Senast uppdaterad: 2023-11-13

Bifogade filer, ordermottagningen

I den här artikeln

wOrder > Ordermottagning

I sektionen Bifogade filer kan du lägga till filer på ordrar och hantera redan bifogade filer.

Om du till exempel vill förhandsgranska eller kopiera en fil, så markerar du den i listan och sedan trycker du på Förhandsgranska eller Kopiera fil.

Om du till exempel vill att en viss fil i listan ska bifogas fakturan när ordern faktureras, så markerar du filen och sedan markerar du kryssrutan Inkludera med faktura och klickar på för att spara ändringarna på ordern.

Instruktioner för hur du lägger till filer i en order finns i Bifoga filer i ordermottagningen.

Om sektionen Bifogade filer inte visas, se Ordna sektionerna i ordermottagningen.

Funktion Beskrivning
Ny

Lägger till en ny fil på ordern.
Ta bort

Tar bort den markerade filen från ordern.
Förhandsgranska

Öppnar den bifogade filen i standardprogrammet för den filtypen.
Bifoga fil i e-post

Öppnar ett nytt e-postmeddelande med filen bifogad och e-postadressen till kundreferensen automatiskt ifylld som mottagare.
Kopiera fil

Lägger till filen som bifogad fil i en annan order.
Filnamn (kolumn)

Namnet på den bifogade filen.
Filkategori

Om du har angett en filkategori för filen, till exempel POD, Fraktsedel eller Kollietikett, visas den här.
Fraktsedelsnr

Om du anger ett fraktsedelsnummer för filen till höger visas det här.

Det här är inte fraktsedelsnumret för ordern.
Skapad

Datum och klockslag för när filen lades till på ordern.
Filnamn (fält)

Namnet på den bifogade filen. Du kan byta namn på filen här. Glöm inte att spara ordern när du har gjort det.
Fraktsedelsnr

Du kan ange flera fraktsedelsnummer för filen avgränsade med kommatecken, till exempel ”7788, 9099, 4407”.

Fraktsedelsnumren visas även i fillistan (kolumnen Fraktsedelsnr).

Det här är inte fraktsedelsnumret för ordern.
Filkategori

Filkategorin kan till exempel vara POD, Fraktsedel eller Kollietikett. Filkategorin visas även i fillistan (kolumnen Filkategori).

Standardinställning: [Ingen]
Exportera inte

: Filen följer inte med när ordern exporteras via EDI eller OpterLink.

(standard): Filen följer med när ordern exporteras via EDI eller OpterLink.
Visa på webben

: Filen visas på kundwebben, resurswebbarna och Track & Trace. Förutsätter att Visa bifogade filer är markerat i internetorderinställningarna (fliken Allmänt) för den aktuella kund- eller resurswebben, eller Track & Trace.

(standard): Inställningen för filkategorin används (se fönstret Kategorier för bifogade filer). Om Filkategori = [Ingen] visas filen på kundwebben, resurswebbarna och Track & Trace, under förutsättning att Visa bifogade filer är markerat i internetorderinställningarna (fliken Allmänt).

: Filen visas inte på kundwebben, resurswebbarna och Track & Trace.
Inkludera med faktura

: Filen bifogas fakturan när ordern faktureras.

(standard): Inställningen för filkategorin används (se fönstret Kategorier för bifogade filer). Om Filkategori = [Ingen] styrs funktionen av kryssrutan Inkludera bilagor utan filkategori i fakturautskick i kontorsinställningarna (fliken Fakturainställningar).

: Filen bifogas inte fakturan när ordern faktureras.
Kommentar

Fritextfält för anteckningar om filen.

Se även