Ansatte (vindu)

I denne artikkelen

I dette vinduet registrerer du dine ansatte og sjåfører.

Standard

På denne fanen angir du grunnleggende informasjon om de ansatte, som navn, kontaktopplysninger, om vedkommende er sjåfør eller ikke, om vedkommende tilhører en bileier eller ikke, og om vedkommende skal få drivstofftillegg og valutatillegg.

Funksjon	Beskrivelse
Fornavn	Den ansattes fornavn.
Etternavn	Den ansattes etternavn.
SMS nummer	Mobilnummeret som skal brukes når man vil kontakte den ansatte via SMS.
Telefon 1	Et telefonnummer til den ansatte.
Telefon 2	Et telefonnummer til den ansatte.
Mobiltelefon	Mobiltelefonnummeret til den ansatte.
E-post	E-postadressen til den ansatte.
Sjåfør	Marker boksen hvis den ansatte jobber som sjåfør. Hvis boksen er markert, vises sjåføren i trafikkledelsen. Du finner instruksjoner om hvordan du oppretter innloggingsinformasjon for Opter Driver-appen i Brukerkontoer for Opter Driver.
Anropsnummer	Den ansattes anropsnummer. Brukes blant annet i trafikkledelsen. Det kreves et anropsnummer for hver ansatt som er sjåfør.
Region	Velg hvilken region den ansatte jobber i.
Bileier	Hvis den ansatte tilhører en bileier, velger du bileieren den ansatte tilhører.
Ressursprissetting	Velg ressursprissetting for den ansatte. Du kan også legge til nye eller endre eksisterende ressursprissettinger ved å trykke på . [Standard]/[Ingen] betyr at det ikke genereres noen kostnad, selv om manuell kostnad er lagt inn. I bildet ovenfor er det ikke generert noen kostnader for oppdraget. Bildet viser gruppen Oppdrag i Ordremottaket. [Standard]/[Ingen] betyr dette: Ingen kostnad for avregning. Mer informasjon er tilgjengelig i Opprette avregningsnota (vindu). Ingen forventede kostnader. (Forventet kostnad er det beløpet ressursen forventes å fakturere for oppdraget.) Mer informasjon er tilgjengelig iMotta fakturaer fra underleverandører og bileiere og Innstillinger for å ta imot fakturaer og følge opp kostnader.
Avregningsintervall	Hvis du vil legge inn en merknad om hvilket avregningsintervall som gjelder for den ansatte.
Drivstofftillegg	Denne innstillingen gjelder bare hvis boksen Ikke drivstofftillegg nedenfor er tom. Velg hvilket drivstofftillegg den ansatte skal få. Hvis du ikke velger en innstilling her, gjelder det følgende: Hvis den ansatte tilhører en bileier, og du har angitt en DMT-innstilling for bileieren, så vil DMT-innstillingen også gjelde for den ansatte. Hvis den ansatte tilhører en bileier, men du ikke har valgt en DMT-innstilling for bileieren, gjelder kundens DMT for bileieren og den ansatte. Hvis det ikke er valgt en DMT-innstilling for kunden, gjelder systemets standardinnstilling for DMT. Dersom den ansatte ikke tilhører en bileier, beregnes det ingen ressurspriser for vedkommende. (Sjåføren forutsettes i dette tilfellet å være ansatt direkte av dere som bruker det aktuelle Opter-systemet). Mer informasjon er tilgjengelig i Drivstofftillegg (drivstofftillegg), oversikt og Velg drivstofftillegg (DMT) for en ansatt.
Ikke drivstofftillegg	Velg om den ansatte skal motta drivstofftillegg eller ikke: Marker boksen hvis den ansatte ikke skal motta drivstofftillegg. Tøm boksen hvis den ansatte skal motta drivstofftillegg. Hvis du ikke velger en innstilling, eller hvis du tømmer boksen, gjelder det som står i beskrivelsen for listeruten Drivstofftillegg over. Mer informasjon er tilgjengelig i Drivstofftillegg (drivstofftillegg), oversikt og Velg drivstofftillegg (DMT) for en ansatt.
Valutatillegg	Denne innstillingen gjelder bare hvis boksen Ikke valutatillegg er tom. Hvis den ansatte skal få valutatillegg, velger du hva slags valutatillegg den ansatte skal motta.
Ikke valutatillegg	Hvis du ikke velger en innstilling her, gjelder de generelle innstillingene deres for valutatillegg under Innstillinger > Kontor, på fanen Prissetting i listeruten Valutatillegg. Hvis du ikke vil at den generelle innstillingen skal gjelde for denne ansatte, bruker du avmerkingsboksen Ikke valutatillegg slik: Marker boksen hvis den ansatte ikke skal motta valutatillegg. Tøm boksen hvis den ansatte skal motta valutatillegg.

