Senast uppdaterad: 2024-03-05

Versionskrav: 2023.07-01.239 och senare

Nya och gamla prislisteeditorn, jämförelse

Anledningen till uppdateringen av prislisteeditorn är göra verktyget snabbare, förbättra prisjusteringsfunktionen och göra det enklare att återanvända priser och artiklar.

Det nya prislisteeditorn är organiserad med flikar horisontellt istället för i en trädstruktur. Du väljer prislista längst till vänster och gör sedan inställningar för den prislistan på flikarna (1). Du kan öppna de register som motsvarar flikarna genom att klicka på , någon av knapparna i verktygsfältet eller via menyn Prislista (2). På så sätt kan du ha ett register öppet samtidigt som du ser prislistan i bakgrunden.

Listan med prislistor är kompaktare och kan filtreras (3) och sorteras (med och i verktygsfältet).

I den gamla prislisteeditorn låg inställningarna på olika nivåer i trädstrukturen, prislista (1) > prissättning (2) > prisberäkning (3). Rabatter (4) och artiklar (5) låg som mappar under prislistan.

Flik i gamla prislistan	Flik i nya prislistan
Allmänt (se bild ovan)	Allmänt Inställningarna motsvarar varandra rakt av, utom att du i den nya prislisteeditorn kan välja en priszonsamling direkt på prislistan (1). Det styrs inte längre av tjänsteutbudet.
Tjänstelistor	Ingen motsvarighet. Alla tjänster kan väljas fritt på fliken Tjänster, och priszonsamlingen väljs på fliken Allmänt.
Prissättning av tjänster	Tjänster Under Priser lägger du till priser och de artiklar som priset utgörs av.
Prissättning för tillägg	Tillägg Inställningarna för tilläggen visas direkt på fliken istället för att du behöver öppna en separat dialogruta.
Tillval	Tillval Fungerar likadant som förut, men du kan nu välja bland alla artiklar för att prissätta tillvalet, inte bara tillvalsartiklar.
Kontering	Kontering Konteringen är helt oförändrad och fungerar likadant som tidigare.
Tjänster Här ställde man in vilka tjänster som skulle vara tillgängliga på webbportalerna (1). Nedtonad kryssruta innebar att inställningen hämtades från tjänsteregistret (2).	Tjänster Inställningen görs direkt på fliken Tjänster för varje tjänst (1). När du skapar en ny tjänst är den som standard inte tillgänglig på webbportalerna, du måste markera kryssrutan för alla tjänster som ska vara tillgängliga, antingen i tjänsteregistret, eller i prislistan.
Rabatter (trädstrukturen)	Rabatter Se nedan.
Artiklar (trädstrukturen)	Artiklar Se nedan.

Kryssrutor

I den nya prislisteeditorn kan kryssrutorna se lite annorlunda ut.

1. : Ett aktivt val att sätta värdet till ”true” har gjorts. Ibland finns en förklarande text att ett fallback-värde har ersatts.

2. + förklarande text: Värdet ”true” har ärvts från ett register eller annan prislista. Texten anger varifrån värdet hämtas. En fylld kryssruta är alltså alltid ”true” i den nya prislistan. Den kan aldrig vara ”false”.

3. : Ett aktivt val att sätta värdet till ”false” har gjorts.

4. + förklarande text: Värdet ”false” har ärvts från ett register eller en annan prislista. Texten anger varifrån värdet hämtas.

Tjänsteutbud/tjänstelistor

De register som låg under tjänsteutbud i trädstrukturen (tjänster, prisfordonstyper, tilläggstyper, utläggstyper, priszoner, tariffer, geozoner och glesbygdsområden) har flyttat ut till egna fönster direkt under Ekonomi > Prislistor. Tanken är att man ska kunna ha både prislistan och ett eller flera register öppna samtidigt.

Tjänstelistorna har inte längre någon praktisk funktion eftersom det nu går att välja fritt vilka tjänster som ska kunna användas i en prislista. Tjänstelistorna används bara för att gruppera tjänsterna i tjänsteregistret och på fliken Tjänster i prislistan.

Du måste fortfarande ange att en tjänst hör till en tjänstelista på fliken Allmänt i tjänsteregistret. Du kan skapa nya tjänstelistor under Ekonomi > Prislistor > Tjänstelistor.

