Knyta importerade filer till ordrar automatiskt

Filer som importeras till Opter med hjälp av filimporttjänsten kan knytas till ordrar automatiskt. Det görs genom att filnamnet matchas mot en order via fraktsedelsnumret eller ordernumret. För att det ska fungera optimalt bör du tänka på följande:

• Namnen på de filer som läggs i mappen som bevakas bör bestå av endast ett (1) nummer och filtillägget, till exempel 123456.pdf.

• Filnamnet måste matcha ordernumret eller fraktsedelsnumret exakt för att knytas till ordern (med undantag för mellanslag och understreck, se nedan).

• Mellanslag i filnamnet tolkas som inget tecken alls. 12 34 56.pdf matchar order- eller fraktsedelsnummer 123456.

• Undvik understreck i filnamnen. Om filnamnen innehåller understreck, till exempel 1234_5678.pdf, ordernr_1234.html eller 1234_ordernr.jpg, kan filen knytas till en order, trots att filnamnet inte matchar order- eller fraktsedelsnumret exakt. Det är dock inte säkert att filen knyts till rätt order enligt inställningen för kryssrutan Fraktsedelsnummer först i filnamnet.

• Om du knyter till ordrar via ordernummer måste filnamnet bestå av endast siffror, eftersom ordernumret inte kan innehålla andra tecken än siffror.

• Om du knyter till ordrar via fraktsedelsnummer kan filnamnen även innehålla bokstäver och bindestreck, men filnamnet måste matcha fraktsedeslnumret exakt för att filen ska knytas till ordern. Om fraktsedelsnumret är F-123456, kan en fil med namnet F-123456.pdf knytas till den ordern, men inte en fil med namnet -F-123456-.pdf.

• Använd inte samma sökväg i flera olika bevakningar i fönstret Import av bifogade filer. Använd istället olika mappar om du vill importera filer på olika sätt.

Filer som inte knyts automatiskt till ordrar listas i fönstret Okända bifogade filer där de kan knytas manuellt. Mer information finns i Knyta importerade filer till ordrar manuellt.

Se även