Detaljer

Øvrige innstillinger

Funksjon	Beskrivelse
Personnummer	Den ansattes personnummer.
Ansettingsdato	Den ansattes ansettelsesdato.
Sluttet	Hvis den ansatte har sluttet, angir du sluttdatoen her.
Ansattnummer	Den ansattes unike ansattnummer.
Navn	Den ansattes navn.
c/o	Avdelingen den ansatte jobber i.
Gate/Nr	Gate og gatenummer for den ansattes hjemmeadresse.
Postnr/Poststed	Postnummer og sted for den ansattes hjemmeadresse.
Land	Land for den ansattes hjemmeadresse.

Øvrige

Funksjon	Beskrivelse
Notat	Fritekstfelt for interne kommentarer. Beskrivelsen vises bare her.
Terminal	Terminalen som den ansatte tilhører.
Kostnadsgruppe	Kostnadsgruppen som den ansatte tilhører.

Ruteoptimaliseringsinnstillinger

Funksjon	Beskrivelse
Tillat kun automatisk utregning av ankomsttid	Velg om du vil tillate automatisk beregning av ETA på tildelte oppdrag. Det er bare ETA som oppdateres kontinuerlig. Formålet er å kunne sende ut pålitelige leveringsmeldinger. Innstillingen for denne avmerkingsboksen gjelder bare hvis sjåføren (ansatt) er den primære ressursen og hvis avmerkingsboksen Tillat kun automatisk utregning av ankomsttid eller Tillat automatisk utregning av kjørerekkefølge og ankomsttid er markert i kontorinnstillingene og for tjenesten. For denne avmerkingsboksen har kontorinnstillingene prioritet fremfor de andre innstillingene. For regler og instruksjoner, se Automatisk ruteoptimering.
Tillat automatisk utregning av kjørerekkefølge og ankomsttid	Velg om du vil tillate automatisk beregning av sorteringsrekkefølge og leveringstid. Både kjørerekkefølgen og ETA oppdateres kontinuerlig. Formålet er å gjøre transportene så effektive som mulig. Innstillingen for denne avmerkingsboksen gjelder bare hvis sjåføren (ansatt) er den primære ressursen og hvis avmerkingsboksen Tillat automatisk utregning av kjørerekkefølge og ankomsttid er markert i kontorinnstillingene og for tjenesten. For denne avmerkingsboksen har kontorinnstillingene prioritet fremfor de andre innstillingene. For regler og instruksjoner, se Automatisk ruteoptimering.
Servicetidsfaktor	Hvis du bruker sjåfør (ansatt) som primær ressurs, kan du angi en spesifikk Servicetidsfaktor for sjåføren her. En erfaren sjåfør vil kanskje bare trenge 80 % av servicetiden, mens en uerfaren sjåfør kanskje trenger 110 %. Mer informasjon er tilgjengelig i Servicetid.
Kjøretidsfaktor	Hvis du bruker sjåfør (ansatt) som primær ressurs, kan du angi en spesifikk Kjøretidsfaktor for sjåføren her. Hvis en sjåfør generelt trenger mer kjøretid enn beregnet, angir du en prosentandel høyere enn 100. Hvis du stiller inn et lavere prosenttall enn 100, betyr det at sjåføren må forflytte seg raskere enn den beregnede kjøretiden, som blant annet baseres på hastighetsbegrensninger. Mer informasjon er tilgjengelig i Kjøretid.
Reserveposisjon	Dersom en sjåførs posisjon ikke kan bestemmes, for eksempel på grunn av dårlig mobildekning, kan du legge inn en reserveposisjon. Reserveposisjonen stilles inn i kontorinnstillingene, men her i registeret for de ansatte kan du stille inn reserveposisjon for en bestemt sjåfør ved å klikke på og velg et sted på kartet eller angi koordinatene. Hvis det allerede er en innstilling du vil endre, klikker du på og velger en ny plassering på kartet eller skriver inn de nye koordinatene for sjåførens reserveposisjon. Mer informasjon er tilgjengelig i Bilens posisjon. Hvis du ikke angir en reserveposisjon, brukes Opters Stockholms-kontor som en reserveposisjon, noe som kan gi uventede resultater i ruteoptimeringen.
Hjemmeposisjon	Hjemmeposisjon kan brukes til å sikre at ruter starter/slutter nær ressursens hjemsted, slik at systemet kan optimere kjørerekkefølgen til oppdragene slik at ressursene brukes så effektivt som mulig. Du kan angi en hjemmeposisjon for en sjåfør ved å klikke på og velg et sted på kartet eller angi koordinatene. Hvis det allerede er en innstilling du vil endre, klikker du på og velger en ny plassering på kartet eller skriver inn de nye koordinatene for sjåførens hjem. Mer informasjon er tilgjengelig i Hjemmeposisjon for bil og sjåfør.

