Åkare (fönster)

Senast uppdaterad: 2026-03-05

Register > Åkare

I den här artikeln

I det här fönstret registrerar du dina åkare och hanterar egenskaperna för dem. Mer information finns i Lägga till nya åkare.

Begreppen åkare och underleverantör beskrivs i Åkare och underleverantör, översikt.

En del av uppgifterna som du anger på flikarna Allmänt, Detaljer och Prissättning och avräkning skickas med vid avräkningsexporter till ekonomisystem, till exempel Fortnox. Mer information finns i Avräkningsexport till Fortnox.

Allmänt

Information

Funktion

Beskrivning

Kod

Ge åkaren en kod.

Namn

Ange åkarens namn som du vill att det ska visas i Opter.

Referens

Ange namnet på er kontaktpersonen hos åkaren.

Beskrivning

Ett fritextfält. Beskriv åkaren om du vill.

Namn

Åkarens företagsnamn.

Avdelning

Ange avdelning på företaget om du vill.

Gata/Nr

Gatunamnet och numret för åkarens adress.

Postnr/Ort

Postnummer och postort för åkarens adress.

Land

Välj land för åkarens adress.

Kontaktinformation

Funktion

Beskrivning

Telefon 1

Telefon 2

Åkarens telefonnummer.

Fax

Eventuellt faxnummer.

E-post

Ange åkarens e-postadress om du vill.

Detaljer

Detaljer

Funktion

Beskrivning

Organisationsnummer

Ange åkarens organisationsnummer.

Momsreg.nummer

Ange åkarens momsregistreringsnummer (VAT-nummer).

Momsreg. till

Gäller endast norska företag som ska hålla tillbaka momsen för nystartade företag de anlitar.

Om åkaren har tillbakahållen moms, ange till och med vilket datum ni ska hålla tillbaka momsen. Se även kryssrutan Tillbakahållen moms på fliken Prissättning och avräkning.

Prisinformation

Välj vilka prisuppgifter om uppdraget som ska visas i förhandsgranskningen av ordern.

Om du klickar på öppnas fönstret Resursprisåtkomst där du gör inställningarna. Mer information finns i (fönster).

Internetorderinställning

Välj vilken internetorderinställning åkaren ska ha på åkarwebben. (Klicka på om du vill öppna internetorderinställningarna.)

[Standard]: Inställningen på fliken Internet i kontorsinställningarna används.

Inloggningstider

Funktionen användes inte och är därför borttagen från och med Opter 2025.12.00.

Startdatum

Ange startdatum för när åkaren börjar arbeta för er.

Här kan du skapa ett gemensamt användarkonto som åkarens alla användare delar på för att logga in på åkarwebben. (Om du vill ha full kontroll så kan du skapa enskilda användarkonton för varje användare, se Användarkonton för åkarwebben.)

Funktion

Förklaring

Användarnamn

Användarnamn för inloggning på åkarwebben. Mer information finns i Användarkonton för åkarwebben och Introduktion till åkarwebben.

Lösenord

Ändra lösenord (Knappen finns från och med Opter 2025.12.00.)

Lösenord för inloggning på åkarwebben.

  • För Opter version 2025.12.00 och senare:

    Ange Användarnamn och klicka sedan på Spara. Därefter kan du ange lösenordet genom att klicka på knappen Ändra lösenord (1) och skriva in lösenordet likadant i fälten Nya lösenordet (2) och Verifiera lösenord (3). Klicka sedan på Ok (4) så sparas lösenordet.

    Lösenorden är skiftlägeskänsliga, det vill säga, Opter skiljer på stora och små bokstäver. Till exempel, “PASSWORD&!999” och “Password&!999” ser Opter som två olika lösenord.

    Lösenorden visas inte i registret. Om någon har glömt sitt lösenord skapar ni ett nytt lösenord genom att klicka på knappen Ändra lösenord och skriva in det nya lösenordet.

  • För Opter version 2025.06.00 och tidigare skriver du in Användarnamn och Lösenord i fälten och klickar sedan på Spara.

Mer information finns i Användarkonton för åkarwebben och Introduktion till åkarwebben.

Prissättning och avräkning

Prissättning

Funktion

Beskrivning

Resursprissättning

Välj resursprissättning. Du kan även lägga till nya eller ändra befintliga resursprissättningar genom att klicka på .

[Ingen] innebär att ingen kostnad genereras, även om du lägger in en manuell kostnad.

I bilden ovan har ingen kostnad genererats för uppdraget. Bilden visar uppdraget i ordermottagningen.

