Fakturaeksport til Fennoa

Senest opdateret: 16. marts 2026

I denne artikel

Du kan eksportere kundeoplysninger og fakturaer fra Opter til regnskabssystemet Fennoa. Integrationen opretter og opdaterer kunder samt udfærdiger fakturaer i Fennoa.

Forudsætninger

Brugerkonto hos Fennoa

For at kunne eksportere fakturaer skal du have en API-brugerkonto hos Fennoa samt et kunde-ID og en kundeøgle. Kontakt venligst Fennoa eller din Fennoa-leverandør, hvis du har brug for hjælp til at få fat i disse oplysninger.

Obligatoriske oplysninger i OPTER

For at kunne eksportere fra Opter til Fennoa skal følgende oplysninger være tilgængelige i Opter for alle kunder, hvis fakturaer eksporteres til Fennoa:

  • Kundens Organisationsnummer under fanen Generelt i kunderegistret.

  • Kundens faktureringsadresse under fanen Faktureringsinformation i ruden Information i kunderegistret.

  • Hvis fakturaerne skal sendes som e-fakturaer i formatet Finvoice (med "DeliveryMethod=finvoice"): Kundens OVT nummer og EDI kode skal fremgå af fanen Detaljer i kunderegistret.

  • Hvis fakturaerne skal sendes som en vedhæftet PDF-fil via e-mail (med "DeliveryMethod=email"): Kundens e-mailadresse (som fakturaer skal sendes til) skal indtastes i feltet Email fakturaeksport under fanen Faktureringsinformation i ruden Faktureringsinformation i kunderegistret.

Fakturanummerserie

For at kunne anvende eksporten skal du oprette en fakturanummerserie i Fennoa, som matcher Opters. (Hvis du ikke gør det, vil Fennoa tildele eksporterede fakturaer det første tilgængelige nummer fra den første tilgængelige fakturanummerserie).

Trin 1: Opret en fakturaeksport i Opter

Klik på Økonomi > Faktura > Fakturaeksport og opret en ny fakturaeksport ved at klikke på Ny.

Følgende felt skal udfyldes under fanen Generelt:

  • Navn: For eksempel "Fennoa API".

  • Type: Fennoa API.

  • Kodning: UTF-8.

  • Bruger id: Indtast det kunde-ID, du har fået af Fennoa.

  • Adgangskode: Indtast den kundenøgle, du har fået af Fennoa.

  • Starttekst: ExportInvoice=true.

Fanerne Filoverførsel og Koder er ikke relevante for denne eksport, så du behøver ikke ændre noget under disse faner.

Valgfrie indstillinger

I feltet Starttekst kan du foretage indstillinger, der påvirker de oplysninger, der eksporteres til Fennoa. Her kortlægger du også resultatenheder i Fennoa til resultatenheder i Opter.

Du skal indstille »ExportInvoice=true«, for at eksporten overhovedet kan fungere.

Indtast hver indstilling på en separat række som i eksemplet nedenfor.

PlainText
ExportInvoice=true
ApproveInvoice=false
SendInvoice=false
FennoaCustomerNo=cusNo
DeliveryMethod=finvoice
Eu1-DimensionTypeId=2
Eu2-DimensionTypeId=1

Det, der er angivet som standard, gælder, hvis du ikke angiver nogen værdi for indstillingen.

Indstilling

Beskrivelse

ApproveInvoice=true/false

Indledningsvis sættes ApproveInvoice til "false" for at overføre fakturaerne som kladder til Fennoa. De kan derefter gennemgås og redigeres og, hvis det ønskes, fjernes fra Fennoa (eller godkendes manuelt).

Dette er vigtigt for at sikre, at opsætningen af f.eks. kunderegistret er korrekt, og at fakturaen får det samme fakturanummer som i Opter, inden fakturaen gemmes i Fennoa.

Hvis ApproveInvoice sættes til »true«, godkendes fakturaen i Fennoa i forbindelse med eksporten og kan derefter ikke fjernes fra Fennoa.

Sådan sætter du ApproveInvoice til "true" eller "false":

  • true: Den faktura, der oprettes i Fennoa, godkendes automatisk direkte ved eksport.

  • false (standard): Fakturaen skal godkendes manuelt i Fennoa.

DeliveryMethod=

postal/manual/email/finvoice/consumerfinvoice/consumerdirect

DeliveryMethod bruges til at indstille, hvordan fakturaerne skal sendes, hvis de sendes fra Fennoa. Denne indstilling tilsidesætter alle automatiske indstillinger for distributionsmetode, der fastsættes på baggrund af oplysninger i Fennoa.

Der findes følgende muligheder:

  • postal: Fakturaen udskrives og kan sendes med posten.

  • manual (standard): Fakturaen sendes ikke automatisk.

  • email: Fakturaen sendes som en vedhæftet PDF-fil via e-mail.

    Alle kunder i Opter, der faktureres med denne integration, skal have en gyldig e-mailadresse i feltet Email fakturaeksport i kunderegistret. Hvis de ikke har det, bliver leveringsmåden »post«.