Avansert

Tabellen er bare til intern bruk av Opter og skal ikke brukes. Selv om du legger til en linje og angir en verdi i tabellen, for eksempel «Servicetid per stopp 180 sekunder», blir det ikke tatt med i ruteoptimeringen.

Arbeidsøkt

På denne fanen kan du se, redigere og eksportere arbeidsøkter. Arbeidsøktene opprettes basert på de aktivitetene sjåførene angir i Opter Driver, eller som trafikklederne legger til på sjåfører eller biler i trafikkledelsen.

Du kan legge til nye linjer manuelt ved å klikke i et felt i den tomme linjen nederst i listen. Dobbeltklikk i feltet i kolonnen Aktivitet, så vises en rullegardinliste der du kan velge for eksempel Jobber, Syk eller Ferie.

Dobbeltklikk i feltene Fra Til Lunsj fra og Lunsj til, så kan du enten skrive inn dato og klokkeslett manuelt eller klikke på kalenderikonet i feltet og velge dato og klokkeslett, og deretter klikke på Close. Hvis klokkeslettet må justeres, klikker du i feltet igjen og skriver inn riktig klokkeslett.

Se Eksportere arbeidsøkter til Excel hvis du vil eksportere arbeidsøkter til Excel.

Funksjon	Beskrivelse
datofelt Listeboks med tidsperioder	Velg fra hvilken dato du vil vise skift, eller en tidsperiode i rullegardinlisten.
	Kopier rad. Hvis du klikker på en rad helt til venstre, blir den uthevet, og du kan deretter klikke på for å kopiere raden. Du kan velge flere rader ved å holde Shift eller Ctrl nede og klikke.
	Slå sammen arbeidsøkter. Hvis du vil slå sammen skift, velger du to eller flere rader og klikker deretter på denne knappen. Hvis du slår sammen to arbeidsøkter, brukes det tidligste starttidspunktet og det seneste sluttidspunktet. Eksempel: Hvis du slår sammen et arbeidsskift som er på 9:00-12:00 med et arbeidsskift som er på 16:00-21:00 på samme dato blir den nye kveldssesjonen på 9:00–21:00.
	Eksportere til Excel. Skiftene som vises i listen, eksporteres til Excel.

