Sist oppdatert: 2022-05-12

Gjelder fra og med: 2018.12.00 og nyere

Drivstofftillegg (DMT)

Drivstofftillegg (DMT) brukes generelt for å håndtere og kompensere for endrede priser på diesel og annet drivstoff. Du kan lese mer om drivstofftillegg i SÅ Index hos Sveriges Åkeriföretag.

I Opter er drivstofftillegget som standard et prosentvis påslag på den totale prisen på en ordre. Du kan angi hva som skal ligge til grunn for beregning av drivstofftillegget, for eksempel om det ikke skal legges til på visse artikler, om det skal avregnes eller ikke overfor bileieren, med mer.

Før du kan begynne å jobbe med drivstofftillegg, må du opprette tillegget og angi en prosentsats og gyldighetsdato for det. For at det skal påvirke prisen på ordrene, må du stille inn et drivstofftillegg som standard.

Trinn 1 (valgfritt): Planlegg endring av drivstofftillegg

Hvis du vil endre drivstofftillegget eller begynne å bruke drivstofftillegg, anbefaler vi at du går frem på denne måten:

1. Bestem hvilken prosentsats for drivstofftillegg du vil ha på det følgende:

   • Standard drivstofftillegg, det vil si prosentsatsen som skal brukes i de fleste tilfeller, for eksempel 15 %.

   • Kunde. Hvis du vil at en bestemt kunde skal skjermes for drivstofftillegg, eller du vil bruke en annen prosentsats enn standardtillegget for kunden,for eksempel 10 %.

   • Prisliste. Hvis du vil at en bestemt prisliste skal ha en annen prosentsats for drivstofftillegg enn standardsatsen.

   • Tjeneste. Hvis du vil at en bestemt tjeneste skal ha en annen prosentsats for drivstofftillegg enn standardsatsen.

   • Biltype. Hvis du vil at en bestemt biltype (for eksempel «sykkel») skal ha en annen prosentsats for drivstofftillegg enn standardsatsen.

   • Prissetting. Hvis du vil at en bestemt prissetting ikke skal ha drivstofftillegg, eller at den skal ha en annen prosentsats for drivstofftillegg enn standardsatsen.

   • Artikler. Hvis du vil at en bestemt artikkel (for eksempel «lastehjelp») ikke skal ha drivstofftillegg.

   • Tillegg. Hvis du vil at et bestemt tillegg ikke skal ha drivstofftillegg.

   • Underleverandører/bileiere. Hvis du vil at underleverandørene og bileierne skal ha samme drivstofftillegg som standardinnstillingen, eller hvis dere har inngått en annen avtale.

2. Bestem fra hvilken dato prosentsatsen skal gjelde.

   Vi anbefaler at du velger en dato litt frem i tid, slik at du rekker å informere kunder, underleverandører og bileiere som vil bli påvirket av dette.

   Hvis den nye prosentsatsen for drivstofftillegg bare skal gjelde nye ordrer, så er det lurt å fakturere eksisterende ordrer rett før endringen trer i kraft, slik at man ikke risikerer at de eksisterende ordrene påvirkes av den nye prosentsatsen. Det er ordredatoen som styrer hvilket drivstofftillegg som gjelder for en ordre.

3. Informere kundene, underleverandørene og bileierne som vil bli påvirket av endringen, slik at de vet hvilket drivstofftillegg som vil gjelde, og fra og med hvilken dato.

Trinn 2: Opprett og rediger drivstofftillegg

følg instruksjonene i Opprette og redigere drivstofftillegg (DMT) for å opprette og endre drivstofftillegg og angi prosentsats, gyldighetsdato og eventuelle spesialregler for det.

Trinn 3: Velg et standard drivstofftillegg

følg instruksjonene i Velge et standard drivstofftillegg for å velge et drivstofftillegg som skal være standard for hele systemet (det vil si for alle kunder, ressurser, prissettinger, artikler og tillegg).

Trinn 4 (valgfritt): Velge drivstofftillegg for en kunde

Hvis du vil at en bestemt kunde skal skjermes for drivstofftillegg, eller du vil bruke en annen prosentsats enn standardtillegget for kunden, følg instruksjonene i Velge drivstofftillegg (DMT) for en kunde.

