Synkronisera körordning från Opter Driver till trafikledningen

De uppdrag du fördelar kan sorteras på olika sätt av förarna i Opter Driver. När de har bekräftat uppdragen i appen kan du synkronisera deras sortering till trafikledningen och beräkna ankomsttiden för varje adress baserat på förarens körordning. De beräknade tiderna kan sedan visas i appen. På så sätt kan föraren få uppskattade tider för den körordning som hen skapar i Opter Driver.

Instruktioner till förarna finns i Sortera körordningen manuellt i Opter Driver.

Steg 1: Ställa in om körordningen får ändras i Opter Driver

Använd mobildatainställningen SortPermission för att välja om förarna ska få möjlighet att sortera uppdragslistan eller inte. Gör så här:

1. I Opter, klicka på Inställningar > Mobildata > Inställningar mobildata.

2. Klicka på en tom rad i kolumnen Namn och sedan på nedpilen i den rad som läggs till.

3. Välj SortPermission i listan.

4. Skriv ”true” eller ”false” i kolumnen Värde enligt följande:

   • ”True” (standard): Om du vill att förarna ska kunna sortera uppdragslistan i Opter Driver, till exempel manuellt ändra körordningen.

     Menyalternativen Sortering och Manuell körordning visas.

   • ”False”: Om du inte vill att förarna ska kunna sortera uppdragslistan i Opter Driver.

     Menyalternativen Sortering och Manuell körordning visas inte.

5. Klicka på Spara.

Användare som är inloggade i appen när ändringarna sparas i Opter måste logga ut och sedan logga in i appen igen för att se ändringarna.

Steg 2: Ställa in om körordningen från Opter Driver ska uppdatera körordningen i trafikledningen

Använd mobildatainställningen SaveSortPermission för att välja om körordningen från appen Opter Driver ska föras över till trafikledningen eller inte. Gör så här:

1. I Opter, klicka på Inställningar > Mobildata > Inställningar mobildata.

2. Klicka på en tom rad i kolumnen Namn och sedan på nedpilen i den rad som läggs till.

3. Välj SaveSortPermission i listan.

4. Skriv ”true” eller ”false” i kolumnen Värde enligt följande:

   • ”True”: Om du vill att körordningen från appen Opter Driver förs över till trafikledningen.

     Körordningen förs över till trafikledningen när föraren trycker på Spara manuell körordning efter att ha sorterat uppdragen i Opter Driver.

     Om förarna ska kunna sortera uppdragslistan i Opter Driver så måste SortPermission vara satt till ”true” (standard). Se Steg 1: Ställa in om körordningen får ändras i Opter Driver ovan.

   • ”False” (standard): Om du inte vill att körordningen från appen Opter Driver förs över till trafikledningen.

5. Klicka på Spara.

Användare som är inloggade i appen när ändringarna sparas i Opter måste logga ut och sedan logga in i appen igen för att se ändringarna.

Steg 3: Godkänna sorteringsordningen

Det finns två poster i fönstret Uppdragsförändringar som styr godkännandet av sorteringsordningen, Sorteringsordning - Från och Sorteringsordning - Till. De kräver som standard inte godkännande, eftersom det sker många sorteringar i appen som då skulle behöva godkännas i trafikledningen.

Kontrollera att inställningarna för godkännande av ändringar är som ni vill ha dem. Gör så här:

1. I Opter, klicka på Inställningar > Mobildata > Inställningar mobildata.

2. Kontrollera vilken inställning ni har för App.ApproveChanges. (Mer information finns i Ställa in hur ändringar i Opter Driver godkänns.)

   • Om du har ställt in App.ApproveChanges på ”false” behöver aldrig några ändringar godkännas i trafikledningen, oavsett inställningarna på andra ställen.

     Om App.ApproveChanges = ”false”, fortsätt till Steg 4: Ställ in automatisk uträkning av ETA för fordon och förare nedan.

   • Om du har ställt in App.ApproveChanges på ”true”, det vill säga att ändringar måste godkännas i trafikledningen, kan du göra undantag för till exempel uppdragsändringar, som då inte måste godkännas i trafikledningen.

     Om App.ApproveChanges = ”true”, fortsätt till steg 3.

3. I Opter, klicka på Inställningar > Mobildata > Uppdragsförändringar.

4. Markera Sorteringsordning - Från i listan till vänster. Avmarkera kryssrutan Kräv godkännande, om den är markerad.

5. Markera Sorteringsordning - Till i listan till vänster. Avmarkera kryssrutan Kräv godkännande, om den är markerad.

6. Klicka på för att spara alla ändringar.

Om du markerar Kräv godkännande för bara ett av alternativen (Sorteringsordning - Från och Sorteringsordning - Till) så kan det leda till oväntade resultat.

Steg 4: Ställ in automatisk uträkning av ETA för fordon och förare

Om du vill kunna beräkna tider i trafikledningen och skicka dem till Opter Driver, utan att körordningen ändras, markerar du Tillåt endast automatisk uträkning av ankomsttid på fliken Detaljer i registren Anställda och Fordon.

Steg 5: Sortera uppdragen i Opter Driver

Instruktioner till förarna om hur de manuellt kan ändra körordningen i uppdragslistan i Opter Driver finns i Sortera körordningen manuellt i Opter Driver.

(Om era förare använder Opter Driver (classic) för Android, finns instruktioner iSortera uppdrag i Opter Driver för Android Sortera uppdrag i Opter Driver för Android.)

Steg 6: Beräkna ankomsttiderna för förarens körordning

När föraren har sorterat uppdragen i Opter Driver kan du markera de uppdragen i trafikledningen och trycka på F9. Fönstret Ruttoptimering öppnas. Klicka på Beräkna tider (behåll körordning). Tiderna beräknas och kan visas i Opter Driver utan att körordningen ändras.

Se även