Prislistor (fönster)

Ekonomi > Prislistor > Prislistor

Fönstret Prislistor kallas även prislisteeditorn. I det här fönstret hanterar du allt som har med priser och prisberäkningar att göra.

I listan till vänster visas alla prislistor ni har. Du kan söka fram en prislista genom att skriva någon del av namnet på den i textfältet under Filter. Markera den prislista du vill arbeta med och gör inställningarna på flikarna till höger.

Allmänt

Inställningarna på den här fliken ärvs inte av underordnade prislistor.

Funktion	Beskrivning
Namn	Prislistans namn. Visas överallt där det går att välja prislistan, t.ex. i ordermottagningen och på kundwebben.
Internetnamn	Om du vill att prislistan ska ha ett annat namn på webbportalerna skriver du in det här. Om du lämnar fältet tomt används namnet i fältet Namn även på webbarna.
Beskrivning	Fritextfält för interna noteringar. Beskrivningen visas inte någon annanstans än här.
Privat	: Prislistan kan väljas på alla ordrar i ordermottagningen och på webbportalerna, oavsett kund. : Prislistan aktiveras för enskilda kunder i kundregistret (fliken Prissättning). Kundens prislista väljs sedan automatiskt på ordern. Gör alla prislistor utom en privata. Då väljs en prislista automatiskt på ordern baserat på kund.
Tillgänglig för Internetbeställning	Prislistan kan väljas på beställningar som görs på webbportalerna.
Använd billigaste prissättningen	Om det finns flera olika prissättningar som kan användas på ordern används alltid den som ger lägst pris.
Valuta	Den valuta kunden betalar i.
Huvudprislista	Alla priser i huvudprislistan blir tillgängliga i den här prislistan. Det innebär till exempel att du kan göra en kundspecifik ändring i en befintlig prislista utan att behöva kopiera hela den ursprungliga prislistan. Ändringar som du gör i huvudprislistan gäller även priserna i den här prislistan. Om ordern inte hittar något pris i den här prislistan används priserna i huvudprislistan. [Ingen]: Prislistan ärver inga priser från någon annan prislista. Inställningarna på flikarna Allmänt och Kontering ärvs inte av underordnade prislistor.
Momssats	Den momssats som ska gälla för prislistan. Tänk på att momssatsen även styr konteringen. Om kunden har en momssats i kundregistret gäller den momssatsen istället för den här.
Region	Om du väljer en region här kan prislistan endast användas på ordrar i den regionen. [Ingen]: Prislistan är tillgänlig i alla regioner.
Priszoner	Välj vilka zoner prislistan ska gälla för. [Standard]: Den priszon som är markerad som standard () i fönstret Samlingar av priszoner.
Viktberäkning	Den viktberäkning som ska användas på ordrar med prislistan. [Standard]: Den viktberäkning som har ställts in i kontorsinställningarna (fliken Vikt/Avstånd).
Gäller från Gäller till	Prislistans giltighetsdatum matchas mot orderdatumet för att se om prislistan ska ge ordern ett pris. Om du inte anger något startdatum gäller prislistan från och med när du sparar den. Om du inte anger något slutdatum gäller den tills vidare.

Tjänster

Hur själva priserna beräknas ställs in för varje tjänst. Tjänsterna är därför centrala i en prislista och för hur priset på ordern beräknas.

Tjänster

Inställningar

Funktion	Beskrivning
Makuleringspris	Det pris som tas ut när ordern makuleras. När en order makuleras får användaren en fråga om makuleringspriset ska tas ut. Om användaren svarar ja tas avgiften ut och ordern faktureras (även om priset är 0). Om användaren svarar nej makuleras ordern utan att faktureras.
Avdrag vid bomkörning	Anger hur stor andel av priset som ska dras av om ordern markeras som bomkörning.
Tillgänglig för Internetbeställning	Tjänsten kan väljas vid beställningar på webbportalerna. : Inställningen hämtas från tjänsteregistret och innebär samma som .

Produkter

Här väljer du vilka produkter och kollislag som ska kunna väljas på en order med den aktuella tjänsten. Markerade produkter visas under Produkter i ordermottagningen.

Tänk på att du måste ha en artikel med villkoret Produkt, där du har angett priser för produkterna, för att priset på tjänsten ska kunna beräknas. öppnar en popup med alla produkter så att du får en bättre överblick.

Priser

Här visas vilka artiklar som används för att räkna ihop priset på tjänsten. Du kan byta namn på priserna genom att skriva in det nya namnet direkt i namnfältet och sedan spara prislistan.

• Artiklar: Här väljer du vilka artiklar som ska användas för att räkna fram priset. Klicka på en artikel för att öppna artikelregistret.

  Klicka på för att fritextfiltrera listan med artiklar, eller bara visa de artiklar som priset utgörs av.

• Villkor: Här kan du specificera att priserna bara ska gälla om vissa villkor är uppfyllda. På så sätt kan du styra vilka priser som ska användas utan att behöva skapa en ny tjänst och byta till den på ordern. Lägg istället till ytterligare ett pris på samma tjänst och sätt villkor för när de olika prissättningarna ska gälla.

Tillägg

Ange ett styckpris i fältet för de tillägg som ska kunna användas på ordrar med den här prislistan. Lämna fältet tomt om tillägget inte ska kunna användas på ordrar med den här prislistan. öppnar tilläggsregistret.

