Automatisk ruttoptimering

Automatisk ruttoptimering av ett fordon innebär att rutten och de beräknade ankomsttiderna uppdateras kontinuerligt. En ny beräkning görs när något av följande sker:

• En order sparas.

• En order fördelas på en resurs.

• En order tas bort från en resurs.

• Statusen på en order ändras.

Mer information om förutsättningar och vilka faktorer och inställningar som påverkar ruttoptimeringen finns i Ruttoptimering: förberedelser och konfiguration.

Allmänt om inställningarna för automatisk ruttoptimering

Ruttoptimeringen konfigureras med två kryssrutor på olika nivåer.

• Tillåt endast automatisk uträkning av ankomsttid: När den här beräkningen görs uppdateras endast den beräknade upphämtningstiden och leveranstiden. Syftet är att kunna skicka ut pålitliga leveransaviseringar.
• Tillåt automatisk uträkning av körordning och ankomsttid: Den här beräkningen ändrar både körordning och uppskattade leveranstider. Syftet är att göra transporterna så effektiva som möjligt.

Kryssrutorna finns i följande fönster:

• Kontor (fliken Vikt/Avstånd)
• Fordon (fliken Ruttoptimering, används om fordon är primär resurs)
• Anställda (fliken Detaljer, används om förare/anställd är primär resurs)
• Tjänster (fliken Trafikledning)

Kontorsinställningarna har prioritet över de andra inställningarna. Följande regler gäller:

• Om ingen av kryssrutorna är markerad i kontorsinställningarna sker ingen automatisk uträkning av varken körordning eller uppskattad leveranstid oavsett inställningarna för fordon/anställd och tjänst.

• Om bara Tillåt endast automatisk uträkning av ankomsttid är markerat i kontorsinställningarna sker bara uträkningar av uppskattad leveranstid oavsett inställningarna för fordon/anställd och tjänst.

• Minst en av kryssrutorna måste vara markerad på fordon/anställd för att det ska ske någon automatisk uträkning.

• För att det ska ske en automatisk uträkning av sorteringsordningen måste Tillåt automatisk uträkning av körordning och ankomsttid vara markerat på alla tre ställena (kontor, fordon/anställd, tjänst).

Den här tabellen visar vad resultatet blir av olika kombinationer av inställningar för de två kryssrutorna på olika nivåer. Tabellen förutsätter att båda kryssrutorna är markerade i kontorsinställningarna.

Fordon/Anställda		Tjänst			Automatisk beräkning
Tillåt endast automatisk uträkning av ankomsttid	Tillåt automatisk uträkning av körordning och ankomsttid	Tillåt endast automatisk uträkning av ankomsttid	Tillåt automatisk uträkning av körordning och ankomsttid		E = uppskattad lev.tid S = sorteringsordning – = ingen beräkning
					–
					–
					–
					–
					–
					S + E
					E
					S + E
					–
					E
					E
					E
					–
					S + E
					E
					S + E

Aktivera funktionen

1. Klicka på Inställningar > Kontor > fliken Vikt/Avstånd.

2. Markera kryssrutorna Tillåt endast automatisk uträkning av ankomsttid och Tillåt automatisk uträkning av körordning och ankomsttid.

3. Välj den uppsättning inställningar som du vill använda i listrutan Inställningar för automatisk ruttoptimering. Mer information om inställningarna finns i Ruttoptimeringsinställningar (fönster).

4. Klicka på Register > Fordon eller Register > Anställda (beroende på vad ni använder som primär resurs).

5. Markera kryssrutorna Tillåt endast automatisk uträkning av ankomsttid och/eller Tillåt automatisk uträkning av körordning och ankomsttid på fliken Detaljer i fönstret Anställda eller på fliken Ruttoptimering i fönstret Fordon för de resurser du vill använda automatisk ruttoptimering för.

   Det här gör det möjligt att undanta vissa resurser från den automatiska ruttoptimeringen (genom att inte markera någon av kryssrutorna), eller förhindra att den uppskattade leveranstiden ändras för ett uppdrag som körs ut av en viss resurs (genom att inte markera Tillåt endast automatisk uträkning av ankomsttid).

6. Klicka på Ekonomi > Prislistor > Tjänster.

7. Markera kryssrutorna Tillåt endast automatisk uträkning av ankomsttid och/eller Tillåt automatisk uträkning av körordning och ankomsttid på fliken Trafikledning för de tjänster du vill använda automatisk ruttoptimering för.

   Det här gör det möjligt att undanta vissa tjänster från den automatiska ruttoptimeringen (genom att inte markera någon av kryssrutorna), eller förhindra att den uppskattade leveranstiden ändras för en order som har en viss tjänst (genom att inte markera Tillåt endast automatisk uträkning av ankomsttid).

8. Klicka på för att spara alla ändringar.

När en order ändras kontrolleras ovanstående inställningar och en ny ruttoptimering görs (om inställningarna tillåter det). Ändringarna syns i trafikledningen och föraren ser den uppdaterade körordningen i Opter Driver.

Om du vill att den nya uppskattade leveranstiden ska visas för mottagaren på Track & Trace markerar du Visa automatiskt uppdaterad ETA i Inställningar > Internet > Internetorderinställningar > fliken Track & Trace.

Pausa den automatiska ruttoptimeringen

Du kan göra uppehåll i den automatiska ruttoptimeringen för enskilda resurser. Högerklicka på resursboxen i trafikledningen och välj Manuell ruttoptimering. När du vill slå på den automatiska ruttoptimeringen igen högerklickar du på resursboxen och väjer Automatisk ruttoptimering.