Kolonne	Beskrivelse
Aktivitet	Dobbeltklikk i feltet i kolonnen Aktivitet, så vises en rullegardinliste der du kan velge for eksempel Jobber, Syk eller Ferie.
Fra	Skriv inn dato og klokkeslett for når arbeidsøkten startet. Dobbeltklikk i feltene Fra Til Lunsj fra og Lunsj til, så kan du enten skrive inn dato og klokkeslett manuelt eller klikke på kalenderikonet i feltet og velge dato og klokkeslett, og deretter klikke på Close. Hvis klokkeslettet må justeres, klikker du i feltet igjen og skriver inn riktig klokkeslett.
Til	Skriv inn dato og klokkeslett for når arbeidsøkten ble avsluttet.
Lunsj fra	Skriv inn dato og klokkeslett for når lunsjpausen startet. Dobbeltklikk i feltene Fra Til Lunsj fra og Lunsj til, så kan du enten skrive inn dato og klokkeslett manuelt eller klikke på kalenderikonet i feltet og velge dato og klokkeslett, og deretter klikke på Close. Hvis klokkeslettet må justeres, klikker du i feltet igjen og skriver inn riktig klokkeslett.
Lunsj til	Skriv inn dato og klokkeslett for når lunsjpausen ble avsluttet.
Arbeidstid	Opter beregner arbeidstiden og viser antall timer og minutter i kolonnen.
hvorav pause	Opter beregner pausetiden og viser antall timer og minutter i kolonnen. Her vises pausetiden utenom lunsjpausen.
Arbeidstid inkl. lunsj	Opter beregner arbeidstiden inkludert lunsjpausen og viser antall timer og minutter i kolonnen.
Bil	Viser hvilken bil som ble brukt. Hvis du ønsker det, kan du legge inn eller endre bilen for arbeidsøkten.
Meterstart	Angi bilens kilometerstand ved arbeidsøktens start, hvis vi ønsker å registrere hvor mange kilometer bilen kjører i løpet av arbeidsøkten.
Meterstopp	Angi bilens kilometerstand ved arbeidsøktens slutt, hvis vi ønsker å registrere hvor mange kilometer bilen kjører i løpet av arbeidsøkten.
Kostnad	Viser den budsjetterte kostnaden for ressursen. Hvis du ønsker det, kan du angi eller målkostnaden. Mer informasjon er tilgjengelig i Budsjetterte kostnader for ressurser.
Kontor	Viser kontoret der arbeidsøkten ble registrert.
Kommentar	Viser kommentarer til arbeidsøkten. Hvis du ønsker det, kan du skrive inn eller endre en kommentar.
Opprettet av	Viser hvem som opprettet arbeidsøkten. Hvis det står «mdc», betyr det at arbeidsøkten er opprettet automatisk basert på aktivitetene som sjåføren har lagt inn i Opter Driver.

Mobil/web

Sjåfør web

Funksjon	Forklaring
Brukernavn (også for mobildata)	Brukernavn for innlogging på sjåførnettsiden og dessuten i appene Opter Driver og Fleet 101 K2 Mobile hvis brukeren logger inn som en sjåfør. Du finner informasjon om hvordan man stiller inn hvilken ressurstype (sjåfør eller bil) som app-brukerne logger inn som i Opter Driver, og hvordan man oppretter innloggingsinformasjon for ansatte, i Installer Opter Driver (klassisk)
Passord	Passord for innlogging på sjåførnettsiden og i appene Opter Driver og Fleet 101 K2 Mobile.
Prisinformasjon	Angi om ressurspris skal vises på sjåførnettsiden, og om ressurspriser skal vises per dag, per oppdrag eller per oppdrag i form av prislinjer.
Internettordreinnstillinger	Velg hvilken internettordreinnstilling den ansatte skal ha på sjåførnettsiden. Hvis du vil legge til en ny tilgangskategori eller endre hvilken tilgang en eksisterende kategori har, klikker du på og gjør endringene dine.
Innloggingstider	Funksjonen ble ikke brukt og er derfor fjernet fra og med Opter 2025.12.00.
Ingen bekreftelse for ordreendringer fra mobile enheter	Innstillingen har bare effekt hvis App.ApproveChanges = «True». Hvis innstillingen for mobildata App.ApproveChanges er satt til «True», må trafikklederen godkjenne endringer som sjåføren har gjort i Opter Driver. Med denne boksen kan du gjøre unntak for en sjåfør. : Trafikkledelsen må godkjenne endringer som sjåføren gjør i Opter Driver. Det vil si at innstillingen for App.ApproveChanges gjelder. : Trafikkledelsen trenger ikke godkjenne endringer som sjåføren gjør i Opter Driver. Mer informasjon er tilgjengelig i Stille inn hvordan endringer i Opter Driver godkjennes.

