Versionskrav: 2024.06.00

Justera priser

Med prisjusteringsfunktionen kan du justera priserna på artiklar och tillägg procentuellt, både upp och ner. Priserna uppdateras på enskilda artiklar och tillägg, inte för prislistan som helhet.

Du kan antingen justera priserna för en enskild artikel i en enskild prislista (öppna prismatrisen för den artikeln i den prislistan), eller justera priserna för många artiklar och tillägg samtidigt i fönstret Justera priser.

Prisgenerationer

När du uppdaterar priser på artiklar kan du ersätta de nuvarande priserna, eller skapa en ny så kallad prisgeneration genom att ange att de nya priserna ska börja gälla från och med ett visst datum.

Ny prisgeneration

Om du anger att priserna ska börja gälla ett visst datum skapas en ny flik i prismatrisen med datumet för när priserna börjar gälla. På så sätt får du automatiskt en säkerhetskopia av de gamla priserna. De gamla prisgenerationerna ligger kvar när du skapar en ny, så du kan enkelt se vilka priser artikeln har haft tidigare.

Du kan ta bort en prisgeneration genom att klicka på krysset på fliken för den. Prisgenerationen tas bort direkt utan varning, men du kan välja att inte spara ändringarna i artikeln om du ångrar dig.

Ersätta nuvarande priser

Om du väljer Genast (ersätt nuvarande priser) ersätts priserna i den nu gällande prisgenerationen med de justerade priserna. Ingen ny prisgeneration skapas i prismatrisen.

Giltighetsdatum för prislistor

Du kan även ange att själva prislistorna ska gälla mellan vissa datum. Det gör du på fliken Allmänt på prislistan. Om du inte anger något datum i fältet Gäller till gäller prislistan tills vidare.

Justera priser på flera artiklar eller tillägg samtidigt

Klicka på Ekonomi > Justera priser och begränsa antalet artiklar/tillägg med hjälp av kolumnfiltren. Du kan till exempel arbeta med en prislista i taget, eller alla artiklar som heter ”Väntetid”. Du kan även sortera på de olika kolumnerna. Markera sedan de artiklar/tillägg du vill uppdatera priserna för i kolumnen Artikel/Tillägg.

Ange med hur många procent priset ska justeras. Om du vill sänka priset sätter du ett minustecken/bindestreck framför värdet, till exempel ”-1,5”.

Om du väljer Genast (ersätt nuvarande priser) skapas ingen ny prisgeneration, utan priserna i matrisen ersätts med de justerade priserna. Om du väljer ett framtida datum skapas en ny flik med det datum som priserna gäller från. Klicka sedan på Räkna om för att uppdatera priserna.

Om du justerar priser på tillägg måste du välja Genast (ersätt nuvarande priser). Det går inte att välja ett framtida datum.

Justera priserna på en enstaka artikel

Om du bara vill justera priserna på en artikel kan du även göra det direkt i artikelregistret. Gå till fliken Matrispris på den artikeln och klicka på Skapa en ny prisgeneration. Ett fönster med samma inställningar som i fönstret Justera priser öppnas där du kan justera priserna.

Om du väljer Genast (ersätt nuvarande priser) skapas ingen ny prisgeneration, utan priserna i matrisen ersätts med de justerade priserna. Om du väljer ett framtida datum skapas en ny flik med det datum som priserna gäller från. Klicka sedan på Ok för att uppdatera priserna.

Lägga in flera prisjusteringar vid samma tillfälle

Prisjusteringarna utgår alltid från de priser som gäller när du registrerar prisjusteringen (alltså ”idag”), inte det pris som gäller när prisjusteringen börjar gälla. Om du till exempel vill lägga in en ökning med 3 % den 1 januari tre år framåt måste du räkna ut vilket procenttal du ska ange år 2 och 3 om du vill att ökningen ska baseras på det pris som gäller år 2 respektive 3.

Om vi har en artikel med priset 100 SEK blir de två alternativen så här:

Datum	Nytt pris baserat på det pris som gäller när prisjusteringen lades in (100 SEK)	Nytt pris baserat på det pris som gäller när prisjusteringen börjar gälla
2025-01-01	103 SEK (3 %)	103 SEK (3 %) 2024-12-31 är priset 100 SEK. 100 × 1,03 = 103 SEK.
2026-01-01	106 SEK (6 %)	106,09 SEK (6,09 %) 2025-12-31 är priset 103 SEK. 103 × 1,03 = 106,09. Eftersom prisjusteringen läggs in när priset är 100 SEK blir den procentuella ökningen 6,09 %.
2027-01-01	109 SEK (9 %)	109,27 SEK (9,27 %) 2026-12-31 är priset 106,09 SEK. 106,09 × 1,03 = 109,27. Eftersom prisjusteringen läggs in när priset är 100 SEK blir den procentuella ökningen 9,27 %.