Trinn 5 (valgfritt): Gi kunder og ressurser hver sin innstilling for drivstofftillegg

Hvis du vil at boksen Ikke drivstofftillegg i ordremottaket skal gjelde for kunder, men ikke ressurser, og hvis du vil legge til boksen Ikke drivstofftillegg for ressurs i ordremottaket, følg instruksjonene i Gi kunder og ressurser hver sin innstilling for drivstofftillegg.

Trinn 6 (valgfritt): Velg drivstofftillegg for en underleverandør eller bileier

følg instruksjonene i Velge drivstofftillegg (DMT) for en underleverandør eller bileier hvis du vil at en bestemt leverandør eller bileier skal skjermes for drivstofftillegg, eller hvis du vil bruke en annen prosentsats enn standardtillegget for leverandøren eller bileieren.

Trinn 7 (valgfritt): Velg drivstofftillegg for en ansatt eller en bil

følg instruksjonene i Velg drivstofftillegg (DMT) for en ansatt og Velg drivstofftillegg (DMT) for en bil hvis du vil at en bestemt ansatt eller en bestemt bil skal skjermes for drivstofftillegg, eller hvis du vil bruke en annen prosentsats enn standardtillegget for den ansatte eller bilen.

Trinn 8 (valgfritt): Gjøre unntak fra drivstofftillegg

følg instruksjonene i Gjøre unntak for drivstofftillegg (DMT) hvis du ikke vil at drivstofftillegg skal brukes for visse prissettinger, artikler eller andre tillegg.

Trinn 9 (valgfritt): Forbered fakturaer og avregninger for drivstofftillegg

Velg om ordrens totalpris skal vises inkludert drivstofftillegg, eller om drivstofftillegget skal vises på en egen linje på fakturaer og avregninger ved å følge instruksjonene i Vise drivstofftillegg på fakturaer og Forberede avregninger for drivstofftillegg (DMT).

Trinn 10 (valgfritt): Vis priser på nettsiden inklusive drivstofftillegg

Følg instruksjonene i Vise priser på nettsiden inklusive drivstofftillegg (DMT) for å velge om prisene på nettsiden (for eksempel bileiernettsiden) skal vises med eller uten drivstofftillegg.

Trinn 11 (valgfritt): Kontroller innstillingene for drivstofftillegg

Lag en testordre for å kontrollere at endringene i drivstofftillegg ble som du hadde tenkt.

Kontroller for eksempel:

• at en artikkel som «lastehjelp» ikke har fått drivstofftillegg.

• at biltypen «sykkel» ikke har fått drivstofftillegg. Biltypen «elsykkel» skal kanskje ha drivstofftillegg, men antakelig en lavere sats enn drivstofftillegget for biltypen «lastebil».

• at kundene du vil skjerme for drivstofftillegg, ikke får det.

• at underleverandører og bileiere ikke får drivstofftillegg, eller at de får drivstofftillegg etter en avtalt prosentsats.

• at fakturaer og avregninger ser ut slik du ønsker med tanke på om drivstofftillegg skal inkluderes i ordrens totalpris eller vises på en egen linje.

Gi unntak for drivstofftillegg direkte på en ordre eller et oppdrag

Du kan alltid velge å angi unntak direkte på et oppdrag i ordremottaket ved å markere boksen Ikke drivstofftillegg i ruten Oppdrag, på fanen Prissetting.

Du kan også angi unntak direkte på ordren ved å markere boksen Ikke drivstofftillegg i ordremottaket, både i ruten Pris og på artikkellinjene. Du kan også markere boksen Ikke drivstofftillegg i ordrekontrollen hvis du har den kolonnen synlig.

Hvis du vil at boksen Ikke drivstofftillegg i ordremottaket skal gjelde for kunder, men ikke ressurser, og hvis du vil legge til boksen Ikke drivstofftillegg for ressurs i ordremottaket, følg instruksjonene i Gi kunder og ressurser hver sin innstilling for drivstofftillegg.

Regne om priser på allerede innlagte ordrer

Hvis du har begynt å bruke drivstofftillegg eller endret drivstofftillegg og angitt en gyldighetsdato som ligger tilbake i tid, vil du kanskje at det nye drivstofftillegget skal brukes på visse ordrer som allerede er lagt inn. For å beregne prisen på eksisterende ordrer på nytt, se Justere priser eller Beregne (oppdatere) priser på nytt.

---