Opprette avregningsnota (vindu)

Økonomi > Avregninger > Avregning > Ny periode

Følgende betingelser gjelder for at det skal være mulig å opprette avregningsslipper for bileiere og underleverandører:

De kan ikke være deaktivert i bileier-/underleverandørregisteret.
De må ha en ressursprissetting i registeret. (For bileiere kan ressursprissettingen også hentes fra Ansatte eller Bil.)
Sender faktura skal være tømt i registeret.
For ryttere: Det må være minst én ressurs av den typen avregningen gjelder (ansatt eller bil etter innstillingen i Innstillinger > Kontor > fanen Avregning).

Vindusfaner

Standard

Funksjon	Forklaring	Standardinnstilling
Sluttdato	Siste ordredato som skal inkluderes på avregningsslippen.	Siste dag i foregående måned.
Avregningsdato	Datoen forfallsdagen regnes fra.	Siste dag i foregående måned.
Forfallsdato	Den dagen avregningen senest skal være betalt. Marker boksen og angi en dato. Hvis du ikke angir en dato, hentes forfallsdatoen fra bileier-/underleverandørregisteret.
Avregningstype	Velg om bileiere eller underleverandører skal avregnes. Hvis du velger [Ingen], opprettes det ingen avregningsslipper, men gjøres en prisutregning. Det kan være nyttig hvis du har gjort endringer i en ressursprisliste og vil se hvordan det slår ut.	Bileieravregning
Avregningsintervall	avregningsslipper opprettes for bileiere/underleverandører som har det intervallet du velger her.	[Alle]
Region	Oppretter avregningsslipper for oppdrag på ordrer som har en bestemt region. Siden det gjelder ordrens region, blir det enklere å finne samsvar mellom inntekter og kostnader når du oppretter fakturaer og avregningsslipper. Hvis du velger [Ingen], blir bare ordrer som har regionen [Ingen], tatt med, altså ikke ordrer som det er valgt en annen region for. Hvis du velger [Hvilken som helst], blir alle ordrer tatt med.	[Hvilken som helst]
Beregnede priser	[Nei]: Ingen ressurspriser regnes om. Hvis du allerede har beregnet prisene, trenger du ikke å gjøre det på nytt. [Stegvis]: Beregner ressurspriser som står i kø. Brukes hvis automatisk beregning av ressurspris er deaktivert. [Full]: Alle ressurspriser beregnes på nytt, enten de er aktuelle eller ikke.	[Full]
Opprette planlagte påslag	Påslag som er definert i vinduet Predefinerte avregningspåslag, og avbetalinger og renter på bileierlån, blir opprettet. Mer informasjon er tilgjengelig i Predefinerte avregningspåslag (vindu).
Arkivere ubenyttede avregningsenheter	Ubrukte avregningsenheter arkiveres og blir ikke tatt med i kommende prisberegninger, noe som gjør beregningen raskere. Når det lagres en ordre, blir avregningsenhetene fra arkivet tilbakestilt. Arkiveringen foretas ikke hvis du avregner spesifikke ressurser (for å unngå ventende avregninger som f.eks. skal avregnes, også arkiveres). Denne avmerkingsboksen tømmes hvis du velger en bileier eller underleverandør på fanen Spesifikke ressurser. Dersom du foretar avregning uten å velge en bestemt ressurs, foretas det en arkivering.
Ok	Oppretter avregningsslippene.	–
Avbryt	Avbryter prosessen.	–
Lukk	Lukker vinduet. Hvis du ikke kjører prosessen ved å klikke på Ok, opprettes det ingen avregningsslipper.	–

Nederst i vinduet finner du en logg som viser resultatet av hvert trinn i prosessen.