Aviseringsprenumerationer, fönster

wRegister > Kunder > sök fram en kund > Kund > Aviseringsprenumerationer

wRegister > Kunder > sök fram en kund > Kund > Beställare > Beställare > Aviseringsprenumerationer

wRegister > Kunder > sök fram en kund > Kund > Litteror > Littera > Aviseringsprenumerationer

wInställningar > Hemleveransinställningar > fliken Aviseringar > Aviseringar

I det här fönstret konfigurerar du automatiska aviseringar, så kallade aviseringsprenumerationer. Alternativen i fönstret skiljer sig lite beroende på hur du öppnar fönstret, och i listan till vänster visas bara de aviseringsprenumerationer som du har konfigurerat efter att ha öppnat fönstret på samma sätt.

Anvisningar för hur du konfigurerar automatiska aviseringar finns i Skicka aviseringar automatiskt.

Allmänt

Funktion	Förklaring
Metod	Hur aviseringen skickas ut, SMS eller e-post.
Ta {0} från	Den adress eller det telefonnummer som aviseringen skickas till. Manuell: Skriv in en adress eller ett nummer i fältet E-postadress/Telefonnummer nedan. Mottagare: Adressen/numret hämtas från fältet E-post eller Tel i rutan Mottagare i ordermottagningen. Avsändare: Adressen/numret hämtas från fältet E-post eller Tel i rutan Avsändare i ordermottagningen. Kund: Adressen/numret hämtas från kundregistret. Beställare: Adressen/numret hämtas från kundreferensen.
E-postadress/Telefonnummer	Om du har valt att ange en adress eller ett telefonnummer manuellt skriver du in adressen/numret i det här fältet. Annars visas en informationstext om varifrån adressen hämtas.
Meddelande	Den här listrutan visas bara när du öppnar fönstret från Hemleveransinställningar. Välj vilket meddelande (och därmed rapport) som ska skickas ut. Om du väljer något annat än [Standard] i både listrutan Meddelande och Avisering nedan kommer den rapport som du väljer i listrutan Avisering att användas. För att valet du gör i listrutan Meddelande ska gälla måste du välja [Standard] i listrutan Avisering.

Tillgänglighet

Funktion	Förklaring
Använd i ordermottagningen	Aviseringen gäller för ordrar som skapas i ordermottagningen.
Använd i internetordrar	Aviseringen gäller för ordrar som skapas på kundwebben. Om den här kryssrutan är markerad visas aviseringsprenumerationen som förval i beställningsformuläret på kundwebben.
Använd i EDI-ordrar	Aviseringen gäller för ordrar som skapas via EDI.

Aktivering

De här kryssrutorna visas endast om du öppnar fönstret från kundregistret.

Funktion	Förklaring
Aktiveras av betalare	Aviseringen gäller om kunden står som betalare på ordern i ordermottagningen.
Aktiveras av avsändare	Aviseringen gäller om kunden står som avsändare på ordern i ordermottagningen.
Aktiveras av mottagare	Aviseringen gäller om kunden står som mottagare på ordern i ordermottagningen.

Rapporter

Funktion	Förklaring
Avisering	Använd den här listrutan om du manuellt vill välja vilken rapport som ska användas vid avisering, istället för att låta det ske automatiskt enligt inställningar i fönstret Meddelanden. Om du har öppnat fönstret Aviseringsprenumerationer från fönstret Hemleveransinställningar så visas även listrutan Meddelande. Om du gjort ett val i både listrutan Meddelande och listrutan Avisering, så kommer rapporten som du valt i listrutan Avisering att användas.
Fraktsedel	Välj om fraktsedlar ska bifogas i aviseringen och vilken rapport som i så fall ska användas. Du kan inte bifoga fraktsedlar om du har valt SMS som metod. [Ingen] (standard): Inga fraktsedlar bifogas. [Standard]: De rapporter som har angetts för fraktsedelsmeddelandena i den meddelandegrupp som har valts för Meddelanden på fliken Detaljer i kundregistret används.
Kollietikett	Välj om kollietiketter ska bifogas i aviseringen och vilken rapport som i så fall ska användas. Du kan inte bifoga kollietiketter om du har valt SMS som metod. [Ingen] (standard): Inga kollietiketter bifogas. [Standard]: Den rapport som har angetts för meddelandet Fraktetikett i den meddelandegrupp som har valts för Meddelanden på fliken Detaljer i kundregistret används.

Funktion

Förklaring

Avisering

Använd den här listrutan om du manuellt vill välja vilken rapport som ska användas vid avisering, istället för att låta det ske automatiskt enligt inställningar i fönstret Meddelanden.

Om du har öppnat fönstret Aviseringsprenumerationer från fönstret Hemleveransinställningar så visas även listrutan Meddelande.

Om du gjort ett val i både listrutan Meddelande och listrutan Avisering, så kommer rapporten som du valt i listrutan Avisering att användas.

Fraktsedel

Välj om fraktsedlar ska bifogas i aviseringen och vilken rapport som i så fall ska användas. Du kan inte bifoga fraktsedlar om du har valt SMS som metod.

[Ingen] (standard): Inga fraktsedlar bifogas.
[Standard]: De rapporter som har angetts för fraktsedelsmeddelandena i den meddelandegrupp som har valts för Meddelanden på fliken Detaljer i kundregistret används.

Kollietikett

Välj om kollietiketter ska bifogas i aviseringen och vilken rapport som i så fall ska användas. Du kan inte bifoga kollietiketter om du har valt SMS som metod.

[Ingen] (standard): Inga kollietiketter bifogas.
[Standard]: Den rapport som har angetts för meddelandet Fraktetikett i den meddelandegrupp som har valts för Meddelanden på fliken Detaljer i kundregistret används.

Händelser som ska generera aviseringar

Beroende på vilken kategori du väljer i listrutan Kategori visas en lista över händelser i ordern som kan generera aviseringar. Om du till exempel väljer kategorin Avvikelse visas en lista med avvikelsetyper som du kan skicka ut aviseringar för.

Vilka avvikelsetyper, statusar, leveransbevistyper och så vidare, som du kan välja för de olika kategorierna beror på vilka du har konfigurerat i systemet.