Justera resursvärden

Om du vill att resursvärdena ska justeras lika mycket som kundpriserna markerar du Använd samma justeringar för resursvärden när du skapar en ny prisgeneration.

Om du justerar kundpriser och resursvärden olika mycket har du möjlighet att lägga till nya resursvärden i prismatrisen om det saknas någonstans genom att markera Skapa resursvärden om de saknas. Det nya resursvärdet baseras på det gamla kundpriset och den procentuella justeringen. Om kundpriset var 100 och resursvärdena ska justeras med 10 % blir det nya resursvärdet som läggs till i matrisen ”110” (det ursprungliga kundpriset 100 + 10 %).

Det går bara att fylla i resursvärden som saknas om du justerar priserna med olika procentsatser för kundpriser och resursvärden. Det är för att provisionen baseras på kundpriset om det inte finns några resursvärden. Eftersom nya resursvärden baseras på kundpriset skulle det nya resursvärdet bli samma som det nya kundpriset, och har därför ingen effekt. Alltså läggs det inte till i prismatrisen, utan provisionen fortsätter att baseras på kundpriset.

Det går heller inte att lägga till nya resursvärden baserat på befintliga resursvärden i matrisen. De olika cellerna i prismatrisen gäller olika kombinationer av villkor och har därför egentligen ingen relation till varandra prismässigt. Kundpriset för samma kombination av villkor är mer relevant som bas för nya resursvärden, än ett resursvärde för en annan kombination av villkor.

Exempel

Räkna om priset på befintliga ordrar och fakturor

Ändringar av priser på artiklar, tjänster och tillägg appliceras inte automatiskt på ordrar och fakturor som redan har skapats i systemet, men som ännu inte har fakturerats. Du kan räkna om priset på befintliga ordrar i orderkontrollen, i ordermottagningen eller via en faktura.

Fakturor som redan har skickats till kunden och ligger i stängda fakturaperioder kan givetvis inte räknas om.

Räkna om priset på flera ordrar i orderkontrollen

I orderkontrollen kan du räkna om priset på flera ordrar samtidigt, det kan du inte göra i ordermottagningen. Gör så här:

1. Öppna orderkontrollen och sök fram de ordrar du vill räkna om priserna på. Om du inte vill räkna om alla ordrar i orderlistan kan du markera enstaka ordrar genom att klicka på allra längst till vänster på raden (Ctrl- eller skift-klicka för att markera flera rader).

2. Klicka på Räkna om... (Ctrl+R) på menyfliken Alternativ. Fönstret Räkna om öppnas.

3. Markera Priser och klicka på Ok. Ett meddelande med information om hur många ordrar som har räknats om visas.

4. Klicka på Spara (Ctrl+S) på menyfliken Allmänt för att spara ändringarna.

Räkna om priset på enstaka ordrar i ordermottagningen

Sök fram den order du vill räkna om priset på och öppna den. Priset på ordern räknas då om, förutsatt att den inte redan är fakturerad. Spara ordern med den nya priset genom att klicka på .

Räkna om priset på ordrar i en öppen fakturaperiod

Om du har skapat fakturor för ordrarna redan, men inte stängt fakturaperioden, kan du räkna om priset på ordrarna med utgångspunkt i fakturorna. Gör så här:

1. Klicka på Ekonomi > Fakturor > Fakturor och sök fram den faktura som du vill räkna om priserna på.

2. Högerklicka på den och välj Räkna om priser. En lista med alla ordrar som fakturan omfattar visas. Om det finns någon order i listan som du inte vill räkna om priset på avmarkerar du kryssrutan för den ordern.

3. Klicka på Ok.

Uppdatera priser i en kopia av prislistan

Ett annat sätt att arbeta med prisjusteringar är att kopiera den prislista som du vill uppdatera och göra ändringarna i kopian. Det kan vara användbart om ni ska göra större förändringar i prislistan än bara en justering av priserna. Om ni använder prisjusteringsfunktionen på den nya prislistan fungerar den likadant som ovan.

Tänk på att ställa in giltighetsdatum på både den nya och gamla prislistan (fliken Allmänt) om du kopierar en prislista och gör ändringarna i kopian.

Se även