POD-vyn i Opter Driver

Leveransbevisvyn (POD-vyn) visas i Opter Driver vid följande tillfällen:

• När föraren byter status på ett uppdrag och ska registrera ett leveransbevis.

• När föraren trycker på menyalternativet Leveransbevis eller POD-typens namn, till exempel Ingen hemma, i detaljvyn. Mer information finns i Ställa in POD-typ som snabbval på menyn i Opter Driver.

Du kan ställa in vilka fält och knappar som ska visas och vilka som ska vara obligatoriska att fylla i. Användare som är inloggade i Opter Driver när ändringarna sparas i Opter måste logga ut och sedan logga in i appen igen för att se ändringarna. POD-vyn kan till exempel se ut så här.

I bilden ovan väljer föraren leveransbevistyp (1), anger mottagarens namn (2), lägger till signatur (3), anmärkning (4), eventuell kommentar (5), bild (6), avvikelse (7), eventuellt artiklar (8) och lösa föremål (9) och sparar därefter leveransbeviset (10). Mer information finns i Leveransbevis (POD) i Opter Driver.

Förberedelser

Många av inställningarna nedan kommer att göras i samma fönster i Opter. Så du kan välja att göra på något av följande sätt:

• Följa instruktionen nedan och därmed göra inställningarna för ett fält i taget (och hoppa mellan fönstren).

• Öppna ett fönster i taget och göra alla inställningar där, och sedan gå vidare till nästa fönster. Följ instruktionen nedan för att veta vilka inställningar du kan göra. Följande fönster innehåller många inställningar för POD-vyn:

  • Inställningar > Mobildata > Inställningar mobildata. Mer information finns i Mobildatainställningar (fönster) och nedan.

  • Inställningar > Leveransbevis (POD) > Leveransbevistyper. Mer information finns i Leveransbevistyper (fönster) och nedan.

  • Register > Kunder, fliken Leveransbevis (POD). (Om du vill göra undantag för vissa kunder.)

Alternativ på menyn i detaljvyn

Alternativet Leveransbevis visas alltid som standard på menyn i detaljvyn (1). Om du vill dölja det sätter du mobildatainställningen ProofOfDeliveryPermission till ”false”. Du kan dessutom lägga till genvägar till vanliga POD-typer direkt på menyn genom att markera Visa på menyn i Opter Driver på den POD-typen (2).

Önskade funktioner i appen	Vilka inställningar behöver göras?
Menyalternativet Leveransbevis Genvägar till POD:ar	Inga mobildatainställningar behöver göras. Visa på menyn i Opter Driver = på de POD-typer som ska visas på menyn.
Menyalternativet Leveransbevis Genvägar till POD:ar	Inga inställningar behöver göras, det här är standardinställningen.
Menyalternativet Leveransbevis Genvägar till POD:ar	Den här kombinationen går inte att få till eftersom ProofOfDeliveryPermission måste vara ”false” för att dölja menyalternativet. Då döljs även genvägarna.
Menyalternativet Leveransbevis Genvägar till POD:ar	ProofOfDeliveryPermission = ”false”.

Ställa in vilka POD-typer som ska gå att välja i appen

Om du till exempel vill att leveransbevistyperna Levererad, Ingen hemma och Ny adress ska gå att välja när föraren registrerar en POD i Opter Driver gör du så här:

1. Klicka på Inställningar > Leveransbevis (POD) > Leveransbevistyper.

2. Välj Levererad i listan till vänster och markera Tillgänglig i mobil enhet. Upprepa för POD-typerna Ingen hemma och Ny adress.

   Här väljer du även om det ska finnas en genväg på menyn med alternativet Visa på menyn i Opter Driver.

Fältet Namn mottagare

Fältet Namn mottagare visas alltid och går inte att dölja.

Du kan göra det obligatoriskt att ange mottagarens namn genom att markera Kräv namn på leveranbevistypen. Mer information finns i Leveransbevistyper (fönster).

Fältet Signatur mottagare

Fältet Signatur mottagare visas alltid och går inte att dölja.

Du kan göra det obligatoriskt att signera POD:en genom att markera Kräv signatur på leveranbevistypen. Mer information finns i Leveransbevistyper (fönster).

