Senast uppdaterad: 2024-07-19

Leveransbevistyper (fönster)

w Inställningar > Leveransbevis (POD) > Leveransbevistyper

I den här artikeln

I det här fönstret ställer du in vilka POD-typer (leveransbevistyper) som ska finnas i systemet och hur de ska fungera. Du kan till exempel styra vilka POD-typer som ska gå att registrera i Opter Driver och på webbarna, och vilka detaljer som ska krävas när en POD registreras. Mer information om POD-typer finns i Introduktion till POD (leveransbevis).

Allmänt

Funktion

Beskrivning

Namn

Namnet på typen. Visas i listan till vänster.
Beskrivning

Fritextfält för interna noteringar. Beskrivningen visas inte någon annanstans än här.
Avisera operatör på e-post

Ange en e-postadress här om du vill att ett meddelande skickas till någon när en POD av den här typen registreras. Det kan vara praktiskt om ni har en POD-typ för viktiga händelser som ni inte vill riskera att missa.

Kryssrutan Skicka ej avisering (se nedan) måste vara avmarkerad för att aviseringen ska skickas.

För att det ska gå att skicka ett e-postmeddelande måste du ha valt en rapport för E-post till operatör vid POD i kontorsinställningarna (fliken Rapporter).
POD-typ (om ej sista uppdraget)

Om leveransbevistypen bara ska kunna användas på det sista uppdraget på en order väljer du vilken typ den ska bytas ut mot om den används på ett annat uppdrag än det sista.

[Ingen]: POD-typen kan användas på alla uppdrag.

Budfirman har bestämt att POD-typen Levererad bara ska användas för lyckade leveranser till slutmottagaren. De skapar därför POD-typen ”Deluppdrag levererat” och väljer den typen i den här listrutan på POD-typen Levererad. Om en förare väljer POD-typen Levererad vid lossning på en terminal (det vill säga inte det sista uppdraget) byts POD-typen till ”Deluppdrag levererat” automatiskt.

Mer information finns i Förhindra att en leveransbevistyp används på andra uppdrag än det sista på ordern.
Skicka ej avisering

: Inget e-postmeddelande skickas till adressen i fältet Avisera operatör på e-post ovan när en POD av den här typen registreras.

: Ett e-postmeddelande skickas till adressen i fältet Avisera operatör på e-post ovan när en POD av den här typen registreras.

Kontrollera att det står rätt e-postadress i fältet Avisera operatör på e-post ovan och att en rapport har valts i listrutan E-post till operatör vid POD på fliken Rapporter i kontorsinställningarna.
Avvikelsetyp

Förvald avvikelsetyp vid registrering av avvikelser via POD. Gäller endast Opter Driver för iOS.
Avvikelsehändelse

Förvald avvikelsehändelse vid registrering av avvikelser via POD. Gäller endast Opter Driver för iOS.
Avvikelseorsak

Förvald avvikelseorsak vid registrering av avvikelser via POD. Gäller endast Opter Driver för iOS.
Kräv avvikelse

: Föraren måste lägga till en avvikelse när leveransbeviset registreras. Gäller endast Opter Driver för iOS.
Kräv artikel

: Föraren måste lägga till en artikel på ordern när leveransbeviset registreras. Gäller endast Opter Driver för iOS.
Kräv namn

: Mottagarens namn måste anges.

Gäller ordermottagningen, Opter Driver och Opter Terminal.

Inställningen kan åsidosättas för enskilda kunder genom att markera Kräv aldrig namn på fliken Leveransbevis (POD) i kundregistret.
Kräv signatur

: Mottagaren måste skriva sin signatur i appen.

Gäller Opter Driver och Opter Terminal. Det går inte att skriva in en signatur i ordermottagningen, men signaturerna från apparna visas där.

Inställningen kan åsidosättas för enskilda kunder genom att markera Kräv aldrig signatur på fliken Leveransbevis (POD) i kundregistret.
Kräv anmärkning

: Fältet/kolumnen Anmärkning måste fyllas i.

Gäller ordermottagningen, Opter Driver och Opter Terminal.

Fältet kan visas/döljas i Opter Driver med mobildatainställningen PodRemarkEnabled, se Mobildatainställningar (fönster).

Inställningen kan åsidosättas för enskilda kunder genom att markera Kräv aldrig anmärkning på fliken Leveransbevis (POD) i kundregistret.
Kräv kommentar

: Fältet/kolumnen Kommentar måste fyllas i.

Gäller ordermottagningen, Opter Driver och Opter Terminal.

Fältet kan visas/döljas i Opter Driver med mobildatainställningen PodCommentEnabled, se Mobildatainställningar (fönster).

