Fordon (fönster)

w Register > Fordon

I den här artikeln

I det här fönstret registrerar du dina fordon och hanterar egenskaperna för dem.

Allmänt

På den här fliken anger du grundläggande information om fordonet, som till exempel nummer, namn, registreringsnummer, fordonstyp, prisfordonstyp och om fordonet tillhör en åkare eller inte, samt om fordonet ska få drivmedelstillägg och valutatillägg.

Funktion	Beskrivning
Nummer	Fordonets anropsnummer. Används bland annat i trafikledningen. Ett anropsnummer krävs för varje fordon.
Märke	Vilket märke fordonet är, till exempel Daf, Scania, Volvo eller Man.
Namn	Ge fordonet ett namn, förslagsvis ”Lastbil 10” (det vill säga fordonstyp och anropsnumret) eller registreringsnumret.
Modell	Fordonets modell.
Registreringsnummer	Fordonets registreringsnummer.
Årsmodell	Fordonets årsmodell, till exempel 2021.
Miljöklass	Fordonets miljöklass, till exempel Euro 5.
Fordonstyp	Fordonets typ, till exempel lastbil, lätt lastbil, skåpbil eller trailer. Klicka på för att lägga till nya fordonstyper eller ändra dina befintliga fordonstyper. I fönstret Fordonstyper på fliken Allmänt markerar du kryssrutan Trailer om fordonstypen är en trailer. På fliken Kapacitet anger du fordonstypens maximala lastvikt, maximala lastvolym, maximala antal flakmeter och pallplatser. Du kan även själv lägga till flera egna kapaciteter för fordonstypen. Om du vill ange specifika kapaciteter för ett specifikt fordon gör du det under Register > Fordon på fliken Kapacitet. Dessa kapaciteter gäller då istället för de kapaciteter fordonstypen har. Tabellen Ruttoptimeringsinställningar är endast till för internt bruk i utvecklingssyfte och ska inte användas.
Prisfordonstyp	Välj prisfordonstyp, till exempel lastbil eller lätt lastbil. Om du vill lägga till nya eller ändra befintliga prisfordonstyper gör du det under Ekonomi > Prislistor > Prisfordonstyper.
Terminal	Om fordonet tillhör en terminal, välj vilken terminal från listrutan. Du kan även lägga till nya terminaler eller ändra befintliga genom att trycka på .
Beskrivning	Ett fritextfält. Beskriv fordonet om du vill.
Åkare	Om fordonet tillhör en åkare, ange vilken åkare. Du kan även lägga till nya eller ändra befintliga åkare genom att trycka på .
Resursprissättning	Välj resursprissättning för fordonet. Du kan även lägga till nya eller ändra befintliga resursprissättningar genom att trycka på .
Region	Välj den region som fordonet tillhör.
Målkostnad	Ange den budgeterade kostnaden för resursen. Mer information finns i Ange budgeterad kostnad för resurser.
Drivmedelstillägg	Gäller endast om Inget DMT är avmarkerat. Välj vilket drivmedelstillägg fordonet ska få. Om du inte gör någon inställning här gäller följande: Om fordonet tillhör en åkare och om du har gjort en DMT-inställning för åkaren, så gäller den DMT-inställningen även för fordonet. Om fordonet tillhör en åkare, men du har inte gjort någon DMT-inställning för åkaren, då gäller kundens DMT för åkaren och fordonet. Om ingen DMT-inställning gjorts för kunden, så gäller systemets standard-DMT-inställning. Om fordonet inte tillhör en åkare räknas inga resurspriser ut för det. Mer information finns i Drivmedelstillägg (DMT) och Välja drivmedelstillägg (DMT) för ett fordon.
Inget DMT	Välj om fordonet ska få drivmedelstillägg eller inte: Markera kryssrutan om fordonet inte ska få något drivmedelstillägg. Avmarkera kryssrutan om fordonet ska få drivmedelstillägg. Om du inte gör någon inställning eller om du avmarkerar kryssrutan gäller det som står i beskrivningen för listrutan Drivmedelstillägg ovan. Mer information finns i Drivmedelstillägg (DMT) och Välja drivmedelstillägg (DMT) för ett fordon.
Valutatillägg	Den här inställningen gäller bara om kryssrutan Inget valutatillägg är avmarkerad. Välj vilket valutatillägg som fordonet ska få. Om du inte gör någon inställning här gäller den generella inställningen för valutatillägg under Inställningar > Kontor, på fliken Prissättning i listrutan Valutatillägg.
Inget valutatillägg	Om du inte gör någon inställning här tar kryssrutan sitt värde från den generella inställningen för valutatillägg under Inställningar > Kontor, på fliken Prissättning i listrutan Valutatillägg. Om du inte vill att den generella inställningen ska gälla för det här fordonet använder du kryssrutan Inget valutatillägg enligt följande: Markera kryssrutan om fordonet inte ska få något valutatillägg. Avmarkera kryssrutan om fordonet ska få valutatillägg.
Inloggningstider	Välj vilka veckodagar och mellan vilka tider fordonet (fordonets förare) ska kunna logga in på fordonswebben.

