Anställda (fönster)

wRegister > Anställda

I den här artikeln

I det här fönstret registrerar du dina anställda och åkarnas förare.

Allmänt

På den här fliken anger du grundläggande information om den anställda, som till exempel namn, kontaktuppgifter, om den anställda är förare eller inte, om den anställda tillhör en åkare eller inte, samt om den anställda ska få drivmedelstillägg och valutatillägg.

Funktion	Beskrivning
Förnamn	Den anställdas förnamn.
Efternamn	Den anställdas efternamn.
SMS nummer	Det mobilnummer som ska användas när man vill kontakta den anställda via SMS.
Telefon 1	Ett telefonnummer till den anställda.
Telefon 2	Ett telefonnummer till den anställda.
Mobiltelefon	Mobiltelefonnummer till den anställda.
E-post	E-post adress till den anställda.
Förare	Markera kryssrutan om den anställda är arbetar som förare. Om kryssrutan är markerad syns föraren i trafikledningen. Instruktioner för hur man skapar inloggningsuppgifter för appen Opter Driver finns i Skapa inloggningsuppgifter för Opter Driver och Fleet 101 K2 Mobile.
Anropsnummer	Den anställdas anropsnummer. Används bland annat i trafikledningen. Ett anropsnummer krävs för varje anställd som är förare.
Region	Välj den region som den anställda arbetar i.
Åkare	Om den anställda tillhör en åkare, välj den åkare som den anställda tillhör.
Resursprissättning	Välj resursprissättning för den anställda. Du kan även lägga till nya eller ändra befintliga resursprissättningar genom att trycka på .
Avräkningsintervall	Om du vill lägga in en anteckning om vilket avräkningsintervall som gäller för den anställda.
Drivmedelstillägg	Den här inställningen gäller bara om kryssrutan Inget DMT nedan är avmarkerad. Välj vilket drivmedelstillägg den anställda ska få. Om du inte gör någon inställning här gäller följande: Om den anställda tillhör en åkare och om du har gjort en DMT-inställning för åkaren, så gäller den DMT-inställningen även för den anställda. Om den anställda tillhör en åkare, men du har inte gjort någon DMT-inställning för åkaren, då gäller kundens DMT för åkaren och den anställda. Om ingen DMT-inställning gjorts för kunden, så gäller systemets standard-DMT-inställning. Om den anställda inte tillhör en åkare räknas inga resurspriser ut för den. (Föraren antas i detta fall vara anställd direkt av er som använder det aktuella Opter-systemet). Mer information finns iDrivmedelstillägg (DMT) och Välja drivmedelstillägg (DMT) för en anställd.
Inget DMT	Välj om den anställda ska få drivmedelstillägg eller inte: Markera kryssrutan om den anställda inte ska få något drivmedelstillägg. Avmarkera kryssrutan om den anställda ska få drivmedelstillägg. Om du inte gör någon inställning eller om du avmarkerar kryssrutan gäller det som står i beskrivningen för listrutan Drivmedelstillägg ovan. Mer information finns iDrivmedelstillägg (DMT) och Välja drivmedelstillägg (DMT) för en anställd.
Valutatillägg	Den här inställningen gäller bara om kryssrutan Inget valutatillägg är avmarkerad. Om den anställda ska få valutatillägg, välj vilket valutatillägg som den anställda ska få.
Inget valutatillägg	Om du inte gör någon inställning här gäller era generella inställningar för valutatillägg under Inställningar > Kontor, på fliken Prissättning i listrutan Valutatillägg. Om du inte vill att den generella inställningen ska gälla för den här anställda använder du kryssrutan Inget valutatillägg enligt följande: Markera kryssrutan om den anställda inte ska få något valutatillägg. Avmarkera kryssrutan om den anställda ska få valutatillägg.