Om ni vill visa en text på POD-sidan, till exempel en disclaimer, skriver du in den på fliken Leveransbevis (POD) i kundregistret. Ikonen visas på signatursidan (1). Tryck på den så visas texten (2).

Fältet Anmärkning

Fältet Anmärkning visas som standard. Om du vill dölja det sätter du mobildatainställningen PodRemarkEnabled till ”false”.

Du kan göra det obligatoriskt att fylla i en anmärkning genom att markera Kräv anmärkning på leveransbevistypen. Mer information finns iLeveransbevistyper (fönster).

Fältet Kommentar

I fältet Kommentar kan föraren skriva in en kommentar manuellt eller skanna en streckkod eller QR-kod som innehåller kommentaren. Gör så här:

1. Sätt mobildatainställningen PodCommentEnabled ”true” för att visa fältet. Standardinställningen är ”false”. Mer information finns i Mobildatainställningar (fönster).

2. Välj om föraren ska skriva in en kommentar manuellt eller skanna en streckkod/QR-kod. Om du vill att föraren ska skanna in kommentaren markerar du Skanna kommentar på leveransbevistypen. Mer information finns i Leveransbevistyper (fönster).

3. Du kan göra det obligatoriskt att ange en kommentar genom att markera Kräv kommentar på leveransbevistypen.

   Inställningen kan åsidosättas för enskilda kunder genom att markera Kräv aldrig kommentar på fliken Leveransbevis (POD) i kundregistret.

Fältet Antal kollin

Den här funktionen kan vara bra att använda om ni inte skannar. Föraren anger det antal kollin som leveransbeviset gäller för. När leveransbeviset har registrerats visas det angivna antalet kollin i kolumnen Godkända kollin under Leveransbevis (POD) i ordermottagningen.

Fältet Antal kollin visas som standard. Om du vill dölja det sätter du mobildatainställningen PodPackageCountEnabled till ”false”.

Fältet visas inte när förarna har skannat ett kolli eller en fraktsedel, och därefter kommer till POD-vyn. Om föraren har leveransskannat ett eller flera kollin registreras leveransbeviset för de skannade kollina. Om föraren har leveransskannat en fraktsedel registreras leveransbeviset för alla kollin på fraktsedeln.

Fältet Lägg till bild

Med den här funktionen kan förarna lägga till en bild på leveransbeviset. Du kan även göra det obligatoriskt.

Önskade funktioner i appen	Vilka inställningar behöver göras?
Visa Lägg till bild + ta ny bild () Välja befintlig bild () Obligatoriskt på POD	PodPictureEnabled = ”true”. Kräv bild = på de POD-typer som det ska vara obligatoriskt på. Kravet kan åsidosättas för enskilda kunder genom att markera Kräv aldrig bild på fliken Leveransbevis (POD) i kundregistret.
Visa Lägg till bild + ta ny bild () Välja befintlig bild () Obligatoriskt på POD	PodPictureEnabled = ”true”.
Visa Lägg till bild + ta ny bild () Välja befintlig bild () Obligatoriskt på POD	PodPictureEnabled = ”true”. GetPictureFromGalleryPermission = ”false”. Kräv bild = på de POD-typer som det ska vara obligatoriskt på. Kravet kan åsidosättas för enskilda kunder genom att markera Kräv aldrig bild på fliken Leveransbevis (POD) i kundregistret.
Visa Lägg till bild + ta ny bild () Välja befintlig bild () Obligatoriskt på POD	PodPictureEnabled = ”true”. GetPictureFromGalleryPermission = ”false”.
Visa Lägg till bild + ta ny bild () Välja befintlig bild () Obligatoriskt på POD	Inga inställningar behöver göras, det här är standardinställningen.

Information till förarna finns i Lägga till bilder i Opter Driver.

Knappen Lösa föremål

Välj om förarna ska ange antalet lösa föremål när de registrerar leveransbevis, och om det ska vara obligatoriskt. Det görs med två mobildatainställningar.