Arbetspass

På den här fliken kan du se, redigera och exportera arbetspass. Arbetspassen skapas utifrån de aktiviteter som fordonen/förarna anger i Opter Driver, eller som trafikledarna lägger till på förare eller fordon i trafikledningen.

Du kan manuellt lägga till nya rader genom att klicka i ett fält i den tomma raden längst ner i listan. Klicka två gånger i fältet i kolumnen Aktivitet så visas en listruta, där du kan välja till exempel Arbetar, Sjuk eller Semester.

Klicka två gånger i fälten Från, Till, Lunch från och Lunch till, så kan du antingen skriva in datum och tid manuellt eller klicka på kalenderikonen i fältet och välja datum och klockslag, och sedan klicka på Close. Om klockslaget behöver justeras klickar du i fältet igen och skriver in det rätta klockslaget.

Om du vill exportera arbetspass till Excel, se Exportera arbetspass till Excel.

Funktion	Beskrivning
Datumfält Listruta med tidsperioder	Välj från och med till och med vilket datum du vill visa arbetspass, eller en tidsperiod i listrutan.
	Kopiera rad. Om du klickar längst till vänster på en rad markeras den, därefter kan du klicka på för att kopiera raden. Du kan markera flera rader genom att hålla ner skift eller Ctrl och klicka.
	Sammanfoga arbetspass. Du sammanfogar arbetspass genom att markera två eller flera rader och sedan klicka på den här knappen. Om du sammanfogar två arbetspass så används det tidigaste starttiden och den senaste sluttiden. Exempel: Om du sammanfogar ett arbetspass som är kl. 9:00–12:00 med ett arbetspass som är kl. 16:00–21:00 samma datum blir det nya abretspasset kl. 9:00–21:00.
	Exportera till Excel. De arbetspass som just nu visas i listan exporteras till Excel.

Kolumn	Beskrivning
Aktivitet	Klicka två gånger i fältet i kolumnen Aktivitet så visas en listruta, där du kan välja till exempel Arbetar, Sjuk eller Semester.
Från	Ange vilket datum och vilken tid arbetspasset började. Klicka två gånger i fälten Från, Till, Lunch från och Lunch till, så kan du antingen skriva in datum och tid manuellt eller klicka på kalenderikonen i fältet och välja datum och klockslag, och sedan klicka på Close. Om klockslaget behöver justeras klickar du i fältet igen och skriver in det rätta klockslaget.
Till	Ange vilket datum och vilken tid arbetspasset slutade.
Lunch från	Ange vilket datum och vilken tid lunchrasten började. Klicka två gånger i fälten Från, Till, Lunch från och Lunch till, så kan du antingen skriva in datum och tid manuellt eller klicka på kalenderikonen i fältet och välja datum och klockslag, och sedan klicka på Close. Om klockslaget behöver justeras klickar du i fältet igen och skriver in det rätta klockslaget.
Lunch till	Ange vilket datum och vilken tid lunchrasten slutade.
Arbetstid	Opter räknar ut arbetstiden och visar antal timmar och minuter i kolumnen.
varav rast	Opter räknar ut rasttiden och visar antal timmar och minuter i kolumnen. Här visas rasttiden exklusive lunchrasttiden.
Arbetstid inkl. lunch	Opter räknar ut arbetstiden inklusive lunchrasten och visar antal timmar och minuter i kolumnen.
Fordon	Visar vilket fordon som använts. Om du vill kan du ange eller ändra fordon för arbetspasset.
Mätarstart	Ange fordonets mätarställning vid arbetspassets start, om vi vill registrera hur många km fordonet kör under arbetspassen.
Mätarstopp	Ange fordonets mätarställning vid arbetspassets slut, om vi vill registrera hur många km fordonet kör under arbetspassen.
Målkostnad	Visar den budgeterade kostnaden för resursen. Om du vill kan du ange eller ändra målkostnaden. Mer information finns iAnge budgeterad kostnad för resurser.
Kontor	Visar vilket kontor arbetspasset registrerats på.
Kommentar	Visar kommenter på arbetspasset. Om du vill kan du ange eller ändra kommentaren.
Skapat av	Visar vem som har skapat arbetspasset. Om det står ”mdc” så betyder det att arbetspasset har skapats automatiskt utifrån de aktiviteter som föraren har angett i Opter Driver.