[Ingen] innebär alltså:

Drivmedelstillägg

Gäller endast om kryssrutan Inget DMT (nedan) är avmarkerad.

Välj vilket drivmedelstillägg åkaren ska få.

Mer information finns i Drivmedelstillägg (DMT), översikt och Välja drivmedelstillägg (DMT) för en underleverantör eller åkare.

Inget DMT

Välj om åkaren ska få drivmedelstillägg eller inte.

: Åkaren får inget drivmedelstillägg.

: Åkaren får drivmedelstillägg enligt listrutan Drivmedelstillägg ovan.

Om du inte gör någon inställning eller om du avmarkerar kryssrutan gäller det som står i beskrivningen för listrutan Drivmedelstillägg ovan.

Skapa kostnadsartiklar automatiskt

: Kostnadsartiklar skapas automatiskt.

Mer information finns i Ta emot fakturor från underleverantörer och åkare, Inställningar för att ta emot fakturor och följa upp kostnader och Lägga till nya kostnadsartiklar i kostnadskontrollen.

: Kostnadsartiklar skapas inte automatiskt.

Avräkning

Funktion

Beskrivning

Avräkningsintervall

Välj avräkningsintervall. Om du vill lägga till ett nytt avräkningsintervall eller ändra i ett befintligt avräkningsintervall klickar du på . Mer information finns i Skapa avräkningsnotor (fönster).

Avräkningsexport

Välj avräkningsexport.

Reskontranummer

Reskontranumret för åkaren, skickas med vid till exempel avräkningsexporter till Netvisor.

Avräkningsdesign

Välj rapport för avräkningarna. Mer information finns i Rapporter (fönster).

Skickar faktura

Du kan betala dina åkare och underleverantörer på två olika sätt. Du kan avräkna kostnaden för dem (självfakturering), eller så kan de fakturera dig. Mer information finns i Ta emot fakturor från underleverantörer och åkare.

: Åkaren skickar faktura. Mer information finns i Inställningar för att ta emot fakturor och följa upp kostnader.

: Ni avräknar åkaren. Mer information finns i Skapa avräkningsnotor (fönster).

Tillbakahållen moms

Gäller endast norska företag som ska hålla tillbaka momsen för nystartade företag de anlitar.

Kryssrutans inställning är tillgänglig för utskrift på avräkningsnotan samt vid export av avräkningsinformation till bokföringssystem.

: Betala inte ut momsen till åkaren. Åkaren har tillbakahållen moms.

Det sker inget automatiskt avdrag av momsen, så det måste ni själva hålla reda på (med hjälp av kryssrutan).

Se även Momsreg. till på fliken Detaljer.

: Betala ut momsen till åkaren.

Moms kontonummer

Kontonummer för moms.

Bankkontonummer

Åkarens bankkontonummer.

Om ni exporterar avräkningar till Fortnox hämtar Opter bankkontonumret från det här fältet och skickar till Fortnox. Det är viktigt att du skriver in bankkontonummer och eventuellt clearingnummer i rätt format. Mer information finns i Avräkningsexport till Fortnox.

Bankgironummer

Åkarens bankgironummer.

Plusgironummer

Åkarens plusgironummer.

IBAN

IBAN, det vill säga internationellt bankkontonummer.

BIC/SWIFT

BIC/SWIFT.

Betalningsvillkor

Mer information finns i Betalningsvillkor (fönster).

Valuta

Ange åkarens valuta.

Om ni har åkare i andra länder kan ni underlätta för dem genom att avräkna dem i deras valuta. Mer information finns i Valutor och Valutor (fönster).

Referensdokument

På fliken Referensdokument kan du lägga till filer som kan öppnas på andra datorer. Filerna som läggs till bifogas inte i ordrar, utan funktionen fungerar som en filserver och är till för utbyte av information. Filerna sparas i databasen.

Funktion

Beskrivning

Ny

Lägger till en fil som finns på datorn. Det går bara att lägga till en fil i taget.

Ta bort

Tar bort filer från registret. Det går bara att ta bort en fil i taget.

Öppna

Öppnar den markerade filen i listan.

Filnamn

(kolumn)

Filens namn.

Skapad

När filen lades till som dokument i Opter.

Filnamn

(fält)

Filnamnet på den markerade filen. Du kan byta namn på filen genom att skriva det nya namnet och klicka på Spara på menyn. Tänk på att behålla samma filnamnstillägg (till exempel ”.docx”), annars måste du välja program när du öppnar filen.

Kommentar

Fritext. Information om filen. Informationen visas inte någon annanstans än här.

Se även