Exempel på prissättningar

Här följer ett antal exempel på vanliga prissättningar.

Fast avgift

En fast avgift kan användas för till exempel expresstillägg och olika tillval. Prismatrisen för en fast avgift blir enkel. Skriv bara in priset i den första cellen i under Fast pris. Du behöver inte lägga till några villkor.

Zonpris

Zonpriser används för att sätta pris på transporter mellan geografiska zoner. Priserna bygger på att det finns geozoner och priszoner i systemet, så börja med att kontrollera att de är korrekta (se Zoner, översikt). Lägg sedan till villkoren Zon - Från och Zon - Till (1) i prismatrisen.

I exemplet nedan går ordern från priszon S3 till S2 (1), vilket ger ett pris på 200 SEK (2).

Kilo per kilometer

En kombination av vikt och körsträcka. Kg och km är villkor som hämtar värden från ordern istället för ett register. Sådana villkor kallas prisenheter och måste läggas in i systemet. Du kan kontrollera vilka prisenheter som finns genom att lägga till ett villkor och klicka på .

1. Lägg till prisenheterna ”KG” (baseras på vikt eller prissättningsvikt) och "KM” (baseras på avstånd) om de inte redan finns. Mer information om inställningarna finns i Prisenheter (fönster).

   Det får stora konsekvenser för priserna på befintliga ordrar om du ändrar befintliga prisenheter. Skapa hellre en ny om du behöver ändra någon inställning.

2. Lägg till villkoren i prismatrisen. Inom parentes ser du vilken dimension på ordern som är prisgrundande.

3. Eftersom prisenheterna hämtar numeriska värden från ordern får vi lägga till intervallen på axlarna manuellt. De hämtas inte från något register. Skriv in nästa värde i fältet och lägg till raden/kolumnen med . Sen kan du fortsätta att klicka på  för att lägga till fler rader/kolumner med samma intervall.

4. Lägg sedan in priserna för intervallen eller exportera till Excel och lägg in priserna där.

I exemplet nedan har ordern en prissättningsvikt på 85 kg och ett avstånd på 44 km (1). Intervallerna i matrisen är ”från och med”, så priset blir 284 SEK (skärningen 80–99,9 kg och 20–59,9 km), som vi ser har hämtats in på ordern (2).

Timpris, stegvist pris

Timpris kan till exempel användas för transporter där lastning och lossning tar en stor del av tiden för en order, eller om ni sysslar med uthyrning. Antalet timmar hämtas från ordern. Kontrollera att prisenheten ”timme” finns i systemet genom att lägga till ett villkor och klicka på .

I det här fallet vill vi räkna ut priset per timme, men också ha ett ett lägre timpris från och med det andra, tredje och fjärde dygnet. Som en slags rabatt för långtidshyra. Det löser vi med ett à-pris (styckpris) och stegvist pris (se Stegvist pris och fördelsberäkning/nackdelsberäkning).

1. Lägg till prisenheten ”Timme” om den inte finns. Den baseras på dimensionen tid. Eftersom värdet står i minuter på ordern skriver du in ”60” i fältet Dela värde med för att kunna lägga in timmar i prismatrisen. Mer information om inställningarna finns i Prisenheter (fönster).

   Det får stora konsekvenser för priserna på befintliga ordrar om du ändrar befintliga prisenheter. Skapa hellre en ny om du behöver ändra någon inställning.

2. Lägg till villkoret i prismatrisen. Inom parentes ser du vilken dimension på ordern som är prisgrundande. Markera Stegvist pris.

3. Lägg in priserna under À-pris. Skriv in ”24” i fältet längst ner och klicka på för att lägga till 24-timmarsintervaller (dygn).

4. Skriv sedan in timpriserna för varje dygn. Det första dygnet kostar det 1 500 SEK/timme. Från och med det fjärde dygnet och längre kostar det 500 SEK/timme.

