Orderkontrollen

Senast uppdaterad: 2026-03-20

I den här artikeln

I orderkontrollen får du en överblick över alla ordrar i systemet i en lista som du kan filtrera och anpassa. Du kan söka fram ordrarna på en mängd olika kriterier.

Mer information om enskilda inställningar och vad kolumnerna i listan innehåller finns i Orderkontroll (fönster).

Orderlistan

Du kan ställa in vilka kolumner som ska visas i listan. Klicka på bredvid listrutan Inställning, gå till fliken Kolumner och lägg till de kolumner du vill ha under Inkluderade. Du väljer ordningen på kolumnerna genom att flytta dem uppåt och nedåt i listan. Ju högre upp desto längre till vänster.

Mer information finns iOrderkontrollinställningar (fönster).

Om du filtrerar på några av kolumnerna visas de som knappar precis ovanför listan. Med de knapparna kan du även inaktivera filtren.

Längst ner i fönstret visas summan av värdena i kolumnerna.

Om du har filtrerat en kolumn och sorterat sökresultatet uppdateras inte listan om du ändrar ett värde, till exempel antal kollin. Det gäller även när du har sparat det nya antalet kollin. Sökresultatet uppdateras inte förrän du filtrerar eller sorterar listan igen.

Ovanstående gäller enbart kolumner som innehåller fritextvärden, inte kolumner som hämtar värden från ett register (till exempel Resurs), eller när du använder specialfiltren under Filter visar rader med värden som.

Spara sökningar

Du kan spara sökningar som du gör ofta så att du snabbt kan använda dem igen. Gör så här:

  1. Ange period, kund och resten av sökinställningarna som du vill använda.

  2. Ge sökningen ett beskrivande namn i textfältet ovanför Sök-knappen.

  3. Klicka på till höger om textfältet med namnet på sökningen för att spara den.

Nästa gång du vill göra samma sökning är det bara att välja den i listrutan och klicka på Sök.

Den förvalda sökningen, [Standard], söker på dagens ordrar som inte är klara för fakturering. Den kan inte tas bort. Du kan ändra sökinställningarna, men de återställs när du stänger orderkontrollen.

Uppdatera ordrar med nya värden

Om du ändrar en inställning någonstans i Opter som påverkar värdena på ordrar används den nya inställningen på nya ordrar. Om du vill att den nya inställningen ska användas på befintliga ordrar, som ännu inte har fakturerats, kan du uppdatera de ordrarna i orderkontrollen.

Om du till exempel lägger till servicetid på en manuell artikel som inte hade någon servicetid sedan innan, kan du söka fram alla ordrar med den artikeln och uppdatera dem.

Följande värden kan uppdateras:

Uppgifterna räknas endast om på ordrar som ännu inte är fakturerade.

Gör så här

  1. Sök fram de ordrar som ska uppdateras.

  2. Klicka på Räkna om... (Ctrl+R) på menyfliken Alternativ. Fönstret Räkna om öppnas.

    Om du bara vill uppdatera några stycken ordrar markerar du de raderna i listan genom att hålla ned Ctrl och klicka längst till vänster på raderna.

  3. Klicka på Räkna om... (Ctrl+R) på menyfliken Alternativ. Fönstret Räkna om öppnas.

  4. Markera de värden som ska räknas om och klicka på Ok. Du får information om hur många ordrar som har räknats om.

  5. Klicka på Spara (Ctrl+S) för att spara ändringarna.

Kopiera samma värde till flera celler

Du kan du kopiera värden till flera ordrar på en gång. Gör så här:

  1. Markera innehållet i en cell och kopiera det med Ctrl + C.

  2. Markera de celler du vill kopiera värdet till. Det kan du göra på tre sätt:

    • Klicka och dra över de celler du vill kopiera till.

    • Klicka på första cellen, trycka på skift skifttangenten och sedan klicka sista cellen, så markeras alla celler däremellan.

    • Klicka på en cell, trycka på Ctrl och sedan klicka på de celler du vill kopiera till.

  3. Klistra in värdet i de markerade cellerna med Ctrl + V.

Kopiera och klistra in kryssrutor

Du kan kopiera och klistra in markerade och avmarkerade kryssrutor på samma sätt som andra värden, istället för att markera/avmarkera kryssrutorna en och en. För att markera en cell med en kryssruta klickar du i cellen bredvid rutan.

Bredda kolumnen om det behövs mer plats för att klicka bredvid kryssrutan.

Rapporter för utskrift

På menyn Utskrift kan du förhandsgranska och skriva ut fraktsedlar, kollietiketter och orderlistor. Du kan välja vilka rapporter som ska vara tillgängliga när du klickar på på menyalternativen. Klicka på Inställningar > Rapporter och markera följande för de rapporter som ska vara tillgängliga på respektive meny (1):

  • Fraktsedel

  • Etikett

  • Orderlista

Rapporterna visas i samma ordning på menyn som i fönstret Rapporter. Du kan ändra ordning genom att flytta rapporterna upp och ner (2).

Se även