Bokföringsexport till Spiris (eEkonomi)

Du kan överföra konteringar av fakturor i Opter till bokföringssystemet Spiris (tidigare eEkonomi) och skapa bokföringsposter där. Importen sker via API och bokföringsposterna skapas automatiskt i Spiris.

Överföringen sker via en fakturaexport, men PDF-fakturan som överförs är bara en platshållare för själva konteringen. Det skapas inga fakturaposter i Spiris. Anledningen till att det inte skapas några fakturaposter är att det inte går att styra fakturanumren när fakturor importeras via API-anrop. Fakturanumren skulle därför inte stämma överens mellan Opter och Spiris. Det får till följd att det inte skulle gå att registrera betalningar för de importerade fakturorna i Spiris.

När konteringen exporteras från Opter öppnas en webbsida där du loggar in i Spiris (tidigare eEkonomi). Det användarkonto som används för att logga in måste ha följande rättigheter (scopes) i Spiris:

• offline_access

• ea:api

• ea:sales

• ea:accounting

Kontakta Visma om du behöver hjälp med användarrättigheter.

Steg 1: Skapa en fakturaexport

Klicka på Ekonomi > Fakturor > Fakturaexport och skapa en ny fakturaexport genom att klicka på . Följande fält måste fyllas i på fliken Allmänt:

• Namn: Till exempel ”Visma Spiris”.

• Typ: Visma Spiris API. (För version 2025.06.00 och tidigare heter typen Visma eAccounting/eEkonomi API.)

• Encoding: UTF-8

Inga andra inställningar i exporten än ovanstående används i API-anropet och har därför ingen betydelse.

Steg 2: Matcha resultatenheterna

Spiris har stöd för 3 resultatenheter. Om ni använder resultatenheter i Opter kan ni överföra resultatenhet 1–3 genom att ge dem samma namn som de har i Spiris. De behöver dock inte vara i samma ordning i de båda systemen. Om namnen inte matchar visas ett felmeddelande med information om vad det är som inte matchar när du exporterar konteringen.

Du ställer in namnen på resultatenheterna i Opter på fliken Ekonomi i kontorsinställningarna. Följande tre fält ska alltså stämma överens med namnen på resultatenheterna i Spiris:

• Namn resultatenhet 1

• Namn resultatenhet 2

• Namn resultatenhet 3

Steg 3: Lägg till exporten i fakturaexportinställningarna

Klicka på Ekonomi > Fakturor > Fakturaexportinställningar och markera ”Spiris (eEkonomi)” (eller det namn du gav exporten) för de inställningar som ska generera en export till Spiris.

Steg 4: Skapa ett självsignerat certifikat

Alla datorer som ska exportera kontering till Spiris måste ha ett självsignerat certifikat för att kunna autentiseras.

1. Öppna Windows PowerShell med administratörsrättigheter och kör följande kommando.

   New-SelfSignedCertificate -DnsName localhost44301 -CertStoreLocation cert:\LocalMachine\My

2. Kopiera Thumbprint från resultatet av ovanstående kommando och använd som certhash i följande kommando.

   netsh http add sslcert ipport=0.0.0.0:44301 appid='{ae7f1bed-891a-45a3-b0ac-37fe01e6b6cd}' certhash=Klistra in Thumbprint från ovanstående kommando

3. Upprepa punkt 1 och 2 på varje dator som ska exportera kontering till Spiris.

Steg 5: Exportera bokföringsposterna

Du kan exportera fakturainformationen från Opter i samband med att du stänger en fakturaperiod, eller i efterhand då du kan välja om du vill exportera hela fakturaperioder eller enskilda fakturor. När du kör en export öppnas en inloggningssida i en webbläsare. Ange inloggningsuppgifterna så överförs bokföringsposterna. När du har loggat in kan du stänga webbsidan.

• (fönster)