På ordern nedan har kunden hyrt en cementblandare i 60 timmar, två och ett halvt dygn (1). I och med att vi använder stegvist pris är priset de första 24 timmarna 1 500 SEK/timme, timme 24–48 är priset 1 250 SEK/timme och de sista 12 timmarna är priset 750 SEK/timme. Totalt 75 000 SEK (2).

Om vi inte hade markerat Stegvist pris på artikeln hade priset räknats ut rakt, 60 timmar × 750 SEK = 45 000 SEK.

Tonkilometer

Fast pris

Om ni vill ange vikten i ton istället för kg. Kontrollera att prisenheten ”ton” finns i systemet genom att lägga till ett villkor och klicka på .

1. Lägg till prisenheten ”Ton” om den inte finns. Den baseras på dimensionen vikt eller prissättningsvikt. Eftersom vikten står i kg på ordern skriver du in ”1000” i fältet Dela värde med för att kunna lägga in vikten i ton i prismatrisen. Vi avrundar till varje halvt ton, och skriver 0,5 i Lägsta enhet. Mer information om inställningarna finns i Prisenheter (fönster).

   Det får stora konsekvenser för priserna på befintliga ordrar om du ändrar befintliga prisenheter. Skapa hellre en ny om du behöver ändra någon inställning.

2. Lägg till villkoren ”Ton” och ”Km” i prismatrisen. Inom parentes ser du vilken dimension på ordern som är prisgrundande.

3. Lägg in priserna under Fast pris. Ställ in vilka intervaller du vill ha. I vårt exempel har intervaller på 5 ton och 50 km.

4. Skriv sedan in priserna för varje intervall.

Vikten på ordern nedan är 7,89 ton (1), och avståndet är precis under 200 km (2). Priset blir 2 600 SEK (3).

À-pris

Om du istället vill ta betalt per ton lägger du in priserna under À-pris. Det finns tre olika inställningar för hur à-priset beräknas (se Stegvist pris och fördelsberäkning/nackdelsberäkning). Med samma priser och intervall i prismatrisen som ovan blir priset på samma order så här med ett de olika inställningarna:

• Som angivet (inga omräkningar) (1): 20 800 SEK (2 600 × 8 (7,89 ton avrundat till närmaste halva ton).

• Fördelsberäkning (brytpunkt) (2): Opter kontrollerar priset för nästa intervall i matrisen och väljer det lägsta priset, det vill säga till fördel för kunden. I vår matris ger det högre intervallet priset 2 700 × 10 = 27 000 SEK. Opter tar därför den verkliga vikten som grund och priset blir 20 800 SEK.

• Nackdelsberäkning (3): Opter kontrollerar priset för föregående intervall i matrisen och väljer det högsta priset, det vill säga till nackdel för kunden. I vår matris ger det lägre intervallet priset 2 500 × 4,99 = 12 475 SEK. Opter tar därför den verkliga vikten som grund och priset blir 20 800 SEK.

Normalt är styckpriset lägre ju längre och tyngre transporten är, vilket kan göra att fördels- och nackdelsberäkningen slår annorlunda. Inte som i vår matris som bygger på en matris med fasta priser.

Styckpris per 100 kg

Ett pris på 50 SEK per 100 kg upp till 499 kg. Över 500 kg kostar det 40 SEK per 100 kg.

1. Lägg till prisenheten ”100 kg”, om den inte finns, och basera den på dimensionen prissättningsvikt. Eftersom vikten står i kg på ordern skriver du in ”100” i fältet Dela värde med för att kunna prissätta per 100 kg i prismatrisen. Vi avrundar till var tionde kg, och skriver 0,1 i Lägsta enhet. Mer information om inställningarna finns i Prisenheter (fönster).

   Det får stora konsekvenser för priserna på befintliga ordrar om du ändrar befintliga prisenheter. Skapa hellre en ny om du behöver ändra någon inställning.

2. Lägg till villkoret ”100 kg”. Inom parentes ser du vilken dimension på ordern som är prisgrundande.

3. Lägg in priserna under À-pris. Det räcker med två intervaller, upp till 500 kg (50 SEK) och över 500 kg (40 SEK).

   

Prissättningsvikten på ordern nedan är 300 kg (1). Priset blir 3 × 50 = 150 SEK (2). Under Enheter ser du antalet enheter som ligger grund för priset (3).