Inställningen kan åsidosättas för enskilda kunder genom att markera Kräv aldrig kommentar på fliken Leveransbevis (POD) i kundregistret.

Mer information finns i Anpassa POD-vyn i Opter Driver.
Kräv tid

Gäller endast ordermottagningen.

: Kolumnen Tid måste fyllas i. Tiden anger när POD:en registrerades.
Kräv bild

Gäller Opter Driver och Opter Terminal.

: En bild måste bifogas POD:en.

Inställningen kan åsidosättas för enskilda kunder genom att markera Kräv aldrig bild på fliken Leveransbevis (POD) i kundregistret.
Avslutad

: När leveransbeviset registreras på en order anses den avslutad och tas bort från trafikledningen i den dagliga rensningen.

Statusen på ordern ändras inte. Vi rekommenderar att du även markerar Sätt status till lämnad/lossad på fliken Status och automatiska kopior (se nedan).
Skanna kommentar

Gäller endast Opter Driver.

Välj om föraren ska skriva in en kommentar manuellt eller skanna. Om du vill att föraren ska skanna in kommentaren (till exempel skanna en streckkod) så markerar du kryssrutan Skanna kommentar.

: Föraren kan eller måste skanna in kommentaren.

: Föraren kan eller måste skriva in kommentaren manuellt i fältet Kommentar.

Om du vill att det ska vara obligatoriskt för föraren att fylla i fältet Kommentar så markerar du kryssrutan Kräv kommentar ovan.

Mer information finns i Anpassa POD-vyn i Opter Driver.
Tillgänglig i mobil enhet

: POD-typen kan väljas vid registrering av leveransbevis i Opter Driver och Opter Terminal.
Visa på menyn i Opter Driver

Gäller ej Opter Driver Classic.

: POD-typen visas som snabbval på menyn i detaljvyn i Opter Driver för iOS.

Kan endast markeras om Tillgänglig i mobil enhet (ovan) är markerat, och om POD-typen är en huvud-POD-typ.

Mer information finns i Ställa in POD-typ som snabbval på menyn i Opter Driver.
Tillgänglig på webben

: POD-typen kan väljas vid registrering av leveransbevis på resurswebbarna.

Överväg försening

Acceptabel försening

Om ordern är försenad, det vill säga lossades efter senaste leveranstid, kan du ange att förseningen var acceptabel (om det till exempel var en olycka på vägen). Ordern räknas då inte som försenad i statistiken över leveranstidsprecision, och visas inte när du söker efter försenade ordrar.

De här kryssrutorna förutsätter att Acceptabel försening = för den förseningsorsak som har angetts på ordern (se Förseningsorsaker (fönster)). Om Acceptabel försening = på förseningsorsaken spelar de här inställningarna ingen roll. Då räknas ordern inte som försenad. Det här är alltså ett sätt att kunna ange att en försening är acceptabel i enskilda fall, trots att förseningsorsaken egentligen inte räknas som acceptabel.

+ : Ordern räknas som försenad.

+ : Ordern räknas som försenad.

+ : Ordern räknas inte som försenad.

+ : Ordern räknas som försenad.
Huvud-POD-typ

Om POD-typen ska vara en under-POD-typ väljer du vilken huvud-POD-typ den ska tillhöra här. Endast huvud-POD-typer visas i listan.

[Ingen]: POD-typen är en huvud-POD-typ.

Mer information finns i Ställa in huvud-POD-typer och under-POD-typer.
Använd inställningar från huvud-POD-typ

Nedtonat om du har valt [Ingen] för Huvud-POD-typ.

: Under-POD-typen ärver alla inställningar från den överordnade POD-typen.

: Separata inställningar för under-POD-typen.

Det syns inte på under-POD-typen att inställningarna ärvs från huvud-POD-typen, och du kan ändra inställningarna på under-POD-typen och spara så att det ser ut som att den har egna inställningar, men det är huvud-POD-typens inställningar som gäller.

Det syns inte på under-POD-typen att inställningarna ärvs från huvud-POD-typen, och du kan ändra inställningarna på under-POD-typen och spara så att det ser ut som att den har egna inställningar, men det är huvud-POD-typens inställningar som gäller.

Mer information finns iStälla in huvud-POD-typer och under-POD-typer.
Visa under-POD-typer

Gäller endast huvud-POD-typer.

: Huvud-POD-typens undertyper visas för användaren när en POD registreras.

: Endast huvud-POD-typen visas för användaren när en POD registreras.

Gäller inte ordermottagningen. Där visas alltid under-POD-typerna.

