Anpassa POD-vyn i Opter Driver

Leveransbevisvyn (POD-vyn) visas i Opter Driver vid följande tillfällen:

• När föraren byter status på ett uppdrag och ska registrera ett leveransbevis.

• När föraren trycker på menyalternativet Leveransbevis eller POD-typens namn, till exempel Ingen hemma, i detaljvyn. Mer information finns i Ställa in POD-typ som snabbval på menyn i Opter Driver.

Du kan ställa in vilka fält och knappar som ska visas och vilka som ska vara obligatoriska att fylla i. POD-vyn kan till exempel se ut så här.

I bilden ovan väljer föraren leveransbevistyp (1), anger mottagarens namn (2), lägger till signatur (3), anmärkning (4), eventuell kommentar (5), bild (6), avvikelse (7), eventuellt artiklar (8) och lösa föremål (9), och sparar därefter leveransbeviset (10). Mer information finns i Leveransbevis (POD) i Opter Driver.

Förberedelser

Många av inställningarna nedan kommer att göras i samma fönster i Opter. Så du kan välja att göra på något av följande sätt:

• Följa instruktionen nedan och därmed göra inställningarna för ett fält i taget (och hoppa mellan fönstren).

• Öppna ett fönster i taget och göra alla inställningar där, och sedan gå vidare till nästa fönster. Följ instruktionen nedan för att veta vilka inställningar du kan göra. Följande fönster innehåller många inställningar för POD-vyn:

  • Inställningar > Mobildata > Inställningar mobildata. Mer information finns i Mobildatainställningar (fönster) och nedan.

  • Inställningar > Leveransbevis (POD) > Leveransbevistyper. Mer information finns i Leveransbevistyper (fönster) och nedan.

  • Register > Kunder, fliken Leveransbevis (POD). (Om du vill göra undantag för vissa kunder.)

Visa menyvalet Leveransbevis och snabbval (genväg)

Välj om menyvalet Leveransbevis och eventuella genvägar till vissa leveransbevistyper ska visas på menyn i detaljvyn. Gör så här:

1. Om du vill att menyvalet Leveransbevis ska visas i detaljvyn så måste mobildatainställningen ProofOfDeliveryPermission vara satt till ”True” (standard). Mer information finns i Mobildatainställningar (fönster).

2. Om du vill att menyvalet Leveransbevis och eventuell genväg till en leveransbevistyp som sätter status till Lämnad/Lossad ska visas på menyn i detaljvyn när föraren ska byta status till Lämnad/Lossad, så måste mobildatainställningen ManualStatusChangeDeliveryPermission vara satt till ”True” (standard).

   Mer information finns i Ställa in POD-typ som snabbval på menyn i Opter Driver och Ställa in hur status får ändras i Opter Driver.

3. Om du vill att menyvalet Leveransbevis och eventuell genväg till en leveransbevistyp som sätter status till Hämtad/Lastad ska visas på menyn i detaljvyn när föraren ska byta status till Hämtad/Lastad, så måste mobildatainställningen ManualStatusChangePickUpPermission vara satt till ”True” (standard).

4. Klicka på för att spara alla ändringar.

Ställa in vilka POD-typer som ska visas i appen

Om du till exempel vill att leveransbevistyperna Levererad, Ingen hemma och Ny adress ska visas i Opter Driver så gör du så här:

1. Klicka på Inställningar > Leveransbevis (POD) > Leveransbevistyper.

2. För varje leveransbevistyp som ska visas i Opter Driver markerar du Tillgänglig i mobil enhet.

   Leveransbevistyperna hittar du i listan till vänster. Mer information finns i Introduktion till POD (leveransbevis).

3. Om du även vill att leveransbevistypen ska visas direkt i menyn i detaljvyn (som ett snabbval) så markerar du även kryssrutan Visa på menyn i Opter Driver. Mer information finns i Ställa in POD-typ som snabbval på menyn i Opter Driver.

4. Klicka på för att spara alla ändringar.

Ställa in fältet Checklista

Följ instruktionen Ställa in om checklistor ska visas i Opter Driver.

Ställa in fältet Kontrollera fraktsedelsnummer

Följ instruktionen Kontroll av fraktsedelsnummer i Opter Driver.

Ställa in fältet Namn mottagare

Fältet Namn mottagare visas alltid.