Tillägg för extra kollin

När man beställer från Budfirman ingår det två kollin, men utöver det får kunden betala extra. Vi skapar därför en artikel som lägger till 20 % på orderns pris om den har tre kollin eller mer.

1. Skapa en artikel, ”Extra kollin”, och markera Tillåt misslyckande på fliken Allmänt. Det innebär att den prissättning som vi lägger till artikeln i kan användas på ordrar, även om just den här artikeln inte ger något pris. Vilket den inte gör om det är färre än tre kollin på ordern.

   En prissättning med en kg/km -artikel och den här artikeln ger ett pris på ordern, även när det bara är ett kolli. Alltså när artikeln för extra kollin inte ger något pris, det vill säga ”misslyckas”.

   

2. Skapa en prisenhet baserad på dimensionen Kolli. Dela värde med = 1 eftersom vi räknar hela kollin.

   

3. Fyll i prismatrisen enligt nedan. Prisfaktor (%) (1) gör värdena i matrisen till procenttal istället för SEK. Artikeln får sitt pris genom att summan från övriga artiklar i prissättningen multipliceras med procenttalet (2). I det här fallet multipliceras priset med 1,2 när det är tre kollin eller mer på ordern.

   

Det här är samma order som med styckpriset per 100 kg ovan, nu med fyra kollin (1). När vi har lagt till artikeln för extra kollin i prissättningen av tjänsten blir priset totalt 180 SEK (2). På prisraderna ser du vad hur priset har räknats ut (3).

Påslag för uppdrag

En fast avgift på 100 SEK för varje uppdrag på ordern. Ju fler uppdrag desto högre pris.

1. Skapa artikeln ”Påslag - uppdrag”. Artikeln ska ge ett pris på varje order, så lämna kryssrutan Tillåt misslyckande avmarkerad.

2. Välj Uppdrag i listrutan Avser.

   Längre ner kan du välja att bara lägga på avgiften på vissa typer av uppdrag. Om du gör det måste du markera Tillåt misslyckande eftersom det i så fall kan hända att artikeln inte ger något pris. I vårt fall väljer vi [Vilken som helst], eftersom alla uppdrag ska ha avgiften.

3. Prismatrisen blir enkel. Skriv bara in priset i första cellen under Fast pris. Inga villkor behövs.

Samma order som ovan har tre uppdrag (1). Artikeln för extra kollin är ett procentuellt påslag och räknas på summan av alla andra artiklar på ordern, det vill säga 450 × 1,2 = 540 SEK (2).

Styckpris per kolli enligt vikt

Kollin upp till 3 kg ska kosta 90 SEK/styck, kollin på 3–4,99 kg ska kosta 80 SEK/styck och kollin från 5 kg och uppåt ska kosta 70 kr/styck. För att ordna det använder vi produkter.

1. Skapa en produkt för varje viktintervall. Skriv in vikten i namnet, eller något annat som är lätt att känna igen, eftersom du ska välja produkterna på kolliraderna i ordermottagningen.

   

2. Skapa en artikel med villkoren Produkt och ”Produktantal” (prisenhet baserad på dimensionen Produktantal). Lägg in priserna under À-pris eftersom vi vill ta betalt för varje enskilt kolli i varje viktklass. Det räcker med intervallet ”0” för antalet produkter eftersom det är samma pris för varje kolli oavsett hur många det är.

   Om du har fler produkter, som du inte vill prissätta, kan du filtrera listan så att du bara ser de relevanta produkterna.

   

3. Välj produkterna i kolumnen Kollislag i ordermottagningen.

   

Tillval

Priserna för tillvalen kan läggas till automatiskt på artikelraderna när de läggs till på ordern, men kan förstås även läggas till som manuella artiklar. Det går förstås att basera priset på vilka dimensioner som helst, men det vanligaste är att ha en fast summa.