Önskade funktioner i appen	Vilka inställningar behöver göras?
Visa Lösa föremål Obligatoriskt på POD	LooseItemsPermission = ”true”. LooseItemForceSetValue = ”true”. Föraren måste ange antalet lösa föremål som hen tar med sig tillbaka efter leverans. Det blir bara obligatoriskt om det redan finns lösa föremål på ordern. I teorin skulle det kunna finnas ett slutvärde, men inget startvärde. I sådana fall måste föraren ange Antal vid start vid upphämtning hos avsändaren.
Visa Lösa föremål Obligatoriskt på POD	LooseItemsPermission = ”true”.
Visa Lösa föremål Obligatoriskt på POD	Inga inställningar behöver göras, det här är standardinställningen.

Information till förarna finns i Leveransbevis (POD) i Opter Driver.

Knappen Avvikelse

Om du har markerat Tillgänglig i mobil enhet för minst en avvikelsetyp visas knappen Avvikelse i POD-vyn och på menyn i detaljvyn. Du kan dölja den genom att sätta mobildatainställningen DamagesPermission till ”false”. Du kan även göra det obligatoriskt för föraren att lägga till en avvikelse när en POD av en viss typ registreras.

Önskade funktioner i appen	Vilka inställningar behöver göras?
Se befintliga avvikelser Lägga till avvikelser Obligatoriskt på POD	Tillgänglig i mobil enhet =  på de avvikelsetyper som ska synas i Opter Driver. Kräv avvikelse = på de POD-typer som det ska vara obligatoriskt på.
Se befintliga avvikelser Lägga till avvikelser Obligatoriskt på POD	Tillgänglig i mobil enhet =  på de avvikelsetyper som ska synas i Opter Driver.
Se befintliga avvikelser Lägga till avvikelser Obligatoriskt på POD	Tillgänglig i mobil enhet =  på de avvikelsetyper som ska synas i Opter Driver. Om förarna ska kunna lägga till avvikelser måste minst en avvikelsetyp vara tillgänglig i Opter Driver. Tillgänglig i mobil enhet =  på de avvikelsetyper som inte ska synas i Opter Driver. Kräv avvikelse = på de POD-typer som det ska vara obligatoriskt på. Om det är viktigt att befintliga avvikelser, som till exempel har lagts till i ordermottagningen, inte syns i appen kan du göra kopior av de avvikelsetyper som både ska kunna användas i appen och i ordermottagningen, och bara göra den ena kopian tillgänglig i Opter Driver. Kalla den ena för ”Trasigt emballage – ordermottagningen” och den andra för ”Trasigt emballage – appar”.
Se befintliga avvikelser Lägga till avvikelser Obligatoriskt på POD	AddNewDamagePermission = ”false”.
Se befintliga avvikelser Lägga till avvikelser Obligatoriskt på POD	DamagesPermission = ”false”. Det här är egentligen standardinställningen eftersom Tillgänglig i mobil enhet = som standard på alla avvikelsetyper. Men för att vara säker på att menyalternativet döljs även om den inställningen skulle ändras för någon avvikeseltyp kan du sätta DamagesPermission till ”false”.

Se även Kräva avvikelse vid POD-registrering i Opter Driver.

Det finns även möjlighet att kräva avvikelse vid försenad leverans, se Obligatorisk avvikelse vid förseningar.

Knappen Artikel

Om du har markerat Tillgänglig i mobil enhet för minst en artikel i prislistan visas knappen Artikel i POD-vyn och Artiklar på menyn i detaljvyn. Du kan dölja dem genom att sätta mobildatainställningen ArticlesPermission till ”false”. Du kan även göra det obligatoriskt för föraren att lägga till en artikel när en POD av en viss typ registreras. Den inställningen går inte att åsidosätta för enskilda kunder.

Mer information om hur du ställer in artikelvyn finns i Artikelvyn i Opter Driver.

