Legge til en ny underleverandør

I underleverandørregisteret kan du legge til nye underleverandører, oppdatere informasjonen til allerede registrerte underleverandører og deaktivere underleverandører som ikke lenger brukes.

Feltene i underleverandørregisteret er beskrevet i Underleverandører (vindu).

Begrepene transportør og underleverandør er beskrevet i Transportører og underleverandører, oversikt.

Slik gjør du det

Slik legger du til en ny underleverandør:

1. Klikk på Register > Underleverandører.

2. Velg ett av følgende:

   • Klikk på eller for å legge til en ny underleverandør.

   • Kopier en underleverandør som du allerede har i registeret.

     I listen til venstre velger du underleverandøren du vil kopiere, og klikker på eller i toppmenyen. (Gi underleverandøren en Navn og et anropsnummer (Kode), og gjør de endringene du ønsker å gjøre. Du kan følge instruksjonene nedenfor for å kontrollere at dataene er korrekte på alle fanene i registeret).

3. Gi underleverandøren et anropsnummer i feltet Kode, for eksempel "88". Anropsnummeret brukes for eksempel i trafikkledelse.

4. I feltet Navn skriver du inn navnet på underleverandøren slik du vil at det skal vises i for eksempel trafikkkledelsen.

5. I resten av feltene på Standard -fanen skriver du inn kontaktinformasjon, for eksempel underleverandørens postadresse og e-postadresse. Feltene er beskrevet i Underleverandører (vindu).

6. I fanen Detaljer kan du gjøre følgende:

   • Skriv inn underleverandørens Organisasjonsnummer og MVA-nummer.

   • Velg om underleverandøren skal kunne se priser. Se rullegardinmenyen Pris informasjon. Mer informasjon er tilgjengelig i Underleverandører (vindu).

   • Velg internettordreinnstilling og skriv inn påloggingsopplysningene (Brukernavn og Passord) for underleverandørnettsiden. Mer informasjon er tilgjengelig i Introduksjon til underleverandørnettsiden og Internettordreinnstillinger (vindu).

   • Velg om underleverandøren skal kunne legge inn bestillinger på underleverandørnettsiden, og skriv i så fall inn en Internettordrekunde.

   • Skriv inn Startdato for når underleverandøren begynner å jobbe for deg.

   • Velg om det skal sendes en e-post til underleverandøren hver gang et oppdrag tildeles underleverandøren. Se avkrysningsboksen Send adviseringer ved fordeling (e-post). Mer informasjon er tilgjengelig i E-postvarsler om oppdrag fra underleverandører.

   Feltene er beskrevet i Underleverandører (vindu).

7. Hvis du vil at Opter skal kunne beregne CO2-utslipp basert på f.eks. drivstoff og drivstofforbruk på underleverandørens kjøretøy, klikker du på fanen Utslipp og gjør innstillinger.

   Fanen Utslipp er tilgjengelig i Opter versjon 2025.12.00 og nyere.

   

   Mer informasjon er tilgjengelig i Innstillinger for beregning av CO2-utslipp og Underleverandører (vindu).

8. På Prissetting og avregning -fanen kan du for eksempel gjøre følgende:

   • Velg Ressursprissetting for underleverandøren.

     [Ingen] betyr at det ikke genereres noen kostnad, selv om manuell kostnad er lagt inn. Mer informasjon er tilgjengelig i Underleverandører (vindu).

   • Skriv inn Drivstofftillegg og Valutatillegg.

   • Velg om kostnadsartikkelen skal opprettes automatisk eller ikke, ved å bruke avkrysningsboksen Opprette kostnadsartikler automatisk.

     Mer informasjon er tilgjengelig i Motta fakturaer fra underleverandører og bileiere, Innstillinger for å ta imot fakturaer og følge opp kostnader og Legge til nye kostnadsartikler i kostnadskontrollen.

   • Oppgi om underleverandøren sender deg en faktura eller om du sender avregninger til underleverandøren. Se avkrysningsboksen Sender faktura. Mer informasjon er tilgjengelig i Underleverandører (vindu).

