Senast uppdaterad: 2024-06-12

Fördefinierade avräkningspåslag (fönster)

I den här artikeln

wEkonomi > Avräkningar > Fördefinierade avräkningspåslag

Påslag eller avdrag på kommande avräkningar kan läggas in som fördefinierade avräkningspåslag. De flesta fördefinierade avräkningspåslag är i själva verket avdrag, det vill säga negativa påslag. Det kan till exempel vara för arbetskläder, eller hyra av terminal. Summan av påslagen och avdragen läggs till eller dras av från beloppet som ska betalas ut till åkaren. Avdragen konteras som försäljning och påslagen konteras som kostnader.

För att de schemalagda avräkningspåslagen ska skapas när du gör en ny period för avräkningar till åkare och underleverantörer måste kryssrutan Skapa schemalagda påslag vara markerad i fönstret Ekonomi > Avräkningar > Avräkningsnotor > Ny period. Mer information finns i Skapa avräkningsnotor (fönster).

Sökpanelen

Funktion Förklaring
Listrutan

Icke avräknade: Visar de avräkningsjusteringar har skapats men som ännu inte har lagts in på någon avräkning.

Schemamallar: Visar återkommande avräkningsjusteringar, det vill säga påslag/avdrag som skapas enligt ett schema och läggs på nästa gång åkaren eller underleverantören avräknas.
Sökfält

Fritextfält. Sök på resursnamn eller avräkningspåslagets typ (det vill säga namn).

Om du vill visa alla icke avräknade påslag eller alla schemamallar klickar du direkt på Sök utan att skriva någonting i fältet.
Sök

Klicka på Sök när du har angett sökkriterierna.

Fliken Allmänt

Funktion Förklaring
Id När du skapar ett nytt fördefinierat avräkningspåslag får det ett ID-nummer. Det går inte att ändra.
Typ

Välj påslagstyp. Typen styr momssats och kontering. Om du vill lägga till en ny typ klickar du på .

Valuta

Den valuta som påslaget avräknas i.

[Standard]: Påslaget avräknas i den valuta som är vald som standard på fliken Prissättning i kontorsinställningarna.

Om du väljer en annan valuta än [Standard] måste du ha en valutakurs mot standardvalutan för att påslaget/avdraget ska bli korrekt på avräkningen (se Valutor). Valutakursen måste vara giltig det datum som avräkningsperioden skapas. Om du inte har någon giltig valutakurs blir beloppet på avräkningen ”0,00”.
Värde Beloppet för påslaget/avdraget i den valuta som du har valt ovan.
Region Välj en region om du vill kunna filtrera statistiken över avräkningsjusteringar på region.
Beskrivning

Fritextfält för interna noteringar. Beskrivningen visas inte någon annanstans än här.

Underleverantör/

Åkare

Välj vilken resurs påslaget ska gälla.

Om du inte väljer någon underleverantör eller åkare läggs inte påslaget på på några avräkningar automatiskt.
Fordon/Anställd

Om påslaget gäller en åkare kan du även välja om det ska gälla ett specifikt fordon eller förare, beroende på vilken typ av resurs som du avräknar till (ställs in i kontorsinställningarna).
Schemalagd

 

Markera kryssrutan om du vill att påslaget ska upprepas på fasta datum. Klicka sedan på Schema för att skapa ett schema.
Schema

 

Nedtonad om inte kryssrutan Schemalagd är markerad. Öppnar ett fönster där du skapar ett schema för påslaget. Mer information finns i Schema, fördefinierade avräkningspåslag (fönster).

Datumet till höger om knappen anger från vilket datum schemat gäller.
Schemadatum

Gäller justeringar som har skapats av ett schema men som ännu inte har avräknats, och visas alltså bara om du söker på Icke avräknade. Visar det datum i schemat som justeringen skapades för.

Den 24 maj skapar du ett schema som skapar en justering den 1:a och 20:e varje månad. Du ställer in att schemat ska gälla från och med 1 maj. När du avräknar den 25 juni skapas fyra justeringar med schemadatum 2024-05-01, 2024-05-20, 2024-06-01 och 2024-06-20.
Skapad

När det fördefinierade avräkningspåslaget, alltså själva mallen, skapades.

Se även