Detaljer

Övriga inställningar

Funktion	Beskrivning
Personnummer	Den anställdas personnummer.
Anställningsdatum	Den anställdas anställningsdatum.
Slutat	Om den anställda har slutat, ange slutdatum här.
Anställningsnummer	Den anställdas unika anställningsnummer.
Namn	Den anställdas namn.
Avdelning	Den avdelning den anställda arbetar på.
Gata/Nr	Gata och gatunummer för den anställdas hemadress.
Postnr/Ort	Postnummer och ort för den anställdas hemadress.
Land	Land för den anställdas hemadress.

Övrigt

Funktion	Beskrivning
Noteringar	Fritextfält för interna noteringar. Beskrivningen visas inte någon annanstans än här.
Terminal	Den terminal som den anställda tillhör.
Kostnadsgrupp	Den kostnadsgrupp som den anställda tillhör.

Ruttoptimeringsinställningar

Funktion	Beskrivning
Tillåt endast automatisk uträkning av ankomsttid	Välj om du vill tillåta automatisk beräkning av ETA på tilldelade uppdrag. När den här beräkningen görs uppdateras endast den beräknade upphämtningstiden och leveranstiden. Syftet är att kunna skicka ut pålitliga leveransaviseringar. Inställningen för den här kryssrutan gäller bara om förare (anställd) är primär resurs och om kryssrutan Tillåt endast automatisk uträkning av ankomsttid eller Tillåt automatisk uträkning av körordning och ankomsttid är markerade i kontorsinställningarna och för tjänsten. För den här kryssrutan har kontorsinställningarna prioritet över de andra inställningarna. För regler och instruktioner, se Automatisk ruttoptimering.
Tillåt automatisk uträkning av körordning och ankomsttid	Välj om du vill tillåta automatisk beräkning av sorteringsordning och leveranstiden. Den här beräkningen ändrar både körordning och uppskattade leveranstider. Syftet är att göra transporterna så effektiva som möjligt. Inställningen för den här kryssrutan gäller bara om förare (anställd) är primär resurs och om kryssrutan Tillåt automatisk uträkning av körordning och ankomsttid är markerad i kontorsinställningarna och för tjänsten. För den här kryssrutan har kontorsinställningarna prioritet över de andra inställningarna. För regler och instruktioner, se Automatisk ruttoptimering.
Servicetidsfaktor	Om du använder förare (anställd) som primär resurs kan du ange en specifik Servicetidsfaktor för föraren här. En erfaren förare kanske bara behöver 80 % av servicetiden, medan en ovan förare kanske behöver 110 %. Mer information finns i Servicetid.
Körtidsfaktor	Om du använder förare (anställd) som primär resurs kan du ange en specifik Körtidsfaktor för föraren här. Om en förare generellt behöver längre körtid än den beräknade anger du ett procenttal som är högre än 100. Om du ställer in ett lägre procenttal än 100 innebär det att föraren måste förflytta sig snabbare än den beräknade körtiden, som bland annat baseras på hastighetsbegränsningar. Mer information finns i Körtid.
Reservposition	Om det inte går att fastställa en förares position, till exempel på grund av dålig mobiltäckning, kan du ange en reservposition. Reservpositionen ställs in i kontorsinställningarna, men här i registret för anställda kan du ställa in en reservposition för en specifikt förare genom att klicka på och välja en plats på kartan eller ange koordinaterna. Om det redan finns en inställning som du vill ändra klickar du på och väljer en ny plats på kartan eller anger nya koordinaterna för förarens reservposition. Mer information finns i Fordonsposition. Om du inte ställer in någon reservposition används Opters Stockholmkontor som reservposition, vilket kan ge oväntade resultat vid ruttoptimeringen.
Hemposition	Hemposition kan användas för att se till att rutter startar/slutar nära resursens hem, så att systemet kan optimera körordningen för uppdragen så att resurserna används så effektivt som möjligt. Du kan ställa in en hemposition för en förare genom klicka på och välja en plats på kartan eller ange koordinaterna. Om det redan finns en inställning som du vill ändra klickar du på och väljer en ny plats på kartan eller anger nya koordinaterna för förarens hem. Mer information finns i Hemposition för fordon och förare.