Mobile enheter

Her vises det hvilke mobile enheter den ansatte bruker.

Kolonne	Beskrivelse
Mobil enhet	Hvis det står «App», betyr det at den ansatte bruker eller har brukt en av appene Opter Driver og Fleet 101 K2 Mobile. Hvis du har aktivert flere mobile enhetstyper, vises de også her, for eksempel «SMS». Hvis du vil aktivere flere mobile enhetstyper, gjør du det under Innstillinger > Mobildata > Mobile enhetstyper.
Adresse	innstillinger for mobile enhetstyper, for eksempel SMS og Transics. Hvis du vil aktivere flere mobile enhetstyper, gjør du det under Innstillinger > Mobildata > Mobile enhetstyper. Hvis du for eksempel aktiverer SMS, bruker du Adresse-feltet for å skrive inn mobilnummeret som skal motta tekstmeldinger.
Adresse 2	Innstillinger for mobile enhetstyper, for eksempel Transics og DHL.
Aktiv	Bare for informasjon. Avmerkingsboksen gir følgende informasjon: Hvis boksen er markert for App, er den ansatte aktiv bruker av den mobile enheten, det vil si en av appene Opter Driver og Fleet 101 K2 Mobile. Avmerkingsboksen viser også hva som er aktivert under Innstillinger > Mobildata > Mobile enhetstyper, for eksempel SMS eller Transics. Hvis du for eksempel vil aktivere SMS, klikker du på Vis og deretter Vis innaktive, velger SMS i listen til venstre og lagrer. Dette er bare mulig hvis Logg inn som skrives som Sjåfør og/eller Tildel oppdrag til skrives som Sjåfør.
Versjon	Denne viser hvilken versjon av Opter Driver eller Fleet 101 K2 Mobile den ansatte bruker.
Sist brukt	Her vises dato og klokkeslett for når den ansatte sist logget inn i appen.
OS	Operativsystemet til den mobile enheten, for eksempel Android eller iOS.
Versjon	Versjon av operativsystemet, for eksempel versjon 11 (SDK 30).
Modell	Merke og modell på den mobile enheten, for eksempel Sony G8441 eller Samsung SM-N770F.