Önskade funktioner i appen	Vilka inställningar behöver göras?
Ändra befintliga artiklar Lägga till artiklar Ta bort artiklar Obligatoriskt på POD	Tillgänglig i mobil enhet =  i prislistan på de artiklar som ska synas i Opter Driver. DeletePriceItemPermission = ”true”. Kräv artikel = på de POD-typer som det ska vara obligatoriskt på.
Ändra befintliga artiklar Lägga till artiklar Ta bort artiklar Obligatoriskt på POD	Tillgänglig i mobil enhet =  i prislistan på de artiklar som ska synas i Opter Driver. DeletePriceItemPermission = ”true”.
Ändra befintliga artiklar Lägga till artiklar Ta bort artiklar Obligatoriskt på POD	Tillgänglig i mobil enhet =  i prislistan på de artiklar som ska synas i Opter Driver. Kräv artikel = på de POD-typer som det ska vara obligatoriskt på.
Ändra befintliga artiklar Lägga till artiklar Ta bort artiklar Obligatoriskt på POD	Tillgänglig i mobil enhet =  i prislistan på de artiklar som ska synas i Opter Driver. AddNewPriceItemPermission = ”false”. DeletePriceItemPermission = ”true”. Kräv artikel = på de POD-typer som det ska vara obligatoriskt på.
Ändra befintliga artiklar Lägga till artiklar Ta bort artiklar Obligatoriskt på POD	Tillgänglig i mobil enhet =  i prislistan på de artiklar som ska gå att lägga till i Opter Driver. Om förarna ska kunna lägga till artiklar måste minst en artikel vara tillgänglig i Opter Driver, som då även kan ändras. Tillgänglig i mobil enhet =  i prislistan på de artiklar som inte ska synas i Opter Driver. DeletePriceItemPermission = ”true”. Kräv artikel = på de POD-typer som det ska vara obligatoriskt på. Om en artikel som är tillgänglig i Opter Driver läggs till i ordermottagningen kommer föraren att kunna ändra den i appen. Om det är viktigt att befintliga artiklar inte syns i appen kan ni göra kopior av de artiklar som både ska kunna användas i appen och i ordermottagningen, och bara göra den ena kopian tillgänglig i Opter Driver. Kalla den ena för ”Väntetid – ordermottagningen” och den andra för ”Väntetid – Opter Driver”. Ni kan också arbeta med en huvudprislista där artiklarna inte är tillgängliga i Opter Driver, och sedan lägga till kopior av artiklarna i en underordnad prislista som är tillgängliga i Opter Driver. I så fall måste ni använda den underordnade prislistan på ordern för att det ska gå att lägga till artiklar i Opter Driver.
Ändra befintliga artiklar Lägga till artiklar Ta bort artiklar Obligatoriskt på POD	Tillgänglig i mobil enhet =  i prislistan på de artiklar som ska synas i Opter Driver.
Ändra befintliga artiklar Lägga till artiklar Ta bort artiklar Obligatoriskt på POD	Tillgänglig i mobil enhet =  i prislistan på de artiklar som ska synas i Opter Driver. AddNewPriceItemPermission = ”false”. DeletePriceItemPermission = ”true”.
Ändra befintliga artiklar Lägga till artiklar Ta bort artiklar Obligatoriskt på POD	Tillgänglig i mobil enhet =  i prislistan på de artiklar som ska synas i Opter Driver. AddNewPriceItemPermission = ”false”. Kräv artikel = på de POD-typer som det ska vara obligatoriskt på.
Ändra befintliga artiklar Lägga till artiklar Ta bort artiklar Obligatoriskt på POD	Tillgänglig i mobil enhet =  i prislistan på de artiklar som ska gå att lägga till i Opter Driver. Om förarna ska kunna lägga till artiklar måste minst en artikel vara tillgänglig i Opter Driver. Tillgänglig i mobil enhet =  i prislistan på de artiklar som inte ska synas i Opter Driver. Kräv artikel = på de POD-typer som det ska vara obligatoriskt på. Om en artikel som är tillgänglig i Opter Driver läggs till i ordermottagningen kommer föraren att kunna ändra den i appen. Om det är viktigt att befintliga artiklar inte syns i appen kan ni göra kopior av de artiklar som både ska kunna användas i appen och i ordermottagningen, och bara göra den ena kopian tillgänglig i Opter Driver. Kalla den ena för ”Väntetid – ordermottagningen” och den andra för ”Väntetid – Opter Driver”. Ni kan också arbeta med en huvudprislista där artiklarna inte är tillgängliga i Opter Driver, och sedan lägga till kopior av artiklarna i en underordnad prislista som är tillgängliga i Opter Driver. I så fall måste ni använda den underordnade prislistan på ordern för att det ska gå att lägga till artiklar i Opter Driver.
Ändra befintliga artiklar Lägga till artiklar Ta bort artiklar Obligatoriskt på POD	Tillgänglig i mobil enhet =  i prislistan på de artiklar som ska gå att ta bort i Opter Driver. AddNewPriceItemPermission = ”false” SPI_QuantityPermission = ”false” för att dölja alla fält i artikelvyn, så att föraren inte kan ändra befintliga artiklar. Mer information finns i Mobildatainställningar (fönster). DeletePriceItemPermission = ”true”.
Ändra befintliga artiklar Lägga till artiklar Ta bort artiklar Obligatoriskt på POD	Tillgänglig i mobil enhet =  i prislistan på de artiklar som ska gå att lägga till i Opter Driver. Om förarna ska kunna lägga till artiklar måste minst en artikel vara tillgänglig i Opter Driver. Tillgänglig i mobil enhet =  i prislistan på de artiklar som inte ska synas i Opter Driver. Om en artikel som är tillgänglig i Opter Driver läggs till i ordermottagningen kommer föraren att kunna ändra den i appen. Om det är viktigt att befintliga artiklar inte syns i appen kan ni göra kopior av de artiklar som både ska kunna användas i appen och i ordermottagningen, och bara göra den ena kopian tillgänglig i Opter Driver. Kalla den ena för ”Väntetid – ordermottagningen” och den andra för ”Väntetid – Opter Driver”. Ni kan också arbeta med en huvudprislista där artiklarna inte är tillgängliga i Opter Driver, och sedan lägga till kopior av artiklarna i en underordnad prislista som är tillgängliga i Opter Driver. I så fall måste ni använda den underordnade prislistan på ordern för att det ska gå att lägga till artiklar i Opter Driver.
Ändra befintliga artiklar Lägga till artiklar Ta bort artiklar Obligatoriskt på POD	AddNewPriceItemPermission = ”false”.
Ändra befintliga artiklar Lägga till artiklar Ta bort artiklar Obligatoriskt på POD	ArticlesPermission = ”false”. Det här är egentligen standardinställningen eftersom Tillgänglig i mobil enhet = som standard på alla artiklar. Artiklarna är inte ens tillgängliga som manuella artiklar som standard. Men för att vara säker på att menyalternativet döljs även om den inställningen skulle ändras för någon artikel kan du sätta ArticlesPermission till ”false”.

