Senast uppdaterad: 2025-10-30

Åkare (fönster)

Register > Åkare

I den här artikeln

I det här fönstret registrerar du dina åkare och hanterar egenskaperna för dem.

Instruktioner finns i Lägga till ny åkare.

Begreppen åkare och underleverantör beskrivs i Åkare och underleverantör, översikt.

En del av uppgifterna som du anger för åkaren på flikarna Allmänt, Detaljer och Prissättning och avräkning skickas med vid avräkningsexport från Opter till ekonomisystem som till exempel Fortnox, om systemen har kopplats ihop (integrerats). Mer information finns i Avräkningsexport till Fortnox.

Allmänt

På den här fliken anger du grundläggande information om åkaren, som till exempel kod, namn och kontaktuppgifter.

Information

Funktion

Beskrivning

Kod

Ge åkaren en kod.

Namn

Ange åkarens namn som du vill att det ska visas i Opter.

Referens

Ange namnet på er kontaktpersonen hos åkaren.

Beskrivning

Ett fritextfält. Beskriv åkaren om du vill.

Namn

Åkarens företagsnamn.

Avdelning

Ange avdelning på företaget om du vill.

Gata/Nr

Gatunamnet och numret för åkarens adress.

Postnr/Ort

Postnummer och postort för åkarens adress.

Land

Välj land för åkarens adress.

Kontaktinformation

Funktion

Beskrivning

Telefon 1

Åkarens telefonnummer.

Telefon 2

Ange ytterligare telefonnummer till åkaren om du vill.

Fax

Ange åkarens faxnummer om du vill.

E-post

Ange åkarens e-postadress om du vill.

Detaljer

Funktion

Beskrivning

Organisationsnummer

Ange åkarens organisationsnummer.

Momsreg.nummer

Ange åkarens momsregistreringsnummer (VAT-nummer).

Momsreg. till

Gäller bara för norska företag som ska hålla tillbaka momsen för nystartade företag de anlitar.

Om åkaren har tillbakahållen moms, ange till och med vilket datum ni ska hålla tillbaka momsen. Se även kryssrutan Tillbakahållen moms på fliken Prissättning och avräkning.

Prisinformation

Välj om åkaren ska kunna se priser, och i så fall om de ska kunna se intjänat, inkört och/eller procentandel.

Om du klickar på vid listrutan Prisinformation så öppnas fönstret Resursprisåtkomst. I fönstret Resursprisåtkomst kan du göra inställningar för vilka uppgifter om pris som resursen ska kunna se.

Se även kryssrutan Visa priser för åkarwebben. (Klicka på Inställningar > Internet > Internetorderinställningar, markera åkarwebben i listan till vänster. På fliken Allmänt under Inställningar hittar du kryssrutan Visa priser.) Mer information finns i Internetorderinställningar (fönster).

Internetorderinställning

Välj vilken internetorderinställning åkaren ska ha på åkarwebben.

Om du vill lägga till en ny åtkomstkategori eller ändra vilken åtkomst en befintlig kategori har, klicka på och gör dina ändringar. Mer information finns i Internetorderinställningar (fönster).

Inloggningstider

Funktionen användes inte och är därför borttagen från och med Opter 2025.12.00.

Startdatum

Ange startdatum för när åkaren börjar arbeta för er.

Funktion

Beskrivning

Användarnamn

Användarnamn för inloggning på åkarwebben. Mer information finns i Introduktion till åkarwebben och Användarkonton för åkarwebben.

Lösenord

Lösenord för inloggning på åkarwebben. Mer information finns i Introduktion till åkarwebben och Användarkonton för åkarwebben.

Prissättning och avräkning

Prissättning

Funktion

Beskrivning

Resursprissättning

Välj resursprissättning. Du kan även lägga till nya eller ändra befintliga resursprissättningar genom att trycka på .

[Ingen] innebär att ingen kostnad genereras, även om man lägger in manuell kostnad.

I bilden ovan har ingen kostnad genererats för uppdraget. Bilden visar gruppen Uppdrag i ordermottagningen.

[Ingen] innebär alltså:

Mer information finns i Skapa avräkningsnotor (fönster), Inställningar för att ta emot fakturor och följa upp kostnader och Välja momssats för åkare och underleverantörer.

Drivmedelstillägg

Gäller endast om kryssrutan Inget DMT (nedan) är avmarkerad.

