Bifogade filer i ordrar

Ordrar i Opter kan ha bifogade filer ungefär som ett e-postmeddelande. Bifogade filer kan till exempel vara:

• tulldokument och e-postmeddelanden som läggs till i ordermottagningen

• skannade fraktsedlar som hämtas automatiskt från en mapp på en dator

• bilder på avvikelser som förare tar med mobilkameran

• filer som en kund lägger till i en beställning på kundwebben.

Det går bara att bifoga MSG-, PDF-, BMP-, JPG-, GIF-, PNG- och TIF-filer.

Om du drar och släpper e-postmeddelanden från Outlook i ordermottagningen sparas de som MSG-filer i Opter. Om e-postmeddelandet innehåller bifogade filer sparas de som separata filer, och för dessa filer är ett stort antal filformat tillåtna. Mer information finns i Bifoga filer i ordermottagningen.

Förberedelser

Ställ in hur de bifogade filerna ska lagras i systemet, se Ställa in hur bifogade filer ska lagras.

Lägga till filer i ordrar

Filerna kan bifogas på olika sätt:

• Bifoga filer i ordermottagningen.

• Bifoga filer på kundwebben.

• Bifoga bilder i Opter Driver (se Registrera avvikelser i Opter Driver för Android och Lägga till bilder i Opter Driver).

• Importera filer från en mapp automatiskt.

Se även