Bileier (vindu)

Sist oppdatert: 5. mars 2026

Register > Bileier

I denne artikkelen

I dette vinduet registrerer du rytterne dine og administrerer egenskapene deres. Mer informasjon er tilgjengelig i Legge til nye ryttere.

Begrepene transportør og underleverandør er beskrevet i Transportører og underleverandører, oversikt.

Noen av dataene du legger inn i fanene Standard, Detaljer og Prissetting og avregning sendes med oppgjørseksporten til økonomisystemer, for eksempel Fortnox. Mer informasjon er tilgjengelig i Avregningseksport til Fortnox.

Standard

Informasjon

Funksjon

Beskrivelse

Kode

Gi rytteren en kode.

Navn

Skriv inn rytterens navn slik du vil at det skal vises i Opter.

Referanse

Vennligst skriv inn navnet på kontaktpersonen din hos transportøren.

Beskrivelse

Et fritekstfelt. Beskriv rytteren hvis du ønsker det.

Navn

Firmanavnet til rytteren.

c/o

Angi selskapets avdeling hvis du ønsker det.

Street/No

Gatenavn og nummer på rytterens adresse.

Zip code/City

Postnummer og postnummeret til rytterens adresse.

Land

Velg landet der rytteren har adresse.

Kontaktinformasjon

Funksjon

Beskrivelse

Telefon 1

Telefon 2

Rytterens telefonnummer.

Faks

Eventuelt faksnummer.

E-post

Skriv inn rytterens e-postadresse hvis du ønsker det.

Detaljer

Detaljer

Funksjon

Beskrivelse

Organisasjonsnummer

Skriv inn rytterens Organisasjonsnummer.

MVA-nummer

Skriv inn transportørens MVA-nummer.

Momsreg. Til

Gjelder kun for norske selskaper som må holde tilbake merverdiavgift for nystartede selskaper de ansetter.

Hvis transportøren har tilbakeholdt merverdiavgift, angir du datoen du vil holde tilbake merverdiavgiften frem til. Se også avmerkingsboksen Tilbakeholdt moms på fanen Prissetting og avregning.

Pris informasjon

Velg prisopplysningene for oppdraget som skal vises i forhåndsvisningen av oppdraget.

Ved å klikke på åpnes vinduet Ressurspristilgang, der du foretar innstillingene. Mer informasjon er tilgjengelig i (fönster).

Internettordreinnstilling

Velg internettordreinnstilling for rytteren på bileiernettsiden. (Klikk på for å åpne internettordreinnstillingene.)

[Standard]: Innstillingen på Internett -fanen i kontorinnstillingene brukes.

Innloggingstider

Funksjonen ble ikke brukt og er derfor fjernet fra og med Opter 2025.12.00.

Startdato

Angi startdatoen for når transportøren begynner å jobbe for deg.

Her kan du opprette en delt brukerkonto som alle brukere av Rider kan bruke til å logge seg på bileiernettsiden. (Hvis du ønsker full kontroll, kan du opprette individuelle brukerkontoer for hver bruker, se Brukerkontoer for bileiernettsiden.)

Funksjon

Forklaring

Brukernavn

Brukernavn for å logge inn på bileiernettsiden. Mer informasjon er tilgjengelig i Brukerkontoer for bileiernettsiden og Introduksjon til bileiernettsiden.

Passord

Endre passord (Knappen er tilgjengelig fra Opter 2025.12.00 og senere.)

Passord for å logge inn på bileiernettsiden.

  • For Opter versjon 2025.12.00 og nyere:

    Skriv inn Brukernavn og klikk deretter på Lagre. Du kan deretter skrive inn passordet ved å klikke på knappen Endre passord (1) og skrive inn passordet identisk i feltene Nytt passord (2) og Verifiser passord (3). Klikk deretter på Ok (4) for å lagre passordet.

    Passord er store og små bokstaver, dvs. Opter skiller mellom store og små bokstaver. For eksempel blir «PASSWORD&!999» og «Password&!999» sett på som to forskjellige passord av Opter.

    Passord vises ikke i registeret. Hvis noen har glemt passordet sitt, kan du opprette et nytt passord ved å klikke på Endre passord-knappen og skrive inn det nye passordet.

  • For Opter versjon 2025.06.00 og tidligere, skriv inn Brukernavn og Passord i feltene og klikk deretter på Lagre.

Mer informasjon er tilgjengelig i, Brukerkontoer for bileiernettsiden og Introduksjon til bileiernettsiden.

Prissetting og avregning

Prissetting

Funksjon

Beskrivelse

Ressursprissetting

Velg ressursprising. Du kan også legge til nye eller endre eksisterende ressurspriser ved å klikke på .

[Ingen] betyr at det ikke genereres noen kostnad, selv om du legger inn en manuell kostnad.

I bildet ovenfor er det ikke generert noen kostnader for oppdraget. Bildet viser oppdraget i Ordremottaket.