  • finvoice: Fakturaen sendes som en e-faktura i formatet Finvoice.

    Alle kunder i Opter, der faktureres med denne integration, skal have OVT nummer og EDI kode i kunderegistret. Hvis de ikke har det, bliver leveringsmåden »post«.

  • consumerfinvoice: Fakturaen sendes som en e-faktura i formatet Finvoice direkte til modtagerens bank eller betalingstjeneste.

  • consumerdirect: Fakturaen sendes som en e-faktura i formatet Finvoice til leverandøren, og samtidig sendes en faktura i et andet format til betaleren. Denne metode bruges, hvis betaleren ikke kan modtage e-fakturaer i sin bank eller betalingstjeneste.

Eu1-DimensionTypeId=<resultatenhetens ID i Fennoa>

Eu2-DimensionTypeId=<resultatenhetens ID i Fennoa>

Eu3-DimensionTypeId=<resultatenhetens ID i Fennoa>

Eu4-DimensionTypeId=<resultatenhetens ID i Fennoa>

Eu5-DimensionTypeId=<resultatenhetens ID i Fennoa>

Hvis I bruger omkostningssteder, skal I knytte resultatenhederne 1–5 i Opter til resultatenhederne i Fennoa.

I Opter kan du se dine resultatenheder under fanen Økonomi i kontorindstillingerne.

Hvis I ikke bruger omkostningssteder, skal denne indstilling udelades.

ExportInvoice=true/false

ExportInvoice skal være „true“, for at eksporten skal fungere.

  • true: Kundeoplysninger overføres, og fakturaen oprettes i Fennoa.

  • false (standard): Fakturaen oprettes ikke i Fennoa.

FennoaCustomerNo=cusNo/cusCode/orgNo

Du kan vælge, hvilket felt i kunderegistret i Opter (under fanen Generelt) der skal anvendes som kundenummer i Fennoa.

  • cusNo (standard, anbefales): Finanskontonummer

  • cusCode: Kundekode

  • orgNo: Organisationsnummer

Eksempel: "FennoaCustomerNo=cusNo"

SendInvoice=true/false

Sæt SendInvoice til "false", hvis du først vil sikre dig, at opsætningen af fakturaeksporten fungerer korrekt. Dernæst kan du sætte SendInvoice til "true", hvis fakturaer skal sendes ud automatisk.

Angiv, om fakturaen skal sendes automatisk fra Fennoa, når den er eksporteret fra Opter.

  • true: Fakturaen sendes automatisk af Fennoa.

    Du skal angive "ApproveInvoice=true" for at sende fakturaen automatisk.

    Med indstillingen »SendInvoice=true« sendes fakturaerne i henhold til indstillingerne i Fennoa, medmindre du har valgt en distributionsmetode med indstillingen DeliveryMethod her i Starttekst (se ovenfor).

  • false (standard): Fakturaen bliver ikke sendt ud.

Trin 2: Tilføj fakturaeksporten i indstillingerne for fakturaeksport

Klik på Økonomi > Faktura > Fakturainformation, og markér "Fennoa" (eller det navn, du gav fakturaeksporten) for de grupper, der skal kunne generere en eksport til Fennoa.

Klik på Gem for at gemme alle ændringer.

Trin 3: Eksportér til Fennoa

Du kan eksportere fakturaoplysningerne fra Opter, når du lukker en fakturaperiode, eller efterfølgende ved at vælge, om du vil eksportere hele fakturaperioder eller enkelte fakturaer. Kundeoplysninger og kontering eksporteres til Fennoa i henhold til specifikationen i transformen.

Sådan eksporterer du fakturaer efterfølgende:

  1. Klik på Økonomi > Faktura > Faktura.

  2. Højreklik på en fakturaperiode eller en individuel faktura, og vælg Eksportér.

  3. Klik på Eksporter og send.

Antallet af fakturaer, som skal eksporteres, samt antallet af eksporterede fakturaer vises sammen med en statusindikator.

Fejlfinding

Hvis overførslen til Fennoa ikke fungerer, vises der en besked (på engelsk) i fakturaeksportloggen. Beskeden genereres af Fennoa, ikke Opter. Eventuelle fejl skyldes normalt følgende:

  • Kundens Organisationsnummer er forkert eller mangler i Opter under fanen Generelt i kunderegistret.

  • Kundens faktureringsadresse er forkert eller mangler i Opter under fanen Faktureringsinformation i ruden Information kunderegistret.

  • Kundens OVT nummer eller EDI kode er forkert eller mangler i Opter under fanen Detaljer i kunderegistret. Hvis du har valgt "DeliveryMethod=finvoice", er OVT nummer og EDI kode obligatoriske felter i Opter for alle kunder, der faktureres med denne integration.

  • Kundens e-mailadresse, som fakturaer skal sendes til, er forkert eller mangler i Opter i feltet Email fakturaeksport under fanen Faktureringsinformation i kunderegistret. Hvis du har valgt "DeliveryMethod=email", er Email fakturaeksport et obligatorisk felt i Opter for alle kunder, der faktureres med denne integration.

  • Fennoas webservice er nede.

Se også