Mobil/webb

Användaruppgifter

Funktion	Beskrivning
Användarnamn	Användarnamn för inloggning på Fordonswebben och även i apparna Opter Driver och Fleet 101 K2 Mobile om användaren loggar in som fordon. För information om hur man ställer in vilken resurstyp (fordon eller förare) som app-användarna loggar in som i Opter Driver, se Installera Opter Driver (classic).
Lösenord	Lösenord för inloggning på Fordonswebben och i apparna Opter Driver och Fleet 101 K2 Mobile.
Internetorderinställning	Välj vilken internetorderinställning fordonet ska ha på Fordonswebben. Om du vill lägga till en ny åtkomstkategori eller ändra vilken åtkomst en befintlig kategori har, klicka på och gör dina ändringar.
Ingen bekräftelse för orderändringar från mobila enheter	Inställningen har bara effekt om App.ApproveChanges = ”True”. Om mobildatainställningen App.ApproveChanges är satt till ”True” måste trafikledaren godkänna ändringar som görs från fordonet i Opter Driver. Med den här kryssrutan kan du göra undantag för ett fordon. : Trafikledningen måste godkänna ändringar som fordonet gör i Opter Driver. Det vill säga inställningen för App.ApproveChanges gäller. : Trafikledningen behöver inte godkänna ändringar som fordonet gör i Opter Driver. Mer information finns i Ställa in hur ändringar i Opter Driver godkänns.

Mobila enheter

Här visas de mobila enheter som fordonet använder.

Kolumn	Beskrivning
Mobil enhet	Om det står ”App” betyder det att den anställda använder eller har använt någon av apparna Opter Driver eller Fleet 101 K2 Mobile. Om det står App <förare> betyder det att föraren har loggat in som förare och sedan lagt till fordonet som sekundär resurs. Om du har aktiverat fler mobila enhetstyper visas de också här, till exempel ”SMS”. Om du vill aktivera fler mobila enhetstyper gör du det under Inställningar > Mobildata > Mobila enhetstyper.
Adress	Inställningar för mobila enhetstyper, till exempel SMS och Transics. Om du vill aktivera fler mobila enhetstyper gör du det under Inställningar > Mobildata > Mobila enhetstyper. Om du till exempel aktiverar SMS använder du Adress-fältet för att skriva in mobilnumret dit SMS ska skickas.
Adress 2	Inställningar för mobila enhetstyper, till exempel Transics och DHL.
Aktiv	Endast för information. Kryssrutan ger följande information: Om kryssrutan är markerad för App är fordonet en aktiv användare av den mobila enheten, det vill säga någon av apparna Opter Driver eller Fleet 101 K2 Mobile. Kryssrutan visar även vad som är aktiverat under Inställningar > Mobildata > Mobila enhetstyper, till exempel SMS eller Transics. Om du till exempel vill aktivera SMS, klicka på Visa och sedan Visa inaktiva, markera SMS i listan till vänster, och spara. Det går bara om Logga in som står som Förare och/eller Fördela uppdrag på står som Förare.
Version	Här visas vilken version av Opter Driver eller Fleet 101 K2 Mobile som fordonet använder.
Senast använd	Här visas datum och tid när fordonet senast loggade in i appen.
OS	Operativsystem på den mobila enheten, till exempel Android eller iOS.
Version	Version av operativsystemet, till exempel version 11 (SDK 30).
Modell	Märke och modell på den mobila enheten, till exempel Sony G8441 eller Samsung SM-N770F.