[Ingen] betyr altså:

Drivstofftillegg

Gjelder bare hvis avmerkingsboksen Ikke drivstofftillegg (nedenfor) ikke er krysset av.

Velg hvilket drivstofftillegg transportøren skal få.

Mer informasjon er tilgjengelig i Drivstofftillegg (drivstofftillegg), oversikt og Velge drivstofftillegg (DMT) for en underleverandør eller bileier.

Ikke drivstofftillegg

Velg om transportøren skal motta et drivstofftillegg eller ikke.

: Sjåføren får ikke drivstofftillegg.

: Transportøren mottar drivstofftillegget i henhold til rullegardinmenyen Drivstofftillegg ovenfor.

Hvis du ikke velger en innstilling, eller hvis du tømmer boksen, gjelder det som står i beskrivelsen for listeruten Drivstofftillegg over.

Opprette kostnadsartikler automatisk

: Kostnadsartikkelen opprettes automatisk.

Mer informasjon er tilgjengelig i Motta fakturaer fra underleverandører og bileiere, Innstillinger for å ta imot fakturaer og følge opp kostnader og Legge til nye kostnadsartikler i kostnadskontrollen.

: Kostnadsartikkelen opprettes ikke automatisk.

Avregning

Funksjon

Beskrivelse

Avregningsintervall

Velg oppgjørsintervall. Klikk på for å legge til et nytt avregningsintervall eller endre et eksisterende avregningsintervall. Mer informasjon er tilgjengelig i Opprette avregningsnota (vindu).

Avregningseksport

Velg oppgjørseksport.

Reskontranummer

Den reisendes reskontranummer sendes sammen med for eksempel oppgjørseksport til Netvisor.

Avregningsdesign

Velg rapporten for avregningene. Mer informasjon er tilgjengelig i Rapporter (vindu).

Sender faktura

Du kan betale transportører og underleverandører på to forskjellige måter. Du kan avregne dem (selvfakturering), eller de kan fakturere deg. Mer informasjon er tilgjengelig i Motta fakturaer fra underleverandører og bileiere.

: Transportøren sender en faktura. Mer informasjon er tilgjengelig i Innstillinger for å ta imot fakturaer og følge opp kostnader.

: Du avregner med transportøren. Mer informasjon er tilgjengelig i Opprette avregningsnota (vindu).

Tilbakeholdt moms

Gjelder kun for norske selskaper som må holde tilbake merverdiavgift for nystartede selskaper de ansetter.

Avmerkingsboksen er tilgjengelig for utskrift på oppgjørsnotaen og for eksport av oppgjørsinformasjon til regnskapssystemer.

: Ikke betal merverdiavgiften til transportøren. Den næringsdrivende har tilbakeholdt merverdiavgift.

Det er ikke automatisk fradrag for merverdiavgift, så dette må du selv holde styr på (ved hjelp av avkrysningsboksen).

Se også Momsreg. Til på fanen Detaljer.

: Betal merverdiavgiften til transportøren.

Moms kontonummer

Kontonummer for merverdiavgift.

Bankkontonummer

Rytterens bankkontonummer.

Hvis du eksporterer avregninger til Fortnox, vil Opter hente bankkontonummeret fra dette feltet og sende det til Fortnox. Det er viktig at du oppgir bankkontonummer og eventuelt clearingnummer i riktig format. Mer informasjon er tilgjengelig i Avregningseksport til Fortnox.

Bankgironummer

Rytterens bankgironummer.

Plusgironummer

Rytterens plusgironummer.

IBAN

IBAN, dvs. internasjonalt bankkontonummer.

BIC/SWIFT

BIC/SWIFT.

Betalingsvilkår

Mer informasjon er tilgjengelig i Betalingsvilkår (vindu).

Valuta

Angi valutaen for tillegget.

Hvis du har transportører i andre land, kan du gjøre det enklere for dem ved å avregne i deres valuta. Mer informasjon er tilgjengelig i Valutaer og Valuta (vindu).

Referansedokument

På fanen Referansedokument kan du legge til filer som skal kunne åpnes på andre datamaskiner. Filene som legges til, blir ikke lagt til i ordrer, men funksjonen fungerer som en filserver og gjør det mulig å utveksle informasjon. Filene lagres i databasen.

Funksjon

Beskrivelse

Ny

Legger til en fil som finnes på datamaskinen. Det er bare mulig å legge til én fil om gangen.

Fjern

Fjerner filer fra registeret. Det er bare mulig å fjerne én fil om gangen.

Åpne

Åpner den markerte filen i listen.

Filnavn

(kolonne)

Filens navn.

Skapt

Når filen ble lagt til som dokument i Opter.

Filnavn

(felt)

Filnavnet til den markerte filen. Du kan gi filen et nytt navn ved å skrive inn det nye navnet og klikke på Lagre i menyen. Du bør beholde samme filetternavn (for eksempel «.docx»), ellers må du velge program når du åpner filen.

Kommentar

Fritekst. Informasjon om filen. Informasjonen vises ikke andre steder enn her.

Se også