   • Hvis du sender avregninger til underleverandøren, kan du gjøre det:

     • Skriv inn Avregningsintervall, Avregningseksport (f.eks. Netvisor eller Visma e-conomics), Reskontranummer og Avregningsdesign.

     • Skriv inn underleverandørens bankkontoopplysninger og Betalingsvilkår.

     • Skriv inn underleverandørens Valuta.

       Hvis du har underleverandører i andre land, kan du gjøre det enklere for dem ved å avregne dem i deres valuta.

   • Skriv inn Betalingsvilkår for fakturering eller avregning. Mer informasjon er tilgjengelig i Betalingsvilkår (vindu).

9. På fanen Kontering kan du angi hvordan inntekter og utgifter skal bokføres for bokføringskilden (dvs. underleverandøren). Mer informasjon er tilgjengelig i Kontering, oversikt.

   I boksen Tilvalg krysser du av for de tilvalgene som underleverandørens kjøretøy har, for eksempel kjøling og/eller oppvarming. De tilvalgene du krysser av for, vises ikke andre steder enn her i underleverandørregisteret.

   Tilvalgene som vises her i underleverandørregisteret, legges til i vinduet Tilvalg. Mer informasjon er tilgjengelig i Tilvalg og Tilvalg (vindu). De tilvalgene som vises i underleverandørregisteret, er de som har avkrysningsboksen Tilgjengelig for underleverandører avkrysset i vinduet Tilvalg.

10. På fanen Referansedokument kan du legge til filer som skal kunne åpnes på andre datamaskiner. Filene som legges til, blir ikke lagt til i ordrer, men funksjonen fungerer som en filserver og gjør det mulig å utveksle informasjon. Filene lagres i databasen.

11. Klikk på for å lagre alle endringer.

Endre opplysninger om registrerte underleverandører

Hvis du vil endre opplysningene om en av underleverandørene dine, gjør du dette:

1. Klikk på Register > Underleverandører.

2. Velg underleverandøren i listen til venstre, og endre detaljene som skal endres for underleverandøren. Feltene i underleverandørregisteret er beskrevet i Underleverandører (vindu).

3. Klikk på for å lagre alle endringer.

Deaktiver underleverandør

Du kan deaktivere underleverandører som ikke lenger brukes:

1. Klikk på Register > Underleverandører.

2. Velg underleverandøren i listen til venstre.

3. For å deaktivere underleverandøren klikker du på eller Inaktiv i verktøylinjen.

   Endringen lagres når du lukker vinduet. Neste gang du åpner underleverandørregisteret, vil underleverandøren ikke lenger vises i listen. Underleverandøren er nå også skjult i andre lister i Opter.

   Historikken til underleverandøren forblir i Opter, og du kan aktivere underleverandøren på nytt, se nedenfor.

Aktiver deaktiverte underleverandører

Hvis du har deaktivert en underleverandør, men ønsker å aktivere underleverandøren på nytt, gjør du følgende:

1. Klikk på Register > Underleverandører.

2. Klikk på Vis og deretter Vis innaktive i toppmenyen, eller bare på Vis innaktive i verktøylinjen.

   Nå vises alle underleverandørene i listen, både aktive og inaktive. De inaktive er angitt med eller .

3. Velg underleverandøren i listen til venstre.

4. Aktiver underleverandøren ved å klikke på eller Inaktiv i verktøylinjen.

   Endringen lagres når du lukker vinduet.

Eksporter til Excel

Du kan eksportere underleverandørregisteret til Excel:

1. Klikk på Register > Underleverandører.

2. Klikk på eller Eksporter til Excel. Dialogruten Eksport til Excel åpnes.

3. Klikk på Ok. Excel åpner og viser informasjon om alle underleverandørene i underleverandørregisteret, én underleverandør per rad.

Se også

• Underleverandører (vindu)

• Transportører og underleverandører, oversikt

• Innstillinger for beregning av CO2-utslipp

• Introduksjon til underleverandørnettsiden