I underordnade prislistor ärvs priset och alla inställningar från huvudprislistan. Det går inte att ändra bara inställningarna, till exempel Inget DMT, för ett tillägg i en underordnad prislista. Om du vill ändra inställningarna måste du först ändra priset på tillägget. Du kan ange samma pris som i huvudprislistan, men tänk på att det i så fall inte längre ärvs från huvudprislistan. Det vill säga, om du ändrar priset i huvudprislistan ändras det inte i den underordnade prislistan.

Funktion	Beskrivning
Prisandel till resurs	Enligt avräkningsfaktorn: Resursen får betalt för tillägget enligt inställningen för resursprissättning i registret (Åkare/Underleverantörer/Anställda/Fordon). Hela resursvärdet: Hela kundpriset för tillägget förs vidare till resursen. Ingen ersättning: Resursen får inget extra betalt för tillägget.
Antal som ingår	Här kan du ange hur många exemplar av tillägget som ingår i en order utan extra kostnad för kunden.
Inget DMT	: Inget drivmedelstillägg tas ut för tillägget. : Drivmedelstillägg tas ut för tillägget.
Inget valutatillägg	: Inget valutatillägg tas ut för tillägget. : Valutatillägg kan tas ut för tillägget.
Ingen rabatt	: Ingen rabatt ges på tillägget. : Rabatt kan ges på tillägget.

Tillval

På den här fliken väljer du vilka tillval som ska gå att välja på ordrar med den här prislistan genom att markera/avmarkera kryssrutorna. Du kan även prissätta tillvalen med artiklar. Om du gör det läggs artikeln till automatiskt på ordern när du väljer det i ordermottagningen, eller när beställaren väljer det på någon av webbportalerna.

öppnar tillvalsregistret. Om du vill öppna artikelregistret klickar du på Skapa en ny artikel längst ner i fönstret.

Mer information finns i Tillval.

Kontering

Inställningarna på den här fliken ärvs inte av underordnade prislistor.

I Opter styr momssatsen på ordern vilket intäkts- och kostnadskonto ett visst belopp bokförs på. På den här fliken kan du ställa in hur konteringen ska göras om du vill göra undantag från den ordinarie konteringen. De flikar du gör ändringar på markeras med ikonen . Mer information om hur Opter väljer konton finns i Kontering, översikt. Anvisningar för hur du anger konton finns i Regler för konteringsscheman. Klicka på för att visa de momssatser som finns i systemet. Välj sedan vilket konto belopp med de olika momssatserna ska bokföras på. Momssatserna visas med den kod som har angetts i fönstret Momssatser. Om du håller pekaren över det gula fältet med momskoden visas momssatsens fullständiga namn. Mer information om hur Opter väljer momssats på ordrar (kolumnen Försäljning) och avräkningar (kolumnen Kostnad) finns i Så här väljer Opter momssats på kundfakturor respektive Så här väljer Opter momssats på avräkningar.

Fliken Transporter

På den här fliken anger du konteringen för själva kärnverksamheten. Du kan även ange vilken resultatenhet som beloppen hör till.

Funktion	Beskrivning
Transporter	Kontering av intäkter och utgifter för transporter.
Diff	Kontering av skillnaden mellan kundpriset och resursvärdet. Gör att du kan kontera den del av intäkten från transporten som åkaren inte får provision för på ett konto, och den del av transporten som åkaren får provision för på ett annat konto. Om ni använder procentpriser eller resursprislistor kan du ange samma konto som för transportintäkten. Mer information finns i Provision och resursvärde.
Drivmedelstillägg	Kontering av intäkter och kostnader som är kopplade till drivmedelstillägg.
Valutatillägg	Kontering av intäkter och kostnader i samband med handel i andra valutor.
Resultatenheter (en rad för varje resultatenhet från kontorsinställningarna)	Välj vilken resultatenhet intäkterna och kostnaderna hör till. Resultatenheterna påverkar inte vilket konto som beloppen bokförs på, utan är ett sätt att märka posterna i resultaträkningen. [Standard]: Klicka på för att se vilket kostnadsställe som är standard för resultatenheten.

Fliken Tillägg

På den här fliken anger du konteringen för kringintäkter och kringkostnader.

Funktion	Beskrivning
Transporter	Kontering av intäkter och kostnader för transportrelaterade tillägg.
Diff	Kontering av skillnaden mellan kundpriset och resursvärdet för tillägget. Gör att du kan kontera intäkten för tillägget på ett konto och marginalbeloppet på ett annat. Om ni använder procentpriser eller resursprislistor kan du ange samma konto som för transporttillägget.
Drivmedelstillägg	Kontering av intäkter och kostnader för tillägg som är kopplade till drivmedelstillägg.
Valutatillägg	Kontering av intäkter och kostnader för tillägg i samband med handel i andra valutor.

Fliken Utlägg

Funktion	Beskrivning
Transporter	Kontering av utgifter som vidarefaktureras. Utlägg räknas som försäljning även om de också är kopplade till en kostnad. Välj ett försäljningskonto för varje momssats.

Fliken Direktutlägg

Funktion	Beskrivning
Direktutlägg	Kontering av oplanerade utgifter som vidarefaktureras och inte räknas med i omsättningen. Direktutlägg redovisas alltid inklusive moms, därför väljer du ett kostnadskonto direkt här, och inte en momssats.

Se även

• Skapa prislistor