Avancerat

Tabellen är endast till för internt bruk av Opter och ska inte användas. Även om du lägger till en rad och anger ett värde i tabellen, till exempel ”Servicetid per stopp 180 sekunder”, används det inte i ruttoptimeringen.

Arbetspass

På den här fliken kan du se, redigera och exportera arbetspass. Arbetspassen skapas utifrån de aktiviteter som förarna anger i Opter Driver, eller som trafikledarna lägger till på förare eller fordon i trafikledningen.

Du kan manuellt lägga till nya rader genom att klicka i ett fält i den tomma raden längst ner i listan. Klicka två gånger i fältet i kolumnen Aktivitet så visas en listruta, där du kan välja till exempel Arbetar, Sjuk eller Semester.

Klicka två gånger i fälten Från, Till, Lunch från och Lunch till, så kan du antingen skriva in datum och tid manuellt eller klicka på kalenderikonen i fältet och välja datum och klockslag, och sedan klicka på Close. Om klockslaget behöver justeras klickar du i fältet igen och skriver in det rätta klockslaget.

Om du vill exportera arbetspass till Excel, se Exportera arbetspass till Excel.

Funktion	Beskrivning
Datumfält Listruta med tidsperioder	Välj från och med till och med vilket datum du vill visa arbetspass, eller en tidsperiod i listrutan.
	Kopiera rad. Om du klickar längst till vänster på en rad markeras den, därefter kan du klicka på för att kopiera raden. Du kan markera flera rader genom att hålla ner skift eller Ctrl och klicka.
	Sammanfoga arbetspass. Du sammanfogar arbetspass genom att markera två eller flera rader och sedan klicka på den här knappen. Om du sammanfogar två arbetspass så används det tidigaste starttiden och den senaste sluttiden. Exempel: Om du sammanfogar ett arbetspass som är kl. 9:00–12:00 med ett arbetspass som är kl. 16:00–21:00 samma datum blir det nya abretspasset kl. 9:00–21:00.
	Exportera till Excel. De arbetspass som just nu visas i listan exporteras till Excel.

Kolumn	Beskrivning
Aktivitet	Klicka två gånger i fältet i kolumnen Aktivitet så visas en listruta, där du kan välja till exempel Arbetar, Sjuk eller Semester.
Från	Ange vilket datum och vilken tid arbetspasset började. Klicka två gånger i fälten Från, Till, Lunch från och Lunch till, så kan du antingen skriva in datum och tid manuellt eller klicka på kalenderikonen i fältet och välja datum och klockslag, och sedan klicka på Close. Om klockslaget behöver justeras klickar du i fältet igen och skriver in det rätta klockslaget.
Till	Ange vilket datum och vilken tid arbetspasset slutade.
Lunch från	Ange vilket datum och vilken tid lunchrasten började. Klicka två gånger i fälten Från, Till, Lunch från och Lunch till, så kan du antingen skriva in datum och tid manuellt eller klicka på kalenderikonen i fältet och välja datum och klockslag, och sedan klicka på Close. Om klockslaget behöver justeras klickar du i fältet igen och skriver in det rätta klockslaget.
Lunch till	Ange vilket datum och vilken tid lunchrasten slutade.
Arbetstid	Opter räknar ut arbetstiden och visar antal timmar och minuter i kolumnen.
varav rast	Opter räknar ut rasttiden och visar antal timmar och minuter i kolumnen. Här visas rasttiden exklusive lunchrasttiden.
Arbetstid inkl. lunch	Opter räknar ut arbetstiden inklusive lunchrasten och visar antal timmar och minuter i kolumnen.
Fordon	Visar vilket fordon som använts. Om du vill kan du ange eller ändra fordon för arbetspasset.
Mätarstart	Ange fordonets mätarställning vid arbetspassets start, om vi vill registrera hur många km fordonet kör under arbetspassen.
Mätarstopp	Ange fordonets mätarställning vid arbetspassets slut, om vi vill registrera hur många km fordonet kör under arbetspassen.
Målkostnad	Visar den budgeterade kostnaden för resursen. Om du vill kan du ange eller ändra målkostnaden. Mer information finns i Ange budgeterad kostnad för resurser.
Kontor	Visar vilket kontor arbetspasset registrerats på.
Kommentar	Visar kommenter på arbetspasset. Om du vill kan du ange eller ändra kommentaren.
Skapat av	Visar vem som har skapat arbetspasset. Om det står ”mdc” så betyder det att arbetspasset har skapats automatiskt utifrån de aktiviteter som föraren har angett i Opter Driver.