Knappen Ändringar

Menyalternativet Ändringar visas som standard i POD-vyn och på menyn i detaljvyn. Om du inte vill att förarna ska kunna göra ändringar i uppdragen sätter du mobildatainställningen ChangesPermission till ”false”. Mer information finns i Ändringar av ordrar i Opter Driver.

Om det ska vara obligatoriskt att göra minst en ändring på uppdraget/ordern för att kunna ändra status till Lastad (till exempel), markerar du Kräv ändringar för statusen Lastad i fönstret Livscykler. Mer information finns i Kräva ändringar vid statusändring i Opter Driver.

Knappen SMS signatur

Välj om förarna ska kunna skicka SMS med en länk direkt till ordern på Track & Trace där mottagaren kan signera leveransbeviset på sin egen enhet. Mer information finns i Aktivera SMS med länk till Track & Trace.

Varna vid för tidig hämtning

Du kan ställa in så att föraren får en varning som visas i POD-vyn om hen manuellt sätter statusen för ett uppdrag till Lastad tidigare än den tidigaste upphämtningstiden som angetts på ordern. Instruktioner och mer detaljer finns i Varna vid för tidig hämtning, Opter Driver.

Se även

• Mobildatainställningar (fönster)

• Leveransbevistyper (fönster)

• Introduktion till POD (leveransbevis)

• Leveransbevis (POD) i Opter Driver

• Checklistor

• Kontroll av fraktsedelsnummer i Opter Driver

• Obligatorisk orsak och kommentar vid försening i Opter Driver