betalats in och klickar på Lägg till. Kontrollera att alla belopp och summor i fönstret stämmer, även med avin, innan du klickar på Lägg till. Eventuella tidigare registrerade betalningar för fakturan visas under Fakturabetalningar nere till höger i fönstret. Det här fältet visas endast om kundvalutan skiljer sig från standardvalutan i Opter. |
| Valutakurs |
Valutakursen som den var när fakturan skapades. Om du ändrar beloppet i Inbetalt eller kundvalutafältet ovan räknas valutakursen om. Det här fältet visas endast om kundvalutan skiljer sig från standardvalutan i Opter. |
|
Öppnar fönstret Valutor. Den här knappen visas endast om kundvalutan skiljer sig från standardvalutan i Opter. |
Förskott
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
| Systemvaluta i Opter | Om kunden har ett förskott visas förskottsbeloppet här. |
| Kundvaluta |
Om kunden har ett förskott visas förskottsbeloppet här. Det här fältet visas endast om kundvalutan skiljer sig från standardvalutan i Opter. |
| Exportera alla förskott | Klicka på  om du vill exportera alla förskott per kund till en Excel-fil. |
Sök
Här kan du söka på en kund eller en kund och ett belopp för att få en lista på fakturor och betalningar.
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
|
Kundkod + Sök |
Ange koden för den kund du vill söka efter och klicka på Sök eller tryck på Enter. Om kunden har fakturor som ännu inte är helt betalda visas de i fakturalistan i mitten av fönstret. |
| Välj |
Öppnar fönstret Sök kund där du kan söka på kundkod, namn, adress eller organisationsnummer. Mer information finns i Sök kund (fönster). |
| Belopp |
Ange det belopp du vill söka på och klicka på Sök eller tryck på Enter. Du kan söka på både kundkod och belopp. Om det finns fakturor som ännu inte är helt betalda som matchar kunden och beloppet visas de i fakturalistan i mitten av fönstret. |
Fakturalistan
I mitten av fönstret visas en lista med de fakturor som matchar sökkriterierna. Om kundens valuta inte är samma som standardvalutan i Opter kommer fler fält att visas.
Kolumner
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Faktura | Fakturanummer. |
| Fakturatyp | Typ av faktura, till exempel manuell faktura, kreditfaktura, kickbackfaktura eller räntefaktura. |
| Kundkod |
Kundens kod. |
| Kund | Kundens namn. |
| Datum | Fakturadatum. |
| Förfallodatum |
Det datum då fakturan senast ska vara betald. Om du har aktiverat varningar för sena betalningar får förfallodatumet en röd bakgrund om antalet dagar har överskridits. Mer information finns i Visa en varning för obetalda fakturor och överskriden kreditgräns. |
| Belopp |
Fakturans belopp i standardvalutan i Opter. Om kundvalutan skiljer sig från standardvalutan visas även fakturans belopp i kundvalutan på raden under. |
| Återstående |
Återstående belopp att betala på fakturan. Om kundvalutan skiljer sig från standardvalutan visas även återstående belopp i kundvalutan på raden under. |
| Betalning |
Här anger du det belopp som du vill registrera som betalt.
|
| Nedskrivning |
Ange eventuellt nedskrivningsbelopp här. Om beloppet i Inbetalt är lägre än det som återstår att betala på fakturan föreslår Opter att eventuella förskottsinbetalningar används (det visas då i fältet Använt förskott). Om det inte finns något förskott eller om förskottet inte täcker hela skillnaden kan Opter föreslå ett belopp i fältet Nedskrivning. Du ställer in det maximala nedskrivningsbeloppet per faktura i fältet Accepterad fakturaavvikelse på fliken Fakturabetalningar i kontorsinställningarna. |
| Bankavgifter | Ange eventuella bankavgifter här. |
| Kursförluster |
Eventuell kursförlust visas här. Kursvinster visas med minustecken framför beloppet. Det här fältet visas endast om kundvalutan skiljer sig från standardvalutan i Opter. |
| Bankkonto | Det belopp som har betalats in på bankkontot. Opter hjälper dig att räkna ut beloppet genom att subtrahera eventuella belopp i fälten Nedskrivning, Bankavgifter och Kursförluster från beloppet i fältet Betalning. |
| Kommentar | Fakturatyp och fakturanummer. |
Under listan
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
|
Använt förskott |
Om ett förskott kommer att skapas eller användas visas det i fältet Använt förskott enligt följande:
Om kundvalutan skiljer sig från standardvalutan visas även beloppet i kundvalutan på raden under. |
| Inbetalt belopp | I det här fältet visas det belopp som du registrerar som betalt. |
|
Betalningen kan registreras. Symbolen visas om beloppen i fälten Inbetalt, Återstående och Betalning är lika stora. Fakturan registreras som helt betald när du klickar på Lägg till. |
|
Betalningen kan inte registreras. Symbolen visas om beloppet i fältet Betalning är högre än beloppet i fältet Inbetalt, och om det inte finns något förskott och/eller nedskrivning som täcker mellanskillnaden. |
|
Betalningen kan registreras, men kommer att skapa ett förskott. Symbolen en visas om beloppet i fältet Inbetalt är högre än det som står i fältet Betalning, och det överskjutande inbetalda beloppet kommer att skapa ett förskott. Det överskjutande beloppet visas i fältet Använt förskott med minustecken framför beloppet. Fakturan registreras som helt betald och förskottet skapas när du klickar på Lägg till. |
Betalningar och Fakturabetalningar
Under Betalningar visas inbetalningar som har gjorts på det bankkonto och det datum som du har valt under Betalningstillfälle. Under Fakturabetalningar visas inbetalningar för den faktura du har sökt fram under Betalning. Det är alltså inte samma inbetalningar som visas i de olika listorna. Ovanför listorna visas summan av de registrerade inbetalningarna i respektive lista.
Varje betalning visas som ett gult block med info om bankkonto, betalningsdatum, belopp och fakturanummer. Borttagna betalningar visas som rosa block och är märkta med 
. Klicka på en betalning för att se hur den har konterats och vilken kundreskontraexport den är med i:
-
Skapad: Datum och tidpunkt när betalningen registrerades.
-
Exporterad: Vilken kundreskontraexport betalningen finns med i, om den har exporterats. Om det till exempel står ”17” betyder det att betalningen finns med i kundreskontraexport nummer 17.
-
Borttagning exporterad: Om en registrerad betalning har exporterats till ditt bokföringsprogram via kundreskontraexporten, och om betalningen sedan tas bort, skapas en motbokning med datumet för ursprungsbetalningen. Motbokningen exporteras vid nästa kundreskontraexport. Om det till exempel står ”18” betyder det att den borttagna betalningens motbokning finns med i kundreskontraexport nummer 18.
Du kan ta bort en betalning genom att högerklicka på den. Mer information finns i Ta bort en registrerad betalning.
