Flerbilsoptimering

Om du har flera tillgängliga fordon och ett antal uppdrag, som antingen har fördelats på olika bilar eller inte fördelats alls än, kan du göra en så kallad flerbilsoptimering, det vill säga beräkna en fördelning och körordning för alla fordon och uppdrag sammantaget.

Mer information om förutsättningar och vilka faktorer och inställningar som påverkar ruttoptimeringen finns i Ruttoptimering: förberedelser och konfiguration.

Begränsningar

Flerbilsoptimering fungerar bara om ni trafikleder på fordon, inte om ni trafikleder på förare.

(Om du vill kontrollera vilken inställning ni har, klicka på Inställningar > Kontor och fliken Trafikledning. Om alternativknappen Koppla uppdrag till fordon är markerad så trafikleder ni på fordon.)

Steg 1: Välj vilka uppdrag du vill ruttoptimera i trafikledningen

Du kan arbeta med flerbilsoptimering på olika sätt beroende på hur ditt arbetsflöde ser ut.

• Välj ett antal uppdrag du vill ruttoptimera och se vilket fordon som har möjlighet att utföra dem.

• Välj ett antal uppdrag och optimera dem på alla tillgängliga fordon.

Steg 2: Beräkna körordningen och ankomsttiderna

I fönstret Ruttoptimering finns en lista med fordon och en lista med adresser (stopp). Du kan filtrera vilka fordon och adresser som visas i listorna genom att välja ett trafikledningsfilter i listrutan Filter.

Även avloggade fordon visas i fordonslistan eftersom du kan vilja ruttoptimera morgondagens uppdrag. Fordon med rosa bakgrund i listan saknar position (1).

Fordonslistan

Du kan markera de fordon som du vill ruttoptimera med kryssrutorna för respektive fordon (2). Men du kan också markera alla fordon som uppfyller vissa kriterier genom att klicka på nedpilen bredvid knappen Välj alla. Det kan vara praktiskt om ni har många fordon.

• : Fordon som uppfyller det här kriteriet markeras.

• : Fordon som inte uppfyller det här kriteriet markeras.

• : Kriteriet spelar ingen roll. Fordonen markeras oavsett om det är uppfyllt eller inte (standard). Att välja för alla alternativ är detsamma som att klicka på Välj alla.

I exemplet i bilden nedan (3) markeras alla fordon utom de som inte har en aktuell position och redan har fördelade uppdrag på sig. Det spelar ingen roll om fordonen är påloggade eller ej.

Mer information finns i Ruttoptimering (fönster).

Adresslistan

Varje uppdrag i adresslistan har två rader, en röd för upphämtningsadressen (1) och en blå för leveransadressen (2). Det är för att den optimala körordningen inte alltid är att hämta och leverera uppdragen ett och ett, utan kanske att först hämta fem uppdrag (röda adresser), leverera ett (blå adress), hämta två till, leverera två och så vidare.

Adresslistan är grupperad på de fordon som har uppdrag fördelade på sig redan. Du kan expandera ett fordon för att visa uppdragen som är fördelade på det fordonet (3). De uppdrag som ännu inte har fördelats ligger under Ingen resurs (4). Om det finns kapacitet och tid fördelas de uppdragen på resurser när du beräknar körordningen.

Du kan undanta ett uppdrag från ruttoptimeringen genom att avmarkera kryssrutan för den adressen. När du avmarkerar en av adresserna för ett uppdrag avmarkeras den andra automatiskt (5). Du kan inte ta bort enskilda uppdrag från listan. Om du vill göra det stänger du fönstret Ruttoptimering och markerar bara de uppdrag du vill ha med i trafikledningen innan du trycker på F9.

Om du vill förhindra att uppdragen flyttas till andra resurser när du beräknar körordningen kan du låsa uppdragen på resursen genom att klicka på (6). De uppdragen ligger då kvar på resursen även om det inte är optimalt ur ett ruttoptimeringsperspektiv. Du kan låsa upp uppdragen igen genom att klicka på .

Du kan fördela om uppdrag genom att markera dem i listan, trycka på Ctrl + M och sedan välja den nya resursen i den dialogruta som öppnas (7). Uppdragen låses då på den nya resursen så att de inte flyttas till någon annan resurs när du beräknar körordningen.

Gör så här

När beräkningen är klar visas rutten på kartan och uppdragen har fått en uppskattad ankomsttid som visas i kolumnen Uppskattad i adresslistan. Om du håller pekaren över symbolerna på kartan visas en ruta med information om avsändare, mottagare eller resurs, beroende på vilken symbol du hovrar över. Mer information finns i Teckenförklaring – kartan.

Ibland visas en varning om att kapacitet saknas för ett fordon, och att fordonet inte kommer att ruttoptimeras. Du kan justera kapaciteten i fordonsregistret (eller på fordonstypen). Du kan också välja att inte ta hänsyn till kapaciteten genom att avmarkera den aktuella dimensionen på fliken Begränsningar i ruttoptimeringsinställningarna (se Ruttoptimeringsinställningar (fönster)).

Ibland visas en varning om att vissa adress- eller fordonspositioner är dåliga när du beräknar körordningen. Du kan justera adresspositionerna genom att klicka på Register > Justera adresspositioner. Fordonspositionerna kan inte justeras.

Efter att körordningen har beräknats kan du ändra körordningen manuellt genom att dra och släppa adressrader på en ny plats i listan, men den uppskattade ankomsttiden kommer då inte att stämma.

Steg 3: Spara körordningen och synkronisera den med förarnas Opter Driver

När det inte längre finns några uppdrag kvar under Ingen resurs, och du är nöjd med den körordning som har beräknats för fordonen, markerar du Spara sorteringsordning och beräknade tider nere till höger och väljer något av följande alternativ:

• Förplanera uppdrag: Uppdragen får en resurs, men har kvar statusen Skapad. Inga meddelanden om att de är fördelade skickas ut till förarna. Det kan vara användbart om du till exempel vill planera morgondagens uppdrag, men inte fördela dem direkt. Du kan sedan fördela uppdragen när det är lämpligt genom att markera dem i trafikledningen och trycka på Enter.
• Fördela uppdrag: Uppdragen fördelas och förarna ser körordningen i Opter Driver.
• Föreslå uppdrag: Spara fördelningen och körordningen som ett förslag i trafikledningen. Förslaget presenteras i kolumnen Föreslagen resurs (kod). Du kan använda förslaget för att fördela uppdrag som ligger längre fram i tiden och inte har påbörjats än.

Klicka sedan på Ok. Om du inte vill spara några ändringar klickar du istället på Stäng.

I Opter Driver delas inte uppdragen upp i hämtnings- och leveransadresser. Istället visas de i rätt ordning baserat på status. Om ett uppdrag har statusen Fördelad visas uppdraget på den plats i körordningen som hämtningsadressen har (kolumnen Sorteringsordning - Från i trafikledningen). När statusen ändras till Lastad flyttas uppdraget till den plats i körordningen som leveransadressen har (kolumnen Sorteringsordning - Till i trafikledningen).

Kartan

Rutterna för alla resurser visas på kartan, resurserna är runda och adreserna är fyrkanter. Håll pekaren över en resurs eller adress för att visa mer information. Mer information finns i Teckenförklaring – kartan.

Du kan markera adresser på kartan genom att hålla ned skift och sedan dra med musen över adresserna. När du släpper musknappen markeras dem i adresslistan och du kan dra och släppa dem som vanligt. Det här kan vara praktiskt för att markera adresser som ligger nära varandra geografiskt istället för att behöva leta upp dem i adresslistan.