Senast uppdaterad: 2023-02-23
Meddelanden (fönster)
w Inställningar > Meddelanden
Fönstret Meddelanden innehåller ett antal fördefinierade aviseringar och fraktdokument. Aviseringarna och fraktdokumenten kopplas ihop med rapporter, som är mallar som innehåller text och layout. Rapporterna kan hämta orderspecifk information från systemet, till exempel beräknade leveranstider från en ruttoptimering.
Aviseringarna grupperas i aviseringsgrupper som du väljer för kunderna i kundregistret (fliken Detaljer). Vi rekommenderar att du har så få aviseringsgrupper som möjligt, eftersom det blir enklare att underhålla.
Allmänt
Namn: Namnet på aviseringsgruppen.
Tabellen innehåller en lista över de aviseringar som kan skickas ut från systemet, och de fraktdokument som kan skapas. Du kopplar aviseringarna till rapporter (mallar) genom att välja en rapport i kolumnen Rapport.
|
Kolumn |
Beskrivning |
|---|---|
| Meddelande |
De aviseringar och fraktdokument som kan skapas i systemet. Aviseringarna och fraktdokumenten skickas ut/skapas vid specifika händelser. Du bestämmer själv innehållet i aviseringarna/fraktdokumenten genom att redigera de rapporter som är kopplade till dem. |
| Rapport |
Den rapport (mall) som ska användas för aviseringen/fraktdokumentet. Vilka typer av rapporter som går att välja beror på om det är en avisering eller ett fraktdokument som du kopplar rapporten till. Om du väljer [Ingen] i den här kolumnen skapas inga aviseringar eller fraktdokument vid de händelser som genererar aviseringen/fraktdokumentet. |
|
Öppnar rapporten i rapporteditorn där du kan redigera den. Ikonen är nedtonad om du inte har valt någon rapport för aviseringen/fraktdokumentet. Om det inte finns någon rapport som du vill använda skapar du en ny i Inställningar > Rapporter. Mer information finns i Skapa rapporter för aviseringar. |
Aviseringar och fraktdokument
Nedanstående tabell visar standardrapporterna för de olika aviseringarna/fraktdokumenten, och vilka typer av rapporter som går att välja för dem. Om du skapar en ny rapport och vill kunna välja den för en specifik avisering/fraktdokument måste den nya rapporten vara av den typ som anges nedan.
Aviseringarna skickas ut automatiskt till kunder/mottagare som har en aviseringsprenumeration på de olika aviseringarna (se Skicka aviseringar automatiskt). Du kan också skicka ut aviseringar manuellt (se Skicka aviseringar manuellt från ordermottagningen och Skicka aviseringar manuellt från trafikledningen och orderkontrollen).
|
Avisering/fraktdokument |
Beskrivning |
|---|---|
|
Avgångsskanning på sista terminal (e-post) Avgångsskanning på sista terminal (SMS) |
Aviserar att ordern har avgått från den sista terminalen för utkörning till mottagaren. Standardrapport: [Ingen] Rapporttyp: Text eller HTML |
|
Avisering (e-post) Avisering (SMS) |
Aviserar att ordern har fått en ny status. Standardrapport: Avisering status, e-post (svenska)/Avisering status, SMS (svenska) Rapporttyp: Text eller HTML |
|
Avisering checklista (e-post) Avisering checklista (SMS) |
Aviserar att en checklista på ordern har besvarats. Standardrapport: [Ingen] Rapporttyp: Text eller HTML |
| Avisering fordonsrörelse (e-post) |
Aviserar att ett fordon har ankommit eller avgått en terminal. Den här aviseringen skickas alltid via e-post, i första hand till kundreferensen på ordern och i andra hand till kunden. Standardrapport: [Ingen] Rapporttyp: Text eller HTML |
|
Avisering terminal (e-post) Avisering terminal (SMS) |
Standardrapport: Avisering terminal, e-post (svenska)/Avisering terminal, SMS (svenska) Rapporttyp: Text eller HTML |
|
