Kontantbetalning (ordermottagningen)
Senast uppdaterad: 2024-09-06
I den här artikeln
Order > Ordermottagning
I den här sektionen kan du registrera kontantbetalningar (direktbetalningar), samt förhandsgranska och skriva ut kvitton.
Opter är inget kassaregister. Funktionen för att registrera direktbetalningar är endast till som hjälp, så att du inte råkar skicka en faktura till en kund som redan har gjort en direktbetalning.
Om gruppen inte visas eller om du vill ha den på ett annat ställe i ordermottagningen kan du ställa in det. Mer information finns i Ordna grupperna i ordermottagningen.
Förutsättningar
-
För att kunna registrera en kontantbetalning måste orderns fakturastatus vara Att faktureras.
-
Det går endast att registrera en kontantbetalning på hela summan, det vill säga orderns pris inklusive moms. Summan visas i fältet Belopp.
-
För att kunna förhandsgranska och skriva ut kvitton måste det finnas en rapport/mall för kvitton. Mer information finns i Rapporter (fönster). När du har det väljer du den i listrutan Kvitto - direktbetalning på fliken Rapporter i kontorsinställningarna, och klickar sedan på
för att spara.
|
Funktion |
Beskrivning |
|---|---|
|
Belopp |
Kontantbetalningens belopp, det vill säga ordern pris inklusive moms. |
|
Betalningsdatum |
Dagens datum är förvalt, men du kan välja ett annat datum. |
|
Konto |
Välj konto där betalningen ska bokföras. |
|
Registrera betalning |
När du har valt Konto i listrutan ovan kan du klicka på knappen Registrera betalning. Då visas ett popup-fönster där du bekräftar att du vill registrera en betalning genom att klicka på Ja. |
|
Kvittonr |
Kvittonummer visas när betalningen är registrerad. |
|
|
Förhandsgranska, skriv ut, ta bort kvittot. |