Versionskrav: 2023.12.00

Skapa prislistor

Du kan skapa nya prislistor genom att kopiera en befintlig prislista, genom att låta en ny prislista ärva inställningar från en huvudprislista som du refererar till, eller skapa en ny helt från grunden.

Om du har dina priser i Excel-filer kan du klistra in dem i ett senare skede, men först måste du skapa en prislista, som är behållaren för priserna. Själva priserna (siffrorna) kan du sedan klistra in i prismatrisen på artiklarna. Mer information om prismatrisen finns i Prismatrisen.

Steg 1: Skapa prislistan

Kopiera en prislista

Du kan skapa en ny prislista genom att kopiera en som liknar den du vill skapa, och sedan göra ändringarna i kopian. Det är smidigt eftersom du får med artiklar och inställningar istället för att behöva skapa dem på nytt.

Markera den prislista du vill kopiera i listan och klicka på i verktygsfältet (eller Arkiv > Kopiera). Ändra sedan följande grundläggande inställningar på fliken Allmänt på kopian:

• Namn: Det går inte att spara den nya prislistan förrän du har gett den ett namn.

• Internetnamn: Om prislistan ska kunna väljas på webbportalerna är det bra om den har ett unikt namn där.

• Privat: Gör prislistan privat och välj den i kundregistret på de kunder den gäller. Då väljs den automatiskt på ordrar med de kunderna.

• Tillgänglig för Internetbeställning

• Gäller från och eventuellt Gäller till: Ange datum om prislistan ersätter en annan prislista.

Ny prislista baserad på en huvudprislista

Skapa en ny prislista genom att klicka på i verktygsfältet. Välj den prislista som ska ligga till grund för den nya prislistan i listrutan Huvudprislista på fliken Allmänt. Den nya prislistan ärver alla priser och inställningar från huvudprislistan utom de på flikarna Allmänt och Kontering.

Att utgå från en huvudprislista kan vara praktiskt om du vill göra små avsteg från en generell prislista, till exempel enstaka kundspecifika ändringar, men där huvudprislistan fortfarande ska vara giltig till stora delar. Du kan då basera de kundspecifika prislistorna på den generella prislistan och göra de justeringar som behövs för varje kund i kundprislistorna. Om du till exempel ändrar priset på ett tillägg i huvudprislistan, ändras det även i kundprislistorna, om du inte aktivt har ändrat priset i någon av kundprislistorna. I så fall skrivs inte priset i kundprislistan över, även om ändringen gjordes senare i huvudprislistan än i kundprislistan. På så sätt kan du hålla de generella inställningarna för prislistorna uppdaterade, men ändå ha individuellt anpassade prislistor för kunderna.

Inställningar som ärvs från huvudprislistan visas med grå kursiv text och fyllda kryssrutor ().

Skapa en ny prislista från grunden

Om du skapar en ny prislista från grunden måste du även skapa alla artiklar som priserna ska beräknas med från grunden, eller kopiera dem. Klicka på i verktygsfältet och börja med att ge prislistan ett namn. Mer information om övriga inställningar finns i Prislistor (fönster).

Steg 2: Välj tjänster

Gå till fliken Tjänster och kryssa för de tjänster som ska kunna väljas på ordrar med den här prislistan. En grunduppsättning med tjänster ingår i installationen. Om du behöver lägga till fler klickar du på Skapa en ny tjänst eller så öppnas tjänsteregistret. Mer information finns i Tjänster (fönster).

Steg 3: Se till att alla artiklar som behövs för den nya prislistan finns

Priserna i en prislista bygger på artiklar. Om du har kopierat en prislista innehåller den nya prislistan samma artiklar som den du kopierade och du kan redigera dem. Om du skapar en prislista från grunden måste du även skapa de artiklar du vill använda från grunden, eller kopiera dem från befintliga prislistor.

Kopiera artiklar mellan prislistor

Öppna den prislista som innehåller den artikel du vill kopiera och gå till fliken Artiklar. Dra sedan artikeln från listan och släpp den på den prislista som du vill kopiera den till.

• Det går inte att kopiera en artikel från en huvudprislista till en underordnad prislista för att på så sätt göra den redigerbar i den underordnade prislistan. Den underordnade prislistan ärver huvudprislistans artiklar och finns redan tillgängliga i den underordnade prislistan.

• Det går inte att kopiera artiklar som ärvs från en huvudprislista. Ärvda artiklar har nedtonade kryssrutor på fliken Artiklar. Kopiera dem från huvudprislistan istället.

• Underartiklar kopieras inte.

Underordnad prislista

Om du har baserat den nya prislistan på en huvudprislista kan du inte redigera artiklarna i den nya prislistan, det måste du göra i huvudprislistan. Du kan dock lägga till nya artiklar i den underordnade prislistan eller kopiera artiklar från en annan prislista.

Mer information om artiklar

• Prismatrisen

• Skapa och ställa in enheter

• Klistra in priser från Excel i prismatrisen

• Artiklar (fönster)

• Prisenheter, fönster

Steg 4: Sätt pris på tjänsterna

Du prissätter tjänsterna genom att välja vilka artiklar som ska utgöra priset under Priser på fliken Tjänster. Priset från de enskilda artiklarna summeras och ger ett pris på en prisrad på ordern. Du kan ha flera priser för en och samma tjänst. Priserna prövas i så fall i tur och ordning, och det första priset som ger ett resultat används på ordern.

Om du har flera artiklar i ett pris kan du ange vilka artiklar som måste generera ett värde för att det priset ska användas på ordern genom att avmarkera Tillåt misslyckande på artiklarna. Som standard måste alla artiklar generera värden för att priset ska användas på ordern.

Underordnad prislista

Priser på tjänster som ärvs från en huvudprislista hamnar alltid lägre i prioriteringsordningen än de priser som skapas direkt i den underordnade prislistan. För att kunna skapa ett nytt pris i en underordnad prislista måste du kryssa för tjänsten aktivt ( istället för ).

Steg 5: Sätt pris på tillägg och tillval (valfritt)

Tillägg

Ange styckpriset för de tillägg som ska gå att välja på ordrar med den här prislistan.

Tillval

Börja med att kryssa för de tillval som ska gå att välja på ordrar med den här prislistan. Välj sedan en artikel i listrutan för de tillvalen. När tillvalet aktiveras på ordern, antingen i ordermottagningen, via EDI eller på någon av webbportalerna, läggs artikeln till som en manuell artikel på ordern.

Steg 6: Välj vilka artiklar som ska kunna läggas till manuellt på ordrarna (valfritt)

Gå till fliken Artiklar och kryssa för de artiklar som ska kunna väljas manuellt på ordern i ordermottagningen, Opter Driver och på webbportalerna. Mer information om artiklarnas inställningar finns i Prislistor (fönster) och Artiklar (fönster).

Se även