Välj vilket drivmedelstillägg åkaren ska få.

Mer information finns i Drivmedelstillägg (DMT), översikt och Välja drivmedelstillägg (DMT) för en underleverantör eller åkare.

Inget DMT

Välj om åkaren ska få drivmedelstillägg eller inte.

: Åkaren får inget drivmedelstillägg.

: Åkaren får drivmedelstillägg enligt listrutan Drivmedelstillägg ovan.

Om du inte gör någon inställning eller om du avmarkerar kryssrutan gäller det som står i beskrivningen för listrutan Drivmedelstillägg ovan.

Skapa kostnadsartiklar automatiskt

: Kostnadsartiklar skapas automatiskt.

Mer information finns i Ta emot fakturor från underleverantörer och åkare, Inställningar för att ta emot fakturor och följa upp kostnader och Lägga till nya kostnadsartiklar i kostnadskontrollen.

: Kostnadsartiklar skapas inte automatiskt.

Avräkning

Funktion

Beskrivning

Avräkningsintervall

Välj avräkningsintervall, t.ex. månadsvis.

Om du vill lägga till ett nytt avräkningsintervall eller ändra i ett befintligt avräkningsintervall, klicka på så öppnas fönstret Avräkningsintervall.

Mer information finns i Skapa avräkningsnotor (fönster).

Avräkningsexport

Välj avräkningsexport, t.ex. Fortnox eller Talenom.

Reskontranummer

Reskontranumret för åkaren, skickas med vid till exempel avräkningsexport till Netvisor.

Avräkningsdesign

Välj design på avräkningarna. Mer information finns i Rapporter (fönster).

Skickar faktura

Du kan betala dina åkare och underleverantörer på två olika sätt i Opter. Du kan avräkna kostnaden för dem, eller så kan de fakturera dig. Mer information finns i Ta emot fakturor från underleverantörer och åkare.

: Åkaren skickar faktura. Mer information finns i Inställningar för att ta emot fakturor och följa upp kostnader.

: Ni kan skapa avräkningsnotor för åkaren. Mer information finns i Skapa avräkningsnotor (fönster).

Tillbakahållen moms

Gäller bara för norska företag som ska hålla tillbaka momsen för nystartade företag de anlitar.

Kryssrutans inställning är tillgänglig för utskrift på avräkningsnotan samt vid export av avräkningsinformation till bokföringssystem.

: Betala inte ut momsen till åkaren. Åkaren har tillbakahållen moms.

Det sker inget automatiskt avdrag av momsen, så det måste ni själva hålla reda på (med hjälp av kryssrutan).

Se även Momsreg. till på fliken Detaljer.

: Betala ut momsen till åkaren.

Moms kontonummer

Kontonummer för moms.

Bankkontonummer

Åkarens bankkontonummer.

Bankgironummer

Åkarens bankgironummer.

Plusgironummer

Åkarens plusgironummer.

IBAN

IBAN, det vill säga internationellt bankkontonummer.

BIC/SWIFT

BIC/SWIFT.

Betalningsvillkor

Välj betalningsvillkor. Mer information finns i Betalningsvillkor (fönster).

Valuta

Ange åkarens valuta.

Om ni har åkare i andra länder kan ni underlätta för dem genom att avräkna dem i deras valuta. Mer information finns i Valutor och Valutor (fönster).

Referensdokument

På fliken Referensdokument kan du lägga till filer som kan öppnas på andra datorer. Filerna som läggs till bifogas inte i ordrar, utan funktionen fungerar som en filserver och är till för utbyte av information. Filerna sparas i databasen.

Funktion

Beskrivning

Ny

Lägger till en fil som finns på datorn. Det går bara att lägga till en fil i taget.

Ta bort

Tar bort filer från registret. Det går bara att ta bort en fil i taget.

Öppna

Öppnar den markerade filen i listan.

Filnamn

(kolumn)

Filens namn.

Skapad

När filen lades till som dokument i Opter.

Filnamn

(fält)

Filnamnet på den markerade filen. Du kan byta namn på filen genom att skriva det nya namnet och klicka på . Tänk på att behålla samma filnamnstillägg (till exempel ”.docx”), annars måste du välja program när du öppnar filen.

Kommentar

Fritext. Information om filen. Informationen visas inte någon annanstans än här.

Se även