Sist oppdatert: 2025-10-30

Bileier (vindu)

Register > Bileier

I denne artikkelen

I dette vinduet registrerer du rytterne dine og administrerer egenskapene deres.

Du finner instruksjoner for dette i Legge til en ny rytter.

Begrepene transportør og underleverandør er beskrevet i Transportører og underleverandører, oversikt.

Noe av informasjonen du legger inn for transportøren på fanene Standard, Detaljer og Prissetting og avregning sendes med oppgjørseksporten fra Opter til økonomisystemer som Fortnox, dersom systemene er koblet sammen (integrert). Mer informasjon er tilgjengelig i Avregningseksport til Fortnox.

Standard

I denne fanen legger du inn grunnleggende informasjon om transportøren, for eksempel kode, navn og kontaktinformasjon.

Informasjon

Funksjon

Beskrivelse

Kode

Gi rytteren en kode.

Navn

Skriv inn rytterens navn slik du vil at det skal vises i Opter.

Referanse

Oppgi navnet på kontaktpersonen din hos transportøren.

Beskrivelse

Et fritekstfelt. Beskriv rytteren hvis du ønsker det.

Navn

Firmanavnet til rytteren.

c/o

Angi selskapets avdeling hvis du ønsker det.

Street/No

Gatenavn og nummer på rytterens adresse.

Zip code/City

Postnummer og postnummeret til rytterens adresse.

Land

Velg landet der rytteren har adresse.

Kontaktinformasjon

Funksjon

Beskrivelse

Telefon 1

Rytterens telefonnummer.

Telefon 2

Legg inn flere telefonnumre til transportøren hvis du ønsker det.

Faks

Oppgi faksnummeret til transportøren hvis du ønsker det.

E-post

Skriv inn rytterens e-postadresse hvis du ønsker det.

Detaljer

Funksjon

Beskrivelse

Organisasjonsnummer

Skriv inn rytterens Organisasjonsnummer.

MVA-nummer

Skriv inn transportørens MVA-nummer.

Momsreg. Til

Gjelder kun norske selskaper som må holde tilbake merverdiavgift for nyetablerte selskaper de ansetter.

Hvis transportøren har tilbakeholdt merverdiavgift, angir du datoen du vil holde tilbake merverdiavgiften frem til. Se også avmerkingsboksen Tilbakeholdt moms på fanen Prissetting og avregning.

Pris informasjon

Velg om rytteren skal kunne se priser, og i så fall om de skal kunne se opptjent, innkrevd og/eller prosent.

Hvis du klikker på i rullegardinmenyen Pris informasjon, åpnes vinduet Ressurspristilgang. I Ressurspristilgang -vinduet kan du tilpasse prisinformasjonen som ressursen skal kunne se.

Se også avkrysningsboksen Vis priser for bileiernettsiden. (Klikk på Innstillinger > Internett > Internettordreinnstillinger, velg bileiernettsiden i listen til venstre. På Standard -fanen under Innstillinger finner du avkrysningsruten Vis priser.) Mer informasjon er tilgjengelig i Internettordreinnstillinger (vindu).

Internettordreinnstilling

Velg internettordreinnstilling for rytteren på bileiernettsiden.

Hvis du vil legge til en ny tilgangskategori eller endre hvilken tilgang en eksisterende kategori har, klikker du på og gjør endringene. Mer informasjon er tilgjengelig i Internettordreinnstillinger (vindu).

Innloggingstider

Funksjonen ble ikke brukt og er derfor fjernet fra og med Opter 2025.12.00.

Startdato

Angi startdatoen for når transportøren begynner å jobbe for deg.

Funksjon

Beskrivelse

Brukernavn

Brukernavn for innlogging på bileiernettsiden. Mer informasjon er tilgjengelig i Introduksjon til bileiernettsiden og Brukerkontoer for bileiernettsiden.

Passord

Passord for innlogging til bileiernettsiden. Mer informasjon er tilgjengelig i Introduksjon til bileiernettsiden og Brukerkontoer for bileiernettsiden.

Prissetting og avregning

Prissetting

Funksjon

Beskrivelse

Ressursprissetting

Velg ressursprising. Du kan også legge til nye eller endre eksisterende ressurspriser ved å klikke på .

[Ingen] betyr at det ikke genereres noen kostnad, selv om manuell kostnad er lagt inn.

I bildet ovenfor er det ikke generert noen kostnader for oppdraget. Bildet viser gruppen Oppdrag i Ordremottaket.

[Ingen] betyr dermed:

Mer informasjon er tilgjengelig i Opprette avregningsnota (vindu), Innstillinger for å ta imot fakturaer og følge opp kostnader og Velge momssats for bileier og underleverandører.

Drivstofftillegg

Gjelder bare hvis avmerkingsboksen Ikke drivstofftillegg (nedenfor) ikke er krysset av.

