Synkronisera körordning från Opter Driver till trafikledningen

Uppdragen i Opter Driver kan få körordningsnummer på två olika sätt:

• Trafikledaren har gjort en ruttoptimering i Opter.

• Föraren har manuellt gett uppdragen körordningsnummer i Opter Driver.

  Du väljer om du vill att körordningen från Opter Driver ska föras över till trafikledningen eller inte.

  Om körordningen från Opter Driver för över till trafikledningen, så kan du beräkna ankomsttiden för varje adress baserat på förarens körordning. De beräknade tiderna kan sedan visas i appen. På så sätt kan föraren få uppskattade tider för den körordning som hen skapar i Opter Driver.

Instruktioner till förarna finns i Sortera körordningen manuellt i Opter Driver.

Steg 1: Ställa in om körordningen får ändras i Opter Driver

Använd mobildatainställningen SortPermission för att välja om förarna ska få möjlighet att sortera uppdragslistan eller inte. Gör så här:

1. I Opter, klicka på Inställningar > Mobildata > Inställningar mobildata.

2. Klicka på en tom rad i kolumnen Namn och sedan på nedpilen i den rad som läggs till.

3. Välj SortPermission i listan.

4. Skriv ”true” eller ”false” i kolumnen Värde enligt följande:

   • ”True” (standard): Om du vill att förarna ska kunna sortera uppdragslistan i Opter Driver, till exempel ge uppdragen nya körordningsnummer.

     Menyalternativen Sortering och Manuell körordning visas.

   • ”False”: Om du inte vill att förarna ska kunna sortera uppdragslistan i Opter Driver.

     Menyalternativen Sortering och Manuell körordning visas inte. Förarna kan inte ge uppdragen nya körordningsnummer.

5. Klicka på Spara.

Användare som är inloggade i appen när ändringarna sparas i Opter måste logga ut och sedan logga in i appen igen för att se ändringarna.

Mer information finns i Mobildatainställningar (fönster).

Steg 2: Ställa in om körordningen från Opter Driver ska uppdatera körordningen i trafikledningen

Använd mobildatainställningen SaveSortPermission för att välja om körordningen från appen Opter Driver ska föras över till trafikledningen eller inte. Gör så här:

1. I Opter, klicka på Inställningar > Mobildata > Inställningar mobildata.

2. Klicka på en tom rad i kolumnen Namn och sedan på nedpilen i den rad som läggs till.

3. Välj SaveSortPermission i listan.

4. Skriv ”true” eller ”false” i kolumnen Värde enligt följande:

   • ”True”: Om du vill att körordningen från appen Opter Driver förs över till trafikledningen.

     Körordningen förs över till trafikledningen när föraren trycker på Spara manuell körordning, efter att manuellt ha gett uppdragen körordningsnummer i Opter Driver.

     Om förarna manuellt ska kunna ge uppdragen körordningsnummer i Opter Driver så måste SortPermission vara satt till ”true” (standard). Se Steg 1: Ställa in om körordningen får ändras i Opter Driver ovan.

   • ”False” (standard): Om du inte vill att körordningen från appen Opter Driver förs över till trafikledningen.

5. Klicka på Spara.

Användare som är inloggade i appen när ändringarna sparas i Opter måste logga ut och sedan logga in i appen igen för att se ändringarna.

Mer information finns i Mobildatainställningar (fönster).

Steg 3: Godkänna sorteringsordningen

Det finns två poster i fönstret Uppdragsförändringar som styr godkännandet av sorteringsordningen, Sorteringsordning - Från och Sorteringsordning - Till. De kräver som standard inte godkännande, eftersom det sker många sorteringar i appen som då skulle behöva godkännas i trafikledningen.

Kontrollera att inställningarna för godkännande av ändringar är som ni vill ha dem. Gör så här:

1. I Opter, klicka på Inställningar > Mobildata > Inställningar mobildata.

2. Kontrollera vilken inställning ni har för App.ApproveChanges. (Mer information finns i Ställa in hur ändringar i Opter Driver godkänns.)

   • Om du har ställt in App.ApproveChanges på ”false” behöver aldrig några ändringar godkännas i trafikledningen, oavsett inställningarna på andra ställen.

     Om App.ApproveChanges = ”false”, fortsätt till Steg 4: Ställ in automatisk uträkning av ETA för fordon och förare nedan.

   • Om du har ställt in App.ApproveChanges på ”true”, det vill säga att ändringar måste godkännas i trafikledningen, kan du göra undantag för till exempel uppdragsändringar, som då inte måste godkännas i trafikledningen.

     Om App.ApproveChanges = ”true”, fortsätt till steg 3.

3. I Opter, klicka på Inställningar > Mobildata > Uppdragsförändringar.

4. Markera Sorteringsordning - Från i listan till vänster. Avmarkera kryssrutan Kräv godkännande, om den är markerad.

5. Markera Sorteringsordning - Till i listan till vänster. Avmarkera kryssrutan Kräv godkännande, om den är markerad.

6. Klicka på för att spara alla ändringar.

Om du markerar Kräv godkännande för bara ett av alternativen (Sorteringsordning - Från och Sorteringsordning - Till) så kan det leda till oväntade resultat.

Steg 4: Ställ in automatisk uträkning av ETA för fordon och förare

Om du vill kunna beräkna tider i trafikledningen och skicka dem till Opter Driver, utan att körordningen ändras, markerar du Tillåt endast automatisk uträkning av ankomsttid på fliken Detaljer i registren Anställda och Fordon.

Steg 5: Sortera uppdragen i Opter Driver

Instruktioner till förarna om hur de manuellt kan ändra körordningen i uppdragslistan i Opter Driver finns i Sortera körordningen manuellt i Opter Driver.

(Om era förare använder Opter Driver (classic) för Android, finns instruktioner i Sortera uppdrag i Opter Driver för Android.)

Steg 6: Beräkna ankomsttiderna för förarens körordning

När föraren har sorterat uppdragen i Opter Driver kan du markera de uppdragen i trafikledningen och trycka på F9. Fönstret Ruttoptimering öppnas. Klicka på Beräkna tider (behåll körordning). Tiderna beräknas och kan visas i Opter Driver utan att körordningen ändras.

Se även

• Sortera körordningen manuellt i Opter Driver

• Ställa in hur ändringar i Opter Driver godkänns

• Mobildatainställningar (fönster)

• Automatisk ruttoptimering

• Sortera uppdrag i Opter Driver för Android