Skanning

Funksjon	Beskrivelse
Varsle om annen ressurs ved avgangsskanning fra og med følgende status	Gjelder når sjåføren utfører avgangsskanning på terminalen. Hvis du ikke gjør noen innstilling her, gjelder innstillingen på fanenMobil/Web i bilregisteret. Hvis du ikke har gjort en innstilling for hverken sjåføren eller bilen, gjelder den generelle innstillingen på fanen Skanning kontorinnstillingene. Hvis du vil at sjåføren skal motta en advarsel i Opter Driver-appen hvis sjåføren skanner noe som tilhører en annen ressurs' oppdrag, velger du fra hvilken status. Standardinnstillingen er Lastet. Mer informasjon er tilgjengelig i Blokker eller advar om en annen ressurs når du skanner i Opter Driver.
Varsle om annen ressurs ved henteskanning fra og med følgende status	Gjelder når sjåføren utfører henteskanning hos avsenderen. Hvis du ikke gjør noen innstilling her, gjelder innstillingen på fanenMobil/Web i bilregisteret. Hvis du ikke har gjort en innstilling for hverken sjåføren eller bilen, gjelder den generelle innstillingen på fanen Skanning kontorinnstillingene. Hvis du vil at sjåføren skal motta en advarsel i Opter Driver-appen hvis sjåføren skanner noe som tilhører en annen ressurs' oppdrag, velger du fra hvilken status. Standardinnstillingen er Lastet. Mer informasjon er tilgjengelig i Blokker eller advar om en annen ressurs når du skanner i Opter Driver.
Blokker endring av status/ressurs om annen ressurs ved avgangsskanning fra og med følgende status	Gjelder når sjåføren utfører avgangsskanning på terminalen. Hvis du ikke gjør noen innstilling her, gjelder innstillingen på fanenMobil/Web i bilregisteret. Hvis du ikke har gjort en innstilling for hverken sjåføren eller bilen, gjelder den generelle innstillingen på fanen Skanning kontorinnstillingene. Hvis du ikke vil at andre enn personen som er tildelt oppdraget, skal kunne gjøre endringer i statusen eller ressursen i Opter Driver-appen under avgangsskanning, velger du hvilken status blokkeringen skal gjelde fra. Standardinnstillingen er Lastet. Mer informasjon er tilgjengelig i Blokker eller advar om en annen ressurs når du skanner i Opter Driver.
Blokker endring av status/ressurs om annen ressurs ved henteskanning fra og med følgende status	Gjelder når sjåføren utfører henteskanning hos avsenderen. Hvis du ikke gjør noen innstilling her, gjelder innstillingen på fanenMobil/Web i bilregisteret. Hvis du ikke har gjort en innstilling for hverken sjåføren eller bilen, gjelder den generelle innstillingen på fanen Skanning kontorinnstillingene. Hvis du ikke vil at andre enn den som er tildelt oppdraget, skal kunne gjøre endringer i statusen eller ressursen i Opter Driver-appen ved henteskanning, velger du statusen som blokkeringen gjelder for. Standardinnstillingen er Lastet. Mer informasjon er tilgjengelig i Blokker eller advar om en annen ressurs når du skanner i Opter Driver.

Kontering

I Opter er det momssatsen på ordren som styrer hvilken inntekts- og kostnadskonto et bestemt beløp bokføres på. På denne fanen kan du gjøre unntak fra den vanlige konteringen. Fanene du gjør endringer i, er merket med .

Klikk på for å vise momssatsene som finnes i systemet. Velg deretter kontoen som beløpene med de ulike momssatsene skal bokføres på. Du finner mer informasjon om de enkelte nedtrekkslistene på Fanen Kontering. Innstillingene i denne fanen gjelder hvis du kommer til punkt 4 i listen på Hvordan Opter velger kontoer for inntekter og utgifter. Hvis du velger [Standard] for et av alternativene her, hentes konteringen fra momssatsen.

For mer informasjon om hvordan Opter velger momssats på ordre (kolonne Salg) og avregning (kolonne Kostnad), se Slik velger Opter momssats for kundefakturaer og Slik velger Opter momssats for avregninger.

Referansedokument

På fanen Referansedokument kan du legge til filer som skal kunne åpnes på andre datamaskiner. Filene som legges til, blir ikke lagt til i ordrer, men funksjonen fungerer som en filserver og gjør det mulig å utveksle informasjon. Filene lagres i databasen.

Funksjon	Beskrivelse
Ny	Legger til en fil som finnes på datamaskinen. Det er bare mulig å legge til én fil om gangen.
Fjern	Fjerner filer fra registeret. Det er bare mulig å fjerne én fil om gangen.
Åpne	Åpner den markerte filen i listen.
Filnavn (kolonne)	Filens navn.
Skapt	Når filen ble lagt til som dokument i Opter.
Filnavn (felt)	Filnavnet til den markerte filen. Du kan bytte navn på filen ved å skrive det nye navnet og klikke på . Du bør beholde samme filetternavn (for eksempel «.docx»), ellers må du velge program når du åpner filen.
Kommentar	Fritekst. Informasjon om filen. Informasjonen vises ikke andre steder enn her.