Velg hvilket drivstofftillegg transportøren skal få.

Mer informasjon er tilgjengelig i Drivstofftillegg (drivstofftillegg), oversikt og Velge drivstofftillegg (DMT) for en underleverandør eller bileier.

Ikke drivstofftillegg

Velg om transportøren skal motta et drivstofftillegg eller ikke.

: Sjåføren får ikke drivstofftillegg.

: Transportøren mottar drivstofftillegget i henhold til rullegardinmenyen Drivstofftillegg ovenfor.

Hvis du ikke velger en innstilling, eller hvis du tømmer boksen, gjelder det som står i beskrivelsen for listeruten Drivstofftillegg over.

Opprette kostnadsartikler automatisk

: Kostnadsartikkelen opprettes automatisk.

Mer informasjon er tilgjengelig i Motta fakturaer fra underleverandører og bileiere, Innstillinger for å ta imot fakturaer og følge opp kostnader og Legge til nye kostnadsartikler i kostnadskontrollen.

: Kostnadsartikkelen opprettes ikke automatisk.

Avregning

Funksjon

Beskrivelse

Avregningsintervall

Velg avregningsintervall, f.eks. månedlig.

Hvis du vil legge til et nytt avregningsintervall eller endre et eksisterende avregningsintervall, klikker du på , og vinduet Avregningsintervall åpnes.

Mer informasjon er tilgjengelig i Opprette avregningsnota (vindu).

Avregningseksport

Velg oppgjørseksport, f.eks. Fortnox eller Talenom.

Reskontranummer

Reskontranummeret til transportøren sendes sammen med fakturaen, for eksempel når den eksporteres til Netvisor.

Avregningsdesign

Velg utformingen av avregningene. Mer informasjon er tilgjengelig i Rapporter (vindu).

Sender faktura

Du kan betale transportører og underleverandører på to forskjellige måter i Opter. Du kan avregne kostnadene fra dem, eller de kan fakturere deg. Mer informasjon er tilgjengelig i Motta fakturaer fra underleverandører og bileiere.

: Transportøren sender en faktura. Mer informasjon er tilgjengelig i Innstillinger for å ta imot fakturaer og følge opp kostnader.

: Du kan opprette oppgjørsnotater for transportøren. Mer informasjon er tilgjengelig i Opprette avregningsnota (vindu).

Tilbakeholdt moms

Gjelder kun norske selskaper som må holde tilbake merverdiavgift for nyetablerte selskaper de ansetter.

Avmerkingsboksen er tilgjengelig for utskrift på oppgjørsnotaen og for eksport av oppgjørsinformasjon til regnskapssystemer.

: Ikke betal merverdiavgiften til transportøren. Den næringsdrivende har tilbakeholdt merverdiavgift.

Det er ikke noe automatisk fradrag for merverdiavgift, så du må selv holde styr på dette (ved hjelp av avkrysningsboksen).

Se også Momsreg. Til på fanen Detaljer.

: Betal merverdiavgiften til transportøren.

Moms kontonummer

Kontonummer for merverdiavgift.

Bankkontonummer

Rytterens bankkontonummer.

Bankgironummer

Rytterens bankgironummer.

Plusgironummer

Rytterens plusgironummer.

IBAN

IBAN, dvs. internasjonalt bankkontonummer.

BIC/SWIFT

BIC/SWIFT

Betalingsvilkår

Velg betalingsbetingelser. Mer informasjon er tilgjengelig i Betalingsvilkår (vindu).

Valuta

Angi valutaen for tillegget.

Hvis du har transportører i andre land, kan du gjøre det enklere for dem ved å avregne i deres valuta. Mer informasjon er tilgjengelig i Valutaer og Valuta (vindu).

Referansedokument

På fanen Referansedokument kan du legge til filer som skal kunne åpnes på andre datamaskiner. Filene som legges til, blir ikke lagt til i ordrer, men funksjonen fungerer som en filserver og gjør det mulig å utveksle informasjon. Filene lagres i databasen.

Funksjon

Beskrivelse

Ny

Legger til en fil som finnes på datamaskinen. Det er bare mulig å legge til én fil om gangen.

Fjern

Fjerner filer fra registeret. Det er bare mulig å fjerne én fil om gangen.

Åpne

Åpner den markerte filen i listen.

Filnavn

(kolonne)

Filens navn.

Skapt

Når filen ble lagt til som dokument i Opter.

Filnavn

(felt)

Filnavnet til den markerte filen. Du kan bytte navn på filen ved å skrive det nye navnet og klikke på . Du bør beholde samme filetternavn (for eksempel «.docx»), ellers må du velge program når du åpner filen.

Kommentar

Fritekst. Informasjon om filen. Informasjonen vises ikke andre steder enn her.

Se også