Senast uppdaterad: 2023-09-22

Klistra in priser från Excel i prismatrisen

I den här artikeln

Ni kanske redan har en fungerade och aktuell prislista i Excel. Då kan du klistra in de priserna i prismatrisen i Opter.

Det går inte att klistra in enskilda rader eller kolumner från Excel. Om du vill lägga till rader och kolumner i en befintlig prismatris, men hellre arbetar i Excel, exporterar du först prismatrisen till Excel och gör ändringarna i den filen. Kopiera sedan hela kalkylbladet och klistra tillbaka i prismatrisen.

Om du ska klistra in nya priser i en befintlig artikel, säkerhetskopiera artikeln innan du klistrar in de nya priserna.

Priserna i Excel måste ha komma (,) som decimalavgränsare. Om du till exempel har punkt (.) går det inte att klistra in priserna i prismatrisen och ett felmeddelande med det felaktiga priset visas.

Steg 1: Förbered Excel-filen

Den enhet som står vågrätt i Excel ska inte ha några kolumn- eller radrubriker, endast värden, och de måste stå på rad 1 i filen (1). I exemplet nedan är rad 1 kilometerintervall.

Den enhet som står lodrätt måste ha en kolumnrubrik som matchar namnet på villkoret i Opter (2).

  • Stora/små bokstäver behöver inte matcha.

  • För prisenheter behöver inte det som står inom parentes vara med. Det räcker att det står ”kg” i Excel-filen för att det ska kunna tolkas som villkoret ”KG (Prissättningsvikt)”.

  • Decimalavgränsare måste vara komma (,). Om du till exempel försöker klistra in priset ”50.5” (med punkt som decimalavgränsare) i prismatrisen visas ett felmeddelande med information om vilka priser som är felaktiga.

Värdena för de fördefinierade villkoren läggs till automatiskt i Opter. Det räcker med att lägga till en kolumn längst till vänster i Excel med namnet på villkoret på rad 1 så skapas det automatiskt när du klistrar in priserna.

Steg 2: Förbered prismatrisen i Opter

Lägg till de villkor som finns i Excel-filen i prismatrisen. Det räcker med att namnen på villkoren stämmer överens mellan Opter och Excel så klistras värdena in korrekt i matrisen.

I vårt exempel behöver vi bara lägga till villkoren ”KM (Avstånd)” och ”KG (Prissättningsvikt)” i matrisen. Det spelar ingen roll vad du har valt i listrutan Kolumner. Du kan till och med välja [Ingen].

Steg 3: Kopiera och klistra in

Markera hela tabellen i Excel och kopiera den. Gå sedan till Opter och klicka på Klistra in från Excel längst ner i prismatrisen. Det går inte att klistra in med Ctrl + C.

Det går att klistra in enstaka rader från Excel, men den översta raden med det vågräta villkoret måste alltid vara med, så vi rekommenderar att du klistrar in hela tabellen.

Felsökning

  • Kontrollera att namnet på kolumnen i Excel stämmer överens med det villkor som ska visas lodrätt i Opter.

  • Kontrollera att rader som endast ska innehålla värden inte innehåller bokstäver. Om det till exempel står ”1 kg”, ”2 kg” och så vidare i kolumnen för ”kg”.

  • Det här kan hända om Excel-filen har en rubrikrad eller en tom rad överst. Första raden i Excel måste innehålla de värden som ska visas vågrätt.

  • Kontrollera att endast celler längst till vänster på rad 1 innehåller bokstäver (A1, B1 och så vidare). Det här felet kan uppstå om någon annan cell innehåller bokstäver.

  • Sök efter priset i Excel och kontrollera att det har komma (,) som decimalavgränsare.

  • Ta bort det villkor som ska visas lodrätt i Opter och spara artikeln. Kontrollera sedan att namnet på kolumnen i Excel stämmer överens med namnet på villkoret i Opter.

  • Se till att det villkor som ska visas vågrätt är valt i listrutan Kolumner. Det villkor som ska klistras in vågrätt ska stå på första raden utan rubrik i Excel.

Första raden i Excel måste innehålla de värden som ska visas vågrätt. Om det finns en tom rad överst hittar inte Opter några priser.

  • Kontrollera att du har kopierat kalkylbladet i Excel.

Se även