Senast uppdaterad: 2023-08-22

Fakturadesign, fönster

I den här artikeln

w Ekonomi > Fakturor > Fakturadesign

I det här fönstret anger du vilken rapport (mall) som ska användas som standard, och om du vill göra undantag och använda andra rapporter för påminnelser och särskilda fakturatyper. Du kan även välja om fraktsedlar ska skrivas ut tillsammans med fakturan, och hur bifogade filer ska behandlas när fakturan skrivs ut.

Allmänt

I listan till vänster i fönstret Fakturadesign klickar du på den fakturadesign du vill göra inställningar för. Om du vill skapa en ny fakturadesign så klickar du på och ger fakturadesignen ett Namn och väljer en Standardrapport.

Funktion Beskrivning
Namn

Ge fakturadesignen en beskrivande namn.
Beskrivning

Fritextfält. Beskriv fakturadesignen om du vill. Beskrivningen visas inte någon annanstans än här.
Standardrapport

Ange vilken rapport (mall) som ska användas om ingen rapport valts för en Fakturatyp i tabellen nedan.

Om du vill göra undantag för påminnelser och särskilda fakturatyper så använder du fälten i kolumnerna Rapport, Specifikation, Bilagor och Skriv ut fraktsedlar i tabellen. Du kan till exempel välja en annan rapport för räntefakturor, välja om fraktsedlar ska skrivas ut tillsammans med fakturan, och hur bifogade filer ska behandlas när fakturan skrivs ut. Gör så här:

  1. I listan till vänster i fönstret Fakturadesign klickar du på den fakturadesign du vill göra inställningar för. Om du vill skapa en ny fakturadesign så klickar du på och ger fakturadesignen ett Namn och väljer en Standardrapport.

  2. Klicka på fältet i tabellen för att markera det, klicka igen så visas en listruta, klicka ännu en gång så ser du valmöjligheterna och klicka på ditt val i listrutan.

    För kolumnen Skriv ut fraktsedlar: Klicka på fältet i tabellen för att markera det, klicka igen så visas en kryssruta, klicka igen för att markera kryssrutan.

  3. När du är klar med dina inställningar klickar du på för att spara alla ändringar.

I tabellen visas inte ”[Standard]”/”[Ingen]”/”” i fälten trots att du har valt det, detta för att tabellen ska vara lättare att läsa.

Funktion Beskrivning
Fakturatyp

Visar typ av faktura, till exempel manuell faktura eller kreditfaktura.

Om du vill filtrera kolumnens innehåll så klickar du på filtersymbolen och väljer filter.
Påminnelsetyp

Visar typ av påminnelse, till exempel Påminnelse 1 eller Påminnelse 2.

Mer information finns i Betalningspåminnelser.
Rapport

Välj en rapport (mall) för varje Fakturatyp som du vill ha en annan rapport än den Standardrapport du angett ovan.

Om du väljer [Standard] används den rapport du angett i fältet Standardrapport ovan.

Mer information finns i Rapporter (fönster).
Specifikation

Välj eventuellt en specifikation (rapport) för varje Fakturatyp som du vill göra inställningen för.

Om du anger en rapport i kolumnen Rapport och en specifikation i kolumnen Specifikation så sätts de båda rapporterna ihop. Det kan vara praktiskt om man till exempel vill ha mycket text på fakturans förstasida, men det mesta går oftast att lösa i en och samma rapport.

Bilagor

Välj något av följande för varje Fakturatyp som du vill göra inställningen för:

  • I fakturautskrift: Behandlar fakturan och dess bifogade filer som ett enda dokument när de skickas till skrivaren.
  • Separat utskrift: Behandlar alla de bifogade filerna som ett enda dokument, separat från fakturan, när de skickas till skrivaren.
  • Separat utskrift per bilaga: Behandlar de bifogade filerna, samt fakturan, som separata dokument när de skickas till skrivaren.

  • [Ingen]: Bilagor skrivs inte ut separat.
Skriv ut fraktsedlar

Om fraktsedlar ska skrivas ut tillsammans med fakturor markerar du kryssrutan i kolumnen Skriv ut fraktsedlar.

Klicka på fältet i tabellen för att markera det, klicka igen så visas en kryssruta, klicka igen för att markera kryssrutan. När du klickat i ett annat fält så visas Ja istället för den markerade kryssrutan.

Se även

Se även