Detsamma gäller till exempel prisfordonstyper och tilläggstyper. Du måste välja en tjänstelista på prisfordsontyperna, men du kan återanvända samma prisfordonstyp på flera olika tjänster, även om de inte tillhör samma tjänstelista. Det räcker alltså med att skapa prisfordonstypen ”Skåpbil” en enda gång, istället för en gång för varje tjänsteutbud. Tjänstelistorna används för att gruppera prisfordonstyperna i vissa listor, till exempel på fliken Fordonstyper i tjänsteregistret (som egentligen innehåller prisfordonstyper).

På fliken Prislistor på tjänsten kan du välja vilka prislistor tjänsten ska vara tillgänglig i. Den fliken har exakt samma betydelse som att kryssa för tjänsten på fliken Tjänster i prislistan. Som standard är alla prislistor exkluderade på tjänsten. Tanken är att man ska välja tjänster i prislisteeditorn och samtidigt prissätta dem, men om du skapar en ny tjänst som du vill ska vara tillgänglig i alla prislistor (eller bara några stycken) kan du snabbt och enkelt göra det på tjänsten istället för att behöva gå in i varje prislista och kryssa för den.

Om du inkluderar/exkluderar en prislista på tjänsten syns det i prislistan, och om du kryssar för/kryssar ur en tjänst i en prislista syns det på tjänsten.

Prissättningar/prisberäkningar/artiklar

Det som kallades prissättningar (1) motsvaras av priserna på tjänsterna på fliken Tjänster. Prisberäkningarna (2) motsvaras av artiklar. Samma artiklar kan användas som manuella artiklar på ordrarna. Mer information finns under Artiklar/manuella artiklar nedan.

Eftersom både prisberäkningar och artiklar blir artiklar i den nya prislistan finns det en risk att artiklarna får samma namn när ni uppdateras. Om ni har prisberäkningar och artiklar med samma namn i den gamla prislistan kommer namnet på artiklar som motsvarar prisberäkningar att utökas med prissättningens namn när ni uppdateras. Exempel:

Prisberäkning i gamla prislistan	Prissättning i gamla prislistan	Artikel i gamla prislistan	Artikel i nya prislistan
Transport	Partigods		Transport (Partigods)
		Transport	Transport
Expresstillägg	Expressbud		Expresstillägg (Expressbud)
		Expresstillägg	Expresstillägg

Prismetoderna (3) har tagits bort. Alla prismetoder hanteras som matrispriser. Om ni använder andra prismetoder konverteras de till matrispriser när ni uppdateras till en version av Opter med den nya prislisteeditorn.

Priset på en tjänst (prissättningen) (1) i den nya prislistan utgörs av en eller flera artiklar (prisberäkningar) (2), som summeras till ett pris. Artiklarna hittar du genom att klicka på någon av artiklarna under ett pris (2). Då öppnas fönstret Artiklar där alla inställningar för artikeln/prisberäkningen finns. Om priserna ärvs från en huvudprislista går det dock inte att öppna artikelregistret från fliken Tjänster, gå istället till fliken Artiklar och klicka på .

Gamla prislistan	Nya prislistan
Prissättning > fliken Allmänt	Fliken Tjänster Namnet på prissättningen visas under Priser (1). Det går inte längre att ange någon beskrivning av prissättningen (2). Övriga inställningar finns under Inställningar (3). Där går det dessutom att välja priszonsamling för tjänsten, eftersom det inte längre styrs av tjänsteutbudet. Det innebär att du kan använda en annan priszonsamling för en viss tjänst än den som är inställd på fliken Allmänt i prislistan. Det går inte längre att ärva prisberäkningar från en annan prissättning, men du kan ange en huvudprislista på fliken Allmänt. Då ärvs priserna (prissättningarna) från huvudprislistan.
Prissättning > fliken Prisberäkningar	Prisberäkningar motsvaras av artiklar. Klicka på en artikel (2), eller på på fliken Artiklar, för att öppna artikelregistret där alla inställningar som gäller artiklar görs. Namnet på prisberäkningen motsvaras av artikelns namn (2). Du lägger till och tar bort artiklar med och i verktygsfältet i artikelregistret på samma sätt som i andra register i Opter.
Själva prisberäkningen i trädstrukturen	Flikarna Matrispris och Kontering i artikelregistret.
Prissättning > fliken Produkter	Under Produkter på fliken Tjänster Förut var det prissättningen som styrde vilka produkter och kollislag som kunde väljas på ordern. Nu styrs det av tjänsten. Du kan dock fortfarande begränsa vilka produkter som ger ett pris på ordern, även om alla produkter är tillgängliga: Skapa en artikel med villkoret Produkt och en prisenhet baserad på dimensionen Produktantal. Ange bara priser för de produkter som ska ge ett pris på ordern. Om du vill göra det mer flexibelt kan du skapa en artikel per produkt och ett pris för varje produkt istället för att sätta ett pris för flera produkter på artikeln. Då kan du återanvända artiklarna i fler priser och prislistor.
Prissättning > fliken Villkor	Under Priser > Villkor på fliken Tjänster Inga förändringar. Villkoren fungerar likadant som tidigare.