Mer information finns i Ställa in huvud-POD-typer och under-POD-typer.
Tvinga val av under-POD-typ

Gäller endast huvud-POD-typer.

: Användaren måste välja både en huvud-POD-typ och en under-POD-typ när en POD registreras.

: Det räcker med att välja en huvud-POD-typ när en POD registreras.

Gäller inte ordermottagningen. Där behöver man inte välja en under-POD-typ även om det här alternativet är markerat.

Mer information finns iStälla in huvud-POD-typer och under-POD-typer.

Delleverans av kolli +

Skapa POD av denna typ när alla kollin är dellevererade

+ : När alla kollin på en order är kopplade till en delleverans-POD registreras ytterligare en POD av den typ som Skapa POD av denna typ när alla kollin är dellevererade är markerat för.

Om du markerar Skapa POD av denna typ när alla kollin är dellevererade för flera POD-typer används den POD-typ som först markerades.

+ : Ingen extra POD registreras. Alla POD-typer fungerar som vanliga POD-typer.

+ : Ingen extra POD registreras. Alla POD-typer fungerar som vanliga POD-typer.

+ : Ingen extra POD registreras. Alla POD-typer fungerar som vanliga POD-typer.

Mer information finns i POD vid delleverans.

Vi rekommenderar att du istället använder automatiska kopior för att hantera delleveranser. Du kan ställa in så att en ny order skapas automatiskt för de kollin som ännu inte är levererade. Mer information finns i Skapa nya ordrar automatiskt baserat på POD.

Status och automatiska kopior

Sätt status

Här ställer du in vilken status ordern ska få när en POD av den aktuella typen registreras.

Om det är obligatoriskt att registrera en POD när föraren byter status i Opter Driver får uppdraget den status som föraren sätter manuellt, inte den status som du ställer in för POD-typen här. Mer information finns i Kräv POD vid statusändring.

Om du inte vill att statusen på uppdraget ska ändras när en POD registreras väljer du Sätt status till > [Ingen].

Funktion

Beskrivning

Sätt status till hämtad/lastad

Statusen på ordern sätts till den status som har definierats som Hämtad/Lastad i livscykeln när POD:en registreras.

Endast om samtliga kollin är hämtade/lastade

Statusen ändras bara om alla kollin på ordern har hämtningsskannats.

Sätt status till lämnad/lossad

Statusen på ordern sätts till den status som har definierats som Lämnad/Lossad i livscykeln när POD:en registreras.

Endast om samtliga kollin är lämnade/lossade

Statusen ändras bara om alla kollin på ordern har leveransskannats.

Sätt status till bomkörning

Statusen på ordern sätts till Bomkörning när POD:en registreras.

Sätt status till

Välj vilken status ordern ska få när POD:en registreras.

[Ingen]: Statusen på uppdraget ändras inte.

Om du vill sätta statusen till Lastad eller Lossad rekommenderar vi att använda Sätt status till hämtad/lastad respektive Sätt status till lämnad/lossad istället för det här fältet, eftersom de alternativen sätter den status som har kopplats till Hämtad/Lastad respektive Lämnad/Lossad i livscykeln.

Tillgänglig

Gäller endast Opter Driver. De här två kryssrutorna definierar när POD-typen ska gå att registrera.

Funktion

Beskrivning

Före statusen Hämtad/Lastad

Efter statusen Hämtad/Lastad

+ : POD-typen kan alltid registreras, oavsett status på ordern.

+ : POD-typen kan registreras på ordrar innan de har fått den status i livscykeln som har definierats som Hämtad/Lastad.

+ : POD-typen kan registreras på ordrar först när de har fått en status som ligger senare i livscykeln än Hämtad/Lastad.

+ : POD-typen kan aldrig registreras, oavsett status på ordern.

Automatiskt skapande av order

Här ställer du in om det ska skapas en ny order när POD:en registreras. Mer information och exempel finns i Skapa nya ordrar automatiskt baserat på POD.

Funktion

Beskrivning

Typ av ny order

Ny leverans: Ny utkörning till mottagaren.

Åter till avsändaren: Transport tillbaka till avsändaren.

Åter till terminal: Transport tillbaka till föregående terminal.

Öppen leverans: Mottagaradressen tas bort från den nya ordern, men mottagarens namn kopieras. Används oftast för POD:ar av typen Ny adress när den nya ordern ska till en annan adress än den ursprungliga ordern.

Kopiera kollin

Alla: Alla kollin på den ursprungliga ordern kopieras till den nya ordern, oavsett om de redan har levererats eller inte.

