Sist oppdatert: 2025-10-31

Legge til en ny rytter

I denne artikkelen

I rytterregisteret kan du legge til nye ryttere, oppdatere informasjonen til allerede registrerte ryttere og deaktivere ryttere som ikke lenger er i bruk.

Feltene i registeret er beskrevet i Bileier (vindu).

Begrepene transportør og underleverandør er beskrevet i Transportører og underleverandører, oversikt.

Slik gjør du det

For å legge til en ny rytter:

  1. Klikk på Register > Bileier.

  2. Velg ett av følgende:

    • Klikk på eller for å legge til en ny rytter.

    • Kopier en rytter som du allerede har i registeret.

      I listen til venstre velger du rytteren du vil kopiere, og klikker på eller i toppmenyen.

      (Gi rytteren en Navn, en Kode og en Referanse (kontaktperson), og gjør de endringene du ønsker å gjøre. Du kan følge instruksjonene nedenfor for å kontrollere at dataene er korrekte på alle fanene i registeret).

  3. Gi rytteren en kode i feltet Kode, for eksempel "3".

  4. I feltet Navn skriver du inn rytterens navn slik du vil at det skal vises i Opter.

  5. I Referanse -feltet skriver du inn navnet på kontaktpersonen din hos transportøren.

  6. I resten av feltene på Standard -fanen legger du inn kontaktinformasjon, for eksempel rytterens postadresse og telefonnummer. Feltene er beskrevet i Bileier (vindu).

    Noe av informasjonen du legger inn for transportøren på fanene Standard, Detaljer og Prissetting og avregning sendes med oppgjørseksporten fra Opter til økonomisystemer som Fortnox, dersom systemene er koblet sammen (integrert). Mer informasjon er tilgjengelig i Avregningseksport til Fortnox.

  7. I fanen Detaljer kan du gjøre følgende:

    Feltene er beskrevet i Bileier (vindu).

  8. På Prissetting og avregning -fanen kan du for eksempel gjøre følgende:

    • Velg Ressursprissetting for rytteren.

      [Ingen] betyr at det ikke genereres noen kostnad, selv om manuell kostnad er lagt inn. Mer informasjon er tilgjengelig i Bileier (vindu).

    • Skriv inn Drivstofftillegg og Valutatillegg.

    • Velg om kostnadsartikkelen skal opprettes automatisk eller ikke, ved å bruke avkrysningsboksen Opprette kostnadsartikler automatisk.

      Mer informasjon er tilgjengelig i Motta fakturaer fra underleverandører og bileiere, Innstillinger for å ta imot fakturaer og følge opp kostnader og Legge til nye kostnadsartikler i kostnadskontrollen.

    • Oppgi om transportøren sender deg en faktura eller om du sender avregninger til transportøren. Se avkrysningsboksen Sender faktura. Mer informasjon er tilgjengelig i Bileier (vindu).

    • Hvis du sender avregninger til transportøren, kan du gjøre det:

      • Skriv inn Avregningsintervall, Avregningseksport (f.eks. Netvisor eller Visma e-conomics), Reskontranummer og Avregningsdesign.

      • Skriv inn rytterens bankkontoopplysninger og Betalingsvilkår.

      • Ange åkarens Valuta.

        Hvis du har transportører i andre land, kan du gjøre det enklere for dem ved å avregne dem i deres valuta.

    • Skriv inn Betalingsvilkår for fakturering eller avregning. Mer informasjon er tilgjengelig i Betalingsvilkår (vindu).

  9. På fanen Referansedokument kan du legge til filer som skal kunne åpnes på andre datamaskiner. Filene som legges til, blir ikke lagt til i ordrer, men funksjonen fungerer som en filserver og gjør det mulig å utveksle informasjon. Filene lagres i databasen.

  10. Klikk på for å lagre alle endringer.

Koble ansatte til transportører

Sjåfører som er ansatt hos transportører, kan administreres akkurat som dine egne ansatte i Opter.

Gjør ett av følgende for å knytte ansatte til en transportør:

  • Legg til driverne i registeret Ansatte. I rullegardinmenyen Bileier (på fanen Standard) velger du transportselskapet som sjåføren tilhører. Mer informasjon er tilgjengelig i Ansatte (vindu).

  • Hvis du vil koble til drivere som allerede finnes i registeret Ansatte, kan du i registeret Bileier klikke på Bileier > Ansatte eller bare på Ansatte i verktøylinjen.