1. Skapa artikeln ”Kyla” och lägg in ett fast pris på 300 SEK. Inga villkor behövs.

   

2. Gå till fliken Tillval i prislistan och välj artikeln för tillvalet ”Kyla”.

   

   När tillvalet väljs på ordern (1) läggs artikeln till på en artikelrad (2) och summeras ihop med övriga prisgrundande artiklar (3), i det här fallet artikeln ”Transport” som går på prissättningsvikten.

   

   Du kan även kryssa för artikeln på fliken Artiklar så kan den läggas till manuellt på artikelraderna. Se bara till att artikeltypen är Tillval. Om den är Tjänst tas andra prisgrundade artiklar bort från prisraderna när du lägger till den.

   

Utlägg som inte påverkar resurspriset

Utlägg är egentligen extraförsäljning och kan hanteras genom manuella artiklar på artikelraderna. Utläggen ska inte påverka resursens ersättning.

1. Skapa artikeln ”Lastpallar”. Eftersom vi kommer använda artikeln som en manuell artikel och ange antalet lastpallar direkt på artikelraden, kan vi lägga in ett fast pris på 150 SEK. Inga villkor behövs.

2. Gå till fliken Allmänt och välj Ingen ersättning i listrutan Prisandel till resurs.

   

3. Kryssa för artikeln i listan på fliken Artiklar i prislistan. Välj Tillägg som artikeltyp och avmarkera Avräkna. Vi har även fyllt i ”1” som förvalt antal. Antalet går att ändra på artikelraden på ordern.

   

På nedanstående order har vi lagt till tre lastpallar som extraförsäljning på totalt 450 SEK (1). Om vi tittar på fliken Resurser ser vi att den summan inte är inräknad i resursvärdet, som avräkningen baseras på (2).

Väntetid

Från 30 minuter kostar det 10 SEK/minut, och efter 60 minuter ökar det till 20 SEK/minut.

1. Skapa en artikel med prisenheten ”Väntetid”, som baseras på dimensionen [Ingen]. Den dimensionen är till för manuella artiklar där man anger antalet på artikelraden. Tanken är att vi ska ange väntetiden i hela minuter.

   

2. Markera Stegvist pris och lägg in priserna under À-pris eftersom vi vill att 30–60 minuters väntan ska kosta 10 SEK/minut och från 60 minuter 20 SEK/minut.

   

   När man använder stegvist pris är värdena som man skriver in i matrisen (30 och 60 i det här exemplet) inte frånpriser. För exakt de värdena används priset från föregående intervall när priset beräknas.

   I vårt exempel ger 30,00 inget pris eftesom vi ännu inte har väntat någon debiterbar tid, men 30,01 ger ett pris. På samma sätt ger 60 minuters väntetid priset 30 × 10 = 300 SEK, inte (29 × 10) + (1 × 20) = 310 SEK.

3. Kryssa för artikeln i prislistan så att den fungerar som manuell artikel och välj artikeltypen Tillägg.

   

På den här ordern var det 65 minuters väntetid som debiterades 30 × 10 plus 5 × 20 = 400 SEK (1). À-priset som visas är ett genomsnitt per minut för hela väntetiden (2).

Fast pris upp till en viss vikt och sedan à-pris

Det här priset har ett fast pris per ton upp till 5 ton, och sedan ett styckpris per ton över 5 ton.

1. Skapa en artikel med prisenheten ”Ton”, baserad på prissättningsvikten.

2. Skriv in intervallerna och priserna upp till 5 ton under Fast pris.

3. Skriv in priset från 5 ton och uppåt under À-pris. Observera att det sista fasta priset gäller upp till 5 ton även om det inte står med i den matrisen. Man kan säga att viktintervallet fortsätter under À-pris.

Den här ordern har prissättningsvikten 5,73 ton och har därför fått styckpriset 5,8 × 400 = 2 320 SEK efter avrundning av vikten.

Se även

• Prismatrisen

• Stegvist pris och fördelsberäkning/nackdelsberäkning

• Tillval