Mobil/webb

Förarwebb

Funktion	Förklaring
Användarnamn (även för mobildata)	Användarnamn för inloggning på förarwebben och även i apparna Opter Driver och Fleet 101 K2 Mobile om användaren loggar in som förare. Information om hur man ställer in vilken resurstyp (förare eller fordon) som app-användarna loggar in som i Opter Driver och hur man skapar inloggningsuppgifter för anställda, se Installera Opter Driver (classic)
Lösenord	Lösenord för inloggning på förarwebben och i apparna Opter Driver och Fleet 101 K2 Mobile.
Prisinformation	Ställ in om resurspris ska visas på förarwebben, och om resurspris ska visas per dag, per uppdrag eller per uppdrag i form av prisrader.
Internetorderinställningar	Välj vilken internetorderinställning den anställda ska ha på förarwebben. Om du vill lägga till en ny åtkomstkategori eller ändra vilken åtkomst en befintlig kategori har, klicka på och gör dina ändringar.
Inloggningstider	Funktionen gäller förarwebben, men är ännu inte implementerad.
Ingen bekräftelse för orderändringar från mobila enheter	Inställningen har bara effekt om App.ApproveChanges = ”True”. Om mobildatainställningen App.ApproveChanges är satt till ”True” måste trafikledaren godkänna ändringar som görs av föraren i Opter Driver. Med den här kryssrutan kan du göra undantag för en förare. : Trafikledningen måste godkänna ändringar som föraren gör i Opter Driver. Det vill säga inställningen för App.ApproveChanges gäller. : Trafikledningen behöver inte godkänna ändringar som föraren gör i Opter Driver. Mer information finns i Ställa in hur ändringar i Opter Driver godkänns.

Mobila enheter

Här visas de mobila enheter som den anställda använder.

Kolumn	Beskrivning
Mobil enhet	Om det står ”App” betyder det att den anställda använder eller har använt någon av apparna Opter Driver eller Fleet 101 K2 Mobile. Om du har aktiverat fler mobila enhetstyper visas de också här, till exempel ”SMS”. Om du vill aktivera fler mobila enhetstyper gör du det under Inställningar > Mobildata > Mobila enhetstyper.
Adress	Inställningar för mobila enhetstyper, till exempel SMS och Transics. Om du vill aktivera fler mobila enhetstyper gör du det under Inställningar > Mobildata > Mobila enhetstyper. Om du till exempel aktiverar SMS använder du Adress-fältet för att skriva in mobilnumret dit SMS ska skickas.
Adress 2	Inställningar för mobila enhetstyper, till exempel Transics och DHL.
Aktiv	Endast för information. Kryssrutan ger följande information: Om kryssrutan är markerad för App är den anställda aktiv användare av den mobila enheten, det vill säga någon av apparna Opter Driver eller Fleet 101 K2 Mobile. Kryssrutan visar även vad som är aktiverat under Inställningar > Mobildata > Mobila enhetstyper, till exempel SMS eller Transics. Om du till exempel vill aktivera SMS, klicka på Visa och sedan Visa inaktiva, markera SMS i listan till vänster, och spara. Det går bara om Logga in som står som Förare och/eller Fördela uppdrag på står som Förare.
Version	Här visas vilken version av Opter Driver eller Fleet 101 K2 Mobile som den anställda använder.
Senast använd	Här visas datum och tid när den anställda senast loggade in i appen.
OS	Operativsystem på den mobila enheten, till exempel Android eller iOS.
Version	Version av operativsystemet, till exempel version 11 (SDK 30).
Modell	Märke och modell på den mobila enheten, till exempel Sony G8441 eller Samsung SM-N770F.