1. Om du vill tvinga föraren att ange mottagarens namn, markera kryssrutan Kräv namn under Inställningar > Leveransbevis (POD) > Leveransbevistyper > Allmänt. Mer information finns i Leveransbevistyper (fönster).

   Inställningen kan åsidosättas för enskilda kunder genom att markera Kräv aldrig namn på fliken Leveransbevis (POD) i kundregistret.

2. Klicka på för att spara alla ändringar.

Ställa in fältet Signatur mottagare

Fältet Signatur mottagare visas alltid.

Om du vill tvinga föraren att låta mottagaren lämna en signatur markerar du Kräv signatur på POD-typen. Mer information finns i Leveransbevistyper (fönster). Inställningen kan åsidosättas för enskilda kunder med alternativet Kräv aldrig signatur på fliken Leveransbevis (POD) i kundregistret.

Om ni vill visa en text på POD-sidan, till exempel en disclaimer, skriver ni in den på fliken Leveransbevis (POD) i kundregistret. Ikonen visas på signatursidan (1). Tryck på den så visas texten (2).

Ställa in fältet Anmärkning

Du kan ställa in så att föraren kan eller måste skriva in en anmärkning. Gör så här:

1. För att fältet Anmärkning ska visas i POD-vyn så måste mobildatainställningen PodRemarkEnabled vara satt till ”True” (standard). Mer information finns i Mobildatainställningar (fönster).

2. Om du vill tvinga föraren att skriva en anmärkning, markera kryssrutan Kräv anmärkning under Inställningar > Leveransbevis (POD) > Leveransbevistyper > Allmänt. Mer information finns i Leveransbevistyper (fönster).

   Inställningen kan åsidosättas för enskilda kunder genom att markera Kräv aldrig anmärkning på fliken Leveransbevis (POD) i kundregistret.

3. Klicka på för att spara alla ändringar.

Ställa in fältet Kommentar

I fältet Kommentar kan föraren skriva in en kommentar manuellt eller skanna till exempel en streckkod. Du kan ställa in så att föraren kan eller måste lämna en kommentar. Du kan även ställa in om föraren ska skriva in en kommentar manuellt eller skanna in en kommentar.

Gör så här:

1. För att fältet Kommentar ska visas i POD-vyn så måste mobildatainställningen PodCommentEnabled vara satt till ”True”. (Standardinställningen är ”False”.) Mer information finns i Mobildatainställningar (fönster).

2. Välj om föraren ska skriva in en kommentar manuellt eller skanna. Om du vill att föraren ska skanna in kommentaren (till exempel skanna en streckkod) så markerar du kryssrutan Skanna kommentar under Inställningar > Leveransbevis (POD) > Leveransbevistyper. Mer information finns i Leveransbevistyper (fönster).

3. Du kan göra det obligatoriskt att ange en kommentar för en viss leveransbevistyp genom att markera kryssrutan Kräv kommentar under Inställningar > Leveransbevis (POD) > Leveransbevistyper. Mer information finns i Leveransbevistyper (fönster).

   Inställningen kan åsidosättas för enskilda kunder genom att markera Kräv aldrig kommentar på fliken Leveransbevis (POD) i kundregistret.

4. Klicka på för att spara alla ändringar.

Ställa in fälten Försening och Kommentar

Välj om förare måste ange orsaken till förseningen och en kommentar vid försenad leverans. Om föraren måste ange förseningsorsak och -kommentar så visas listrutan Välj förseningsorsak och ett fält för förseningskommentar.

Följ instruktionerna i Obligatorisk orsak och kommentar vid försening i Opter Driver.

Ställa in fältet Lägg till bild

Välj om förarna ska kunna lägga till en bild till leveransbeviset/uppdraget, och om det ska vara obligatoriskt för föraren att lägga till en bild eller inte.

Gör så här:

1. Välj om fältet Lägg till bild ska visas i POD-vyn eller inte, genom att sätta mobildatainställningen PodPictureEnabled till ”True” eller ”False”:

   • ”True” = Fältet Lägg till bild visas i POD-vyn och föraren kan lägga till en bild.

   • ”False” (standard) = Fältet Lägg till bild visas inte i POD-vyn och föraren kan därmed inte lägga till en bild.

   Mer information finns i Mobildatainställningar (fönster).

2. Om du satte PodPictureEnabled till ”True”, så kan du välja om det ska vara obligatoriskt eller inte att lägga till en bild.