Skanning

Funktion	Beskrivning
Varna om annan resurs vid avgångsskanning från och med följande status	Gäller när fordonet utför avgångsskanning på terminal. Om du inte gör någon inställning här gäller inställningen för föraren under Register > Anställda, på fliken Mobil/webb i listrutan Varna om annan resurs vid avgångsskanning från och med följande status. Om du inte har gjort någon inställning för fordonet eller föraren så gäller er generella inställning under Inställningar > Kontor, på fliken Skanning i listrutan Varna om annan resurs vid avgångsskanning från och med status. Om du vill att fordonet ska får en varning i Opter Driver om fordonet avgångsskannar något som tillhör en annan resurs uppdrag, välj från och med vilket status varningen ska visas. Standardinställningen är Lastad. Mer information finns i Blockera eller varna om annan resurs vid skanning i Opter Driver.
Varna om annan resurs vid hämtskanning från och med följande status	Gäller när fordonet utför hämtskanning hos avsändare. Om du inte gör någon inställning här gällerinställningen för föraren under Register > Anställda, på fliken Mobil/webb i listrutan Varna om annan resurs vid hämtskanning från och med följande status. Om du inte har gjort någon inställning för fordonet eller föraren så gäller er generella inställning under Inställningar > Kontor, på fliken Skanning i listrutan Varna om annan resurs vid hämtskanning från och med status. Om du vill att fordonet ska få en varning i Opter Driver om fordonet hämtskannar något som tillhör ett uppdrag som är fördelat på en annan resurs, välj från och med vilket status. Standardinställningen är Lastad. Mer information finns i Blockera eller varna om annan resurs vid skanning i Opter Driver.
Blockera ändring av status/resurs om annan resurs vid avgångsskanning från och med status	Gäller när fordonet utför avgångsskanning på terminal. Om du inte gör någon inställning här gäller inställningen för föraren under Register > Anställda, på fliken Mobil/webb i listrutan Blockera ändring av status/resurs om annan resurs vid avgångsskanning från och med följande status. Om du inte har gjort någon inställning för fordonet eller föraren så gäller er generella inställning under Inställningar > Kontor, på fliken Skanning i listrutan Blockera ändring av status/resurs om annan resurs vid avgångsskanning från och med följande status. Om du vill att ingen annan än den som har fått uppdraget tilldelat sig ska kunna göra ändringar av status eller resurs i Opter Driver vid avgångsskanning, välj från och med vilken status blockeringen gäller. Standardinställningen är Lastad. Mer information finns i Blockera eller varna om annan resurs vid skanning i Opter Driver.
Blockera ändring av status/resurs om annan resurs vid hämtskanning från och med status	Gäller när fordonet utför hämtskanning hos avsändare. Om du inte gör någon inställning här gällerinställningen för föraren under Register > Anställda, på fliken Mobil/webb i listrutan Blockera ändring av status/resurs om annan resurs vid hämtskanning från och med följande status. Om du inte har gjort någon inställning för fordonet eller föraren så gäller er generella inställning under Inställningar > Kontor, på fliken Skanning i listrutan Blockera ändring av status/resurs om annan resurs vid hämtskanning från och med följande status. Om du vill att ingen annan än den som har fått uppdraget tilldelat sig ska kunna göra ändringar av status eller resurs i Opter Driver vid hämtskanning, välj från och med vilket status blockeringen gäller. Standardinställningen är Lastad. Mer information finns i Blockera eller varna om annan resurs vid skanning i Opter Driver.

Ruttoptimering

På fliken Ruttoptimering gör du ruttoptimeringsinställningar för fordonet som till exempel Servicetidsfaktor och Körtidsfaktor.

