Introduktion till POD (leveransbevis)

I den här artikeln

Leveransbevis (POD, proof of delivery) är ursprungligen en uppgift om att en person har tagit emot en försändelse, personens signatur och tidpunkten för när det skedde. Begreppet har breddats och i Opter kan leveransbevis användas för annan information också, till exempel att ett leveransförsök har utförts men misslyckats eftersom mottagaren inte var hemma.

I Opter kan du skapa olika leveransbevistyper för att registrera olika slags händelser på ordern, och sedan ställa in att statusen på ordern ändras, eller att en ny order skapas, när ett leveransbevis av en viss typ registreras. Leveransbevis kan även skickas och tas emot via EDI.

Skapa och ställa in POD-typer

Du skapar POD-typerna i fönstret Leveransbevistyper (Inställningar > Leveransbevis (POD) > Leveransbevistyper). I listan till vänster visas de POD-typer som finns i systemet. POD-typer med ikonen har en under-POD-typ. Markera den POD-typ du vill ändra inställningar för, eller skapa en ny genom att klicka på den vänstra i verktygsfältet (Ny). Mer information om inställningarna finns i Leveransbevistyper (fönster).

Registrera leveransbevis

Leveransbevis kan registreras på fyra olika sätt i Opter:

Opter Driver: Det här är det vanligaste sättet. Förarna registrerar en POD när de lämnar godset till mottagaren.
Opter Terminal: Ofta registreras en POD när godset avgår terminalen.
Trafikledningen: Om en förare inte har mobiltäckning, eller inte kan registrera leveransbeviset av någon annan anledning, kan hon eller han kontakta trafikledningen som kan registrera en POD för uppdraget.
Ordermottagningen: Används oftast för att registrera leveransbevis i efterhand.

Integration med andra system

På fliken EDI i fönstret Leveransbevistyper kan du se hur POD-typen matchas med POD-typer i det externa systemet och om de exporteras eller inte för olika mappningar. Kontakta för mer information.