Skanning

Funktion	Beskrivning
Varna om annan resurs vid avgångsskanning från och med följande status	Gäller när föraren utför avgångsskanning på terminal. Om du inte gör någon inställning här gäller inställningen på fliken Mobil/Webb i fordonsregistret. Om du inte har gjort någon inställning för varken föraren eller fordonet gäller den generella inställningen på fliken Skanning kontorsinställningarna. Om du vill att föraren ska får en varning i appen Opter Driver om föraren avgångsskannar något som tillhör en annan resurs uppdrag, välj från och med vilket status. Standardinställningen är Lastad. Mer information finns i Blockera eller varna om annan resurs vid skanning i Opter Driver.
Varna om annan resurs vid hämtskanning från och med följande status	Gäller när föraren utför hämtskanning hos avsändare. Om du inte gör någon inställning här gäller inställningen på fliken Mobil/Webb i fordonsregistret. Om du inte har gjort någon inställning för varken föraren eller fordonet gäller den generella inställningen på fliken Skanning kontorsinställningarna. Om du vill att föraren ska får en varning i appen Opter Driver om föraren hämtskannar något som tillhör en annan resurs uppdrag, välj från och med vilket status. Standardinställningen är Lastad. Mer information finns i Blockera eller varna om annan resurs vid skanning i Opter Driver.
Blockera ändring av status/resurs om annan resurs vid avgångsskanning från och med följande status	Gäller när föraren utför avgångsskanning på terminal. Om du inte gör någon inställning här gäller inställningen på fliken Mobil/Webb i fordonsregistret. Om du inte har gjort någon inställning för varken föraren eller fordonet gäller den generella inställningen på fliken Skanning kontorsinställningarna. Om du vill att ingen annan än den som har fått uppdraget tilldelat sig ska kunna göra ändringar av status eller resurs i appen Opter Driver vid avgångsskanning, välj från och med vilken status blockeringen gäller. Standardinställningen är Lastad. Mer information finns i Blockera eller varna om annan resurs vid skanning i Opter Driver.
Blockera ändring av status/resurs om annan resurs vid hämtskanning från och med följande status	Gäller när föraren utför hämtskanning hos avsändare. Om du inte gör någon inställning här gäller inställningen på fliken Mobil/Webb i fordonsregistret. Om du inte har gjort någon inställning för varken föraren eller fordonet gäller den generella inställningen på fliken Skanning kontorsinställningarna. Om du vill att ingen annan än den som har fått uppdraget tilldelat sig ska kunna göra ändringar av status eller resurs i appen Opter Driver vid hämtskanning, välj från och med vilken status blockeringen gäller. Standardinställningen är Lastad. Mer information finns i Blockera eller varna om annan resurs vid skanning i Opter Driver.

Referensdokument

På fliken Referensdokument kan du lägga till filer som kan öppnas på andra datorer. Filerna som läggs till bifogas inte i ordrar, utan funktionen fungerar som en filserver och är till för utbyte av information. Filerna sparas i databasen.

Funktion	Förklaring
Ny	Lägger till en fil som finns på datorn. Det går bara att lägga till en fil i taget.
Ta bort	Tar bort filer från registret. Det går bara att ta bort en fil i taget.
Öppna	Öppnar den markerade filen i listan.
Filnamn (kolumn)	Filens namn.
Skapad	När filen lades till som dokument i Opter.
Filnamn (fält)	Filnamnet på den markerade filen. Du kan byta namn på filen genom att skriva det nya namnet och klicka på . Tänk på att behålla samma filnamnstillägg (till exempel ”.docx”), annars måste du välja program när du öppnar filen.
Kommentar	Fritext. Information om filen. Informationen visas inte någon annanstans än här.