Ruttoptimeringsinställningar

Funktion	Beskrivning
Tillåt endast automatisk uträkning av ankomsttid	Välj om du vill tillåta automatisk beräkning av ETA på tilldelade uppdrag. När den här beräkningen görs uppdateras endast den beräknade upphämtningstiden och leveranstiden. Syftet är att kunna skicka ut pålitliga leveransaviseringar. Inställningen för den här kryssrutan gäller bara om fordon är primär resurs och om kryssrutan Tillåt endast automatisk uträkning av ankomsttid eller Tillåt automatisk uträkning av körordning och ankomsttid är markerade i kontorsinställningarna och för tjänsten. För den här kryssrutan har kontorsinställningarna prioritet över de andra inställningarna. För regler och instruktioner, se Automatisk ruttoptimering.
Tillåt automatisk uträkning av körordning och ankomsttid	Välj om du vill tillåta automatisk beräkning av sorteringsordning och leveranstiden. Den här beräkningen ändrar både körordning och uppskattade leveranstider. Syftet är att göra transporterna så effektiva som möjligt. Inställningen för den här kryssrutan gäller bara om fordon är primär resurs och om kryssrutan Tillåt automatisk uträkning av körordning och ankomsttid är markerad i kontorsinställningarna och för tjänsten. För den här kryssrutan har kontorsinställningarna prioritet över de andra inställningarna. För regler och instruktioner, se Automatisk ruttoptimering.
Servicetidsfaktor	Om du använder fordon som primär resurs kan du ange en specifik Servicetidsfaktor för fordonet här. En erfaren förare kanske bara behöver 80 % av servicetiden, medan en ovan förare kanske behöver 110 %. Mer information finns i Servicetid.
Körtidsfaktor	Om du använder fordon som primär resurs kan du ange en specifik Körtidsfaktor för fordonet här. Om en förare generellt behöver längre körtid än den beräknade anger du ett procenttal som är högre än 100. Om du ställer in ett lägre procenttal än 100 innebär det att föraren måste förflytta sig snabbare än den beräknade körtiden, som bland annat baseras på hastighetsbegränsningar. Mer information finns i Körtid.
Reservposition	Om det inte går att fastställa ett fordons position, till exempel på grund av dålig mobiltäckning, kan du ange en reservposition. Reservpositionen ställs in i kontorsinställningarna, men här i fordonsregistret kan du ställa in en reservposition för ett specifikt fordon genom att klicka på och välja en plats på kartan eller ange koordinaterna. Om det redan finns en inställning som du vill ändra klickar du på och väljer en ny plats på kartan eller anger nya koordinaterna för fordonets reservposition. Om du inte anger någon position alls används Opters Stockholmskontor som reservposition. Mer information finns i Fordonsposition.
Hemposition	Hemposition kan användas för att se till att rutter startar/slutar nära resursens hem, så att systemet kan optimera körordningen för uppdragen så att resurserna används så effektivt som möjligt. Du kan ställa in en hemposition för ett fordon genom klicka på och välja en plats på kartan eller ange koordinaterna. Om det redan finns en inställning som du vill ändra klickar du på och väljer en ny plats på kartan eller anger nya koordinaterna för fordonets hem. Mer information finns i Hemposition för fordon och förare.

Avancerat

Tabellen är endast till för internt bruk av Opter och ska inte användas. Även om du lägger till en rad och anger ett värde i tabellen, till exempel ”Servicetid per stopp 180 sekunder”, används det inte i ruttoptimeringen.

Utsläpp

På den här fliken ställer du in hur mycket CO2 fordonet släpper ut.

Mer information finns i Klimatpåverkan av CO2-utsläpp i gram (och Klimatpåverkan av CO2-utsläpp i ton).

Funktion	Beskrivning
CO2-utsläpp (g/km)	Ange fordonets CO2-utsläpp i antal gram CO2 per km. För att beräkna klimatpåverkan räcker det med att ställa in bränsle och förbrukning eller CO2-utsläpp. Om både CO2-utsläpp i g/km och förbrukning/km angetts så används CO2-utsläpp i g/km för att beräkna klimatpåverkan. Mer information finns i Klimatpåverkan av CO2-utsläpp i gram (och Klimatpåverkan av CO2-utsläpp i ton).
Bränsle	Ange vilken typ av bränsle fordonet använder, till exempel diesel.
Bränsleförbrukning (per 100 km)	Ange värdet för fordonets bränsleförbrukning i vald enhet per 100 km. Enheten ställs in i bränsleregistret. Mer information finns i Klimatpåverkan av CO2-utsläpp i gram (och Klimatpåverkan av CO2-utsläpp i ton).
Kapacitet omvandlad till prissättningsvikt (kg)	Fältet används om ni vill ta hänsyn till orderns prissättningsvikt jämfört med fordonets kapacitet. Mer information finns i Klimatpåverkan av CO2-utsläpp i gram.

Referensdokument

På fliken Referensdokument kan du lägga till filer som kan öppnas på andra datorer. Filerna som läggs till bifogas inte i ordrar, utan funktionen fungerar som en filserver och är till för utbyte av information. Filerna sparas i databasen.

Funktion	Förklaring
Ny	Lägger till en fil som finns på datorn. Det går bara att lägga till en fil i taget.
Ta bort	Tar bort filer från registret. Det går bara att ta bort en fil i taget.
Öppna	Öppnar den markerade filen i listan.
Filnamn (kolumn)	Filens namn.
Skapad	När filen lades till som dokument i Opter.
Filnamn (fält)	Filnamnet på den markerade filen. Du kan byta namn på filen genom att skriva det nya namnet och klicka på . Tänk på att behålla samma filnamnstillägg (till exempel ”.docx”), annars måste du välja program när du öppnar filen.
Kommentar	Fritext. Information om filen. Informationen visas inte någon annanstans än här.