Priser och prislistor

Du kan visserligen sätta ett pris manuellt på en order, men med prislistor kan ordrar prissättas automatiskt baserat på till exempel avstånd och vikt. Det totala priset på en order i Opter är summan av priserna på ett antal faktorer:

tjänst
tillägg
tillval
artiklar på artikelraderna (manuella artiklar)
rabatt
utlägg (egentligen en annan typ av tillägg)
direktutlägg.

Ovanstående faktorer får sina priser från en prislista, utom utlägg och direktutlägg, vars priser läggs till direkt på ordern. Grundpriset räknas ut när du väljer prislista och tjänst på ordern. Sedan kan du lägga på tillägg, tillval, manuella artiklar, utlägg och direktutlägg efter behov.

Det går även att ange manuella priser för de enskilda faktorerna, och för hela ordern. Om du anger ett manuellt pris gäller det priset istället för det automtiskt uträknade priset.

Du kan ha flera olika prislistor, till exempel för olika kunder. I varje prislista anger du priser för tjänster, tillägg och tillval. Priset för en och samma tjänst kan vara olika i olika prislistor. Det beror på vilken artikel du prissätter tjänsten med. ”Normalbud” kan till exempel prissättas per kilometer i en prislista, och med zonpriser i en annan prislista. Detsamma gäller tillval.

Prislistorna hanteras i fönstret Prislistor, som även kallas prislisteeditorn (Ekonomi > Prislistor > Prislistor).

Artiklar

Artiklarna är själva grunden för priset på de olika faktorerna som avgör vad priset på ordern blir. De används för att prissätta tjänster och tillval, och kan även läggas till som enskilda, fristående artiklar på en order, så kallade manuella artiklar.

Artiklarna är specifika för varje prislista. Artikelregistret innehåller alltså olika artiklar när du öppnar det från olika prislistor.

Priset på artikeln sätts i matrispriseditorn. Det är där du skriver in själva priserna (siffrorna), till exempel vad 100 km transport av 500 kg ska kosta, eller 10 kg från zon 1 till zon 2. Mer information finns i Prismatrisen.

Tjänster

En tjänst är en beskrivning av den transport som erbjuds kunden och en definition av hur transporten ska utföras, till exempel ”styckegods”, ”partigods” och ”expressbud”. En grunduppsättning med tjänster som kan anpassas efter era behov ingår i installationen. Tjänsterna prissätts med artiklar i prislistan.

Av historiska skäl måste alla tjänster ingå i en tjänstelista. Tjänstelistan anges på tjänsten och är ett sätt att gruppera tjänsterna i prislistorna. Mer information om de enskilda inställningarna för tjänster finns i Tjänster (fönster).

Tillägg

Tillägg läggs till på ordern av transportören och är ofta knutna till en kostnad som har uppstått i samband med transporten, till exempel ”väntetid”. Tilläggen prissätts manuellt i prislistan.

Om du hellre vill arbeta med artiklar kan du skapa artiklar för tillägg och lägga in dem som manuella artiklar på ordern.

Tillval

Ett tillval är en ytterligare specifikation av hur ordern ska utföras och väljs av transportköparen, till exempel ”kyltransport”. Tillvalen prissätts med artiklar i prislistan. Mer information om tillval finns i Tillval.

Utlägg

Utlägg är egentligen inte utlägg, utan kan beskrivas som extraförsäljning, till exempel att ett antal lastpallar säljs till kunden. Utläggen prissätts manuellt direkt på ordern, till skillnad från tillägg som prissätts i prislistan. En annan skillnad mellan utlägg och tillägg är att utlägg inte är knutna till någon resurs. Utläggen påverkar därför inte resursens ersättning, även om ersättningen är en procentandel av orderpriset.

Om du hellre vill arbeta med artiklar kan du skapa artiklar för utlägg och lägga in dem som manuella artiklar på ordern.

Direktutlägg

Direktutlägg är utgifter som vidarefaktureras kunden, men som inte ska räknas med i omsättningen, till exempel om kunden ber transportören att köpa en blombukett på vägen. Direktutläggen prissätts manuellt direkt på ordern.

Rabatter

Rabatter kan vara justeringar av priset både upp och ner, inte bara avdrag. Rabatterna ställs in i prislistan.

Resursprislistor

Resursprislistor är underlaget för ersättningen till åkare och underleverantörer. De fungerar på samma sätt som kundprislistorna, men hanteras i ett separat fönster under Ekonomi > Prislistor > Resursprislistor.

Exportera och importera till/från Excel

Det går att importera priser från Excel till prismatrisen på artikelnivå, men du måste först skapa en prislista, som innehåller de artiklar som genererar priserna. Mer information finns i Prismatrisen.