Artiklar/manuella artiklar

Artiklar som läggs till manuellt på artikelraderna på ordrar, och som fanns i en egen mapp i trädstrukturen, hanteras nu på fliken Artiklar. Artiklarna på den fliken är samma artiklar som används för att prissätta tjänsterna på fliken Tjänster, och du kan använda alla artiklar som finns i prislistan som manuella artiklar. Se även motsvarande information om prisberäkningar/artiklar ovan.

Alla inställningar som fanns på flikarna Allmänt, Avancerat och Underartiklar (1) i den gamla prislistan finns nu antingen direkt på fliken Artiklar eller på fliken Allmänt i artikelregistret. Klicka på (4) för att öppna artikelregistret. Konteringen är helt oförändrad och fungerar likadant som tidigare.

Gamla prislistan:

Nya prislistan:

Själva prisberäkningen för artikeln motsvaras av flikarna Matrispris och Kontering i artikelregistret.

Gamla prislistan:

Nya prislistan:

Rabatter

Alla inställningar för rabatter görs på en flik i prislistan. Inställningarna för rabatterna, som gjordes på flikarna Prisjusteringar, Villkor och Specifika villkor (1), har inte förändrats utan fungerar likadant som tidigare.

Det nya är att du kan se alla rabatter direkt i listan. Rabatterna är grupperade på kategori (Allmänna (2)/Rabatter för kundkategorier (3)/Kundspecifika (4)) vilket ger en bättre överblick jämfört med att ha dem i olika undermappar. Du kan expandera/minimera de olika kategorierna i listan (5) och även filtrera på rabattens namn, kundkategori och kundnamn (6).

När det gäller kundspecifika rabatter (4) behöver du inte längre söka fram dem för en kund i taget. Alla kundspecifika rabatter visas direkt i listan med rabatt- och kundnamn. Du kan filtrera listan på kundnamn om du bara vill se rabatter för en viss kund. Kundspecifika rabatter visas även i kundregistret (fliken Rabatter).

Resursprislistor

Resursprislistorna finns i en egen editor på Ekonomi > Prislistor > Resursprislistor. Den ser ut och fungerar likadant som prislisteeditorn, förutom att den inte har flikarna Artiklar och Rabatter.

Kopiera prislistor

Det enklaste sättet att skapa en ny prislista är att kopiera en befintlig som innehåller de artiklar du vill använda i den nya prislistan.

Du kopierar en prislista genom att klicka på i verktygsfältet i prislisteeditorn (eller Arkiv > Kopiera) och sen gå till fliken Allmänt och ge den nya prislistan ett namn. Den nya prislistan går inte att spara förrän du har gett den ett namn.

Kopiera artiklar mellan prislistor

Det har tidigare inte funnits något sätt att kopiera enskilda prisberäkningar eller artiklar från en prislista till en annan, men i den nya prislisteeditorn går det. Öppna den prislista som innehåller den artikel du vill kopiera och gå till fliken Artiklar. Dra sedan artikeln från listan och släpp den på den prislista som du vill kopiera den till.

• Det går inte att kopiera en artikel från en huvudprislista till en underordnad prislista för att på så sätt göra den redigerbar i den underordnade prislistan. Den underordnade prislistan ärver huvudprislistans artiklar och finns redan tillgängliga i den underordnade prislistan.

• Det går inte att kopiera artiklar som ärvs från en huvudprislista. Ärvda artiklar är nedtonade på fliken Artiklar. Kopiera dem från huvudprislistan istället.

• Underartiklar kopieras inte.

Justera priser

Se Justera priser.

Se även