Versionskrav: 2018.12.00 och senare

Drivmedelstillägg (DMT)

Drivmedelstillägg (DMT) används generellt för att hantera och kompensera för ändrade priser på diesel och andra drivmedel. Du kan läsa mer om drivmedelstillägg i SÅ Index hos Sveriges Åkeriföretag.

I Opter är drivmedelstillägget som standard ett procentuellt påslag på det totala priset på en order. Du kan ställa in vad som ska ligga till grund för hur drivmedelstillägget räknas ut, till exempel om det inte ska läggas till på vissa artiklar, om det ska avräknas eller inte gentemot åkare, med mera.

För att börja arbeta med drivmedelstillägg behöver du skapa tillägget och ange procentsats och giltighetsdatum för det. För att det ska påverka priset på ordrarna behöver du ställa in ett drivmedelstillägg som standard.

Steg 1 (valfritt): Planera inför ändring av DMT

Om du vill ändra drivmedelstillägget eller börja använda drivmedelstillägg så rekommenderar vi att du gör så här:

1. Bestäm vilken DMT-procentsats du vill ha på följande:

   • Standard-DMT, det vill säga den procentsats som ska användas i de flesta fall, till exempel 15%.

   • Kund. Om du vill undanta en viss kund från DMT eller ha en annan DMT-procentsats än standard-DMT för en viss kund, till exempel 10%.

   • Prislista. Om du vill att en viss prislista har en annan DMT-procentsats än standard-DMT.

   • Tjänst. Om du vill att en viss tjänst har en annan DMT-procentsats än standard-DMT.

   • Fordonstyp. Om du vill att en viss fordonstyp (till exempel ”cykel”) har en annan DMT-procentsats än standard-DMT.

   • Prissättning. Om du vill att en viss prissättning inte har något DMT eller att den har en annan DMT-procentsats än standard-DMT.

   • Artiklar. Om du vill att en viss artikel (till exempel ”lasthjälp”) inte har något DMT.

   • Tillägg. Om du vill att ett visst tillägg inte har något DMT.

   • Underleverantörer/åkare. Om du vill att dina underleverantörer och åkare ska få samma DMT som standardinställningen, eller om ni har en annan överenskommelse.

2. Bestäm från vilket datum DMT-procentsatsen ska gälla.

   Vi rekommenderar att du väljer ett datum lite framåt i tiden, så att du hinner meddela de kunder, underleverantörer och åkare som kommer att påverkas.

   Om den nya DMT-procentsatsen ska gälla enbart nya ordrar är det bra att fakturera befintliga ordrar precis innan ändringen träder i kraft, så att de befintliga ordrarna inte riskerar att påverkas av den nya DMT-procentsatsen. Det är orderdatumet som styr vilket drivmedelstillägg som gäller för en order.

3. Meddela de kunder, underleverantörer och åkare som kommer att påverkas av ändringen så att de vet vilket drivmedelstillägg som kommer att gälla och från och med vilket datum det gäller.

Steg 2: Skapa och redigera DMT

För att skapa och ändra drivmedelstillägg och ange procentsats, giltighetsdatum och eventuella specialregler för det, följ instruktionerna i Skapa och redigera drivmedelstillägg (DMT) .

Steg 3: Välja ett standard-DMT

För att välja ett drivmedelstillägg som ska vara standard för hela systemet (det vill säga för alla kunder, resurser, prissättningar, artiklar och tillägg), följ instruktionerna i Välja ett standarddrivmedelstillägg.

Steg 4 (valfritt): Välja DMT för en kund

Om du vill undanta en viss kund från DMT eller ha en annan DMT-procentsats än standard-DMT för en viss kund, följ instruktionerna i Välja drivmedelstillägg (DMT) för en kund.

Steg 5 (valfritt): Separera inställning för DMT för kund och resurs

Om du vill att kryssrutan Inget DMT i ordermottagningen ska gälla för kund men inte resurs, och om du vill lägga till kryssrutan Inget DMT för resurs i ordermottagningen, följ instruktionerna i Separera inställning för DMT för kund och resurs.

Steg 6 (valfritt): Välja DMT för en underleverantör eller åkare

Om du vill undanta en viss underleverantör eller åkare från DMT eller ha en annan DMT-procentsats än standard-DMT för en viss underleverantör eller åkare, följ instruktionerna i Välja drivmedelstillägg (DMT) för en underleverantör eller åkare.

Steg 7 (valfritt): Välja DMT för en anställd eller ett fordon

Om du vill undanta en viss anställd eller ett visst fordon från DMT eller ha en annan DMT-procentsats än standard-DMT för en viss anställd eller ett visst fordon, följ instruktionerna i Välja drivmedelstillägg (DMT) för en anställd och Välja drivmedelstillägg (DMT) för ett fordon.

Steg 8 (valfritt): Göra undantag från DMT

Om du inte vill att drivmedelstillägg ska användas för vissa prissättningar, artiklar eller andra tillägg, följ instruktionerna i Göra undantag från drivmedelstillägg (DMT) .

Steg 9 (valfritt): Förbereda fakturor och avräkningar för DMT

Välj om orderns totalpris ska visas med DMT inkluderat eller om DMT ska visas på en egen rad på fakturor och avräkningar genom att följa instruktionerna i Drivmedelstillägg på fakturor och Förbereda avräkningar för drivmedelstillägg (DMT).

Steg 10 (valfritt): Visa priser på webben inklusive DMT

Välj om priserna på webben (till exempel åkarwebben) ska visas inklusive eller exklusive DMT genom att följa instruktionerna i Visa priser på webben inklusive drivmedelstillägg (DMT).

Steg 11 (valfritt): Kontrollera DMT-inställningarna

Gör en testorder för att kontrollera så att dina ändringar i DMT blev som du hade tänkt dig.

Kontrollera till exempel:

• att en artikel som ”lasthjälp” inte har fått drivmedelstillägg.

• att fordonstypen ”cykel” inte har fått drivmedelstillägg. Fordonstypen ”elcykel” kanske ska ha ett drivmedelstillägg, men antagligen lägre än drivmedelstillägget för fordonstypen ”lastbil”.

• att de kunder du vill undanta från drivmedelstillägg inte får det.

• att underleverantörer och åkare inte får drivmedelstillägg eller att de får drivmedelstillägg enligt överenskommen procentsats.

• att fakturor och avräkningar ser ut som du önskar med avseende på om DMT inkluderas i orderns totalpris eller visas på en egen rad.

Göra undantag från DMT direkt på en order eller ett uppdrag

Du kan alltid välja att göra undantag direkt på ett uppdrag i ordermottagningen genom att markera kryssrutan Inget DMT i rutan Uppdrag, på fliken Prissättning.

Du kan även göra undantag direkt på ordern genom att markera kryssrutan Inget DMT i ordermottagningen, både i rutan Pris och på artikelraderna. Kryssrutan Inget DMT går även att markera i orderkontrollen om du har den kolumnen synlig.

Om du vill att kryssrutan Inget DMT i ordermottagningen ska gälla för kund men inte resurs, och om du vill lägga till kryssrutan Inget DMT för resurs i ordermottagningen, följ instruktionerna i Separera inställning för DMT för kund och resurs.

Räkna om priser på redan inlagda ordrar

Om du har börjat använda DMT, eller ändrat DMT och angett ett giltighetsdatum som ligger bakåt i tiden, kanske du vill ha det nya drivmedelstillägget på vissa ordrar som redan har skapats. För att räkna om priset på befintliga ordrar, se Justera priser eller .

Se även