    Vinduet Ansatt hos bileier åpnes. Mer informasjon er tilgjengelig i Ansatt hos bileier (vindu).

Se også Transportører og underleverandører, oversikt.

Brukerkonto for Sjåførnettsiden og Opter Driver

Følg instruksjonene i Brukerkontoer for Sjåførnettsiden og Brukerkontoer for Opter Driver.

Koble kjøretøy til transportører

De reisendes biler kan administreres på samme måte som dine egne biler i Opter.

Gjør ett av følgende for å tilordne kjøretøy til en rytter:

  • Legg til bilene i registeret Bil. I rullegardinmenyen Bileier (på fanen Standard) velger du transportselskapet som kjøretøyet tilhører. Mer informasjon er tilgjengelig i Bil (vindu).

  • Hvis du vil koble til kjøretøy som allerede finnes i registeret Bil, kan du i registeret Bileier klikke på Bileier > Bil eller bare på Bil i verktøylinjen.

    Søk etter kjøretøy til venstre for vinduet. Hvis du vil se en liste over alle kjøretøyene, lar du søkefeltet stå tomt og klikker direkte på Søk. Dobbeltklikk på et kjøretøy i søkeresultatene for å koble det til transportøren du åpnet vinduet fra. Hvis du vil fjerne et kjøretøy fra denne rytteren og gjøre det til et vanlig kjøretøy i organisasjonen, dobbeltklikker du på navnet i listen til høyre (Assosierte biler).

Se også Transportører og underleverandører, oversikt.

Brukerkonto for Bilnettsiden og Opter Driver

Følg instruksjonene i Brukerkontoer for Bilnettsiden og Brukerkontoer for Opter Driver.

Legge til rytterreferanser

Brukerkonto for bileiernettsiden

Følgende muligheter finnes:

  • Innloggingsopplysningene for bileiernettsiden opprettes på fanen Detaljer i feltene Brukernavn og Passord i bileierregisteret.

  • Hvis transportøren har flere ansatte som har behov for å bruke bileiernettsiden, kan du registrere dem som bileier referanser hvis du ønsker det. Du oppretter innloggingsdetaljer for hver enkelt ansatt hos transportøren, og du kan velge at en bestemt ansatt skal kunne se avregninger og priser på bileiernettsiden, mens en annen ansatt for eksempel ikke skal kunne se avregninger og priser. Du finner instruksjoner for dette i Brukerkontoer for bileiernettsiden.

Endring av opplysninger om registrerte transportører

Hvis du vil endre detaljene for en av rytterne dine, gjør du dette:

  1. Klikk på Register > Bileier.

  2. Velg rytteren i listen til venstre, og endre dataene som skal endres for rytteren. Feltene i registeret er beskrevet i Bileier (vindu).

  3. Klikk på for å lagre alle endringer.

Deaktiver bærere

Du kan deaktivere ryttere som ikke lenger brukes:

  1. Klikk på Register > Bileier.

  2. Velg rytteren i listen til venstre.

  3. For å deaktivere underleverandøren klikker du på eller Inaktiv i verktøylinjen.

    Endringen lagres når du lukker vinduet. Neste gang du åpner rytterregisteret, vil rytteren ikke lenger vises i listen. Driveren er nå også skjult i andre oppføringer i Opter.

    Rytterens historikk forblir i Opter, og du kan aktivere rytteren på nytt, se nedenfor.

Aktiver deaktiverte ryttere

Hvis du har deaktivert en rytter, men ønsker å aktivere den igjen, gjør du følgende:

  1. Klikk på Register > Bileier.

  2. Klikk på Vis og deretter Vis innaktive i toppmenyen, eller bare på Vis innaktive i verktøylinjen.

    Nå vises alle ryttere i listen, både aktive og inaktive. De inaktive er angitt med eller .

  3. Velg rytteren i listen til venstre.

  4. Aktiver rytteren ved å klikke på eller Inaktiv i verktøylinjen.

    Endringen lagres når du lukker vinduet.

Bytte bileier for bil eller sjåfør

Du finner instruksjoner for dette i Bytte bileier for bil eller sjåfør.

Eksporter til Excel

Du kan eksportere rytterregisteret til Excel ved å gå frem på følgende måte:

  1. Klikk på Register > Bileier.

  2. Klikk på eller Eksporter til Excel. Dialogruten Eksport til Excel åpnes.

  3. Klikk på Ok. Excel åpner og viser informasjon om alle rytterne i rytterregisteret, én rytter per rad.

Se også