Kontantbetalning (ordermottagningen)

w Order > Ordermottagning

I den här sektionen kan du registrera kontantbetalningar (direktbetalningar), samt förhandsgranska och skriva ut kvitton.

Om sektionen inte visas eller om du vill ha den på ett annat ställe i ordermottagningen kan du ställa in det. Mer information finns i Ordna sektionerna i ordermottagningen.

Förutsättningar

• För att kunna registrera en kontantbetalning måste orderns fakturastatus vara Att faktureras.

• Det går endast att registrera en kontantbetalning på hela summan, det vill säga orderns pris inklusive moms. Summan visas i fältet Belopp.

• För att kunna förhandsgranska och skriva ut kvitton måste det finnas en rapport/mall för kvitton. Mer information finns i Rapporter (fönster). När du har det väljer du den i listrutan Kvitto - direktbetalning på fliken Rapporter i kontorsinställningarna, och klickar sedan på för att spara.

Funktion	Beskrivning
Belopp	Kontantbetalningens belopp, det vill säga ordern pris inklusive moms.
Betalningsdatum	Dagens datum är förvalt, men du kan välja ett annat datum.
Konto	Välj konto där betalningen ska bokföras.
Registrera betalning (knapp)	När du har valt Konto i listrutan ovan kan du klicka på knappen Registrera betalning. Då visas ett popup-fönster där du bekräftar att du vill registrera en betalning genom att klicka på Ja.
Kvittonr	Kvittonummer visas när kontantbetalningen (direktbetalningen) är registrerad. Från och med Opter 2024.12.00 finns följande möjlighet: Sök på kvittonummer i orderkontrollen genom att lägga till kolumnen Kvittonummer. (Instruktioner för hur du lägger till en kolumn i orderkontrollen finns i Kolumner i orderkontrollen.) Därefter kan du söka fram ordrar (baserat på lämpliga kriterier) och sen filtrera kolumnen Kvittonummer genom att skriva in kvittonumret som du söker under ”Is equal to” och klicka på knappen Filter. Då visas bara den raden som har det kvittonumret och du kan se vilken order kvittot tillhör (i kolumnen Ordernr).
	Klicka på ikonen om du vill förhandsgranska kvittot.
	Klicka på ikonen om du vill skriva ut kvittot.
	Klicka på ikonen om du vill ta bort kvittot.

Se även