   Om du vill tvinga föraren att lägga till en bild, markera kryssrutan Kräv bild under Inställningar > Leveransbevis (POD) > Leveransbevistyper > Allmänt. Mer information finns i Leveransbevistyper (fönster).

   Inställningen kan åsidosättas för enskilda kunder genom att markera Kräv aldrig bild på fliken Leveransbevis (POD) i kundregistret.

3. Kontrollera gärna att mobildatainställningen GetPictureFromGalleryPermission är inställd som du önskar. Inställningen GetPictureFromGalleryPermission gäller inte bara POD-vyn, den gäller för alla ställen i appen där föraren kan lägga till en bild, till exempel i detaljvyn och vid registering av avvikelser. Mer information finns i Mobildatainställningar (fönster).

   Välj om förarna ska kunna lägga till bilder som de redan har i sin mobila enhet:

   • ”True” (standard): Knappen visas i fältet Lägg till bild och förarna kan lägga till bilder som de redan har.

   • ”False”: Knappen visas inte och förarna kan därmed inte lägga till bilder som de redan har. Istället kan de ta en ny bild och bifoga den.

   Knappen visas alltid i fältet Lägg till bild och förarna har därmed alltid möjlighet att ta en ny bild och bifoga till uppdraget, om du har valt att visa fältet Lägg till bild.

4. Klicka på för att spara alla ändringar.

Mer information finns i Lägga till bilder i Opter Driver.

Ställa in knappen Lösa föremål

Välj om förarna ska kunna ange antalet lösa föremål, och om det ska vara obligatoriskt om det finns lösa föremål registrerade på ordern. Gör så här:

1. Om fältet Lösa föremål ska visas i POD-vyn (och i menyn i detaljvyn) så sätter du mobildatainställningen LooseItemsPermission till ”True”. (Standardinställningen är ”False”.)

   Förarna kan då ange lösa föremål. Mer information finns i Mobildatainställningar (fönster).

2. Om du satte LooseItemsPermission till ”True”, så kan du med hjälp av LooseItemForceSetValue välja om det ska vara obligatoriskt eller inte:

   • ”True” =  Om det finns lösa föremål registrerade på ordern så måste föraren ange antalet lösa föremål enligt följande:

     • Vid lastning av det första uppdraget på ordern måste föraren ange Antal vid start, om det inte redan finns.

     • Vid lossning av det sista uppdraget på ordern måste föraren ange Antal vid slut, om det inte redan finns.

   • ”False” (standard) = Föraren behöver inte ange antalet lösa föremål, men möjligheten finns.

3. Klicka på för att spara alla ändringar.

Mer information finns i Leveransbevis (POD) i Opter Driver.

Ställa in knappen Avvikelse

Följ instruktionen i Kräv avvikelse vid POD-registrering i Opter Driver.

Ställa in knappen Artikel

Välj om förarna ska kunna lägga till nya artiklar i POD-vyn, och om det ska vara valfritt eller obligatoriskt.

Gör så här:

1. Om förarna ska kunna lägga till nya artiklar i POD-vyn så måste mobildatainställningen AddNewPriceItemPermission vara satt till ”True” (standard). Knappen Artikel visas då i POD-vyn. Mer information finns i Mobildatainställningar (fönster) och Anpassa artikelvyn i Opter Driver.

   Om du även vill att förarna ska kunna lägga till nya artiklar via menyn i detaljvyn, så sätter du även ArticlesPermission till ”True” (standard). Mer information finns i Anpassa artikelvyn i Opter Driver.

2. Om du vill tvinga föraren att lägga till en artikel, markera kryssrutan Kräv artikel under Inställningar > Leveransbevis (POD) > Leveransbevistyper > Allmänt. Mer information finns i Leveransbevistyper (fönster).

   Den här inställningen kan inte åsidosättas för enskilda kunder.

3. Klicka på för att spara alla ändringar.

Ställa in knappen Ändringar

Välj om förarna ska kunna göra ändringar i uppdragen i Opter Driver. Om knappen Ändringar visas så kan förarna göra ändringar. Ändringarna sparas när föraren trycker på Spara längst ner i POD-vyn.

Mobildatainställningen ChangesPermission styr om knappen Ändringar visas eller inte i POD-vyn och på menyn i detaljvyn. Följ instruktionerna i Ändringar av ordrar i Opter Driver.

Förarna måste logga ut

Användare som är inloggade i Opter Driver när ändringarna sparas i Opter måste logga ut och sedan logga in i appen igen för att se ändringarna.

Se även