Inga: Inga kollin på den ursprungliga ordern kopieras till den nya ordern. Används till exempel när den nya ordern gäller transport av lösa föremål tillbaka till en terminal.

Ej kopplade till POD: Kollin som det har registrerats en POD för kopieras inte till den nya ordern. Endast kollin som inte har någon POD kopieras.

Om alla kollin på ordern redan har leveransbevis skapas ingen ny order. Det här alternativet kan därför vara användbart på POD-typer för delleverans, eftersom ingen ny order skapas om en leverans-POD har registrerats för alla kollin.

Kopplade till POD: Kollin som det har registrerats en POD för kopieras till den nya ordern.

Tjänst

Välj en tjänst för kopian.

[Standard]: Samma tjänst som den ursprungliga ordern.

Extra arbetsdagar

Lägger till extra dagar på kopians orderdatum med utgångspunkt i inställningen för Använd POD-datum som orderdatum (se nedan).

  • Extra arbetsdagar: ”1”

  • Använd POD-datum som orderdatum:

Orderdatumet på kopian blir dagen efter POD:ens datum.

  • Extra arbetsdagar: ”1”

  • Använd POD-datum som orderdatum:

Orderdatumet på kopian blir dagen efter den ursprungliga orderns datum.

Använd POD-datum som orderdatum

: Orderdatumet på kopian blir samma som på den ursprungliga ordern.

: Orderdatumet på kopian blir det datum som POD:en registreras.

Kopiera resurs till ny order

Fördela ny order

+ : Kopian får ingen resurs och måste fördelas manuellt i trafikledningen.

+ : Resursen på den ursprungliga ordern förplaneras på kopian, men uppdraget måste fortfarande fördelas manuellt i trafikledningen.

+ : Kopian fördelas automatiskt på samma resurs som den ursprungliga ordern.

+ : Kopian får ingen resurs och måste fördelas manuellt i trafikledningen.

Lördag är arbetsdag

: Lördag räknas som arbetsdag när orderdatumet sätts på kopian.

Söndag är arbetsdag

: Söndag räknas som arbetsdag när orderdatumet sätts på kopian.

Kopiorna räknas inte med i antalet automatiskt skapade ordrar

: När en POD av den här typen registreras räknas den nya ordern som en automatisk kopia. Maximalt två automatiska kopior av den ursprungliga ordern kan skapas via POD.

: Den automatiska kopian räknas inte som en kopia. Används när mottagaren inte ska belastas för till exempel en bomkörning.

EDI

Ändra inte inställningarna på den här fliken eftersom det kan innebära att EDI-kopplingarna slutar fungera. Eventuella ändringar i EDI-kopplingar debiteras på timbasis. Kontakta för mer information.

På den här fliken visas hur leveransbeviset överförs via EDI. Inställningarna hämtas från fönstret Mappningar (fliken Leveransbevis (POD)), och om du ändrar här ändras inställningen även i fönstret Mappningar. Du måste byta flik för att kunna spara ändringarna.

I det här fönstret visas bara vissa inställningar för POD-typen på de olika mappningarna. I fönstret Mappningar får du en överblick över inställningarna för alla POD-typer på en mappning.

Kolumn

Beskrivning

Mappning

Namnet på mappningen. Mappningarna hanteras i fönstret Mappningar (Inställningar > EDI > Mappning).

Kod

Koden används för att para ihop POD-typen i Opter med motsvarande POD-typ i det externa systemet.

Underkod

Om flera POD-typer har samma kod kan underkoden användas för att skilja POD-typerna åt, och på så sätt para ihop POD-typen i Opter med motsvarande POD-typ i det externa systemet.

Exportera inte

: Leveransbevis av den här typen exporteras inte via EDI.

: Leveransbevis av den här typen exporteras via EDI.

Standard

Fallback om ingen kod matchar vid export/import av leveransbevis.

: Om ingen kod eller underkod för någon POD-typ i mappningen i Opter och det externa systemet matchar registreras den här POD-typen vid import/export av ordern.

: Om ingen kod eller underkod för någon POD-typ i mappningen i Opter och det externa systemet matchar registreras inget leveransbevis alls vid import/export av ordern.

Du kan inte se vilken POD-typ som är markerad som standard i en mappning här om du inte går igenom alla POD-typer en och en.

Det går att markera flera POD-typer som standard på en mappning, men det är den som först markerades som standard som kommer att användas om ingen kod matchar.

Vi rekommenderar att du inte markerar eller avmarkerar den här kryssrutan här, utan istället gör det i fönstret Mappningar där du ser om någon annan POD-typ redan är markerad som standard.

Se även