Avslå Internetbeställning (e-post) Avslå Internetbeställning (SMS) |
Standardrapport: Avisering ej godkänd internetorder, e-post (svenska)/[Ingen] Rapporttyp: Text eller HTML |
|
Avvikelse (e-post) Avvikelse (SMS) |
Aviserar att en avvikelse har registrerats på ordern. Standardrapport: Avisering avvikelse, e-post (svenska)/Avisering avvikelse, SMS (svenska) Rapporttyp: Text eller HTML |
| Dagsavslut (e-post) |
Standardrapport: Dagsavslut (svenska) Rapporttyp: Normal |
| Fraktetikett |
Standardrapport: Kollietikett (svenska) Rapporttyp: Normal + kryssrutan Etikett markerad |
| Fraktsedel |
Standardrapport: Fraktsedel – 4 sidor (svenska) Rapporttyp: Normal + kryssrutan Fraktsedel markerad |
| Fraktsedel (internet) |
Standardrapport: Fraktsedel – 4 sidor (svenska) Rapporttyp: Normal + kryssrutan Fraktsedel markerad |
| Fraktsedel checklista |
Standardrapport: [Ingen] Rapporttyp: Normal + kryssrutan Fraktsedel markerad |
| Fraktsedel resa |
Standardrapport: [Ingen] Rapporttyp: Normal + kryssrutan Fraktsedel markerad |
|
Föravisering beräknad tid (e-post) Föravisering beräknad tid (SMS) |
Standardrapport: [Ingen] Rapporttyp: Text eller HTML |
|
Föravisering byt datum (e-post) Föravisering byt datum (SMS) |
Standardrapport: [Ingen] Rapporttyp: Text eller HTML |
|
Föravisering information (e-post) Föravisering information (SMS) |
Standardrapport: Avisering status, e-post (svenska)/[Ingen] Rapporttyp: Text eller HTML |
|
Föravisering tidsfönster (e-post) Föravisering tidsfönster (SMS) |
Standardrapport: [Ingen] Rapporttyp: Text eller HTML |
|
Första skanning (e-post) Första skanning (SMS) |
Aviserar att ordern har skannats för första gången, till exempel vid hämtning hos avsändaren eller på en terminal. Standardrapport: [Ingen] Rapporttyp: Text eller HTML |
|
Första skanning på sista terminal (e-post) Första skanning på sista terminal (SMS) |
Aviserar att ordern har ankommit den sista terminalen före utkörning till mottagaren. Standardrapport: [Ingen] Rapporttyp: Text eller HTML |
| Godkänn Internetbeställning (e-post) |
Standardrapport: Avisering godkänd internetorder, e-post (svenska) Rapporttyp: Text eller HTML |
|
POD (e-post) POD (SMS) |
Aviserar att ett leveransbevis har skapats på ordern. Standardrapport: Avisering POD, e-post (svenska)/Avisering POD, SMS (svenska) Rapporttyp: Text eller HTML |
|
Ruttoptimerad (e-post) Ruttoptimerad (SMS) |
Aviserar att ordern har ruttoptimerats, det vill säga när det finns ett datum och ett tidsintervall som leveransen kommer att ske inom. Standardrapport: [Ingen] Rapporttyp: Text eller HTML |
| Underleverantör avisering |
Standardrapport: Uppdrag till underleverantör, e-post (svenska) Rapporttyp: Text eller HTML |
Undantag
På den här fliken kan du ange att en särskild rapport ska användas, istället för den som har angetts på fliken Allmänt, om den order som genererar aviseringen eller fraktdokumentet har en viss tjänst.
|
Funktion |
Förklaring |
|---|---|
| Filter |
Filtrerar listan så att du kan visa de undantag som du har gjort för en viss tjänst. |
| Lägg till en rad för varje meddelande |
Lägger till en rad i tabellen för varje avisering och fraktdokument i meddelandegruppen. Om det redan finns rader för en vissa aviseringer eller fraktdokument skrivs de inte över, och det läggs inte till dubbletter för de raderna. |
| Tjänst |
Välj vilken tjänst du vill använda en annan rapport för. |
| Meddelande |
Välj vilken avisering eller fraktdokument i meddelandegruppen som du vill göra ett undantag för. |
| Rapport |
Välj vilken rapport som ska skickas ut istället. Om du inte vill välja en befintlig rapport kan du skapa en ny. |
